Формирование УПД для документооборота ЭДО с ОЗОН ozon.ru (все типовые конфигурации)

Что получается в результате работы обработки:
файл xml для отправки в  в ОЗОН (ozon.ru) ©
он сохраняется на вашем компьютере и для отправки его нужно самостоятельно присоединить к общему пакету отправляемых документов ЭДО (в веб-интерфейсе или по API)

Формат xml для УПД законодательно стандартизирован ФНС. Документ КНД="1115125" Функция="СЧФДОП"

Его примет любой провайдер электронного документооборота (далее ЭДО)

Если вы осуществляете не продажу, а передачу товаров (по этому вопросу вам нужно обязательно проконсультироваться с бухгалтерией), то выгружать нужно ТОРГ12, это тот же самый формат документа, отличающийся заголовком: "Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (Документ об оказании услуг)" вместо "Счет-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг)" для УПД; 

Формат самих схем можно найти на сайте ФНС и провайдеров ЭДО.

Что нужно знать и уметь делать самостоятельно для корректного использования обработки:

1. Уметь пользоваться и иметь настроенный ЭДО

2. Уметь пользоваться и иметь настроенную базу 1С (типовой или близкой к типовой конфигурации, список проверенных ниже по тексту), уметь подключать внешние обработки

3. Иметь корректный документ расходная накладная и счет-фактуру (типовые документы, названия могут отличаться в разных конфигурациях)

4. Касается всех адресов — они должны быть занесены с использованием ФИАС

5. Требование в ОЗОН (ozon.ru) © — для каждого товара должен быть заполнен уникальный код ОЗОН, для его хранения вам нужно создать дополнительный реквизит в карточке номенклатуры

6. Обработка проверена на редакциях:
 для России:

1. Управление нашей фирмой, редакция 1.6 (проверено на редакции 1.6.18.88)
2. 1С:Комплексная автоматизация 2 (проверено на редакции 2.4.8.92)
3. Управление торговлей, редакция 11 (11.4.8.82)
4. Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (проверено на редакции 3.0.72.54)

работа на редакциях отличающихся вторым октетом (после первой точки) или выпущенных ранее 6 месяцев от указанных, не гарантируется и возврат денег по этой причине не производится 

Также возможна, но не обязательно реализуема автором, адаптация под любую имеющуюся у пользователя типовую или нетиповую конфигурацию. 

Требований к оператору ЭДО нет, стандарт файла выгрузки регламентирован законодательством РФ (формат ФНС 5.02) — главное чтобы у него была возможность добавлять файлы через веб-интерфейс.
Или API — это требует отдельной доработки и возможно приобретения отдельного пакета услуг у оператора ЭДО.

Полностью проверены:

• Контур (Диадок) 
• СБИС (Тензор)
• У synerdocs есть обратная связь от клиентов не считается итоговая сумма по количеству — нужно после загрузки обновить документ в веб-интерфейсе.

Установка и использование обработки:

1. Обработка выполнена с использованием управляемых форм, соответственно, для конфигураций с обычным интерфейсом требует для работы включения в конфигурацию либо запуска в управляемом интерфейсе.
2. Может использоваться платформа  8.3.12.х и старше

7. Код открыт и может быть доработан вами самостоятельно.

8. Принтскрины и видео могут быть для конфигурации не совпадающей с вашей, и могут отличаться по внешнему виду, но пункты меню и названия разделов для их открытия будут одинаковыми для всех типовых конфигураций 

9. Очень важная информация! Техподдержка сайта и разработчик это разные люди.

• Техподдержка сайта в рабочее время ответит вам на вопросы связанные с приобретением обработки любым удобным для вас способом общения.
• Разработчик ответит только в электронном виде. Срок ответа может достигать 24 часов в рабочие дни. Поэтому желательно, чтобы возникшая проблема была описана достаточно понятно. Это в ваших интересах.
• Для предложений по улучшению и изменению функционала есть комментарии к этой публикации.
• Так же разработчик никак не связан ни с 1С, ни с ФНС, ни с ОЗОН, поэтому предусмотреть все возможные случаи использования обработки у него не получается, однако перед тем как предаваться гневу вспомните средний чек и среднее количество позиций в накладной, без этой обработки вам пришлось бы заносить их руками. Спокойно опишите возникшую проблему и спокойно попробуем ее решить.

10. Посмотрите видео

Внимание!

Если вы не поняли полностью или частично написанных выше строк, для внедрения обработки вам нужно обратиться к специалисту.

Техподдержка по этим вопросам оказываться не будет. Спасибо за понимание.

Эти и другие вопросы можно задать в комментариях публикации или сообщении разработчику перед покупкой.

Так же пока есть проблемы с выгрузкой ИП — не выгружаются организация и грузоотправитель, если это ИП.

Обработка продолжает серию выгрузки документов ЭДО для нестандартных обменов.
Формирование УПД для документооборота ЭДО с Wildberries (все типовые конфигурации)
Формирование файла xml электронной транспортной накладной для документооборота ЭДО с Wildberries (Управление торговлей 11, 1С:Транспортная логистика)

Постановка задачи:

Согласно Приказу ФНС России счетами-фактурами в электронной форме можно обмениваться только в формате УПД.

У ОЗОН есть свои требования к УПД (добавление дополнительных полей).
Спецификация полей по ссылке https://docs.ozon.ru/partners/prodayoa-so-sklada-ozon/upd-2-v-edo

 

Решение:

Внешняя обработка в 1С, которой можно выбрать документ и сформировать документ ЭДО формата ФНС 5.02 (УПД:Счет-фактура и первичный документ) или ФНС 5.02 (УПД:Первичный документ). 
Внимание! 
Электронный документооборот предполагает для начала аккуратное заполнение всех необходимых документов в 1С.

• Контур Диадок Сформированный УПД представляет из себя файл формата xml: проверить Ваши XML-файлы на соответствие формату можно здесь 
• СБИС Тензор Сформированный УПД представляет из себя файл формата xml: проверить Ваши XML-файлы на соответствие формату можно здесь

Порядок работы:

Подключаем обработку в 1С как внешнюю обработку — рекомендуемый вариант действий.

 

Решение:

Внешняя обработка в 1С, которой можно выбрать документ и сформировать документ ЭДО формата ФНС 5.02 (УПД:Счет-фактура и первичный документ) . 
Внимание! 
Электронный документооборот предполагает для начала аккуратное заполнение всех необходимых документов в 1С.
Возможно вам придется доработать обработку под себя, код открыт и вам придется сделать это самостоятельно или заплатив программисту.

Сформированный УПД представляет из себя файл формата xml: проверить Ваши XML-файлы на соответствие формату можно здесь 

Порядок работы:

Подключаем обработку в 1С как внешнюю обработку — рекомендуемый вариант действий.

В принципе можно и как Файл — Открыть …

В меню печати документа Реализация появится  пункт меню:

•     Выгрузка ЭД в ОЗОН
•     Выгрузка ЭД в ОЗОН ТОРГ-12

После нажатия на любой из этих пунктов меню появится вопрос на сохранение файла xml.
Нужно сохранить его в каталоге на рабочем компьютере и в дальнейшем загрузить в веб-интерфейсе провайдера ЭДО.

Корректность формата xml можно проверить с помощью сервиса Яндекса для веб мастеров Валидатор XML-фидов
Иногда это может быть необходимо если в названиях товаров или контрагентов используются символы, запрещенные в xml

Внимание!

Для печати кодов товара ОЗОН их необходимо занести в базу.
Заносятся они дополнительным реквизитом номенклатуры с наименованием "Код товара " + ИНН 
В данном случае ИНН — 7704217370, то есть наименование для дополнительного реквизита будет "Код товара 7704217370"

Но если в дальнейшем вам потребуется аналогичная выгрузка для другого контрагента (с его кодами) — вы добавляете их в другой реквизит номенклатуры 

Поскольку с этим возникли проблемы, опишу максимально подробно на примере УТ 11, для других конфигураций порядок действий будет полностью аналогичным.
Если вы не видите возможности добавления дополнительных реквизитов — нужно включить их использование Раздел Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения — включить флажок  "Дополнительные реквизиты и сведения"

Картинки кликабельны

1. Добавляем реквизит в номенклатуру
   
2. Наименование Код товара 7704217370 тип строка
   
   
    
3. Заполняем его кодом товара ОЗОН
   
4. В выгрузке он тоже попадает в доп. реквизит
   

Внимание!

Номер заказа ОЗОН берется из комментария накладной

Дополнение для обработки выгрузки кодов ОЗОН из характеристик номенклатуры:

Коды ОЗОН заносятся в дополнительный свойства характеристик.

Название дополнительного свойства такое же : "Код товара 7704217370" тип строка

Требования к запуску обработки:

Обработка предназначена для использования с актуальными типовыми конфигурациями, или нетиповыми, но включающими в себя библиотеку стандартных подсистем:

 

         Поддержка отчета, лицензирование:

1. Обработка не имеет ограничений по периоду действия, количеству организаций и информационных баз.
2. При возникновении вопросов по работе, их можно обсудить в комментариях к публикации, личных сообщениях либо по e-mail, указанному в письме с отчетом.

Электронный документооборот в России — это когда ты распечатываешь документы, чтобы подписать и снова отсканировать.©