Лицевая карточка сотрудника
От меня бухгалтерия потребовала Лицевую Карточку такого вида. Карточка реализована в виде внешней подключаемой печатной формы справочника «Сотрудники». Также присутствует внешний отчет для распечатки лицевых карточек по подразделениям.
11.12.2011 г. Обновился. Избавил от ошибки при суммировании удержаний. Отделил доходы в натур. форме.
Вопрос бухгалтерам, дочитавшим до этого места. Если в эту форму прилепить страховые взносы, не будет-ли это выглядеть нечитабельным нагромождением циферок?
а отчет рабочий — выходит окно введите дату года за кторый нужно отчет, вношу — далее жму выполнить а в ответ тишина (окно ввода исчезает, а отчета нет) ?
(1) Отчет рабочий(его надо подключить как «дополнит.внешние печатные формы» к справочнику сотрудники), но кривой: выводит везде, где можно ЗАО «Карача***-Черкес***»
—
(0) Замечания/ошибки: кроме указанной выше ошибки, документ должен соответствовать требованиям . Иначе проверяющие сочтут «печатные результаты» мукулатурой.
Сделайте, пожалуйста, возможность запуска для групповой печати по всем сотрудникам Лицевой карточки
(2) gutentag,
получилось (Печать отчета из-под сотрудника)
(5) asa_2008, теперь через конфигуратор впишите в карточку название своей организации или дождитесь исправлений от автора 🙂
Отчет рабочий(его надо подключить как «дополнит.внешние печатные формы» к справочнику сотрудники), но кривой: выводит везде, где можно ЗАО «Карача***-Черкес***»
—
Замечания/ошибки: кроме указанной выше ошибки, документ должен соответствовать требованиям . Иначе проверяющие сочтут «печатные результаты» мукулатурой.
Косяк с организацией исправил. А вот по поводу соответствия требованиям можно поподробней? Что не так? Нужно добавить подписи? Или что-то ещё? Дело в том, что на все мои попытки предложить бухгалтерии варианты из интернета (хотел чуток профилонить), отрицательно качали головой, и говорили «Хотим вот так!!!».
Кстати добавил внешний отчет для распечатки карточек сотрудников по подразделению.
(6)
Ха-ха(очень грустно) — я сталкивался с архивом лицевых счето(расчетных листков) по подразделениям и по табельным номерам в организации на 1000 человек, когда бывшие сотрудники для пересчета пенсии просят посмотреть 1985 — 1990 годы. Зарплатчик пропадал в архиве россь в десятках папок/подшивках выискивая нужную фамилию. Но однажды пришла «архивная служба» и пересобрала/переплела эти книги «по-алфавиту без учета подразделений» за кругленькую сумму денег. Дороговато было… и заплатили им в рассрочку потом… Но эффект поиска сократился в разы.
в соотв. с п.2 ст.9 З-на 129-ФЗ «О бух учете» я не увидел в карточке:
— дату составления документа;
— наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления
— место под «личные подписи указанных лиц» и соответственно и Ф.И.О.
— место составления документа — следует из Гражданского кодекса(номер стаьи не помню)- например, адрес организации.
—-
ЗЫ. Для красоты я бы добавил ИНН, КПП, номер в ПФР и Мед страхе.
И раньше была , где показывались начисления/удержания. Но ее упростили/отменили до кадровых событий.
—
(6)
замечание/пожелание: если не указано подразделение, то должно печататься по всем подразделениям.
И если можно то сделайте возможность, очень надо, вывода по-алфавиту без учета подразделений.
—
Отчет получился хорошим и читабельным для буха, спасибо!
согласен это дополнение было бы кстати
По поводу печати (8) по всему предприятию: не знаю, как будет этот отчёт формироваться в 8-ке, но в 7-ке аналогичный отчёт приводил к зависанию компа в больших организациях (900-1100 человек) — объём учитываемых данных ведь довольно большой. Поэтому приходилось формировать по подразделениям или по списку блоками по 100, кажется, человек. Но в 8-ке, повторяю, может быть это уже не актуально, и она сформирует отчёт без особых проблем (на SQL, по крайней мере).
Целесообразнее, конечно, было бы выводить по алфавиту, впрочем, кому как — можно было бы предусмотреть флажком выбор: по алфавиту, либо по ТН (иногда предпочитают этот вариант).
Обновился.
Постарался реализовать все пожелания.
(10) по правилам ведения архивного дела(нормативы/законы не скажу),арххивисты,мне однозначно утверждали, что правильно делать группировку лицевых счетов и кадрового дела по-алфавиту(и/или по-подразделениям и алфавиту), но никак не по табельному номеру.
…А вот печать списком по сотне человек = дело правильное. Имхо.
(11) последний вариант групповой печати — самый удачный.
Спасибо!
Давно искал такой отчет
Спасибо!
+ Но в форму добавь
//////
Процедура ПриОткрытии()
Год=ТекущаяДата();
КонецПроцедуры
////
А то надоедает ставить дату.
ТО что доктор прописал у меня была такая форма в 7 респект
(0) (16) а как сделать: если подразделение не определено(не указано),
тогда 0тчет формировать по-алфавиту(по-табелю) без учета подразделений?
Спасибо!
Обновился.
Процедура ПриОткрытии() Год=ТекущаяДата(); КонецПроцедуры
И
подразделение не определено(не указано), тогда 0тчет формировать по-алфавиту(по-табелю) без учета подразделений
должны работать.
(19)
сегодня утром скачал еще раз обработку и проверил в типовой ЗУП ред 2.5.40.4 = не хочет работать(см. прилагаемый скрин) :-/
Автор респект, после приведения в порядок твоя обработка ОБЛЕГЧИТ жизнь многим бухам.
(19) скачал только что обработку: Если подразделение не определено(не указано), то обработка не работает(см. прикрепленную картинку в (20)
Даже, если обработка будет формировать по всем подразделениям и по всем сотрудникам = жить станет проще и веселее 🙂
—-
Спасибо!
как не устанавливал как не прикручивал к 1с 8.2 1,6 не вышло даже открыть……жалко, ведь идея то шикарна
(19) скачал только что обработку: Если подразделение не определено(не указано), то обработка не работает(см. прикрепленную картинку в (20) Даже, если обработка будет формировать по всем подразделениям и по всем сотрудникам = жить станет проще и веселее 🙂
Извиняюсь. Действительно недосмотрел. Всё исправил.
прикручивал к 1с 8.2 1,6
А что подразумевается под 1,6? Конфигурация «Бухгалтерия предприятия 1.6»? Под ней не заработает. В «Бухгалтерии» другие документы и регистровые движения…
(24) теперь ошибка выскочила, если подразделение не указано:
{Форма.Форма.Форма(62)}: Значение не является значением объектного типа (ИНН)
ОбластьМакета.Параметры.ИННКПП = «ИНН/КПП : «+ООО.ИНН+»/»+ООО.КПП;
—
А в остальном работает, как часы 🙂
+ дополнительно к (26) я только бухгалтер, а не программер и я попытался закомментировать строку 62, тогда в последствии пришлось комментировать и строки
//ОбластьМакета.Параметры.ФИО = ФЛ.Наименование;
//ОбластьМакета.Параметры.ИНН = ФЛ.ИНН;
//ОбластьМакета.Параметры.ПФР = ФЛ.СтраховойНомерПФР;
//ОбластьМакета.Параметры.Таб = Сотр.Код;
//ОбластьМакета.Параметры.Рожд = Формат(ФЛ.ДатаРождения, «ДЛФ=Д»);
//ОбластьМакета.Параметры.Место = Адресок;
//ОбластьМакета.Параметры.Докум = Паспорток;
+ строку примерно 664 //Запрос.УстановитьПараметр(«ФЛ», ФЛ.Ссылка);
…. И тогда програамма зависла :-/
При этом печать с выборкой «по-подразделениям» не работает(из-за комментов)
————-
Синтаксис контроль — говорил все время ОК, а Отладчиком пользоваться я не Умею :-/
Вопрос: только у меня в лицевой карточке отработанное время ставит только по заполненным табелям? Т.е. в те месяца когда отклонений от нормы нет и табель не заполнялся, обработка выводит «0».
Вопрос: только у меня в лицевой карточке отработанное время ставит только по заполненным табелям? Т.е. в те месяца когда отклонений от нормы нет и табель не заполнялся, обработка выводит «0».
Это у всех так. Отчет ищет информацию по регистровым движениям, создаваемым табелями.
Александр, спасибо — проблему нашел — у меня в Сотрудниках была папка «Архив», где были уволенные сотрудники(архивные), на ней и спотыкалась ваша обработка.
После удаления этой папки, отчет заработал правильно!
Спасибо автору разработки, данная обработка поможет нашим бухгалтерам.
Большое спасибо за отчет.
Но не могли бы ответить на вопросы:
Отчет По сотруднику —
По строке Удержано итоги не выдает, кроме последней колонки Итого.
По некоторым сотрудникам не формирует и пишет:
«Не удалось сформировать внешнюю печатную форму!
Преобразование значения к типу Число не может быть выполнено»
И еще: у нас табель только у охранников. Как в строках Отработано дней, Отработано часов получить значения, а не 0?
Большое спасибо за отчет. Но не могли бы ответить на вопросы: Отчет По сотруднику — По строке Удержано итоги не выдает, кроме последней колонки Итого. По некоторым сотрудникам не формирует и пишет: «Не удалось сформировать внешнюю печатную форму! Преобразование значения к типу Число не может быть выполнено»
К сожалению, мне, в соответствии с русской народной пословицей, тяжело найти бревно в своем глазу (т.е. коде), поэтому не глядя на вашу базу не могу сказать что не так. Единственное, что могу предложить, это воспользоваться файлом, который я выложил (ЛицеваяКарточкаКоммент). Во время собирания данных этой формой, будут выскакивать сообщения о процессе сбора. Если Вы скажите после какого комментария выскакивает ошибка «Не удалось сформировать внешнюю печатную форму! Преобразование значения к типу Число не может быть выполнено», то я попробую найти упомянутое «бревно» и подправить код.
На счет нахождения отработанных дней без использования табеля, надо подумать …
Уважаемый автор напишите пожалуйста на главной что было изменено по датам обновления, а то я ранее скачал отчет, а теперь не знаю нужно ли обновлять.
(32)
Вы запускаете тчеты в Зарплате-8.2 или Бухгалтерии-8.2. И разве можно в зарплате-8.2 выполнять расчеты без табеля?
Замечание к отчету: печатная форма показывает доходы в натуральной форме вместе с основными начислениями(оклад, премия, …) в результате проверяя формулу «начислено — удержано = сумма_на_руки» получаем ошибку.
Рекомендую выделить такие начисления в отдельную группу, обособленно.
——
PS. На всякий случай: есть специфические виды начислений(ну во всяком случае раньше такие были), типа безналична оплата лечения(операции) организацией за своего сотрудника — за счет чистой прибыли. По которым(когда я этим вопросом занимался пять лет назад) ни НДФЛ, ни ЕСН ни взымались. А как сейчас(облагают ли налогами такие суммы) не смотрел = лень 🙂
Уважаемый автор напишите пожалуйста на главной что было изменено по датам обновления, а то я ранее скачал отчет, а теперь не знаю нужно ли обновлять.
Я извиняюсь, но хронологию не вел. Могу сказать, что файл ЛицеваяКарточка последний раз менялся 17.11.2011, а РаспечаткаЛК — 19.11.2011. А в плане самих изменений — исправление косяков и внесение улучшений, предложенных в комментариях.
Замечание к отчету: печатная форма показывает доходы в натуральной форме вместе с основными начислениями(оклад, премия, …) в результате проверяя формулу «начислено — удержано = сумма_на_руки» получаем ошибку. Рекомендую выделить такие начисления в отдельную группу, обособленно.
Попробуем…
(35) gutentag, в зарплате 8.2 действует система отклонений. Т.е. начисления можно проводить и без табеля, в таком случае используются индивидуальные графики работы, если их нет-то общие графики работы (как-то так). Табель мы заполняли только на тех, у кого были отклонения от графика (отпуска, болезни и т.п.). Начисления производятся номально. Мы так год работали, хотя сейчас перешли к заполнению табеля на каждого сотрудника.
(37) уважаемый автор, если не сложно сделайте краткое описание файлов на главной и с обновлениями (на будущее) добавляйте немного информации об изменениях на дату.
Вопрос: я формировал карточку в Зарплата и кадры бюджетного учреждения. Почему могут не формироваться удержания и выплачено?
Пожелание:
1)можно ли после строки отработано часов выводить входящее сальдо расчетов с сотрудником, а после строки выплачено выводить исходящее сальдо.
2) было бы хорошо например на 2-м листе печатной формы или как-то еще выводить информацию по неявкам за год.
Uploaded with
С такой карточкой можно будет делать любые расчеты.
Чувствую, нашёл я себе на выходные работу… 🙂
…Ха-ха(дружелюбно 🙂 я прекрасно знаю про систему отклонений введенной 1С еще в Зарплате 3.0 (ну во всяком случае это была моя первая зарплатная программа давным-давно, не считая «зарплатной настройки КАМИН для Бух-6.0», а потом и в ЗиК-7.****(все версии) И везде 1С внедряла «систему отклонений, как впрочем и фирма «Парус» в своей зарплате…
Да может быть и нормально. Но нельзя нарушать «технологию ведения учета», рекомендованную фирмой-производителем. Тем более, после ввода отклонений, табель заполняется(автозаполняется) в «один-два клика мышкой».
Это все равно как в автомобили «Мерседес» или «Бентли» заливать не 98-ой и даже не 95-ый, а 92-ой бензин(или 76-ой бензин) = Вроде, машина заведется и поедет, а потом….. сломается 🙁
—-
PS. ИМХО есть подозрения, что у вас расчеты по-среднему или отчеты по кадровому составу могут быть не верными.
ИМХО табель, кроме индивидуальных есть смысл заполнятьть на всех за последние пару лет, без пересчета зарплаты за прошлые периоды.
(41) gutentag, мы учет завели с 2010 года и отклонения по кадрам все вводились и соответственно табеля заполняли только на тех, у кого были отклонения. За это время не сталкивался с ошибками расчетов из-за того что не на всех табеля заполнены. Больше косяков появлялось когда исправляли документ (например больничный во время отпуска — если период изначально в табеле был заполнен не верно (например заболел человек с 20.03 а больничный открыли с 21.03). Мы вводили документы исправления и на кадровые и на расчетные документы. А вот с табелем совсем петрушка. Его исправлять нельзя и в расчет среднего (календарные дни приходящиеся на отработанный период) попадают данные именно из него.Хотя расчетными документами при правильном составлении сторнируются записи табеля.Но пока разберешься как его верно исправлять?!
Сейчас кстати делаю отчет по отпускам в котором можно сравнить данные расчета показателей времени по кадровому учету, по табелю и по расчетным документам-соответственно сравнить отклонения, а они то лезут гады! 🙂
Если автор сможет реализовать вывод в форму данных об отработанном времени не только из табеля, но и из кадрового учета (отпуска, больничные, командировки и т.п.) и расчетных документов (оплата отпуска, больничного, неоплачиваемые неявки) — расчетчику можно будет увидеть свои ошибки, или ошибки кадровика. Главное что все они могут повлиять на расчеты по среднему заработку.
(41)gutentag
Спасибо за подсказку. Обязательно заведем табель за всё прошедшее время. У нас это только 2011 год. Это не трудно, а смысл, видимо, есть.
хороший отчет, ато многие кто перешел с 7-ки просят его.
ооо ккак давно я искал этот отчет..отличная обрботка…я такую же видел в 77. просто замечательная вещь
Большое спасибо, отличный отчет, плановый отдел теперь анализирует его, вместо расчетных листков…
ну это не предоставиш в налоговую вместо расчетных
Полезный отчет.
у меня отчет не открывается в ЗУПе 8.2
все все получилось, спасибо авторы!!!
ИМХО: если и делать, то, как дополнительная возможность — ввиде отдельной таблицы отступив одну-две строки …
При этом значения должны совпадать с данными «карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов»
(48)
В налоговую предоставляют, обычно, 1-НДФЛ, 2-НДФЛ и/или «типовые ведомости» по начислениям зарплаты. А эта форма, лично мене, удобна для хранения в архиве(взамен расчетного листка).
какая замечатеьлная форма.. просто супер…все так подробно. все ясно. расчетчиячки просто на седьмом небе
Было бы неплохо иметь в этом документы и суммы страховых взносов.
Но также очень хотелось бы увидеть сверхурочное время, работу в выходные для контроля переработки при суммированном учете.
И тогда вообще идеальная форма будет:=)))
Отчет супер.Но при совмещении -выводятся данные по физ.лицу. А иногда требуется только по конкретному сотруднику.Начал исправлять-и на пустом месте в запросах наворотил.Подсказка есть?Буду признателен ее услышать.Спасибо.
(35), (44) И в 7-ке, и в 8-ке приоритет отдавал расчёту ЗП по графикам, и лишь в исключительных случаюх — по табелю. Почему? Во-первых, автоматика расчётов и перерасчётов, во вторых, оперативность (скорость расчёта, т.е. не нужно тратить время на ввод табеля), в третьих, полностью согласен с Inetguru, меньше заморочек в случае перерасчёта ЗП, что немаловажно. Не замечал пока разницы в правильности расчёта по табелям или по графикам (и при расчёте среднего в том числе), разве что во втором случае начисления и расчёт производятся быстрее за счёт отсутствия потели времени во вводе табелей.
Да, при написании некоторых отчётов удобнее обращаться к табелям, как к готовым клише фактического рабочего времени, а не расчитывать его исходя из графиков, минусуя отклонения. Но в целом, для работы, считаю целесообразнее табели вводить, когда стандартными способами (т.е. документами-отклонениями) нельзя отразить учёт рабочего времени.
Конечно, очень желательно бы учесть в отчёте не только табельное, а и стандартное время, по графиками работы.
Присоединяюсь к (55), конечно, но при реализации этого отчёт будет уж черезчур крутым, что вряд ли будет осуществлено. Хотя… всё от энтузиазма и упорства автора будет зависеть.
(56) ask65,
А иногда требуется только по конкретному сотруднику.Начал исправлять-и на пустом месте в запросах наворотил.
А вот тут проблема. Дело в том, что данные по НДФЛ, удержаниях и выплатах хранятся в регистрах по ФИЗЛИЦАМ. И чтобы привязать их к сотрудникам надо пройтись по документам начисления и выплат и искать данные там.
Хотя… всё от энтузиазма и упорства автора будет зависеть.
Это точно… 🙂
Ошибка в Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.52.3) при формировании данных за 2012год
{Форма.Форма.Форма(900)}: Преобразование значения к типу Число не может быть выполнено ОбластьМакетаУдер.Параметры.Апр = ОбластьМакетаУдер.Параметры.Апр + ТБ[ййй].Рез;———-
А за 2011год формируется хорошо