Начисление зарплаты в УНФ

В этой статье подробно рассказано, как оформить начисление заработной платы сотрудникам в конфигурации 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ)


1. Для начала нужно оформить документ приема на работу сотрудника.


Сделать это можно в разделе «Зарплата» — «Документы по кадрам».
Жмем «Создать», выбираем тип документа «Прием на работу»

Рисунок 1


2. Заполним документ:


В ТЧ «Сотрудники» добавим строку с данными о принимаемом на работу сотруднике (-ках). На примере мы оформляем Маркелову Валентину с 01.01.2013г на должность бухгалтера.
В ТЧ «Начисления и удержания» добавим строки с данными о всех начислениях и удержаниях – в данном случае, для Маркеловой Валентины мы указываем оклад 50.000р. Статья затрат, на которую будут отнесены эти расходы тоже указывается здесь – мы указали статью «Зарплата»

Рисунок 2

 

3. Теперь перейдем в пункт «Начисления зарплаты» и создадим документ «Начисление»


Рисунок 3


4. В созданном документе вначале нужно указать «Период регистрации»


— месяц, за который начисляем зарплату. После этого нажмите кнопку «Заполнить». Автоматически добавится строка с данными по сотруднику. В случае варианта «Оклад по дням» нужно указать количество фактически отработанных дней. В колонке «Значение 1» указано количество рабочих дней в текущем месяце – если сотрудник не пропускал рабочие дни, то эти данные должны совпадать.

Рисунок 4

 

5.Выполним расчет зарплаты

Нажмите кнопку «Расчитать» — автоматически заполнится сумма начисления по сотруднику. Укажите статью расхода «Зарплата», например и проведите документ.

Рисунок 5


6. Посмотрим на результат.


Откройте отчет «Ведомость по расчетам с персоналом», который можно найти в меню «Отчеты по зарплате и персоналу». Мы видим, что сотруднику начислена зарплата.

 

Рисунок 6

 

Вот и все – так в УНФ делается расчет и начисление зарплаты сотрудникам.

25 Comments

  1. alanto23

    Сильно! А в инструкции к программе такого нет?

    Reply ↓
  2. ivant

    Есть в каком-то виде — просто попытался разжевать это в виде понятной инструкции.

    Информация претендует скорее на понятность, а не новизну или новаторство)

    Reply ↓
  3. webelement

    А начисление зарплаты можно привязать к заказу покупателя?

    Reply ↓
  4. ivant

    Можно использовать в начислениях не только систему окладов, но и процентную ставку.

    При этом, в формулы расчета можно подставлять значения из базы — например, начислять 10% от выручки по менеджеру

    Но все зависит от формулы, которую вы используете для начисления з/п

    Reply ↓
  5. iliabir

    Изучаю конфигурацию и мучаюсь вопросом как автоматизировать расчет заработной платы водителю, который работает от выработки. Т.е. его доход зависит от пройденного расстояния.

    На этот счет нет идей?

    Reply ↓
  6. ivant

    (5) iliabir, вообще, в унф нигде не фиксируется пройденное расстояние.

    Но при этом можно задать произвольную формулу для расчета ЗП — то есть, вы вводите показатели (например расстояние) и на основе этих данных рассчитывается ЗП

    Reply ↓
  7. iliabir

    (6) понятно что оно ни где не фиксируется. Не совсем понятно как это реализовать.

    Сам процесс, как я его понимаю, должен выглядеть примерно следующим образом:

      * Заказ Покупателя с указанием стоимости услуг (перевозки)

      * Заказ-наряд на основании Заказа Покупателя в котором мы прописываем исполнителя (водителя), используемые материалы (ГСМ и т.д.), планируемые затраты от подрядчиков (стоянки и т.д.), планируемая выработка исполнителя (пробег) и тариф за единицу.

      * Акт выполненных работ на основании Заказа Покупателя.

      * Начисление Заработной платы, в котором при закрытии Заказ-наряда, должно быть произведено начисление за выработку по тарифу (пробег * ставку).

    Собственно вопрос, как сделать тариф с выработкой не по времени, а по объему выполненной работы?

    Reply ↓
  8. ivant

    (7) iliabir, по сути, заказ-наряд вполне самодостаточный документ — вам не нужно использовать ни заказ покупателя, ни акт выполненных работ.

    При этом, в заказ-наряде можно указывать зп исполнителей, насколько я помню — поэтому, начисление тоже будет излишним.

    Reply ↓
  9. iliabir

    (8) к величайшему сожалению я так и не понял как это сделать и надеялся что кто-нибудь мне сможет описать процесс пошагово.

    Начислять ЗП все равно придется, по крайней мере так написано в книжке Клепцова О. «1С_Управление небольшой фирмой 8» 2012г.

    В качестве лирического отступления…

    В последнее время у меня складывается четкое ощущение что все конфигурации, которые мне попадались под 1С вроде бы как подходят в общем для всех случаев, но при этом не подходят ни к одному конкретному из тех что я пытался решить.

    Reply ↓
  10. ivant

    (9) iliabir, посмотрел в демо базу — там начисления делаются документом «Заказ-наряд».

    Кстати, сейчас 14 год, а не 12 — возможно, информация уже устарела.

    Reply ↓
  11. TriAKonsalt

    А как мне в УНФ реализовать такое начисление?

    выручка до 10.000 руб-оклад 500 руб+1,5% от выручки

    выручка 10.001-15.000-оклад 700 руб+1,5% от выручки

    выручка 15.001-20.000-оклад 900 руб+0,5% от выручки

    выручка 20.001-25.000-оклад 1100 руб+0,5% от выручки

    выручка более 25.001 руб-оклад 1300 руб +0,5% от выручки

    Reply ↓
  12. Power_0N

    (11) TriAKonsalt, произвольным запросом

    Выбор когда Показатель = А Тогда Х

    Когда Показатель = Б Тогда Y

    Иначе Z

    Конец

    Вот я сейчас как раз ковыряюсь с подобным и не могу понять каким образом параметры в запрос передать. Конечно, можно установить конкретные значения на закладке Параметры, но мне же нужно чтобы значение менялось в зависимости от сотрудника, подразделения и других параметров…

    Reply ↓
  13. Power_0N

    Сам спросил, сам ответил.

    В модуле формы есть список возможных параметров.

    В процедуре ЗаполнитьПоПодразделению

    Reply ↓
  14. ZLENKO

    Подскажите возможно ли начислять зарплату не помесячно, а понедельно?

    Reply ↓
  15. ivant

    (14)нет, увы. если вы хотите автоматические начисления, то они производятся помесячно.

    Reply ↓
  16. ZLENKO

    (15)

    если вы хотите автоматические начисления, то они производятся помесячно.

    При использовании оклада за месяц я так и предполагал, но я могу сделать 4 начисления за месяц за каждую неделю и использовать ставку за день или за час и вводить отработанное за неделю количество дней или часов?

    Reply ↓
  17. ivant

    (16)у нас дважды клиенты спрашивали такой функционал — в обоих случаях пришлось «допиливать».

    Может у вас какая-то другая задача и у вас получится — попробуйте.

    Reply ↓
  18. user1214231

    Здравствуйте. У меня менеджер получает оклад и проценты(от всей суммы чека), как это сделать? УНФ 1.6

    Я создал сотрудника, принял его на работу, начисления и удержание не понимаю как.

    И как потом считаться будут проценты, это в заказ покупателя или счет на оплату, в Дополнительно ставить Ответственный, ставить сотрудника которому будут проценты начисляться.

    Reply ↓
  19. ivant

    (18)Добрый день.

    1. В приеме на работу укажите два начисления — оклад и % от продаж. (оклад есть предопределенный, а вот % от продаж надо создать. можно использовать показатель «СуммаПродажПоОтветственному»)

    2. Чтобы сумма продаж корректно посчиталась надо указывать в документах отгрузки (расходные накладные, акты) ответственного (в дополнительно)

    3. чтобы начислить зп надо создать документ «начисления» и заполнить его (как в статье написано)

    Reply ↓
  20. user1214231

    (19) Давайте пункт первый разберем чуть по подробней)

    В приеме на работу в Начисления и Удержания, я добавил Сдельная оплата, поставил сумма 15000.

    «СуммаПродажПоОтветственному» я так понимаю надо создать Виды начисления и удержания, или нет.

    Reply ↓
  21. user847879

    (15)

    и всё же вопрос такой: возможно ли автоматическое начисление зарплаты ежедневно?

    и если помесячно, то почему период был выбран именно с 1 по 31….?

    Reply ↓
  22. ivant

    (22)есть сдельная оплата — она регистрируется для каждой оплачиваемой операции и сразу попадает в начисление.

    Может вам это нужно?

    Помесячно начисляется окладная часть

    Reply ↓
  23. user847879

    (23) у меня, конечно же, зарплата считается от СуммаПродажПоОтветственному ([СуммуПродажПоОтветственному]>25000, 1300+[СуммуПродажПоОтветственному]*0,05 ну и так далее) исходя их расходной накладной (сумм расходных накладных за день),

    и далее

    как быть с ответственным? если ответственный = это оператор, а мне нужен менеджер по клиенту… то есть менеджера (где то, видимо, в карточке клиента) привязать к конкретному клиенту?

    Reply ↓
  24. ivant

    (24) ну конечно же.

    Ответственный — это тот, кто оформляет документ продажи.

    У карточки клиента есть «ответственный». Но он не попадет в начисления. То есть он может попасть, но нужно создавать свой показатель «СуммаПродажПоОтветственномуКлиента» (ну или как-то так).

    И писать правила его расчета. Если вы не программист 1С, то лучше это делегировать.

    Можно еще сказать оператору менять ответственного в документах руками при оформлении.

    А еще лучше — поручить менеджерам оформлять документы отгрузки — всем станет проще.

    Reply ↓
  25. user847879

    (25)СуммаПродажПоОтветственномуКлиента …. уже что то…

    ушел думать)

    Reply ↓

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *