Изначально в 1С:Розница 2.2 нет механизма, позволяющего (как, например, в 1С:УНФ) при формировании заказа поставщику анализировать минимально необходимый уровень запаса каждой номенклатуры. Кроме того, в 1С:Розница отсутствует поле «Основной поставщик» (которое в УНФ позволяет формировать заказы под каждого из поставщиков).
В данном случае предлагается следующее:
- Поле «Производитель» определяем в качестве «Основной поставщик»
- Поле «Вес» определяем в качестве «Минимальный уровень запаса»
Можно даже эти поля переименовать с помощью команды «Ещё – Изменить форму».
В результате такого допущения при оформлении документе «Заказ поставщику» и использовании кнопки «Подобрать товары…» появляется возможность настроить форму отображения (рисунок 2 – Настройка формы подбора). Даже в таком самом простом виде пользователь уже может соизмерять минимальный уровень запасов с текущими остатками номенклатуры. А если воспользоваться простыми знаниями по отражению в табличной части только строк удовлетворяющих необходимому значению (в данном случае, необходим отбор по полю «Основной поставщик»), то можно осуществлять подбор товаров в заказ по конкретному поставщику.
Теперь остаётся только пройтись по номенклатуре и определить для каждого товара минимальный уровень запаса (исходный реквизит «вес») и основного поставщика (исходный реквизит «производитель»). Если это не хочется делать вручную, то можно сделать обработку, которая проанализирует поставку товаров (лучше всего для этого использовать регистр накопления «Закупки товаров») и установит или самого последнего или самого массового (по объёму поставок) поставщика для каждого товара. Для удобства определите период анализа поставок товара, чтобы данные по основному поставщику были наиболее актуальными. Если у вас нехватка времени на создание такой разработки, то к публикации приложена обработка «24083-РОЗН_2-2024 — Подстановка поставщика в карточку номенклатуры по последнему поступлению» (рисунок 4). Которая, как следует из названия, устанавливает последнего поставщика товара в качестве основного и устанавливает минимальный уровень запаса. Также есть возможность ограничить подстановку только определённой группой товаров – удобно, если для каждой группы товаров необходимо установить разные периоды поиска поставок и разные уровни минимально запаса. Для товаров, записи по которым отсутствую в рамках заданного периода регистра «Закупки товаров», основной поставщик и мин. уровень запасов установлены не будут.
После этого при работе с формой подбора товаров пользователю остаётся только сверять имеющиеся остатки с минимальным уровнем запасов и дозаказывать недостающее количество. Также необходимо учитывать ранее созданные и проведенные заказы поставщикам, по которым ещё не было поступления товаров (регистр накопления "ЗаказыТоваров"). Предложенную методику можно развить до автоматического формирования заказов поставщикам (например, по примеру механизма по расчету необходимого количества товаров для закупки в 1С:УНФ).
К публикации приложено расширение для конфигурации «1С:Розница 2.2», в котором уже реализовано переименование реквизитов согласно вышесказанному и автоматический отбор списка поставляемых товаров выбранным в заказе контрагентом. Кроме того, в расширении реализован механизм автоматического расчета того количества, которого необходимо доказать у поставщика, который рассчитывается как разница между минимальным уровнем запаса и имеющимся остатком товара на дату заказа поставщику (рисунок 5). В расширении уже учитывается ситуации, когда по части номенклатуре уже ранее был создан заказ поставщику, по которому ещё не было поступления (используется запрос к регистру накопления "ЗаказыТоваров").
Разработка и тестирование осуществлялись на базе типовых «1С:Розница, редакция 2.2» (2.2.1.30) и платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1565), но описанные принципы должны работать как на более старых, так и на более новых версиях «1С:Розница 2.2» и платформы 1С.
Примечания:
— если у вас несколько складов (магазинов), то согласно предложенной методике минимальный уровень запасов определяет одинаковое минимальное количество товаров на каждом складе (если вам требуется более детальная настройка минимального уровня остатков товаров для каждого склада, то тут, скорее всего, необходима доработка вашей конфигурации).
— форма подбора, используемая в документе заказа поставщику, также используется в других документах, соответственно измененные вами названия реквизитов будут отражаться в изменённом виде и в других документах.
в Рознице же есть заказ по потребностям. Или кто то действительно использует минимальные остатки?
(1) Да, такая задача возникла в реальности — поддерживать минимальный уровень запасов в магазинах. При этом создание регистра сведений по уровням запасов (как это реализовано в УНФ) требовало больших трудозатрат.