Формирование УПД для документооборота ЭДО с Wildberries (все типовые конфигурации)




Обработка создает файл xml универсального передаточного документа (далее УПД) или торговой накладной (далее ТОРГ-12) для отправки в Вайлдберриз (wildberries.ru)

Что получается в результате работы обработки:
файл xml для отправки в  Вайлдберриз (wildberries.ru)
он сохраняется на вашем компьютере и для отправки его нужно самостоятельно присоединить к общему пакету отправляемых документов ЭДО (в веб-интерфейсе или по API)

Формат xml для УПД законодательно стандартизирован ФНС. Документ КНД="1115125" Функция="СЧФДОП"

Его примет любой провайдер электронного документооборота (далее ЭДО)

Если вы осуществляете не продажу, а передачу товаров (по этому вопросу вам нужно обязательно проконсультироваться с бухгалтерией), то выгружать нужно ТОРГ12, это тот же самый формат документа, отличающийся заголовком: "Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (Документ об оказании услуг)" вместо "Счет-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг)" для УПД; 

Формат самих схем можно найти на сайте ФНС и провайдеров ЭДО.

Что нужно знать и уметь делать самостоятельно для корректного использования обработки:

1. Уметь пользоваться и иметь настроенный ЭДО

2. Уметь пользоваться и иметь настроенную базу 1С (типовой или близкой к типовой конфигурации, список проверенных ниже по тексту), уметь подключать внешние обработки

3. Иметь корректный документ расходная накладная и счет-фактуру (типовые документы, названия могут отличаться в разных конфигурациях)

4. Касается всех адресов — они должны быть занесены с использованием ФИАС

5. Требование Вайлдберриз (wildberries.ru) — для каждого товара должен быть заполнен уникальный штрихкод

6. Обработка проверена на редакциях:
 для России:

  1. Управление нашей фирмой, редакция 1.6 (проверено на редакции 1.6.18.88)
  2. 1С:Комплексная автоматизация 2 (проверено на редакции 2.4.8.92)
  3. Управление торговлей, редакция 11 (11.4.8.82)
  4. Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (проверено на редакции 3.0.72.54)

работа на редакциях отличающихся вторым октетом (после первой точки) или выпущенных ранее 6 месяцев от указанных, не гарантируется и возврат денег по этой причине не производится 

6.1 Обработка проверена на редакции Управление торговлей, редакция 11.1:
 для России:

  1. Управление торговлей, редакция 11.1 (11.1.9.70)
    спасибо клиенту выступившему спонсором разработки под старые версии

соответственно если у вас старая и давно не обновлявшаяся версия Управление торговлей вы можете взять за образец эту обработку
однако работа на редакциях выпущенных ранее или позднее 6 месяцев от указанного релиза, не гарантируется и возврат денег по этой причине не производится
 

Также возможна, но не обязательно реализуема автором, адаптация под любую имеющуюся у пользователя типовую или нетиповую конфигурацию. 

Требований к оператору ЭДО нет, стандарт файла выгрузки регламентирован законодательством РФ (формат ФНС 5.02) — главное чтобы у него была возможность добавлять файлы через веб-интерфейс.
Или API — это требует отдельной доработки и возможно приобретения отдельного пакета услуг у оператора ЭДО.

Полностью проверены:

  • Контур (Диадок) 
  • СБИС (Тензор)
  • У synerdocs есть обратная связь от клиентов не считается итоговая сумма по количеству — нужно после загрузки обновить документ в веб-интерфейсе.

Установка и использование обработки:

  1. Обработка выполнена с использованием управляемых форм, соответственно, для конфигураций с обычным интерфейсом требует для работы включения в конфигурацию либо запуска в управляемом интерфейсе.
  2. Может использоваться платформа  8.3.12.х и старше

7. Код открыт и может быть доработан вами самостоятельно.

8. Принтскрины и видео могут быть для конфигурации не совпадающей с вашей, и могут отличаться по внешнему виду, но пункты меню и названия разделов для их открытия будут одинаковыми для всех типовых конфигураций 

9. Очень важная информация! Техподдержка сайта и разработчик это разные люди.

  • Техподдержка сайта в рабочее время ответит вам на вопросы связанные с приобретением обработки любым удобным для вас способом общения.
  • Разработчик ответит только в электронном виде. Срок ответа может достигать 24 часов в рабочие дни. Поэтому желательно, чтобы возникшая проблема была описана достаточно понятно. Это в ваших интересах.
  • Для предложений по улучшению и изменению функционала есть комментарии к этой публикации.
  • Так же разработчик никак не связан ни с 1С, ни с ФНС, ни с Вайлдберриз, поэтому предусмотреть все возможные случаи использования обработки у него не получается, однако перед тем как предаваться гневу вспомните средний чек и среднее количество позиций в накладной, без этой обработки вам пришлось бы заносить их руками. Спокойно опишите возникшую проблему и спокойно попробуем ее решить.

10. Посмотрите видео

11. Поскольку возникли некоторые сложности с пониманием статусов "Статус:Передаточный документ — 2" и "Статус:Счет-фактура и передаточный документ — 1" советую посмотреть отдельное видео по ним выгрузка в Диадок (Контур):

То же самое для СБИС (Тензор)

Внимание!

Если вы не поняли полностью или частично написанных выше строк, для внедрения обработки вам нужно обратиться к специалисту.

Техподдержка по этим вопросам оказываться не будет. Спасибо за понимание.

Эти и другие вопросы можно задать в комментариях публикации или сообщении разработчику перед покупкой.

Выгрузка для ИП сделана для для всех конфигураций кроме Комплексная автоматизация 2, сейчас проверяется на рабочих обменах пользователями сайта.
Пожалуйста отпишитесь в комментариях кто отправляет: оператор, конфигурация 1С, результат, это поможет вашим коллегам

Обработка продолжает серию выгрузки документов ЭДО для нестандартных обменов.
Формирование УПД для документооборота ЭДО с ОЗОН ozon.ru (все типовые конфигурации)
Формирование файла xml электронной транспортной накладной для документооборота ЭДО с Wildberries (Управление торговлей 11, 1С:Транспортная логистика)

Постановка задачи:

Согласно Приказу ФНС России счетами-фактурами в электронной форме можно обмениваться только в формате УПД.

Плюс к этому у Вайлдберриз (wildberries.ru) © есть требование выгружать штрихкод товара.

 

Решение:

Внешняя обработка в 1С, которой можно выбрать документ и сформировать документ ЭДО формата ФНС 5.02 (УПД:Счет-фактура и первичный документ) или ФНС 5.02 (УПД:Первичный документ). 
Внимание! 
Электронный документооборот предполагает для начала аккуратное заполнение всех необходимых документов в 1С.

Порядок работы:

Подключаем обработку в 1С как внешнюю обработку — рекомендуемый вариант действий.

В принципе можно и как Файл — Открыть …

В меню печати документа Реализация появятся два пункта меню:

  •     Выгрузка ЭД в Вайлдберриз счет-фактура
  •     Выгрузка ЭД в Вайлдберриз ТОРГ-12

 

После нажатия на любой из этих пунктов меню появится вопрос на сохранение файла xml.
Нужно сохранить его в каталоге на рабочем компьютере и в дальнейшем загрузить в веб-интерфейсе провайдера ЭДО.

Корректность формата xml можно проверить с помощью сервиса Яндекса для веб мастеров Валидатор XML-фидов
Иногда это может быть необходимо если в названиях товаров или контрагентов используются символы, запрещенные в xml

Требования к запуску обработки:

Обработка предназначена для использования с актуальными типовыми конфигурациями, или нетиповыми, но включающими в себя библиотеку стандартных подсистем:

 

         Поддержка отчета, лицензирование:

  1. Обработка не имеет ограничений по периоду действия, количеству организаций и информационных баз.
  2. При возникновении вопросов по работе, их можно обсудить в комментариях к публикации, личных сообщениях либо по e-mail, указанному в письме с отчетом.

Электронный документооборот в России — это когда ты распечатываешь документы, чтобы подписать и снова отсканировать.©

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *