Начисление зарплаты в УНФ

В этой статье подробно рассказано, как оформить начисление заработной платы сотрудникам в конфигурации 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ)


1. Для начала нужно оформить документ приема на работу сотрудника.


Сделать это можно в разделе «Зарплата» — «Документы по кадрам».
Жмем «Создать», выбираем тип документа «Прием на работу»

Рисунок 1


2. Заполним документ:


В ТЧ «Сотрудники» добавим строку с данными о принимаемом на работу сотруднике (-ках). На примере мы оформляем Маркелову Валентину с 01.01.2013г на должность бухгалтера.
В ТЧ «Начисления и удержания» добавим строки с данными о всех начислениях и удержаниях – в данном случае, для Маркеловой Валентины мы указываем оклад 50.000р. Статья затрат, на которую будут отнесены эти расходы тоже указывается здесь – мы указали статью «Зарплата»

Рисунок 2

 

3. Теперь перейдем в пункт «Начисления зарплаты» и создадим документ «Начисление»


Рисунок 3


4. В созданном документе вначале нужно указать «Период регистрации»


— месяц, за который начисляем зарплату. После этого нажмите кнопку «Заполнить». Автоматически добавится строка с данными по сотруднику. В случае варианта «Оклад по дням» нужно указать количество фактически отработанных дней. В колонке «Значение 1» указано количество рабочих дней в текущем месяце – если сотрудник не пропускал рабочие дни, то эти данные должны совпадать.

Рисунок 4

 

5.Выполним расчет зарплаты

Нажмите кнопку «Расчитать» — автоматически заполнится сумма начисления по сотруднику. Укажите статью расхода «Зарплата», например и проведите документ.

Рисунок 5


6. Посмотрим на результат.


Откройте отчет «Ведомость по расчетам с персоналом», который можно найти в меню «Отчеты по зарплате и персоналу». Мы видим, что сотруднику начислена зарплата.

 

Рисунок 6

 

Вот и все – так в УНФ делается расчет и начисление зарплаты сотрудникам.

25 Comments

  1. alanto23

    Сильно! А в инструкции к программе такого нет?

    Reply
  2. ivant

    Есть в каком-то виде — просто попытался разжевать это в виде понятной инструкции.

    Информация претендует скорее на понятность, а не новизну или новаторство)

    Reply
  3. webelement

    А начисление зарплаты можно привязать к заказу покупателя?

    Reply
  4. ivant

    Можно использовать в начислениях не только систему окладов, но и процентную ставку.

    При этом, в формулы расчета можно подставлять значения из базы — например, начислять 10% от выручки по менеджеру

    Но все зависит от формулы, которую вы используете для начисления з/п

    Reply
  5. iliabir

    Изучаю конфигурацию и мучаюсь вопросом как автоматизировать расчет заработной платы водителю, который работает от выработки. Т.е. его доход зависит от пройденного расстояния.

    На этот счет нет идей?

    Reply
  6. ivant

    (5) iliabir, вообще, в унф нигде не фиксируется пройденное расстояние.

    Но при этом можно задать произвольную формулу для расчета ЗП — то есть, вы вводите показатели (например расстояние) и на основе этих данных рассчитывается ЗП

    Reply
  7. iliabir

    (6) понятно что оно ни где не фиксируется. Не совсем понятно как это реализовать.

    Сам процесс, как я его понимаю, должен выглядеть примерно следующим образом:

      * Заказ Покупателя с указанием стоимости услуг (перевозки)

      * Заказ-наряд на основании Заказа Покупателя в котором мы прописываем исполнителя (водителя), используемые материалы (ГСМ и т.д.), планируемые затраты от подрядчиков (стоянки и т.д.), планируемая выработка исполнителя (пробег) и тариф за единицу.

      * Акт выполненных работ на основании Заказа Покупателя.

      * Начисление Заработной платы, в котором при закрытии Заказ-наряда, должно быть произведено начисление за выработку по тарифу (пробег * ставку).

    Собственно вопрос, как сделать тариф с выработкой не по времени, а по объему выполненной работы?

    Reply
  8. ivant

    (7) iliabir, по сути, заказ-наряд вполне самодостаточный документ — вам не нужно использовать ни заказ покупателя, ни акт выполненных работ.

    При этом, в заказ-наряде можно указывать зп исполнителей, насколько я помню — поэтому, начисление тоже будет излишним.

    Reply
  9. iliabir

    (8) к величайшему сожалению я так и не понял как это сделать и надеялся что кто-нибудь мне сможет описать процесс пошагово.

    Начислять ЗП все равно придется, по крайней мере так написано в книжке Клепцова О. «1С_Управление небольшой фирмой 8» 2012г.

    В качестве лирического отступления…

    В последнее время у меня складывается четкое ощущение что все конфигурации, которые мне попадались под 1С вроде бы как подходят в общем для всех случаев, но при этом не подходят ни к одному конкретному из тех что я пытался решить.

    Reply
  10. ivant

    (9) iliabir, посмотрел в демо базу — там начисления делаются документом «Заказ-наряд».

    Кстати, сейчас 14 год, а не 12 — возможно, информация уже устарела.

    Reply
  11. TriAKonsalt

    А как мне в УНФ реализовать такое начисление?

    выручка до 10.000 руб-оклад 500 руб+1,5% от выручки

    выручка 10.001-15.000-оклад 700 руб+1,5% от выручки

    выручка 15.001-20.000-оклад 900 руб+0,5% от выручки

    выручка 20.001-25.000-оклад 1100 руб+0,5% от выручки

    выручка более 25.001 руб-оклад 1300 руб +0,5% от выручки

    Reply
  12. Power_0N

    (11) TriAKonsalt, произвольным запросом

    Выбор когда Показатель = А Тогда Х

    Когда Показатель = Б Тогда Y

    Иначе Z

    Конец

    Вот я сейчас как раз ковыряюсь с подобным и не могу понять каким образом параметры в запрос передать. Конечно, можно установить конкретные значения на закладке Параметры, но мне же нужно чтобы значение менялось в зависимости от сотрудника, подразделения и других параметров…

    Reply
  13. Power_0N

    Сам спросил, сам ответил.

    В модуле формы есть список возможных параметров.

    В процедуре ЗаполнитьПоПодразделению

    Reply
  14. ZLENKO

    Подскажите возможно ли начислять зарплату не помесячно, а понедельно?

    Reply
  15. ivant

    (14)нет, увы. если вы хотите автоматические начисления, то они производятся помесячно.

    Reply
  16. ZLENKO

    (15)

    если вы хотите автоматические начисления, то они производятся помесячно.

    При использовании оклада за месяц я так и предполагал, но я могу сделать 4 начисления за месяц за каждую неделю и использовать ставку за день или за час и вводить отработанное за неделю количество дней или часов?

    Reply
  17. ivant

    (16)у нас дважды клиенты спрашивали такой функционал — в обоих случаях пришлось «допиливать».

    Может у вас какая-то другая задача и у вас получится — попробуйте.

    Reply
  18. user1214231

    Здравствуйте. У меня менеджер получает оклад и проценты(от всей суммы чека), как это сделать? УНФ 1.6

    Я создал сотрудника, принял его на работу, начисления и удержание не понимаю как.

    И как потом считаться будут проценты, это в заказ покупателя или счет на оплату, в Дополнительно ставить Ответственный, ставить сотрудника которому будут проценты начисляться.

    Reply
  19. ivant

    (18)Добрый день.

    1. В приеме на работу укажите два начисления — оклад и % от продаж. (оклад есть предопределенный, а вот % от продаж надо создать. можно использовать показатель «СуммаПродажПоОтветственному»)

    2. Чтобы сумма продаж корректно посчиталась надо указывать в документах отгрузки (расходные накладные, акты) ответственного (в дополнительно)

    3. чтобы начислить зп надо создать документ «начисления» и заполнить его (как в статье написано)

    Reply
  20. user1214231

    (19) Давайте пункт первый разберем чуть по подробней)

    В приеме на работу в Начисления и Удержания, я добавил Сдельная оплата, поставил сумма 15000.

    «СуммаПродажПоОтветственному» я так понимаю надо создать Виды начисления и удержания, или нет.

    Reply
  21. user847879

    (15)

    и всё же вопрос такой: возможно ли автоматическое начисление зарплаты ежедневно?

    и если помесячно, то почему период был выбран именно с 1 по 31….?

    Reply
  22. ivant

    (22)есть сдельная оплата — она регистрируется для каждой оплачиваемой операции и сразу попадает в начисление.

    Может вам это нужно?

    Помесячно начисляется окладная часть

    Reply
  23. user847879

    (23) у меня, конечно же, зарплата считается от СуммаПродажПоОтветственному ([СуммуПродажПоОтветственному]>25000, 1300+[СуммуПродажПоОтветственному]*0,05 ну и так далее) исходя их расходной накладной (сумм расходных накладных за день),

    и далее

    как быть с ответственным? если ответственный = это оператор, а мне нужен менеджер по клиенту… то есть менеджера (где то, видимо, в карточке клиента) привязать к конкретному клиенту?

    Reply
  24. ivant

    (24) ну конечно же.

    Ответственный — это тот, кто оформляет документ продажи.

    У карточки клиента есть «ответственный». Но он не попадет в начисления. То есть он может попасть, но нужно создавать свой показатель «СуммаПродажПоОтветственномуКлиента» (ну или как-то так).

    И писать правила его расчета. Если вы не программист 1С, то лучше это делегировать.

    Можно еще сказать оператору менять ответственного в документах руками при оформлении.

    А еще лучше — поручить менеджерам оформлять документы отгрузки — всем станет проще.

    Reply
  25. user847879

    (25)СуммаПродажПоОтветственномуКлиента …. уже что то…

    ушел думать)

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *