Нужна ли Вам система электронного документооборота?


Оценка потребности в автоматизации документооборота по методике 1С за 5 минут.

В отличной книге эксперта по управлению документацией фирмы "1С" Софьи Ульянцевой "Управление документами: быстро, эффективно, своими силами" представлена методика определения потребности в автоматизации документооборота. Действительно, система электронного документооборота нужна далеко не всем. Вряд ли имеет смысл внедрять СЭД класса "1С:Документооборот КОРП", скажем, в аптеке. В то же время, для сети аптек СЭД может быть очень полезной.

Методика включает:

1) заполнение анкеты, а именно – ответ на ряд вопросов. В зависимости от варианта ответа (Да / Скорее да / Нет) ответу сопоставляется балл (1 / 0,5 / 0);

2) расчет суммарного балла и на его основе оценку риска для организации.

Так, если риск минимальный, то внедрять СЭД, скорее всего, нет необходимости. Если риск критичный, то автоматизация делопроизводства, документооборота и бизнес-процессов может существенно повысить эффективность деятельности компании/организации.

Не секрет, что лица принимающие решения всегда безмерно заняты и заполнять анкеты не любят. Для того, чтобы сэкономить драгоценное время ЛПР и все-таки подвигнуть их к размышлениям о необходимости автоматизации ДО, сделан простой, но симпатичный лист любимого менеджерами Excel. На заполнение анкеты уходит минута, сразу виден результат. Можно использовать на презентации, а можно отправить клиенту по почте. Не топ, так хоть секретарь заинтересуется.

6 Comments

  1. capitan

    Интересные вопросы )

    Из книжки ?

    Reply
  2. mvxyz

    (1) Да, методика из книжки.

    Reply
  3. Rustig

    (0) пригодится! опросник вашими силами создан?

    Reply
  4. mvxyz

    (3) Опросник из книги Софьи Ульянцевой, то есть, в сущности — это рекомендуемая методика 1С. Лист Excel я делал.

    Посмотрите, также

    https://infostart.ru/public/947005/

    Может пригодиться.

    Reply
  5. Rustig

    (4) спасибо) однажды скачаю!

    Reply
  6. mvxyz

    (5) Не за что 🙂

    Reply

Добавить коментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *