Конечно, можно было бы ограничиться представлением списка этих подводных камней. К сожалению, у каждого пользователя свои подводные камни. Поэтому в статье описан смысл и назначение каждого параметра настроек.
В программе 1С Бухгалтерия 8 отсутствует единый объект, где можно было бы описать учетную политику организации. Кто-то возразит, а периодический регистр сведений «Учетная политика организаций»? Да есть такой регистр. Однако он играет подчиненную роль по отношению к форме «Настройка параметров учета». Кроме того, некоторые элементы учетной политики определяются в соответствующих документах конфигурации. В результате получается, что полностью учетную политику необходимо описывать на трех уровнях иерархии, начиная с верхнего уровня.
- Верхний уровень. Определяется настройками в форме «Настройка параметров учета».
- Средний уровень. Определяется записями в регистрах сведений «Учетная политика организаций» и «Учетная политика (по персоналу)».
- Нижний уровень. Определяется некоторыми документами.
С точки зрения пользователей программы это не очень удобно. Интуитивно чувствуется, что параметры учета и учетной политики как-то связаны друг с другом. Но как? Это не всегда очевидно. В результате возникают вопросы.
1) Почему в одной информационной базе (ИБ) для любой организации можно выбрать любую систему налогообложения: ОСН или УСН. А в другой ИБ программа позволяет указать, например, только УСН!!!
2) В справке к форме «Настройка параметров учета» говорится буквально следующее: «Форма предназначена для установки параметров ведения учета, которые являются общими для всех организаций информационной базы». Отсюда легко можно сделать вывод, что действие параметра установленного в этой настройке, безусловно распространяется на все организации предприятия. На самом деле это правило действует не всегда так однозначно.
3) Отказ в учетной политике, например, от ведения расчетов в бухгалтерской программе блокирует соответствующие документы. А вот, отсутствие в учетной политике указания на ведение, например, производственной деятельности не блокирует в программе соответствующие документы.
Так как объем материала получается большим, то статья состоит из трех частей.
- 1С Бухгалтерия 8. Часть 1: Настройка параметров учета.
- 1С Бухгалтерия 8. Часть 2: Учетная политика организаций.
- 1С Бухгалтерия 8. Часть 3: Учетная политика в документах конфигурации.
Материал, изложенный в статье, относится к программам 1С Бухгалтерия 8 и 1С Бухгалтерия 8 КОРП. Все картинки являются скриншотами программы 1С Бухгалтерия 8 ред. 2.0.26.8.
1. 1С Бухгалтерия 8. Часть 1: Настройка параметров учета
Значения параметров, указанные в форме «Настройка параметров учета» прямо влияют на настройку учетной политики. Именно по этой причине начинать надо не с регистра «Учетная политика организаций», а с формы «Настройка параметров учета». Открыть ее можно, например, по команде «ПРЕДПРИЯТИЕ Настройка параметров учета».
1.1. Закладка «Виды деятельности»
На первый взгляд эта закладка не вызывает ни каких вопросов. Но именно на ней заложена мина замедленного действия.
Однако давайте по порядку. На закладке явно отображены два вида деятельности.
- Флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг».
- Флаг «Розничная торговля».
Кто то, возможно, удивится, а, где же оптовая торговля. Специально задавать в параметрах учета, а затем и в учетной политике наличие оптовой торговли не надо. Этот вид деятельности по умолчанию уже прописан в конфигурации. Поэтому независимо от состояния этих флагов любая организация предприятия может заниматься оптовой торговлей.
Флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг».
В руководствах говорится, что этот флаг следует устанавливать, если хотя бы одна из организаций предприятия занимается производством продукции, выполнением работ иили оказанием услуг. После установки флага отобразится еще одна закладка. Это закладка «Производство». На ней необходимо указать тип цены, который будет играть роль плановой стоимости для выпускаемой продукции (работ, услуг).
Флаг «Розничная торговля».
Флаг следует устанавливать, если хотя бы одна из организаций предприятия занимается розничной торговлей. После установки флага отобразится еще одна закладка. Это закладка «Товары в рознице». На ней можно указать дополнительную аналитику для учета товаров, продаваемых в розницу через неавтоматизированную торговую точку (НТТ).
Отображение закладки «Товары в рознице», может спровоцировать ложный вывод. Будто флаг «Розничная торговля» надо устанавливать только в том случае, если организация хочет настроить дополнительную аналитику при розничной торговле через НТТ. Не только! Состояние флага очень важно для определения учетной политики организации.
Установка этих флагов действует вариативно. Так, если в форме «Настройка параметров учета», установлен флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг», то в регистре сведений «Учетная политика организаций» для любой организации можно будет либо подтвердить, либо отказаться от ведения производственной деятельности (работ, услуг). То же самое относится и к флагу «Розничная торговля».
Напротив, снятие этих флагов действует безусловно на учетную политику. В этом случае программа не позволит в регистре сведений «Учетная политика организаций» ни для одной организации указать такие виды деятельности, как розничная торговля или производственная деятельность.
В целях правильного ведения производственной деятельности и розничной торговли очень важно помнить о следующем.
Внимание. Состояние флагов «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг» и «Розничная торговля» не запрещает в программе ведение производственной деятельности и деятельности, связанной с розничной торговлей. И это очень плохо.
Такое положение вещей может приводить к серьезным ошибкам в учете. Например, при снятом флаге «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг» программа не блокирует документы «Требование-накладная» и «Отчет производства за смену». Она позволяет их оформлять и проводить.
Поэтому, если бухгалтер ведет производственную деятельность, не обозначив ее в учетной политике, то при закрытии месяца будут ошибки при проведении. В свою очередь это приведет к неправильному расчету фактической себестоимости готовой продукции и корректировки выпуска. Не правильно будут закрыты затратные счета.
Аналогичная ситуация возникнет и в том случае, если в учетной политике не задан вид деятельности «Розничная торговля», а бухгалтер, тем не менее, регистрирует розничные операции.
Внимание. Положения учетной политики используются регламентными документами закрытия месяца.
Конечно, лучше было бы, если бы программа умела блокировать операции, не соответствующие учетной политике. К сожалению, это предусмотрено не везде. Как же быть?
Не надо мудрить. Если в организации ведется производственную деятельность, обязательно установите флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг». То же самое относится и к розничной торговле.
Можно предположить, что наличие закладки «Виды деятельности» обусловлены возможностью многофирменного учета в одной информационной базе. И, наверное, тем, что даже для однофирменного учета могут быть организации с очень большим объемом информации.
Эти обстоятельства могут приводить к заметному возрастанию времени закрытия месяца. Однако в подавляющем большинстве случаев отсутствует сколько-нибудь осмысленная необходимость многофирменного учета. Также огромное количество организаций обладают вполне небольшими размерами информационных баз.
Для таких организаций, чтобы обезопасить себя, целесообразно установить флаги «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг» и «Розничная торговля». Независимо от того есть или нет в организации производственная деятельность и розничная торговля.
1.2. Закладка «Системы налогообложения»
На этой закладке указываются те системы налогообложения, которые будут доступны в регистре сведений «Учетная политика организаций».
Все системы налогообложения.
Установка этого флага воздействует вариативно на учетную политику. Точнее, при активизации этой радио кнопки для любой организации предприятия в регистре сведений «Учетная политика организаций» можно будет указать одну из следующих систем налогообложения.
- Общая система налогообложения в организациях.
- Общая система налогообложения предпринимателей (НДФЛ).
- Упрощенная система налогообложения организаций и индивидуальных предпринимателей.
Другими словами доступны все четыре системы налогообложения. Активизация этой радио кнопки отображает закладку «Налог на прибыль».
Упрощенная система налогообложения.
Активизация этой радио кнопки действует безусловно. При ее активизации в регистре сведений «Учетная политика организаций» можно будет указать только УСН для организаций или индивидуальных предпринимателей.
Активизация этой радио кнопки скрывает закладку «Налог на прибыль».
НДФЛ индивидуального предпринимателя.
Наличие или название этой радио кнопки сбивает с толку даже пользователей хорошо знающих системы налогообложения. Вот типичное рассуждение.
Название закладки «Системы налогообложения» означает, что на ней должны быть перечислены все системы налогообложения. И в этом смысле названия радио кнопок «Все системы налогообложения» и «Упрощенная система налогообложения» соответствуют ожиданиям пользователя. А вот название радио кнопки «НДФЛ индивидуального предпринимателя» сбивает с толку. Нет в НК РФ такой системы налогообложения.
Правда, под этой радио кнопкой есть поясняющий текст: «Ведение учета индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ с доходов от предпринимательской деятельности». Но он то же помогает далеко не всем.
На самом деле активизация радио кнопки «НДФЛ индивидуального предпринимателя» означает следующее. В учетной политике безусловно устанавливается только ОСН для индивидуальных предпринимателей. Но это же самое можно сделать, выбрав «Все системы налогообложения», а затем для индивидуального предпринимателя в учетной политики указать ОСН.
Представляется, что было бы меньше недоразумений, если бы закладка «Все системы налогообложения» включала бы в себя следующие радио кнопки.
- Все системы налогообложения. Для организаций и индивидуальных предпринимателей по выбору ОСН или УСН.
- Общая система налогообложения. Для организаций и индивидуальных предпринимателей только ОСН.
- Упрощенная система налогообложения. Для организаций и индивидуальных предпринимателей только УСН.
Но имеем то, что имеем.
Активизация этой радио кнопки скрывает закладку «Налог на прибыль».
1.3. Закладка «Запасы»
На этой закладке отсутствуют двусмысленности.
Напомним, что в бухгалтерском учете материально-производственные запасы (МПЗ) учитываются на следующих счетах.
- Счет 07, Оборудование к установке.
- Счет 10, Материалы.
- Счет 21, Полуфабрикаты собственного производства.
- Счет 41, Товары.
- Счет 43, Готовая продукция.
Флаг «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».
На начальном этапе ввода программы в эксплуатацию частенько возникает такая ситуация. На складе реально существуют товары и материалы. Однако в виде начальных остатков их еще не успели ввести в программу. Тем не менее, бухгалтеру в текущей деятельности надо регистрировать списание материалов в производство или отгрузку товаров покупателям.
В этой ситуации целесообразно установить флаг «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». Это позволит бухгалтеру проводить документы. Разумеется, что на счетах учета МПЗ будут образоваться отрицательные дебетовые остатки.
Ничего страшного. Как только будут введены и проверены все начальные остатки, эти красные минусы исчезнут. После этого настоятельно рекомендуется снять флаг «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». Это позволит программе контролировать попытки списания того, чего нет на складе.
Внимание. К сожалению, любое состояние флага «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» действует безусловно на все организации предприятия.
На что это влияет? При многофирменном учете в разных организациях предприятия начальные остатки полностью обычно вводятся в разное время. Поэтому, если в какой-то организации раньше всех ввели начальные остатки, то бухгалтер этой организации не сможет запретить списание отсутствующих запасов. Надо будет ждать до тех пор, когда все организации введут остатки.
Очевидно, что при многофирменном учете это очень неудобно.
Флаг «Ведется учет возвратной тары».
Установка флага приведет к появлению закладки «Тара» в приходных и расходных документах по учету МПЗ. Этот флаг следует устанавливать, если хотя бы в одной организации предприятия ведется учет возвратной тары.
Внимание. Жаль, что в учетной политике не предусмотрено вариативного выбора учета тары.
Поэтому, если хоть в одной организации ведется учет тары, то все остальные организации предприятия вынуждены будут в накладных мириться с ненужной им закладкой «Учет тары».
Раздел «Настройка аналитического учета» позволяет включать или отключать на счетах учета МПЗ дополнительную аналитику.
Флаги «Ведется учет по партиям (документы поступления)».
Ведение учета по партиям это одна из важнейших функциональных изюминок бухгалтерской программы на платформе 1С Предприятие 8. В программе 1С Бухгалтерия 7.7 такого не было. По просьбе бухгалтеров семерки программисты исхитрялись настраивать партионный учет.
Теперь исхитряться не надо. Просто установите флаг «Ведется учет по партиям (документы поступления)».
Установка этого флага приведет к автоматическому добавлению субконто «Партии» на счетах МПЗ. Так как по многим этим счетам установлен признак налогового учета (НУ), то партионный учет будет вестись не только в бухгалтерском учете (БУ), но и в НУ.
Снятие флага приводит к удалению субконто «Партии» на этих счетах.
Установка флага «Ведется учет по партиям (документы поступления)» действует вариативно. То есть в учетной политике организация может выбрать метод «По средней стоимости» или «По ФИФО».
Если флаг «Ведется учет по партиям (документы поступления)» снят, то остается только один вариант: «По средней стоимости». Правда, пользователь может в регистре сведений «Учетная политика организаций» все равно указать метод «По ФИФО». В этом случае программа предупредит о том, что на соответствующих счетах надо добавить субконто «Партии».
Специально для этого открывать форму «Настройка параметров учета» не надо. Если пользователь продолжит настаивать на методе «По ФИФО», то программа прямо из учетной политики подключит к счетам субконто «Партии».
На счетах учета МПЗ по субконто «Номенклатура» и «Партии» всегда ведется количественно-суммовой и учет. Так предусмотрено конфигурацией. А вот при учете в разрезе складов возможны три альтернативных варианта.
1. Учет по складам (местам хранения) «Не ведется».
Если активизировать радио кнопку «Не ведется», то на счетах учета МПЗ будет снято субконто «Склады». При этом в документах поступления и списания реквизит «Склад» останется, но он не будет использоваться при проведении документов.
Разумеется, если учет по складам не ведется, то не имеет смысла говорить ни о количественном учете, ни о суммовом учете по складам. Другими словами никакой информации в разрезе складов не существует.
Внимание. Независимо от состояния этой радио кнопки на следующих счетах учет всегда ведется по складам.
- Счет 41.12, Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости).
- Счет 42.02, Торговая наценка в неавтоматизированных торговых точках.
Этот вариант целесообразно выбирать в тех случаях, когда в организации отсутствуют склады или есть только один склад. В этом случае количественно-суммовой учет ведется только по номенклатуре и партиям.
2. Учет по складам (местам хранения) «Ведется по количеству».
При выборе этого варианта на счетах МПЗ добавляется субконто «Склады». В разрезе этого субконто ведется только количественный учет. Этот вариант целесообразно устанавливать в случае, когда у одной и той же номенклатурной позиции на разных складах цена одинакова. То есть не зависит от места хранения.
При установке этого флага в документах поступления и списания реквизит «Склад» обязательно надо заполнять.
3. Учет по складам (местам хранения) «Ведется по количеству и сумме».
При выборе этого варианта на счетах МПЗ добавляется субконто «Склады». Но теперь в отличие от предыдущего варианта в разрезе складов будет вестись суммовой и количественный учет. Так же, как и по субконто «Номенклатура» и «Партии».
Этот вариант следует устанавливать в случае, когда у одной и той же номенклатурной позиции на разных складах может устанавливаться разная цена учета.
1.4. Закладка «Товары в рознице»
Закладка «Товары в рознице» отображается, если на закладке «Виды деятельности» установлен флаг «Розничная торговля».
Прежде всего, обратите внимание на то, что на этой закладке детализируется не вся розничная торговля, а только торговля через неавтоматизированные торговые точки (НТТ). Для торговли через НТТ используются следующие счета.
- Счет 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».
- Счет 42.02 «Торговая наценка в неавтоматизированных торговых точках».
Аналитический учет товаров по этим счетам всегда ведется по складам. То есть, если на закладке «Запасы» отключить учет по складам, то на этих счетах субконто «Склады» все равно останется.
На закладке «Товары в рознице» можно подключить дополнительную аналитику, субконто к счетам 41.12 и 42.02.
- Флаг «По номенклатуре (обороты)». Установка флага приведет к тому, что на счете 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)» подключается субконто «(об)Номенклатура». Это позволит, например, в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость» посмотреть дебетовые обороты по этому счету с детализацией до номенклатурных позиций. Однако, так как субконто оборотное, то сведения об остатках номенклатуры в НТТ отчет не покажет.
- Флаг «По ставкам НДС». Если установлен данный флаг, то к счетам 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)» и 41.02 «Торговая наценка в неавтоматизированных торговых точках» подключается субконто «Ставки НДС».
Этот флаг целесообразно устанавливать, если торговля товаров в розницу осуществляется с разными ставками НДС (10% и 18%).
Любое состояние этих флагов безусловно распространяется на все организации предприятия. План счетов то общий.
На закладке «Товары в рознице» отображаются настройки только для торговли через НТТ. Это приводит к ложному выводу. Если в организациях ведется оптовая торговля и розничная торговля, но только через АТТ, то флаг «Розничная торговля» вроде бы и не обязательно устанавливать. Это не так!
Внимание. Если хотя бы в одной организации предприятия ведется любой вид розничной торговли (через АТТ и/или НТТ) обязательно установите флаг «Розничная торговля».
1.5. Закладка «Производство»
Закладка «Производство» отображается, если на закладке «Виды деятельности» установлен флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг».
В типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 8 учет готовой продукции ведется только по плановым ценам. Поэтому на закладке «Производство» следует указать тип цены, который будет играть роль плановой цены.
Поясним. Конкретное изделие может быть изготовлено, скажем, в середине месяца и отправлено на склад готовой продукции, дебет счета 43 «Готовая продукция». На этом счете есть обязательное субконто «Номенклатура». На этом субконто ведется количественно суммовой учет. Значить при списании на склад готовой продукции надо указать не только наименование готовой продукции, но и ее цену.
Однако фактическая цена на момент выпуска продукции обычно неизвестна. Она будет известна только в конце месяца. Когда все прямые и косвенные затраты спишутся на счет 20 «Основное производство», на номенклатурную группу, которая в своем составе имеет данную продукцию.
А раз неизвестна фактическая цена, значить надо использовать какую-то иную цену. Так как фактическая цена в течение месяца неизвестна, то типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 8 учет готовой продукции ведется только по плановым ценам. По этой цене готовая продукция поступает на склад готовой продукции. Как посчитать плановую цену, это уже вопрос планового отдела предприятия.
Все используемые на предприятии типы цен описываются пользователем в справочнике «Типы цен номенклатуры».
Формально в качестве плановой цены можно использовать любой элемент этого справочника. Разумеется, наименование не имеет значения. Имеет значение осмысленность.
Производимая продукция, выполняемые работы и оказываемые производственные услуги описываются в справочнике «Номенклатура». Для этих позиций документом «Установка цен номенклатуры» для планового типа цены целесообразно назначить конкретные значения цен.
После этих настроек значения плановых цен (продукции, работ, услуг) будут автоматически подставляться в документы «Отчет производства за смену» и «Акт об оказании производственных услуг». В противном случае каждый раз их придется вводить вручную.
1.6. Закладка «Денежные средства»
Установка флага «По статьям движения денежных средств» добавляет субконто «(об) Статьи движения денежных средств» на следующих счетах учета денежных средств.
- Счет 50. Касса.
- Счет 51. Расчетные счета.
- Счет 52. Валютные счета.
- Счет 55. Специальные счета в банках.
В соответствии с приказом Минфина РФ от 22.07.03 N 67н «Отчет о движении денежных средств (форма № 4)» могут не представлять следующие организации.
- Пункт 3. Субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской.
- Пункт 4, абз. 1. Некоммерческие организации.
- Пункт 4, абз. 3. Общественным организациям (объединениям), не осуществляющим предпринимательской деятельности и не имеющим кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), в составе бухгалтерской отчетности.
Все остальные организации, обязаны представлять «Отчет о движении денежных средств (форма № 4)». В программе 1С Бухгалтерия 8 его можно сформировать, если установлен флаг «По статьям движения денежных средств».
Внимание. Даже, если ваша организация и не отчитывается по форме № 4, все равно установите флаг в реквизите «Денежные средства». Это очень поможет и бухгалтеру и директору при анализе денежных потоков.
1.7. Закладка «Расчеты с контрагентами»
В целях управленческого учета на этой закладке для всех организаций предприятия можно указать сроки оплаты покупателей и сроки оплаты поставщикам.
При необходимости аналогичные параметры можно указать в договоре с конкретным контрагентом. Сроки оплаты указанные в договоре с контрагентом для программы являются более приоритетными, чем сроки оплаты, указанные в настройках параметров учета.
Задолженность по срокам оплаты в дальнейшем можно анализировать в отчетах «Центра антикризисного управления». Он расположен на панели функций, на закладке «Руководителю». Здесь имеется две группы отчетов по задолженности расчетов.
Расчеты с покупателями.
- Динамика задолженности покупателей.
- Задолженность покупателей.
- Задолженность покупателей по срокам долга.
- Просроченная задолженность покупателей.
Расчеты с поставщиками
- Динамика задолженности поставщикам.
- Задолженность поставщикам.
- Задолженность поставщикам по срокам долга.
- Просроченная задолженность поставщикам.
1.8. Закладка «Расчеты с персоналом»
Параметры, установленные на этой закладке, безусловно распространяются на все организации предприятия.
Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет.
В этом разделе надо указать, в какой программе предполагается вести учет кадров и выполнять расчеты заработной платы.
- В этой программе. Активизация этой радио кнопки указывает на то, что расчеты заработной платы и учет кадров планируется выполнять в программе 1С Бухгалтерия 8.
- Во внешней программе. Активизация этой радио кнопки указывает на то, что расчеты заработной платы и учет кадров планируется выполнять во внешней программе. Обычно это специализированная программа 1С Зарплата и управление персоналом 8.
Активизация радио кнопки «Во внешней программе», заблокирует в программе 1С Бухгалтерия 8 все кадровые и расчетные документы. То есть ими нельзя будет воспользоваться. Это позволяет избежать расчетных ошибок в результате наложения данных разных программ.
Аналитический расчет с персоналом.
Расчеты с персоналом можно вести сводно по всем работникам или отдельно по каждому работнику.
- По каждому работнику. Эту радио кнопку обязательно следует активизировать, если учет кадров расчеты зарплаты выполняются в программе 1С Бухгалтерия 8. Иначе невозможно будет сформировать те регламентированные отчеты, где указывается информация по каждому сотруднику. Например, подготовить данные для передачи в ПФР.
- Сводно по всем работникам. Эту радио кнопку целесообразно активизировать, если учет кадров расчеты зарплаты выполняются во внешней программе, например, 1С Зарплата и управление персоналом 8.
Активизация радио кнопки «По каждому работнику» добавляет субконто «Работники организаций» на следующих бухгалтерских счетах.
- Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
- Счет 76.04 «Расчеты по депонированным суммам».
- Счет 97.01«Расходы на оплату труда будущих периодов».
Напротив, активизация радио кнопки «Сводно по всем работникам» удаляет субконто «Работники организаций» на этих счетах.
Не редко у бухгалтеров возникает вопрос, какой вариант аналитики выбрать: «По каждому работнику» или «Сводно по всем работникам». Для расчетов в самой бухгалтерской программе обычно все ясно: только «По каждому работнику».
А вот для расчетов, выполняемых во внешней программе, есть варианты. И некоторые бухгалтера, не задумываясь, выбирают первый вариант – «По каждому работнику». В пользу такого решения обычно приводится следующие аргументы.
- Расчеты по зарплате необходимо вести в разрезе каждого работника. Кто же спорит против этого! Но в бухгалтерской программе эта информация не нужна. Вся детализация расчетов по работникам выполняются во внешней программе, например, 1С Зарплата и управление персоналом 8.
- Необходимо в бухгалтерской программе формировать стандартные отчеты. Можно конечно, но ради этого забивать бухгалтерскую программу не следует. В программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 есть множество специализированных отчетов по учету кадров и начислениям. Более того в бухгалтерской программе таких отчетов и близко не существует.
- Необходимо подготавливать и формировать регламентированные отчеты по расчетам заработной платы. Все регламентированные отчеты можно подготовить в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8. При желании некоторые из этих отчетов бухгалтер может подготовить и в бухгалтерской программе после сводной загрузки данных из расчетной программы.
- В бухгалтерской программе необходимо иметь все проводки по начислениям и удержаниям для каждого работника. Зачем?
Против последнего аргумента можно привести следующие контраргументы.
Напомним, что учет кадров и расчеты зарплаты в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 предполагает, что ежемесячно из этой программы в программу 1С Бухгалтерия 8 выгружаются расчетные данные. В зависимости от настроек они будут выгружаться сводно или отдельно по каждому работнику.
Допустим, что у работников только оклад. Для этого случая расчетная программа по каждому работнику создает по 7 бухгалтерских проводок. Это начисление зарплаты и НДФЛ и 5 проводок по страховым взносам. Значить, если в организации 100 человек, то за год 8400 бухгалтерских проводок надо выгрузить.
А, если сюда добавить больничные, страховые выплаты, надбавки, компенсации, премии и т.д. количество выгружаемых проводок еще в большей степени возрастет.
Спрашивается, зачем бухгалтерскую программу ежемесячно загружать лишними сведениями. Разбухание информационной базы может привести к существенному снижению быстродействия работы бухгалтерской программы.
Поэтому, если нет серьезных ОСНваний для выгрузки с детализацией по сотрудникам, выгружаем сводно. При подготовке регламентных отчетов, если что-то не пойдет в части расчетов заработной платы и страховых взносов, то бухгалтер легко определит, откуда растут уши. Дает указание расчетчику. Он находит ошибки, исправляет их, и обновленные данные снова загружает в бухгалтерскую программу.
К сожалению, есть случаи, когда невозможно обойтись без детализированной выгрузки. Подробнее об этом можно узнать в статье «Перечисление зарплаты в банки в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8: зарплатный проект отсутствует».
1.9. Закладка «Налог на прибыль»
Закладка «Налог на прибыль» отображается, если установлен флаг «Все системы налогообложения» на закладке «Системы налогообложения». Дойдя до этой закладки, некоторые бухгалтера продолжительное время остаются в недоумении. С чего бы это разные ставки налога на прибыль!
Флаг «Применяются разные ставки налога на прибыль».
Общая налоговая ставка по налогу на прибыль в размере 20% установлена п. 1 ст. 284 НК РФ. При этом она распределяется следующим образом.
- 2 % суммы налога подлежит зачислению в федеральный бюджет РФ.
- 18 % суммы налога подлежит зачислению в бюджеты субъектов РФ.
Но там же сказано, что субъекты РФ имеют право понижать ставку налога, подлежащую зачислению в бюджет соответствующего субъекта, для отдельных категорий налогоплательщиков. При этом ставка налога, установленная законом субъекта РФ, не может быть ниже 13,5 процентов.
Таким образом, если в информационной базе ведется многофирменный учет и, если все организации предприятия зарегистрированы в одном субъекте федерации, то флаг «Применяются разные ставки налога на прибыль» надо снять. В этом случаи ставки налога на прибыль единые для всех организаций устанавливаются в периодическом регистре сведений «Ставки налога на прибыль».
В этом регистре не указывается организация. Это и свидетельствует о том, что ставки, указанные в нем применяются для всех организациях предприятия. Если в субъекте РФ, где зарегистрированы все эти организации, применяется пониженная ставка налога на прибыль, то достаточно вручную заменить 18% на нужное значение.
Иная ситуация возникает при одновременном выполнении нескольких условий.
- В программе ведется многофирменный учет.
- Существуют, по меньшей мере, две организации предприятия, зарегистрированные в разных субъектах федерации.
- В этих субъектах федерации и установлены пониженные ставки налога на прибыль.
Если имеют место все эти условия, то надо установить флаг «Применяются разные ставки налога на прибыль». В этом случае ставка налога на прибыль в федеральный бюджет, как и ранее, описывается регистре сведений «Ставки налога на прибыль».
Обратите внимание, что теперь в нем не отображается ставки в субъекте РФ. Ставки субъектов РФ описываются в другом периодическом регистре сведений «Ставки налога на прибыль в бюджет субъектов РФ». На рисунке показан один возможных вариантов его заполнения.
Раздел «Стоимость имущества и услуг, предварительно оплаченных по договору в валюте, определяется на дату».
Этот раздел важен для тех организаций, которые занимаются внешнеэкономической деятельностью. Например, импортируют иили экспортируют товары. При этом предварительная оплата приобретаемого или реализуемого имущества производится в иностранной валюте. В случае возникает необходимость пересчета иностранной валюты в рубли.
Федеральным законом от 28.12.2010 № 395-ФЗ в НК РФ в п.8 ст.271, п.10 ст.272 и абз. 3 п. 316 НК РФ внесены дополнения в части учета авансов, выраженных в иностранной валюте. Они вступили в силу с 01.01.2010 года, на ОСНвании положения п.3 ст. 5 ФЗ-395.
Внимание. Согласно этим дополнениям в случае получения (перечисления) аванса, доходы (расходы), выраженные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу Центрального банка РФ на дату получения (перечисления) аванса.
Порядок учета доходов и расходов, выраженных в иностранной валюте, остался прежним. Доходы (расходы), выраженные в иностранной валюте, для целей налогообложения пересчитываются в рубли по курсу Центрального банка РФ на дату признания соответствующего дохода (расхода).
В этой связи у перечисленных ниже радио кнопок следующий смысл.
- Поступления или реализация имущества и услуг. До 31.12.2009 года включительно стоимость имущества и услуг, предварительно оплаченных по договору в иностранной валюте, оценивалась по курсу валюты на дату поступления или реализации этого имущества и услуг. Другими словами, начиная с 01.01.2010 этой радио кнопкой пользоваться нельзя.
- Получение или выдача аванса. Именно эту радио кнопку надо активизировать с 01.01.2010. С этой даты стоимость имущества и услуг, предварительно оплаченных по договору в иностранной валюте, оценивается курсу валюты на дату поступления или выдачи аванса.
Если не активизировать радио кнопку «Получение или выдача аванса», то, например, с 01.01.2010 документ «Реализация товаров и услуг» будет формировать не корректные проводки.
В реквизите «Применяется с» автоматически указывается дата c 01.01.2010 года. Изменять ее на более раннюю дату программа не позволит. А вот, если учет в программе начался, например, с 01.01.2011, то можно указать эту дату. Хотя это и не обязательно.
1.10. Выводы
Подведем итоги.
1. Прежде, чем заполнять регистр сведений «Учетная политика организаций», обязательно заполните форму «Настройка параметров учета». Дело в том, что даже для чистой информационной базы в этой форме существуют настройки по умолчанию. Они могут не соответствовать учетной политике ваших организаций.
2. Некоторые настройки формы «Настройка параметров учета» видимым образом не отражаются в регистре сведений «Учетная политика организаций». Тем не менее, к ним надо очень внимательно относиться. В противном случае очень возможны ошибки в информационной базе.
3. Некоторые настройки формы «Настройка параметров учета» безусловно распространяются на учетную политику всех организаций предприятия. Например, вы отказались от учета тары. Ничего страшного. Можно снова открыть формы «Настройка параметров учета» и перенастроить ее, то есть указать учет тары.
4. Не все параметры формы «Настройка параметров учета» являются элементами учетной политики. Например, «Учет тары» не является элементом учетной политики. Это означает, что, если в информационной базе уже велся учет, то после смены состояния флага, например, «Учет тары» заново проводить документы не надо.
5. Некоторые параметры формы «Настройка параметров учета» определяют учетную политику организаций. Например, флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг». Поэтому в случае смены состояния этого флага надо сделать групповое перепроведение документов.
Продолжение в статье «1С Бухгалтерия 8. Часть 2: Учетная политика организаций».
Залогом правильного ведения бухгалтерского и налогового учета в программе 1С Бухгалтерия 8 является правильная настройка параметров учета и учетной политики. Разработчики 1С постарались, чтобы эти настройки были простыми и понятными. Тем не менее, есть ряд подводных камней, о которые могут спотыкаться даже опытные пользователи.
Перейти к публикации
Спасибо за статью. Для нашей организации переход с Бухгалтерии 7 на Бухгалтерию 8 оказался непростым. И важную роль сыграли настройки. Очень долго настраивали. Можно сказать, информацию собирали по крупицам.
Неожиданно понятно написано.. Спасибо за статью, с нетерпением жду продолжения!
Спасибо за статью. Хорошо и понятно написано…
Классно представлено! Хорошо бы и далее…
Спасибо! Все очень доступно излагается. Ждём продолжения
Доступно и Всерьез. Понятно и просто.
С нетерпением жду продолжения.
Не за горами новый год — самое время для перехода оставшихся с 7 на 8
Очень кстати
Спасибо, много почерпнул для себя в настройке 8-ки, с нетерпением жду продолжения.
(0) Прекрасная статья! Надеюсь, что автор не забросит публикацию, как некоторые, и продолжит начатое.
А вот если бы нашелся человек, который так же подробно и доходчиво смог бы описать настройки для конфигурации УПП, цены бы ему небыло… 🙂
Это как раз то, чего никогда не найдешь в многочисленных книгах
от «1С» — программу сделали, а описать логику ее работы влом!
По-видимому, разработчикам не до этого, а «писатели» сами
не знают как и что работает и ограничиваются переписыванием
информации с экрана! В итоге приходится либо самому разгребать
код программ, либо проводить эксперименты с настройками, чтобы
понять заложенную логику! Так что очень полезная информация,
спасибо автору! 🙂
Спасибо, автор. Понятно расписано. Жду вторую часть. Не подскажите,когда примерно она появится ?
Спасибо за хороший и понятный материал. Ждем продолжения.
Спасибо за хорошую и понятную статью.
Статья достойна ИТС! Спасибо
Ценная работа, без сомнений! Очень уважаю людей которые делятся не только кодом но и примером использования. А для столь массовых продуктов это просто критично.
(9)Полностью согласен с мнением, но все таки как разработчик я бы привел небольшое оправдание за коллег. По своему опыту могу сказать что тем кто пишет программу с нуля весьма сложно понять обычных пользователей, что им может быть непонятно в программе. Ведь они ее прописывают месяцами и даже годами, знают все ее свойства, а при этом сложно очень донести пользователям как же ей пользоваться. Это наверно как взрослому сложно объяснить ребенку какието прописные для него вещи, вроде суть в нескольких словах, а передать невозможно.
Думаю тут виноват не кодеры и не постановщкики задач, а те кто ее выводит на рынок, они явно работают спустя рукава. Возможно думают что народ все схавает (и он хавает, а мы по мере сил помогаем разжевывать).
Думаю если бы у 1С была бы другая лицензионная политика, типа купил ключ+платформу, а саму базу у сторонних разработчиков, тогда бы ситуация изменилась. А пока чтобы использовать чужую базу нужно купить базу самой 1С — это наверно без вариантов, т.к. если есть уже написанное то зачем придумывать что-то еще, даже если оно удобнее, мало кто будет переплачивать за это 2-ю цену.
Но скажем есть разработки сторонние, по строительству и т.п., несмотря на конкуренцию они плодят малопонятные продукту, с непонятными настройками.
Этого я понять вообще не могу. Может при этом подрзумевается более плотное сотрудничество с техподдержкой разработчика.
(14) Виноваты в первую очередь — «писатели», особенно — штатные!!! Они имеют доступ к разработчикам и должны выпытывать все тонкости и доносить их в документации и книжках до пользователей! Вместо этого — копирование экранов и переписывание содержания их полей!
В итоге — нам на местах надо изучать код (благо — он открыт). При этом не всегда сходу поймешь логику работы! И это происходит постоянно — меняется законодательство, программа дорабатывается — комментарии всегда минимальные!
Как раз ко внедрению БП 2.0)
Спасибо!
(15)Не надо так распаляться. Кто сказал что машинист должен составлять документацию как пользоваться поездом? что за глупость! При чем тут штатные программисты? Должны выпытывать? Кто им скажет? Попробуйте что-то спросить у вашего депутата 🙂 Он вам тоже типа должен, да только ничего не скажет. И с чего это штатные программисты (для меня это как раз сидящие на местах) должнны комуто писать книжки/документацию??!!! Эта работа аналитиков и постановщиков.
(17) Я написал как раз про штатных писателей (они же могут быть аналитиками, постановщиками) фирмы «1С» — у них есть доступ к программистам + к внутренней документации! А машинист — это в нашем понимании — бухгалтер!
(18)Бухгалтер это пассажир, машинист — программист, т.е. обслуживающий персонал
Спасибо за статью, очен жду вторую часть. Еще бы по другим конфигам что-нибудь подобное написали…
очень интересная статья, а главное, очень нужная… а то иногда ищешь, а ничего толкового не находишь
(19) CaSH_2004, а может пассажир — это директор и владельцы бизнеса, машинист бухгалтер, а программисты конструкторы поезда и техническое обслуживание
Всем огромное спасибо за оценки и особенно за комментарии. Ваше мнение мне не только очень приятно, но и полезно. Продолжение обязательно будет. Черновой вариант уже есть, но его надо дорабатывать.
Не удержался, чтобы не включиться в дискуссию, кто должен писать руководства. Такого вопроса на самом деле не существует. Фирма 1С исправно ко всем конфигурациям выпускает руководства. Другое дело насколько они нас устраивают.
(14)Согласен, что взваливать на программиста написание методичек, да еще и хороших вряд ли получится. Во-первых, часто они работают в полном цейтноте. Во-вторых, так повелось, что это для них далеко не первостепенная задача. Задача вовремя сдать работоспособный код. И, наконец, бывает так, что программист и сам не знает, зачем он что-то сделал.
На этот счет есть личный опыт. Обращаюсь к программисту. Мол, зачем ты в этом документе ввел такой-то реквизит. Что он дает и с, чем его надо кушать. Ответ: а, кто его знает. Прибежал постановщик задачи и сказал, что вот это надо срочно и обязательно сделать. Значить надо вылавливать постановщика задачи. А у него под давлением клиентов завтра уже будет иное видение.
Не знаю, не уверен, что фирма microsoft сама выпускает бестселлеры по своим продуктам. Но вокруг нее сложилась целая издательская индустрия. Выбирай книжки на любой вкус.
Фирма 1С в последние годы тоже выпускает книги через издательство «1С-Паблишинг». Но судя по названию это, видимо, какая-нибудь дочка. Да и авторы этих книг, вероятно, сотрудники 1С. Поэтому и получается, что книжек по 1С сейчас достаточно много. По ним легко можно изучить базовые основы работы. А вот чуть посложней копнуть не получится.
Впрочем, мне очень нравятся книги Е.А. Гряниной. Ну очень содержательные!
Спасибо большое автору статьи, очень много информации, которая не в одной книге не прочтешь, буду ждать с не терпением 2 часть статьи. Просто молодец+++++++++++++++++++++++++++
Ждем продолжения.Автору плюсег!
Всегда большую ценность представляет информация переосмысленная в результате практической работы. Когда разными способами, в том числе и методом проб и ошибок, добрался о истины то непонятное становится простым и очевидным. И очень здорово, что есть желание помочь другим, идущим по этому пути.
Спасибо за качественный материал.
(0) «Можно предположить, что наличие закладки «Виды деятельности» обусловлены возможностью многофирменного учета в одной информационной базе.»
С этого места можно по-подробней?
Очень хорошая статья, будет любопытно прочитать и наверное поучительно вторую часть, однако есть вопрос во второй части 1С Бухгалтерия 8. Часть 2: Учетная политика организаций будет рассматривать правильное ведение справочников по сч.20,23 (виды затрат)?
(28)Если сняты флаги «Производство продукции …» и «Розничная торговля», то ни одна организации предприятия в своей учетной политике не сможет выбрать эти виды деятельности.
Напротив, если эти флаги установлены, то любая организация предприятия в своей учетной политике может отметить нужные ей виды деятельности.
Представим, что БП8 не обладает возможностью многофирменного учета. Тогда зачем наличие производственной деятельности дважды указывать: в настройках параметров и в учетной политике. Вот и получается, что наличие закладки «Виды деятельности» это дань многофирменному учету. Мнение 1С мне по этому вопросу неизвестно. Это мое предположение.
Если бы не было бы многофирменного учета, то данные о видах деятельности можно было бы сразу указать в учетной политике организации.
Спасибо автору. Грамотная, структурированная статья. Побольше бы таких…
Хорошая статья
Спасибо
теперь новичкам в 1С можно не объяснять на пальцах, а просто дать почитать ссылку
…, однако есть вопрос во второй части 1С Бухгалтерия 8. Часть 2: Учетная политика организаций будет рассматривать правильное ведение справочников по сч.20,23 (виды затрат)?
Извините, не очень понял вопрос. На счетах 20 и 23 учет ведется по трем разрезам: Подразделения, Номенклатурные группы и Статьи затрат. Вид затрат? Если имеете ввиду Вид расхода, то это характеристика статьи затрат в целях налогового учета.
По справочнику «Статьи затрат» можно рассказать, как его лучше структурировать, чтобы иметь возможность получать дополнительные данные в отчетах. Здесь за образец можете взять структуру в демонстрационной базе.
По справочнику «Подразделения» я бы порекомендовал прочитать . Она о расчете фактической себестоимости. Там же можно найти и ответы на вопросы, связанные со справочников «Подразделения».
По справочнику «Номенклатурные группы» рекомендую ознакомиться с .
Если я не сумел ответить на ваш вопрос, то пожалуйста уточните его.
Автор молодец. Ты упомянул про плановые цены, меня вот тоже интересует этот момент зачем нужны какие-то плановые цены,в момент выпуска продукции, если цены по-идее должны сами рассчитываться в результате учета всех расходов на выпуск продукции. Я на одном форуме читал,что не принципиально какую цену ты поставишь при выпуске продукции, в результате расчет стоимости продукции скорректируется документом Закрытие месяца.
Профессионально и просто. Вот как надо писать! Жирный плюс, респект и уважуха.
Огромное спасибо… очень важно и ценно…
Ставлю плюс. Все разжевали, положили в рот, осталось проглотить…:)
(0)
— это что-то уже из области ненаучной фантастики… 🙂
А сама статья — отличная !!! Все разложено по полочкам… 🙂
Можно было бы даже все три части в дальнейшем оформить, как электронную книгу…
И вам огромное спасибо за высокую оценку.
…, меня вот тоже интересует этот момент зачем нужны какие-то плановые цены,в момент выпуска продукции, если цены по-идее должны сами рассчитываться в результате учета всех расходов на выпуск продукции. Я на одном форуме читал,что не принципиально какую цену ты поставишь при выпуске продукции, в результате расчет стоимости продукции скорректируется документом Закрытие месяца.
Учетная цена (в БП8 это плановая цена) играет двоякую роль.
1) Учитывать готовую продукцию надо по какой-то цене. Это следует из Инструкции для счета 43 «Готовая продукция». По субконто «Номенклатура» ведется количественно и суммовой учет. Формально цену можно указать любую: от нуля до гугола. В конце месяца она действительно скорректируется.
2) Если плановая цена взята с потолка, то проанализировать причины ее отклонения от оценки фактической цены будет невозможно. Допустим в качестве плановой цены установили нормируемую цену, полученную путем подсчета всех возможных затрат (оплата труда, материалы, услуги сторонних организаций и т.д.). В идеала она должна всегда совпадать с фактической. Но, если плановая цена оказалась, например, существенно меньше фактической, то это повод для размышлений и анализа. Имел ли место перерасход материалов, или это результат повышения зарплаты, или были дополнительные затраты на исправление брака и т.д.
(38)Спасибо за оценку и за идею.
Хлеб народу, землю крестьянам, 1С бухгалтерам.:)
Спасибо за статью. Давно искал исчерпывающую информации по настройке Бухгалтерии. После таких настроек можна переходить к индивидуальным настройкам каждого пользователя, т.к. это сильно влияет на оперативность внесения информации в базу данных. Хотелось бы попросить автора написать статью в том же духе по индивидаульны настройкам пользователя и как каждая настройка влияет на внесение и отображение данных в интерфейсе пользователя. За эту статью БОЛЬШОЙ плюс однозначно.
(41)Спасибо. Надо подумать.
Отличная статья — прочитал с интересом как художественное произведение. 🙂 Хотя чтение мануалов у меня обычно вызывает невероятную сонливость… :))
Продолжение тоже с удовольствием прочитаю. Спасибо!
Спасибо
Большое спасибо автору статьи. статья написана доходчиво и позволяет быстро настроить программу, что экономит массу времени.
Прекрасная статья! Жду продолжение…
(34) , (39) Плановые цены играют роль коэффициентов при распределении фактических затрат при закрытии месяца. И к нормируемой цене может иметь весьма косвенное отношение. Все зависит от того, какой результат распределения затрат Вы хотите получить. Я об этом писал здесь
Термин «Плановые цены играют роль коэффициентов при распределении фактических затрат» достаточно популярен. Мне кажется он не совсем отражает суть. Фактические затраты распределяются не просто пропорционально плановым ценам, но и обратно пропорционально базе распределения. То есть коэффициентами распределения являются отношения плановых стоимостей выпущенных изделий и к базе распределения. Почему-то на этот момент почти не делается акцент в руководствах. В результате пользователи часто встают в недоумение при сообщениях типа «База распределения отсутствует».
Плановая и нормативная себестоимость до некоторой степени вещи в себе. Между ними почти незримая грань. Мне кажется, наиболее понятное их определение дано . Из него следует, что при определенных условиях значения этих себестоимостей могут быть равными.
(43)Насчет художественности это перебор. Но я все равно похвастаюсь перед женой.
(49) Я не имел в виду, что Ваша статья = Художественное произведение, скорее: Мой интерес при чтении -> Интересу при чтении такового. )) Но сильно смысл моего комментария от этого не меняется — мне понравилось, в отличие от желтых книг, которые навевают на меня грусть и скуку.
Спасибо за статью, ждем продолжения.
Да, в продолжении ожидаем заполнение РС Метод распределения общепроизв. и общехоз. расходов при различных извратах УП. Еще есть такой дивный зверь как РС Методы определения прямых расходов производства в налоговом учете… и т.д. Желаю автору дальнейших творческих успехов!
(52)Спасибо за оценку. Могу сказать, что как только дошел во второй части до описания упомянутых вами регистров понял, что это тема отдельной статьи. Над ней сейчас тоже работаю.
Спасибо за статью. Особенно хочется отметить описание закладки «Налог на прибыль». Ждём продолжения.
Почему бы постановщикам задач не использовать данную статью как руководство к действию и НАПРИМЕР
создали конфигурацию в которой «Настройка параметров учета», «Учетная политика организаций» и «Учетная политика (по персоналу)» объединены в одной форме.
Причем подчинены организации. Т.к. на мой взгляд и в «Настройках параметров учета» содержится информация которая должна относится к разделу «Учетная политика организаций».
Я в своё время на скорую руку свёл настройки в таблицу . Сейчас случайно наткнулся на данную статью и с удовольствием поставил на неё ссылку в п.1.10 своей таблицы. Таким доступным и информативным, как эта статья, должен быть хелп к любому объекту конфигурации! Автору — респект! С нетерпением жду, когда можно будет сделать ссылку на учетную политику… 🙂
(57)Спасибо. Хотел почитать вашу статью, но она не активна.
Спасибо за статью.
(58) Это теперь на Инфостарте какой-то новый порядок редактирования публикаций — через модератора. Как раз после того, как я поставил ссылку на данную статью «Настройка параметров учета», моя публикация была помещена на проверку модератору. Сейчас она доступна.
Статья очень полезна, как для программистов так и для бухгалтеров.
(60)Спасибо. Обязательно чуть позже изучу.
Для Усн ДоходыМинусРасходы учет расчетов с персоналом надо вести к сожалению не сводно. Расходы определяются по выплате зарплаты (на руки, алименты,НДФЛ) — а выплаты по всей организации и по отдельному работнику это две большие разницы. По организации переплат зарплат практически не бывает, а по сотруднику, например бухгалтеру — сплошь и рядом (дело житейское)
Спасибо, отличная статья!
Для Усн ДоходыМинусРасходы учет расчетов с персоналом надо вести к сожалению не сводно. Расходы определяются по выплате зарплаты (на руки, алименты,НДФЛ) — а выплаты по всей организации и по отдельному работнику это две большие разницы. По организации переплат зарплат практически не бывает, а по сотруднику, например бухгалтеру — сплошь и рядом (дело житейское)
С подобной ситуацией не сталкивался. Большое спасибо. Вот только не понял, а причем здесь переплата?
С подобной ситуацией не сталкивался. Большое спасибо. Вот только не понял, а причем здесь переплата?
При УСН доходы-расходы должно всегда соблюдаться, если говорить вообщем, соотношение «деньги-стулья» (с) товарищ Бендер 🙂 Если выплатили больше, чем начислили, то превышение не пойдет в расходы, пока не будет введено соответствующее начисление зп.
При УСН доходы-расходы должно всегда соблюдаться, если говорить вообщем, соотношение «деньги-стулья» (с) товарищ Бендер 🙂 Если выплатили больше, чем начислили, то превышение не пойдет в расходы, пока не будет введено соответствующее начисление зп.
Увлечение исправлениями расчетов ручками и в ЗиК и в ЗУП рано или чуть позже приводит к проблемам. И к системе налогообложения это не имеет отношения.
(66)И еще начисление зарплаты это одно из условий признания расхода. Программы 1С ориентированы прежде всего на законодательство.
(65)
Отрицательное сальдо по 70 счету по сотруднику ирмеет место быть, целиком по организации я не встречал. Соответсвенно переплаты по сотруднику не попадут в расходы пока не будет по нему начислена зарплата в след. периоде. А если вести учет сводно по организации расходы будут равны выплаченной зарплате.
респект, в желтой книжке от 1с многое пишется для динозавров:)
Распечатать и отдать бухгалтерам при внедрении. Спасибо.
Спасибо большое, за такую подробную статью. Ждем продалжения!!!
Довольно неплохо выбраны и систематизированы знания. По книжке сходу не все понял, однако, тут кое-какие вопросы для себя уяснил. С удовольствием плюсую!!
Вот оно! Все просто и понятно. Несколько дней разбиралась с проблемами при закрытии месяца. Говорю главному бухгалтеру — надо правильно настроить учетную политику. А в ответ — ты программист, ты и найди — что ей (программе) надо настроить, чтобы она считала как мне надо.
С нетерпением жду продолжения.
Эх все-таки не хватает бухгалтерского образования. Вроде по отдельности понятно, что какими документами делается, а вот общей картины, что на что влияет, что в каких случаях делать, не рисуется в мозгах.
Раньше в основном занималась зарплатой, а теперь вот приходится с бухгалтерией плотно работать.
Очень хочется побольше методических материалов именно для программистов. Автор пиши еще!
Спасибо за подробную статью. Хотелось бы такую же по настройкам Бухгалтерии государственного учреждения.
Здравствуйте. Спасибо за статью. Как раз сейчас пытаюсь настроить учетную политику. Возник вопрос.
У вас сказано Установка флага «Ведется учет по партиям (документы поступления)» действует вариативно. То есть в учетной политике организация может выбрать метод «По средней стоимости» или «По ФИФО».
Попробовал установить признак «Ведется учет по партиям», а в настройках организации указал метод расчета себестоимости по средней. При этом при проведении документов нигде в проводках не участвует документ создавший партию. Если же включать метод расчета себестоимости ФИФО, то в проводках появляется документ создавший партию.
Получается, что вести учет по партиям (документам поступления) можно только при ФИФО? Или я что-то не так делаю?
Например в 7-ке (ТИС,комплексная) можно вести учет по документам поступления если настроено ФИФО. Тут также?
Что то не нашел различия в этих фразах.
Нет разницы 7-ка или 8-ка. Партии будут при ФИФО и по средней партии не заполняются
Пару ремарков
П.1.2. можно добавить совет из серии «а знаете ли вы что»
У 1С существует 3 конфигурации: Базовая, Упрощенка и Предприниматель. Фактически это одна и та же конфигурация, только с разной системой налогооблажения установленной по умолчанию. Т.е. легким движением руки конфигурацию Предприниматель можно превратить в конфигурацию Упрощенка поменяв в настройках систему налогооблажения
Просто многие думают что это какие-то специальные конфигурации которые лучше всего подходят для ведения того или иного учета. Хотя на самом деле это 3 полностью одинаковых, базовых конфигураций
П.1.3. Флаг «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». Не влияет на Предпринимателей. Т.е. в независимости от этого флага у ИП всегда контролируются остатки при списании.
П.1.8. Здесь 1С заложила мину, когда все фирмы зависят от настроек раздела «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет». Т.е. ели в случае методов списания каждая фирма отдельно может выбрать фифо или среднее, то здесь все должны шагать в ногу и не допускается, что фирма А ведет зарплату в бухгалтерии, а фирма Б – в ЗУП.
…
Получается, что вести учет по партиям (документам поступления) можно только при ФИФО? Или я что-то не так делаю?
Вы правильно делаете. При списании по средней программа «не знает» из остатков каких партий формируется средняя стоимость отпускаемого товара. В этом смысле учет по среднему не является партионным.
Если же ведется партионный учет, то но счетах материальных ценностей добавляется субконто «партии». В этом случае ничего не усредняется. Товар списывается из соответствующей партии по той стоимости, по которой ранее был учтен в этой партии.
(79) Alav,
Спасибо за ваши ремарки. Обязательно учту их при следующей редакции статьи. Относительно 1 и 3-го замечаний я с вами полностью согласен. А вот насчет списания отсутствующих запасов у предпринимателя ничего сказать не могу. Не сталкивался. Надо будет проверить.
(74) lesorubka,
Спасибо. Подобные отзывы заряжают.
Но скажем есть разработки сторонние, по строительству и т.п., несмотря на конкуренцию они плодят малопонятные продукту, с непонятными настройками.
Часто «малопонятность» продуктов связана с узкой специализацией автоматизированного участка учета. В каждой отрасле есть свои «фишки» и всех под одну гребёнку не причешешь !!! Поэтому типовые конфигурации выполняют роль ширпотреба, а отраслевые решения добавляют узкую специфику. В том же строительстве присутствуют четкие нормы списания будматериалов и закрытия затрат, просто так распределять затраты пропорционально какой-то базе не выйдет. И попробуй это сделать в типовом решении ???
(78) Alav,
Следовательно и увидеть поставщика того или иного товара можно только при условии что способ расчета себестоимости по ФИФО?Уже прочитал совет автора чуть ниже
(80)
Спасибо. Меня больше интересовала возможность получить поставщика той или иной номенклатуры. Но раз партии формируются только при ФИФО, то поставщика не узнать.
Спасибо за материал. Ждем продолжения.
П.1.3. Флаг «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». Не влияет на Предпринимателей. Т.е. в независимости от этого флага у ИП всегда контролируются остатки при списании.
В ред. 2.0.29.10 проводится, делая, как обычно, предупредительное сообщение.
Благодарю, автора. Понятно и доходчиво расписано. Жду вторую часть.
Спасибо за книгу. Обе части, лично мне, дали ответы на много вопросов, которые не могла решить раннее. С нетерпением жду третью часть.
Довольно неплохо выбраны и систематизированы знания по настройкам параметров учета. По книжкам сходу не все понял, однако, тут кое-какие вопросы для себя уяснил. С удовольствием плюсую!!!
нормально, доступно, вот систематизировать бы только …таблицей, что ли…
Ясно и доступно написано. Спасибо за статью, думаю, упростила многим жизнь.
С наступающим вас Новым Годом!
Надеюсь на продолжение!!! Заранее спасибо
(0) Спасибо за статью! 🙂
Столкнулся с учетом МПЗ в УТ 10.3. Хотел бы понять общий принцип учета по ФИФО, так сказать «как люди думают»…
Ситуация: учет МПЗ по партиям и по складам, учет себестоимости по ФИФО.
На Главный склад поступает Товар документом ПоступлениеТоваровИУслуг. В регистр накопления ПартииТоваровНаСкладах в измерение ДокументОприходования садится этот документ. Через две недели документом ПеремещениеТоваров Товар перемещают на Другой склад.
Вопрос: при проведении этого ПеремещенияТоваров какой документ должен сесть в наше измерение ДокументОприходования — первое ПоступлениеТоваровИУслуг или второе ПеремещениеТоваров?
(95) Ответ: В УТ в измерение ДокументОприходования садится ПоступлениеТоваровИУслуг.
И это мне не понятно.
Если измерение ДокументОприходования — это партия, то для списания по ФИФО нам нужно знать только МоментВремени возникновения новой цены (что соответствует партии), а не вид документа. А значит, в измерение логично ставить ПеремещениеТоваров. Может я ошибаюсь?
Правильная ссылка
Очень вовремя нашлась эта статья.
Есть правда некоторые вещи, которые пришлось думать самостоятельно
У нас был переход с комплекса на бухгалтерию.
Хорошая статья и для нас полезная. Перешли на 8-ку и уточняем учетную политику.
Всегда большую ценность представляет информация переосмысленная в результате практической работы. Когда разными способами, в том числе и методом проб и ошибок, добрался о истины то непонятное становится простым и очевидным. И очень здорово, что есть желание помочь другим, идущим по этому пути.
Спасибо за качественный материал.
(84) Sergoninfostarru, вот и у меня сейчас при изучении строительной отрасли вопросы появились: насколько (НЕ)просто (хотя бы в БП 2.0, а вопрос уже про БП 3.0) вести учет строительной организацией.
Но скажем есть разработки сторонние, по строительству и т.п., несмотря на конкуренцию они плодят малопонятные продукту, с непонятными настройками.
Часто «малопонятность» продуктов связана с узкой специализацией автоматизированного участка учета. В каждой отрасли есть свои «фишки» и всех под одну гребёнку не причешешь !!! Поэтому типовые конфигурации выполняют роль ширпотреба, а отраслевые решения добавляют узкую специфику. В том же строительстве присутствуют четкие нормы списания будматериалов и закрытия затрат, просто так распределять затраты пропорционально какой-то базе не выйдет. И попробуй это сделать в типовом решении ???
Кто знает: строительная организация одна другой тоже может сильно отличаться по ведению регламентированного бухгалтерского учета. Так ли уж необходима покупка специализированного отраслевого решения. Купить то не проблема для строительной организации. Потом вопрос возникнет «а какой предствитель животного мира посоветовал купить эту…»