Просроченная дебиторская задолженность по датам без ведения учета по документам расчетов для УТ 10.3




Принцип обмена данными из 1С с сайтом (на MySQL) и выдачи (публикации) этих данных по запросу.
PHP-Скрипт автоматической загрузки данных из файла данных в формате CSV в базу данных сайта работающего на WordPress.

В продолжение моей темы: 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис: обмен с сайтом.
С помощью данного скрипта можно загружать в автоматическом режиме, по расписанию, данные сервисных книжек (ремонтов авто) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис.
Также можно загружать данные в ручном режиме: для этого делается скрытая страница, где размещается специальная кнопка.
Комментарии размещенные внутри скрипта разъяснят логику и порядок действия.
Комментарии с "/////    echo" использовались для отладки.
Дополнительно создана таблица для журналирования результатов загрузки данных.
Скрипт включает в себя защиту от SQL инъекций (думаю безопасность соблюдена в полной мере).
В кратце:
1. Пишется скрипт, который запускает этот.
2. Создается регламентное задание в WordPress, по которому запускается скрипт из п.1. 
3. Этот скрипт осуществляет проверку на существование файла обмена в папке.
4. Если данные не новые, загрузка не производится.
5. Если данные новые, очищается таблица сервисных книжек.
6. Загружаются новые данные.

Собственно сам скрипт:

<?php // Полная загрузка сервисных книжек, создан 2026-01-05 12:44:55

global $wpdb2;
global $failure;
global $file_hist;

/////  echo '<H2><b>Старт загрузки</b></H2><br>';

$failure=FALSE;
//подключаемся к базе
$wpdb2 = include_once 'connection.php'; ; // подключаемся к MySQL
// если не удалось подключиться, и нужно оборвать PHP с сообщением об этой ошибке
if (!empty($wpdb2->error))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка подключения к БД, завершение.</b></H2><br>';
$failure=TRUE;
wp_die( $wpdb2->error );
}

$m_size_file=0;
$m_mtime_file=0;
$m_comment='';
/////проверка существования файлов выгрузки из 1С
////файл выгрузки сервисных книжек
$file_hist = ABSPATH.'/_1c_alfa_exchange/AA_hist.csv';
if (!file_exists($file_hist))
{
/////   echo '<H2><b>Файл обмена с сервисными книжками не существует.</b></H2><br>';
$m_comment='Файл обмена с сервисными книжками не существует';
$failure=TRUE;
}

/////инициируем таблицу лога
/////если не существует файла то возврат и ничего не делаем
if ($failure){
///включает защиту от SQL инъекций и данные можно передавать как есть, например: $_GET['foo']
/////   echo '<H2><b>Попытка вставить запись в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>$m_comment));
wp_die();
/////    echo '<H2><b>Возврат в начало.</b></H2><br>';
return $failure;
}
/////проверка лога загрузки, что бы не загружать тоже самое
$masiv_data_file=stat($file_hist);   ////передаем в массив свойство файла
$m_size_file=$masiv_data_file[7];    ////получаем размер файла
$m_mtime_file=$masiv_data_file[9];   ////получаем дату модификации файла
////создаем запрос на получение последней удачной загрузки
////выбираем по штампу времени создания (редактирования) файла загрузки AA_hist.csv, $m_mtime_file

/////   echo '<H2><b>Размер файла: '.$m_size_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Штамп времени файла: '.$m_mtime_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Формирование запроса на выборку из лога</b></H2><br>';
////препарируем запрос
$text_zaprosa=$wpdb2->prepare("SELECT * FROM `vin_logs` WHERE `last_mtime_upload` = %s", $m_mtime_file);
$results=$wpdb2->get_results($text_zaprosa);

if ($results)
{   foreach ( $results as $r)
{
////если штамп времени и размер файла совпадают, возврат
if (($r->last_mtime_upload==$m_mtime_file) && ($r->last_size_upload==$m_size_file))
{////echo '<H2><b>Возврат в начало, т.к. найдена запись в логе.</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>'Загрузка отменена, новых данных нет, т.к. найдена запись в логе.'));
wp_die();
return $failure;
}
}
}
////если данные новые, пишем в лог запись о начале загрузки
/////echo '<H2><b>Попытка вставить запись о начале загрузки в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>0, 'last_size_upload'=>$m_size_file, 'comment'=>'Начало загрузки'));

////очищаем таблицу
$clear_tbl_zap=$wpdb2->prepare("TRUNCATE TABLE %s", 'vin_history');
$clear_tbl_zap_repl=str_replace("'","`",$clear_tbl_zap);
$results=$wpdb2->query($clear_tbl_zap_repl);
/////   echo '<H2><b>Очистка таблицы сервисных книжек</b></H2><br>';
if (empty($results))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка очистки таблицы книжек, завершение.</b></H2><br>';
//// если очистка не удалась, возврат
$failure=TRUE;
wp_die();
return $failure;
}

////загружаем данные
$table='vin_history';         // Имя таблицы для импорта
//$file_hist Имя CSV файла, откуда берется информация     // (путь от корня web-сервера)
$delim=';';          // Разделитель полей в CSV файле
$enclosed='"';      // Кавычки для содержимого полей
$escaped='\

23 Comments

  1. makas

    симпатичный отчет!

    Reply ↓
  2. ranger

    Держи 5

    Reply ↓
  3. den_valley

    Основная проблема таких отчетов — низкая скорость работы на больших объемах данных (причем скорость падает экспоненциально с возрастом базы).

    Насколько я понимаю, причина в том, что все они основаны на выборке таблицы регистраторов из виртуальной таблицы оборотов регистра «Взаиморасчеты с контрагентами».А поскольку нижнюю границу начала выборки определить нельзя (выбирать приходится от Р.Х.), то на каждую сумму остатка приходится выбирать по 2-3 тысячи строк (если обороты с контрагентами интенсивные).

    В результате, например, подобные отчеты на базе УПП/УТ 3- летнего возраста формируются у меня уже минут по 15-20 (по 18-20 сек на контрагента).

    И что-то все попытки оптимизации пока никуда не ведут особо.

    Reply ↓
  4. V1V

    (3) den_valley,

    не понял вас. 15 минут по 20 секунд на контрагента получаем 45 контрагентов. по 45 контрагентам медленно формируются запросы по документам… как-то не верится. У меня на данный момент в базе 387 контрагентов по которым есть хоть какая-то задолженность в том числе с 2010 года. Отчет формируется: до вывода в отчет 25 секунд, вывод в отчет еще 7 секунд. Менеджеры формируют отчет только по «своим» контрагентам (RLS) соответственно у них еще быстрее формируется.

    Reply ↓
  5. den_valley

    (4) V1V,

    Ну не на всех контрагентах запрос так долго работает.

    18-20 секунд выдает на 6375 записях (тестовый контрагент есть у меня один)

    А так, при запуске подобного отчета в ротацию год назад время работы было 5 минут.

    Сейчас 15-20.

    Количество активных договоров около 1500.

    И у меня отчет по ПКЗ (хотя принцип выборки, увы, тот же), потому формирует один человек по всей базе.

    И выхода то особо нет, или использовать регистр «Взаиморасчеты по документам»(или ему подобные) со своими проблемами, или считать ПДЗ/ПКЗ по ФИФО расчетным методом (с потерей производительности).

    Мониторю различные ресурсы в надежде найти «третий вариант», но возможно его просто не существует в природе.

    Reply ↓
  6. V1V

    (5) den_valley,

    Третий вариант — это например регламентное задание, которое будет заполнять регистр, а отчет соответственно строится уже по готовому регистру. Задание запускается всякий раз при изменении в регистре взаиморасчетов. Такой вариант я рассматривал когда платформа стояла 8.1. При переходе на 8.2 проблема отпала.

    Reply ↓
  7. den_valley

    Такой вариант реализован в УТ 11.

    Не подходит по причине того, что регламентное задние задает блокировку транзакций и не позволяет проводит документы оперативно (отдел снабжения не может работать с поставщиками).

    Следовательно днем, в рабочее время, запуск его проблематичен….

    А ночью результат его работы никому не нужен 🙂

    P.S. И скорость работы регл. задания сопоставима со скоростью работы отчета, только отчет работу не блокирует.

    Reply ↓
  8. V1V

    (7) den_valley, я имел в виду отдельный регистр. при изменении регистра взаиморасчеты с контрагентами, ну или при проведении документов, являющихся регистраторами в этом регистре, запускаем фоновое задание, которое пересчитывает наш регистр. т.к. это отдельный процесс и запись в регистр идет только им, то мешать этот расчет никому не будет. на счет скорости вы возможно правы, все зависит от того сколько человек используют отчет, в моем случае дебиторку смотрят 30 человек. Если бы у меня были проблемы с быстродействием, то я бы выбрал этот вариант. Но для одного-двух людей я бы точно оставил как есть и не стал бы ничего менять.

    Reply ↓
  9. sobeyko2008

    Не работает Фильтр контрагентов «Не в группе из списка»

    Reply ↓
  10. ZLENKO

    (3) Вот тут оптимизации есть по скорости http://infostart.ru/public/117647/

    Выборка начинается не от Р.Х., а от последней «нулевой» задолженности.

    Reply ↓
  11. ZLENKO

    (5) Еще вариант сделать регистр сведений (не накопления — будет медленно писаться в него) и распределение отгрузок и оплат хранить там. Я использую у одного клиента такой вариант, т.к. нужны сложные отчеты по задолженности (например, просроченная задолженность по дням в течение месяца). Недостаток: информация в регистре сведений обновляется периодически регламентным заданием.

    Reply ↓
  12. smir

    Надо попробывать

    Reply ↓
  13. V1V

    (9) sobeyko2008, не только этот. отбор строится программно. туда вставлены те отборы, которыми люди пользуются, остальные никому не нужны были. переменная ТекстВидСравнения в строке 91 модуля формы. там все формирование отбора, можете добавить при необходимости те что вам нужны

    Reply ↓
  14. sobeyko2008

    Почему вы считаете что люди не пользуются этим отбором? Ну вот ни хочу я видеть задолженность по контрагентам: Сотрудники, рекламщики, откатчики и т.д. и как с этим быть?

    переменная ТекстВидСравнения в строке 91 модуля формы

    мне к сожалению ни о чем не говорит… я не программист…

    Reply ↓
  15. V1V

    (14) sobeyko2008, те у кого работает этот отчет — не пользуются. про всех на свете людей я не говорил. отчет используют менеджеры по продажам, а они видят только «своих» контрагентов. Да и откуда у других будет дебиторка? типа мы сотруднику что-то продали, а он нам не заплатил?

    Reply ↓
  16. sobeyko2008

    А если например так получилось что Покупатель и он же поставщик и рассчитался он со мной товаром. То отчет всеравно показывает что он нам должен.

    Reply ↓
  17. V1V

    тогда вы сделаете корректировку долга и перенесете задолженность с одного договора на другой (смотрите методологию) и отчет все покажет правильно.

    Reply ↓
  18. 31337

    спасибо!пригодился

    Reply ↓
  19. ildarovich

    (5) den_valley, можете попробовать вариант, предложенный в публикации «Неоплаченные долги при распределении оплаты по правилу ФИФО одним запросом и намного быстрее, чем Вы думали». Там используется принципиально другой подход, позволяющий получить нужный результат гораздо быстрее. Речь идет не о минутах, а секундах. Конфигурацию менять не нужно.

    Reply ↓
  20. Sedow

    реквизит «число дней задолженности» в договоре появляется только при включении галочки — по документам расчетов с контрагентами, затем галочка —

    контролировать число дней задолженности.

    автор заявляет что отчет будет указывать просрочку и без этого.

    я не прав?

    Reply ↓
  21. V1V

    (21) Нет под рукой релиза торговли 10.3. На память уже тоже не помню последовательность галочек. Ничего не могу по этому поводу сказать. Сорри. Давно это было

    Reply ↓
  22. 028

    Здесь будет работать?

    Управление торговым предприятием для Казахстана, редакция 2.0

    Reply ↓
  23. galalik

    спасибо! очень интересная статья/разработка!

    Reply ↓

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *