Перед внедрением программы необходимо составить календарный план, в котором расписать все этапы со сроками выполнения и примерным объёмом работ (в часах или в деньгах). Считаем, что в организации уже имеется какая-то программа для расчёта заработной платы, будем называть её старой, а программу 1С: ЗУП8 — новой. Тогда примерный календарный план будет выглядеть так, как показано в таблице.
| № п/п | Наименование этапа | Срок выполнения этапа | Примерный объём работ | Примечание |
| 1. | Разработка (отладка и настройка) программы переноса данных из старой системы в новую | За месяц до начала эксплуатации новой учетной системы | От 20 до 100 часов, в зависимости от наличия конвертора данных из старой системы в новую | Должны быть перенесы данные о доходах работающих сотрудников на момент внедрения для расчета оплаты по среднему заработку. Если эксплуатация начинается не сначала года, то требуется перенести данные о начисленных страховых взносах и НДФЛ2 |
| 2. | Разработка (отладка и настройка) программы переноса проводок в бухгалтерскую программу | В течении месяца с момента эксплуатации системы | от 10 до 50 часов | — |
| 3. | Обучение и консультации по работе в подсистеме регламентированного кадрового учета новой системы | В течении месяца до начала эксплуатации системы | 8 академических часов на одного человека | — |
| 4. | Обучение и консультации по работе в подсистеме регламентированного расчета заработной платы новой системы | В течении месяца до начала эксплуатации системы | 16 академических часов на одного человека | — |
| 5. | Перенос данных из старой системы в новую за предыдущий период | С момента завершения расчета зарплаты в старой системы за месяц, предшествующий дате начала эксплуатации новой системы, плюс одна неделя | От 5 до 30 часов в зависимости от объёма переносимых данных | Осуществляется перенос данных с помощью программы, разработанной в п.1, выполняется анализ сооответсвия данных в новой и в старой системе (расчётные листки, расчётные ведомости, своды начислений и т.п) |
| 6. | Первый (тестовый) расчёт зарплаты | Определяется регламентом по срокам расчёта заработной платы, принятым в организации | От 5 до 30 часов на консульлтации при проведении первого расчёта | Предпологается ведение учёта персонала и расчёт зарплаты одновременно в двух программах до момента полного перехода на новую систему |
| 7. | Анализ расхождений в расчётах новой и старой системы и адаптация алгоритмов в новой системы | В течение одной недели после первого расчёта | от 5 до 50 часов | Если на этом этапе выявляется слишком много расхождений, то это означает, что предварительное решение о типовом внедрении новой системы было неверным, и предприятию требуется существенная доработка типового решения |
| 8. | Второй расчёт зарплаты | Определяется регламентом по срокам расчёта заработной платы, принятым в организации | От 5 до 30 часов на консультации при проведении второго расчёта | Расчёт выполняется только в новой системе |
| 9. | Настройка переноса проводок по расчёту заработной платы в бухгалтерскую программу. Настройка выгрузки зарплаты на пластиковые карточки | В течении недели после расчета заработной платы | От 5 до 30 часов | Перенос осуществляется совместно с расчетчиком, при этом выявляются и решаются возможные проблемы |
| 10. | Третий расчёт зарплаты | Определяется регламентом по срокам расчёта заработной платы, принятым в организации | От 5 до 30 часов на консультации при проведении третьего расчета | Расчёт выполняется только в новой системе. Исправляются Ошибки, допущенные при первом и втором расчётах |
Итого: От 60 до 350 часов без учета обучения
Если за дату начала эксплуатации программы принять 1 января, то начинать внедрении нужно с ноября. Первые четыре этапа можно выполнять параллельно, остальные — последовательно. Внедрение плавно переходит в сопровождение.
Взято с книги С. Постовалова, А. Постоваловой "1С: Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом. Фирменные рецепты внедрения"
Спасибо хорошая разработка
Спасибо, как раз нужно было что-то такое сваять для предоставления руководству. Очень выручили!
Спасибо, как раз то, что нужно!
Спасибо, очень вовремя!
Спасибо. Как раз к новому году надо народ с 7.7 переводить. Будет что показать руководителям.
Спасибо, наглядный план по внедрению. Сам недавно сталкивался с подобной ситуацией, составляли план для руководства, правда внедряли бухгалтерию, но тут тоже интересно)
в первом пункте забыли данные по стажу
второй пункт опционален. ведь если учетная система — БП или УПП, то проводки переносятся стандартным универсальным обменом XML, пару-тройку справочников и документ отражения.
спастибо за ценный опыт
интересно, а чем вы основались когда писали данную статью, опытом работы или какими-то регламентированными документами. Если 2-е, то можно поинтересоваться какими.
Еще бы план обучения выложили бы посмотреть.
А так очень интересно. Спасибо.
Спасибо! Очень кстати, переходим с нового года, расчет за декабрь собираемся вести и в старой системе и в новой для сравнения.
в первом пункте забыли данные по стажу
второй пункт опционален. ведь если учетная система — БП или УПП, то проводки переносятся стандартным универсальным обменом XML, пару-тройку справочников и документ отражения.
Календарный план топик-стартер взял из моей книги 2008 года. Переноса проводок из ЗиУП в УПП тогда не было, поэтому мне пришлось разрабатывать перенос самостоятельно. Данные по стажу действительно переносились, хотя и не отражены в плане, так что это верное замечание.
интересно, а чем вы основались когда писали данную статью, опытом работы или какими-то регламентированными документами. Если 2-е, то можно поинтересоваться какими.
Это мой личный опыт внедрения ЗУП (и не только), не думаю, что могут быть какие-то регламентированные документы на эту тему.
С топик-стартером я никак не связан, но спасибо за ссылку на книжку.
Календарный план топик-стартер взял из моей книги 2008 года. Переноса проводок из ЗиУП в УПП тогда не было, поэтому мне пришлось разрабатывать перенос самостоятельно
странно, но универсальный обмен через XML кажется ещё в 7.7 существовал. впрочем многое от частных случаев зависит. Я тоже разрабатывал перенос самостоятельно. На текущем месте работы организовано через универсальный обмен.
Данные по стажу действительно переносились, хотя и не отражены в плане, так что это верное замечание.
раз замечание верное — можно было и плюсик комментарию поставить 😉
[IS-QUOTE]postovalov пишет:
Календарный план топик-стартер взял из моей книги 2008 года. Переноса проводок из ЗиУП в УПП тогда не было, поэтому мне пришлось разрабатывать перенос самостоятельно
странно, но универсальный обмен через XML кажется ещё в 7.7 существовал. впрочем многое от частных случаев зависит. Я тоже разрабатывал перенос самостоятельно. На текущем месте работы организовано через универсальный обмен.
Данные по стажу действительно переносились, хотя и не отражены в плане, так что это верное замечание.
раз замечание верное — можно было и плюсик комментарию поставить 😉 [/IS-QUOTE]
Все правильно, обмен через XML, но правил обмена ЗУП-УПП не было, пришлось их переделывать из правил ЗУП-БП.
Полезная статья!
Спасибо, очень своевременно.
Очень поучительно, но пугающе. Нам предстоит переход в стресс режиме в течении января. Надеюсь на успех
за три месяца такими темпами можно уже заново переносить начинать, чтобы средний пошел