Каковы будут последствия (при оперативном учете, при закрытии месяца и т.п.) если изменить значение реквизита «ИспользованиеХарактеристик» у нескольких карточек номенклатуры в пределах одного и того же вида номенклатуры?
Основной темой данного исследования послужил следующий вопрос:
Каковы будут последствия (при оперативном учете, при закрытии месяца и т.п.) если изменить значение реквизита «ИспользованиеХарактеристик» у нескольких карточек номенклатуры в пределах одного и того же вида номенклатуры?
Например, для вида номенклатуры указана настройка использования характеристик. При создании новой карточки номенклатуры, после выбора вида эта настройка из вида копируется в товар (или устанавливается на базе настроек вида). После создания карточки номенклатуры мы эту настройку сбрасываем в значение – «не использовать характеристику» (т.е. для вида = использовать, а для отдельной номенклатуры этого вида = НЕ использовать).
Все исследования, описанные в этом документе, производились на конфигурации «Управление торговлей, редакция 11 (версия 11.4.8.84)»
Анализ справочника Вид номенклатуры
В тестах будем использовать два вида номенклатуры указанных на скриншотах ниже. Один будет использовать характеристики – Товары с характеристикой, второй нет – Товары.
Справочник Вид номенклатуры имеет реквизиты:
- ИспользоватьХарактеристики – тип Булево
- ИспользованиеХарактеристик — тип ПеречислениеСсылка.ВариантыИспользованияХарактеристикНоменклатуры
- ВладелецХарактеристик – тип СправочникСсылка.ВидыНоменклатуры
Вариант использования характеристик для данного вида номенклатуры. Можно выбрать значения: Не использовать, Использовать общие для вида номенклатуры, Использовать индивидуальные для номенклатуры.
ПеречислениеСсылка.ВариантыИспользованияХарактеристикНоменклатуры имеет следующие значения:
Анализ справочника Номенклатура
Для теста создадим по три карточки товара каждого вида:
Справочник номенклатура имеет реквизиты:
- ВидНоменклатуры – тип СправочникСсылка.ВидыНоменклатуры
- ИспользованиеХарактеристик – тип ПеречислениеСсылка.ВариантыИспользованияХарактеристикНоменклатуры
В карточке номенклатуры пользователю можно изменить Вид номенклатуры руками. Реквизит Использование характеристик выведен на форму только для просмотра.
При ручном изменении вида номенклатуры в уже записанной карточки товара программа сообщает:
Возможность выбрать другой вид есть, но проверки не проходит. В нашем примере у товара с видом номенклатуры «Товары с характеристикой» устанавливаем новый вид «Товары»:
В дальнейшем даёт записать, с выводом сообщения:
Условие запроса проверок:
Анализ дерева метаданных конфигурации и использования объектов и реквизитов с анализом модулей был проведен поверхностно. Например, «ИспользованиеХарактеристик» встречается в 460 местах модулей. Основное обращение используется к справочнику Номенклатура.
Использование в документах обращается к реквизиту Номенклатуры.
Использование в регистрах – только регистры сведений обращение к реквизиту Номенклатура
Тесты на данных
Исходные карточки товара:
Измененные карточки товара не типовым способом:
Создаём по одной характеристике к каждому товару с использованием характеристик.
Подбор товаров в документах поступления работает корректно:
Создаём документ Поступление товаров:
Создались ключи аналитики:
Документ установка цен номенклатуры:
Документ реализация товаров:
Процедура закрытия месяца выполнена успешно.
Отчеты:
Выводы
1. Анализ кода и объектов конфигурации привёл к тому, что изменить значение реквизита ИспользованиеХарактеристик у карточки товара не приводит к необратимым последствиям.
2. Контрольный пример с использованием измененных карточек товара показал успешный результат проведения документов, закрытия месяца и построения отчетов.
ВНИМАНИЕ! Данный способ подходит исключительно для НОВЫХ карточек товара, по которым НЕ БЫЛО движений. По которым еще не созданы ключи аналитики номенклатуры. Если по карточке уже были движения, то изменить значение реквизита Использование характеристик недостаточно, нужно:
- Изменить реквизит у карточки товара
- Изменить ключ аналитики номенклатуры
- Перепровести все документы в которых встречается этот товар
- Закрыть месяца
Стоит так же понимать, что одно дело изменить значение у карточки с НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ в ИСПОЛЬЗУЮТСЯ (создав еще и карточки характеристик), а вот при обратном ИСПОЛЬЗУЕТСЯ в НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ нужно будет принять решение что делать с характеристиками товара и изменять их в документах и ключах аналитики.
В данном документе рассматривался тип использования ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ для номенклатуры использование иных значений кажется логически невозможным. Т.к. в этом случае Характеристика используется из вида номенклатуры.
ВНИМАНИЕ! Описанный выше способ является исключением из общих правил. Стандартная, типовая конфигурация 1С не предусматривает возможность использования в карточке товара отличных от вида номенклатуры. Изучение данного способа вызвано бизнес-потребностью заказчика. Использование этого способа не изучено должным способом и не проверено на практике. Как говорится, используйте на свой страх и риск)
УТ для Украины , насколько помню , нужно обязательно
списать остатки товара , чтоб их не было вообще.
(товар А , характеристика а,б,в,г,д…..) .
И конечно пересмотреть , может в резервировании
по заказам или еще где задействован..
я уже на такие грабли не стану 🙂
закрытие месяца , когда попробовал месяца через три ,
после замены вида номенклатуры , это что-то….
а еще есть сюрпризы — общая/индивидуальная характеристика.
(1) Спасибо за ответ.
В теме я как раз не предполагаю изменения вида номенклатуры после начала работы. Речь идёт исключительно о реквизите ИспользованиеХарактеристик, который и определяет модель поведения алгоритмов с карточкой товара: использование характеристик, определение ключей аналитики, движения по документам, подборы и т.д.
Все же понимают то, что описанный мной способ использования товара с ИНДИВИДУАЛЬНЫМ набором характеристик подчиненных товару, в рамках вида номенклатуры которая не предусматривает использования характеристик не приведет ни к чему плохому. На первый взгляд.
Задача стоит немного необычного бизнес-процесса, где я столкнулся перед выбором:
1. Использование описанного выше метода (у десятков товаров из общей массы одного вида нужно использовать характеристику, у остальных — нет)
2. Использовать характеристики повально у всех видов и использовать виртуальную характеристику, например с названием «.» — что будет говорить о том, что её нет
3. Использовать два одинаковых вида номенклатуры, один с характеристикой, второй нет — что усложняет получение отчетов в разрезе вида товара
(2)
а где же пункт:
0) Не использовать характеристики вообще
Что вообще сподвигло на использование характеристик — можете описать? Честно скажу — ни одного успешного использования характеристик не видел. И наоборот — там, где от них отказались — приобрели только пользу, не потеряв ничего кроме времени на переход..
использование характеристик очень хорошо увидеть , когда у вас 25типов чипсов «лейз» 25гр или краска рябина 50 разных характеристик.И поискать их легче в разрезе товара , но не в номенклатуре, когда они идут в алфавитном порядке.А если нет ценовой группы на этот товар, как поменять цену на весь асортимент ?
у нас наоборот использование характеристик большой плюс.Единственный момент,когда товар приходится изменять без характеристик на их использование…
(3) Согласен. Пункт «Не использовать характеристики» — должен быть и он предлагался заказчику.
Соглашусь с Вами и про использование характеристик, много проектов видел, где их используют бездумно. Вообще правильно сформировать структуру товаров в разрезе Вид-Номенклатура-Характеристика это большой труд. Очень тяжело донести это до заказчика и получить набор данных. Часто начинают как-попала и через год начинают списывать старые карточки, на уже структурированные новые. Есть и успешные проекты, в основном это одежда, обувь, есть еще оптика (там например много диоптрий, а очки одни)
Что сподвигает использовать — в рамках изучения этого вопроса, просто «хотелка» т.к. «раньше в другой учётной системе так было». Всячески стараюсь аргументировано отговорить от этого.
(4) несомненно плюсы использования характеристик есть, но и минусов тоже много. Нужно подходить к этому вопросу методично и вдумчиво. Больше проанализировать и определить аргументы «за» и «против».
Обувь, одежда, ювелирка — используют характеристику «Размер» и весьма успешно)))
Аксессуары случаются с характеристиками по цвету.
Да и в связке с сайтом удобно отображать карточку товара с выбором размера, цвета.
(7) Поддерживаю. В связке с сайтом, использование характеристик как определений доп.свойств карточки товара даёт свои плюсы.
(8) Характеристика же выступает именно как разрез учета. Продали пальто Магнолия беж. 12шт, из них размер L 8шт, размер XL 4шт.
Доп свойства товара (если речь про доп. реквизиты) — расширение описания товара. На примере одежды — Бренд, Коллекция, Сезон, Состав, Пол и т.д.
Хотя и к характеристике иногда приходится навешивать доп. реквизиты..
(9) всё верно.
Бывали задачи когда нужно было из Характеристики Пол+Цвет+Размер вынести Цвет в номенклатуру. И наоборот когда из номенклатуры нужно было выносить диаметр в характеристику сфера+цилиндр+поляризация и т.д.
(3)пищевое производство. Готовая продукция обязательно проходит проверку (связано со спецификой работы). Использовали характеристики «Карантин», «Контроль», «Брак». Выпускали с характеристикой «Карантин», затем «сборка/разборка» с изменением характеристики.
Строительное производство, в характеристику записывали марку металла.
(11) Интересное назначение характеристик) — главное чтобы методология работала