BAS ERP: Рекомендации по ведению учета для успешного закрытия месяца

Данная публикация содержит перечень рекомендаций для устранения основных и часто попадающихся ошибок при ведении учета производства (и не только).
  • Для учета производственных операций должны быть настроены нужные объекты: установить и настроить производственное подразделение, указать вид цен в складе для назначения цен на материалы,

  • Даты всех документов должны находится в периоде закрываемого месяца. Включая дополнительные рабочие поля дат в документах (дата расходования материала, дата выпуска продукции, даты старта и завершения этапов производства)

  • Статусы документов должны быть на завершающей стадии. Заказ на производство — ЗАКРЫТ, Маршрутный лист — ВЫПОЛНЕН, Передача материалов в производство — ПРИНЯТО.

  • Статьи расходов для распределения на производство должны иметь способ распределения "На производственные затраты". Для прямого отнесения доп. затрат на готовую продукцию (без распределения) использовать "На себестоимость товаров". Для распределения на финансовый результат использовать способ "На направления деятельности". Не использовать способ "Не распределять". Для детализации в отчете ФинРез нужно создать как минимум один способ распределения и одно направление деятельности.

  • В статьях расходов обязательно должна быть заполнена статья калькуляции

  • Не использовать документ "Операция регл. учет" для учета производственных операций. Рекомендуется использовать "Отражение прочих доходов и расходов".

  • Последовательность операций выпуска продукции и списания материалов в производство не важна, но важна последовательность выпуска полуфабрикатов и последующего их списания как материалов.

  • Для исключения дополнительных операций по списанию/распределению недостач/излишков связка Ресурсная Спецификация-Спецификация Заказа-Маршрутные листы по заказу-Передача материалов в производство должна иметь одинаковый набор материалов.

  • Ресурсная спецификация имеет только одну основную продукцию, и только ее нужно выбирать в заказе на производство.

  • Для обеспечения соответствия данных управленческого учета принципам бухгалтерского учета — вариант распределения на себестоимость товаров (прямые затраты на себестоимость каждой единицы продукции) рекомендуется использовать только для расходов, классифицируемых в бухгалтерском учете как Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР). Согласно данному принципу — затраты на доставку товара от поставщика следует распределять на себестоимость товаров, затраты на доставку товаров до клиента следует распределять напрямую на финансовый результат.

  • Налоговые назначения по всем документам должны совпадать для правильного распределения (Авансовые отчеты, Ввод остатков, Внутреннее потребление товаров, заказы на производство и т.д)

  • Аналитика расходов в документах должна быть заполнена и совпадать с указанной в статье расходов (если указано распределение по заказам, в качестве аналитики должен быть выбран заказ).

  • Не должно быть отрицательных остатков по товарам на складах и по товарам организаций.

  • Распровести и заново провести документы ВыпускПродукции и ПередачаМатериалов за период. Не забывать распроводить документы для полной очистки старых значений в регистрах.

  • Распределить нераспределенные материалы в соответствующем рабочем месте.

  • Проверить распределение расходов на производство. Распределить нераспределенные, перещелкнуть готовые к распределению, проверить и исправить ошибки нераспределенных статей расходов.

  • В рабочем месте "Получение и возврат материалов" проверить и исправить отрицательные остатки товаров в подразделениях, на складах, а также запланированные излишки материалов.

  • Если предполагается распределять зарплату на себестоимость, перед закрытием месяца нужно распровести и заново провести документ "Отражение зарплаты в регл. учете"

Если есть предложения и замечания, буду рад обсудить и дополнить список.

10 Comments

  1. v_id

    Следующим шагом — обработка/расширение/отчет, который сам все это проконтролирует.

    Reply
  2. pm74

    (0) удобная шпаргалка

    (1) расширение есть Нужно только все регламенты написать

    Reply
  3. katenok86

    Написано для 2.1? Не обязательно перепроводить выпуски и передачи материалов в производство. И по опыты аналитика расходов указывается справочно, и даже если в аналитике указан заказ на производство, программа расходы распределит все равно на все заказы.

    Reply
  4. kobozev

    (2)Для использования вашего расширения необходимо в конфигурации включить возможность изменения и повысить режим совместимости до 8.3.12, как клиенты относятся к этому ? Второй вопрос, если повысить режим совместимости, то при закрытии возникает ошибка «Серверные вызовы при завершении работы запрещены». Это из за того, что в ERP 2.1.11.1 используется БСП версии 2.3, для устранения ошибки нужно повышать версию БСП хотя бы до 2.4 (лучше 3.0 как ERP Бух.). Что вы советуете ?

    Reply
  5. pm74

    (4)

    Для использования вашего расширения необходимо в конфигурации включить возможность изменения

    не нужно

    я не помню точно начиная с какой версии 1с в расширениях доступны справочники , кажется 8.3.11 в таком случае проще понизить режим совместимости расширения .

    Хотя возможно вы правы

    повысить режим совместимости до 8.3.12 … повышать версию БСП хотя бы до 2.4 (лучше 3.0 как ERP Бух.)

    тут уже не посоветую (на свой страх и риск ).

    Из функционала БСП используктся только подключаемые команды , если необходимости в этом нет можно просто удалить из расширения подключенный модуль (ПодключаемыеКомандыПереопределяемый)

    Изначально это все было сделано как обычное дополнение конфигурации для создания и гибкой настройки различных регламентных задач . В таком виде без проблем работает даже на УТ 10

    Reply
  6. kobozev

    (5)Повышать режим совместимости нужно, т.к. сейчас у конфигурации режим совместимости только 8.3.6, а что бы подключить расширение режим совместимости конфигурации должен быть не меньше того же режима у расширения (сейчас 8.3.12).

    Reply
  7. pm74

    (6) если кф не на замке, удобнее использовать как дополнение, а не расширение.

    переделки минимальны.

    собственно у меня на обной из баз (1с 8.2) так и работает , уже почти пять лет

    Reply
  8. rovenko.n

    (3)ага. Тут автор ошибся, аналитика для статей расходов «на производственные затраты» нужна только для отчета «доходы и расходы».

    Автор, допишите, что в статье расходов должна быть обязательно заполнена статья калькуляции (ну или в способе распределения по этапам, там она тоже есть). Иначе при распределении не выполнит последний этап и в отчет «себестоимость готовой продукции» данные не попадут.

    Reply
  9. JohnGalt

    (8) Спасибо, добавил пункт про статьи калькуляции. По аналитике неоднозначно все, как-то в разных случаях ведет немного по-разному распределение. Еще изучаю влияние аналитики на распределение.

    Reply
  10. rovenko.n

    (9)

    аях ведет нем

    Проверено уже — не влияет никак. Единственное исключение — когда аналитика подразделение. Но даже в этом случае система смотрит на «Подразделение затрат», а не аналитику статьи (которая тоже подразделение). Очень хорошо видно в РТУ.

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *