Отчёт по просроченной дебиторской задолженности для бухгалтерии (ФИФО)




Принцип обмена данными из 1С с сайтом (на MySQL) и выдачи (публикации) этих данных по запросу.
PHP-Скрипт автоматической загрузки данных из файла данных в формате CSV в базу данных сайта работающего на WordPress.

В продолжение моей темы: 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис: обмен с сайтом.
С помощью данного скрипта можно загружать в автоматическом режиме, по расписанию, данные сервисных книжек (ремонтов авто) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис.
Также можно загружать данные в ручном режиме: для этого делается скрытая страница, где размещается специальная кнопка.
Комментарии размещенные внутри скрипта разъяснят логику и порядок действия.
Комментарии с "/////    echo" использовались для отладки.
Дополнительно создана таблица для журналирования результатов загрузки данных.
Скрипт включает в себя защиту от SQL инъекций (думаю безопасность соблюдена в полной мере).
В кратце:
1. Пишется скрипт, который запускает этот.
2. Создается регламентное задание в WordPress, по которому запускается скрипт из п.1. 
3. Этот скрипт осуществляет проверку на существование файла обмена в папке.
4. Если данные не новые, загрузка не производится.
5. Если данные новые, очищается таблица сервисных книжек.
6. Загружаются новые данные.

Собственно сам скрипт:

<?php // Полная загрузка сервисных книжек, создан 2026-01-05 12:44:55

global $wpdb2;
global $failure;
global $file_hist;

/////  echo '<H2><b>Старт загрузки</b></H2><br>';

$failure=FALSE;
//подключаемся к базе
$wpdb2 = include_once 'connection.php'; ; // подключаемся к MySQL
// если не удалось подключиться, и нужно оборвать PHP с сообщением об этой ошибке
if (!empty($wpdb2->error))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка подключения к БД, завершение.</b></H2><br>';
$failure=TRUE;
wp_die( $wpdb2->error );
}

$m_size_file=0;
$m_mtime_file=0;
$m_comment='';
/////проверка существования файлов выгрузки из 1С
////файл выгрузки сервисных книжек
$file_hist = ABSPATH.'/_1c_alfa_exchange/AA_hist.csv';
if (!file_exists($file_hist))
{
/////   echo '<H2><b>Файл обмена с сервисными книжками не существует.</b></H2><br>';
$m_comment='Файл обмена с сервисными книжками не существует';
$failure=TRUE;
}

/////инициируем таблицу лога
/////если не существует файла то возврат и ничего не делаем
if ($failure){
///включает защиту от SQL инъекций и данные можно передавать как есть, например: $_GET['foo']
/////   echo '<H2><b>Попытка вставить запись в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>$m_comment));
wp_die();
/////    echo '<H2><b>Возврат в начало.</b></H2><br>';
return $failure;
}
/////проверка лога загрузки, что бы не загружать тоже самое
$masiv_data_file=stat($file_hist);   ////передаем в массив свойство файла
$m_size_file=$masiv_data_file[7];    ////получаем размер файла
$m_mtime_file=$masiv_data_file[9];   ////получаем дату модификации файла
////создаем запрос на получение последней удачной загрузки
////выбираем по штампу времени создания (редактирования) файла загрузки AA_hist.csv, $m_mtime_file

/////   echo '<H2><b>Размер файла: '.$m_size_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Штамп времени файла: '.$m_mtime_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Формирование запроса на выборку из лога</b></H2><br>';
////препарируем запрос
$text_zaprosa=$wpdb2->prepare("SELECT * FROM `vin_logs` WHERE `last_mtime_upload` = %s", $m_mtime_file);
$results=$wpdb2->get_results($text_zaprosa);

if ($results)
{   foreach ( $results as $r)
{
////если штамп времени и размер файла совпадают, возврат
if (($r->last_mtime_upload==$m_mtime_file) && ($r->last_size_upload==$m_size_file))
{////echo '<H2><b>Возврат в начало, т.к. найдена запись в логе.</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>'Загрузка отменена, новых данных нет, т.к. найдена запись в логе.'));
wp_die();
return $failure;
}
}
}
////если данные новые, пишем в лог запись о начале загрузки
/////echo '<H2><b>Попытка вставить запись о начале загрузки в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>0, 'last_size_upload'=>$m_size_file, 'comment'=>'Начало загрузки'));

////очищаем таблицу
$clear_tbl_zap=$wpdb2->prepare("TRUNCATE TABLE %s", 'vin_history');
$clear_tbl_zap_repl=str_replace("'","`",$clear_tbl_zap);
$results=$wpdb2->query($clear_tbl_zap_repl);
/////   echo '<H2><b>Очистка таблицы сервисных книжек</b></H2><br>';
if (empty($results))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка очистки таблицы книжек, завершение.</b></H2><br>';
//// если очистка не удалась, возврат
$failure=TRUE;
wp_die();
return $failure;
}

////загружаем данные
$table='vin_history';         // Имя таблицы для импорта
//$file_hist Имя CSV файла, откуда берется информация     // (путь от корня web-сервера)
$delim=';';          // Разделитель полей в CSV файле
$enclosed='"';      // Кавычки для содержимого полей
$escaped='\

19 Comments

  1. ildarovich

    У меня вопрос:

    Будет полезен, если:

    не ведутся взаиморасчёты по документам расчёта (то есть на 62-м только субконто контрагент и договор).

    а разве такое когда-нибудь бывает?

    Reply ↓
  2. AZel84

    (1) ildarovich, если это не риторический вопрос :), то вот скрин из БП 3.0

    Reply ↓
  3. ildarovich

    (2) ничего из этого скрина не понял. На мой взгляд, он показывает, что третье (документы взаиморасчетов) субконто на 62-м счете есть. Его нельзя отключить в настройках. Значит, взаиморасчеты по документам ведутся в БП всегда и отчет по ФИФО в этой конфигурации не нужен.

    Вопрос не риторический. Я хотел свою разработку ускоренного ФИФО применить в БП, но решил, что там этот метод будет бесполезен, поскольку незакрытые отгрузки видны сразу из ОСВ по счету. А значит, просроченные долги определяются очень просто без всякого ФИФО.

    Ну и лозунги на скриншоте абсолютно неуместны в контексте данного обсуждения.

    Reply ↓
  4. CheBurator

    (3) По моему можно отключить ведение взаиморасчетов в разрезе расчетных документов.

    Reply ↓
  5. ildarovich

    (4) CheBurator, в Бухгалтерии 2.0 и Бухгалтерии 3.0 такой возможности я не нашел.

    Reply ↓
  6. AZel84

    (5) ildarovich, ведение взаиморасчётов в разрезе расчётных документов явно в БП не отключается. Это зависит от учётной политики организации, а именно от способа оценки стоимости МПЗ при выбытии (на закладке запасы). Там 2 варианта «по средней» и «ФИФО». Если ведётся «по средней», то 3-е субконто будет оставаться пустым при проведении документов.

    Кстати в метаданных конфигурации изначально не заполнено 3-е субконто на 60-м и 62-м. Оно заполняется при создании новой базы и отключить его заполнение нельзя. По коду видно, что ранее это субконто заполнялось только если для любой из организаций выбран способ «ФИФО».

    Отчёт писался для комплексной конфигурации 1.1.48.1 релиза. В базе 3-е субконто пустое. Кстати не смотря на то, что выбран способ «ФИФО»…

    В общем для БП такой отчёт может понадобиться, если не ведётся учёт в разрезе расчётных документов (выбран способ учёта «по средней»).

    Reply ↓
  7. ildarovich

    (6) я еще проверю, но пока кажется, что способ оценки стоимости МПЗ при выбытии не должен влиять на проведение документов по 62-му счету.

    Какая тут связь?

    Теоретически это скорее относится к 10, 41, 43-му. Там тоже есть третье субконто. Которое может быть пустым при проведении по этим счетам, но не по 62-му.

    Там это субконто всегда задействовано (не бывает пустым).

    А то, что оно пустое в комплексной, легко объяснимо, так как там учет взаиморасчетов сделан на регистрах накопления и третье субконто не нужно.

    Так что пока остаюсь при своем мнении — для типовых конфигураций бухгалтерий 2.0 и 3.0 отчет «взаиморасчеты по ФИФО» не нужен.

    Reply ↓
  8. AZel84

    (7) ildarovich, действительно, вчера вечером уже смотрел, ошибся. Настройка в запасах никак не влияет на взаиморасчёты (это и логично). Так что, похоже вы правы, для типовых БП отчёт в этом виде не нужен.

    Ещё раз повторюсь, делал для комплексной, причём для такой, где иначе отчёт написать было нельзя.

    Reply ↓
  9. AZel84

    Вообще меня смутил этот код:

    Функция ПроверитьАналитикуПередЗаписью()
    
    Если СпособОценкиМПЗ = Перечисления.СпособыОценки.ФИФО Тогда
    
    // Проверка ведения партионного учета
    Сч41 = ПланыСчетов.Хозрасчетный.Товары.ПолучитьОбъект();
    ПартионныйУчет = ?(Сч41.ВидыСубконто.Найти(ПланыВидовХарактеристик.ВидыСубконтоХозрасчетные.Партии, «ВидСубконто») = Неопределено, Ложь, Истина);
    
    Сч60 = ПланыСчетов.Хозрасчетный.РасчетыСПоставщиками.ПолучитьОбъект();
    УчетПоРасчетнымДокументам = ?(Сч60.ВидыСубконто.Найти(ПланыВидовХарактеристик.ВидыСубконтоХозрасчетные.ДокументыРасчетовСКонтрагентами, «ВидСубконто») = Неопределено, Ложь, Истина);
    
    Если НЕ ПартионныйУчет ИЛИ НЕ УчетПоРасчетнымДокументам Тогда
    
    Если НЕ РольДоступна(«ПолныеПрава») Тогда
    
    Предупреждение(«Для указанных параметров учетной политики необходимо включаение дополнительных разрезов аналитического учета.
    |Недостаточно прав для изменения разрезов аналитического учета. Учетная политика не может быть записана!»);
    
    Возврат Истина;
    
    КонецЕсли;
    
    Если НЕ ПартионныйУчет Тогда
    ТекстСообщения = » партионный учет МПЗ.»;
    КонецЕсли;
    Ответ = Вопрос(«Для указанных параметров учетной политики необходимо включить дополнительные разрезы аналитического учета.», РежимДиалогаВопрос.ОКОтмена, , КодВозвратаДиалога.ОК, «»);
    
    Если Ответ = КодВозвратаДиалога.ОК Тогда
    Если НЕ ПартионныйУчет Тогда
    СкладскойУчет = НЕ (Сч41.ВидыСубконто.Найти(ПланыВидовХарактеристик.ВидыСубконтоХозрасчетные.Склады, «ВидСубконто») = Неопределено);
    СуммовойУчет = ?(СкладскойУчет, Сч41.ВидыСубконто.Найти(ПланыВидовХарактеристик.ВидыСубконтоХозрасчетные.Склады, «ВидСубконто»).Суммовой, Ложь);
    ОбщегоНазначения.ПрименитьПараметрыАналитикиМПЗ(Истина, СкладскойУчет, СуммовойУчет,);
    КонецЕсли;
    
    Если НЕ УчетПоРасчетнымДокументам Тогда
    ОбщегоНазначения.ПрименитьПараметрыАналитикиРасчетов(Истина,);
    КонецЕсли;
    
    Иначе
    Возврат Истина;
    КонецЕсли;
    КонецЕсли;
    
    КонецЕсли;
    
    Возврат Ложь;
    
    КонецФункции

    Показать

    Эта процедура вызывается при записи учётной политики.

    Выполняется процедура ОбщегоНазначения.ПрименитьПараметрыАналитикиРасчетов(Истина,)

    Если СпособОценкиМПЗ = Перечисления.СпособыОценки.ФИФО

    Reply ↓
  10. AZel84

    Ещё вспомнил немаловажный момент. Учёт на 62-м счёте в разрезе документов расчётов ведётся при условии корректно восстановленной последовательности документов.

    Восстановление последовательности часто проводится лишь при закрытии месяцев. Следовательно данные в подобных отчётах могут постоянно меняться. При расчёте долга по ФИФО изменения в отчёте отражаются сразу, так как распределение оплат происходит каждый раз заново.

    Так что даже при наличии 3-го субконто, отчёт имеет место быть.

    Так же обнаружил ещё одну базу БП 2.0, где учёт по документам расчёта не ведётся.

    Reply ↓
  11. @Sonya

    Отчет работает как надо, спасибо. Применяю на СКАТе.

    Замечания:

    1) Если по документу просрочки еще нет, отрицательное число хорошо бы обнулить

    2) Если задолженность отрицательная, можно было бы ее не показывать. Мы ведь дебиторку подразумеваем?

    (у себя исправила)

    Reply ↓
  12. Salty

    Очень полезный отчет, работает замечательно. Большое спасибо.

    Reply ↓
  13. AnneF

    Как вставить «Дней отсрочки» для БУ 2.0. Из справочника Договора не берется.

    Reply ↓
  14. AnneF

    Для бухгалтерии 3.0 совсем не работает

    Reply ↓
  15. olegale

    Как я понял работает только от календарных дней отсрочки.А как же рабочие дни?

    Reply ↓
  16. AZel84

    (15) olegale, да, только количество дней отсрочки. Для нужд многих клиентов этого достаточно.

    Можете доработать. Использовать производственный календарь, который должен быть заполнен. Примеры на инфостарте есть.

    Reply ↓
  17. zmo

    Для 1С 8.2 Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.65.7)

    не подтягивается «Дней отсрочки»

    как быть?

    Reply ↓
  18. SlaSla

    Возвраты каким образом отображаются в этом отчете?

    Reply ↓
  19. Degtjarev

    Таблица не найдена : РегистрСведений.ЗначенияСвойствОбъектов

    БП КОРП (3.0.49.28) 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2233)

    Как это исправить ??

    Reply ↓

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *