[x1c.ru] Загрузка Табеля учета рабочего времени из Excel-отчета системы "Таймформер" для ЗУП Редакция 2.5

Назначение

Данная обработка загружает файлы отчетов об отработанном времени системы Таймформер (http://timeformer.ru/).Тип отчета должен быть «подробный за месяц». Имена таких файлов: «отчёт за прошлый месяц подробный.xlsx». Система «Таймформер» может доставлять их по эл.почте.

Установка

Обработка подключается как Внешняя обработка табличных частей.

Для установки нужно в главном меню 1С:Предприятия выбрать Сервис -> Дополнительные отчеты и обработки -> Дополнительные внешние обработки табличных частей.

В появившемся окне нужно нажать Добавить.и выбрать пиктограмму Заменить файл внешней обработки в виде папки в правой части формы.

После чего выбрать файл обработки, на вопрос об авторегистрации ответить Да.

Нажать Ок.

Обработка подключена.

Использование

После подключения обработки в документе Табель учета рабочего времени в меню Заполнить появляется пункт Загрузка данных из системы Таймформер, который и нужно выбрать.

В появившемся окне нужно выбрать имя файла и одно из правил округления рабочего времени.

Нажать кнопку Выполнить.

Настройка

Сопоставление сотрудников

При вервой загрузке сотрудники из Таймформера и 1С сопоставляются по ФИО, по фамилии и инициалам с учетом знаков вопроса, то есть Петров Дмитрий Иванович будет сопоставлен с Петров Д.И. и Петров Д.?. Если сопоставление прошло удачно, то сотруднику прописывается номер карты в Таймформере (см.ниже).

Если в 1С найдено 2 сотрудника при сопоставлении, то выдается сообщение, и данные не загружаются.

Настройки загрузки

У обработки есть 2 настройки, которые прописываются в конфигурацию при первом запуске обработки в виде дополнительных реквизитов и доступны для каждого сотрудника на вкладке Дополнительно:

Тайиформер: Номер карты — это 4-хзначный номер карты в системе Таймформер. Его можно прописать вручную для каждого сотрудника виде ТФК-1234.

Тайиформер: Не загружать данные —  если этот параметр установить в Да, то данные по этому сотруднику загружаться не будут.

 Ограничения

• не поддерживаются ночные смены;
• номера карт сотрудников, работающих одновременно на двух должностях, желательно прописывать вручную;
• номера карт сотрудников с одинаковыми фамилиями желательно прописывать вручную;

Развитие

В будущем планируется добавить поддержку ночных смен, а также, возможно, заполнение Табеля учета рабочего времени с учетом графиков работы сотрудников из базы 1С, выходных и опозданий.

Возможно, появится учет обеденного времени.

Все будет зависеть от имеющихся заказов на развитие обработки и обсуждения данной публикации.

Гарантии

Автор гарантирует отсутствие в программном коде обработки шпионских закладок и умышленно вредоносного кода.
Программа поставляется «как есть», и Вы используете ее на свой страх и риск.

История версий

=====================
Версия 0.9.4.1 от 12.04.13
————————————

* Первая опубликованная версия
* Обработка находится в состоянии ввода в эксплуатацию у нескольких Заказчиков
=====================