Проверка баз 1С 7.7 перед переходом на 1С 8 БП 2.0

ОПИСАНИЕ

Обработка «ПРОВЕРКА_БАЗ77_ПЕРЕД_ПЕРЕХОДОМ_на1С8.ert» позволяет проверить и исправить основные ошибки, не позволяющие перейти на 1С8 «Бухгалтерия Предприятия 2.0» с  1С 7.7 «Бухгалтерия» и «УСН». Проверено более чем на 50 базах 1С при переходе с «Бухгалтерия 7.7» на «БП 2.0». 

Есть ошибки, которые не позволят Вам провести документы «Ввод остатков» в БП 2.0, что приведет к прекращению (вылету) стандартной обработки переноса. 

Если база 1С – одна, многое можно отследить руками. Если баз 1С 7.7 много – возникают сложности в последний момент перехода, ибо проверить и откорректировать данные в нескольких базах 1С 7.7 перед переходом на 1С 8 в сжатые сроки в конце текущего года — трудоемко.

Также подобная  обработка создана для баз 1С 7.7 УСН.

В обработку «ПРОВЕРКА_БАЗ77_ПЕРЕД_ПЕРЕХОДОМ_на1С8.ert» встроенные следующие функции исправления:

• закрытие остаток по НУ по основным средствам, мешающим провести ввод остаток в БП2.0 (в обработке «ПРОВЕРКА_БАЗ77_…» на закладке «ОС»);
• корректировка номеров и дат существующих счетов-фактур и создание новых, необходимых для переноса в БП 2.0 корректных остатков по субсчетам 19 счета и проведения документов «Ввод остатков» в БП 2.0 (доп. обработка «ТабличноеЗаданиеДатыиНомераСчФ_19.ert» в архиве)
• также в архив добавлена обработка для уже готовой базы 1С8 БП 2.0, связанная с изменением вида договора с «Прочего» на нужный, ибо особенностью перехода на 1С8, помимо много другого, является почти стандартная для всех баз ситуация: если нет остатков по конкретному договору, то он переносится с видом «Прочий» в базу 1С8 БП 2.0, что не позволяет бухгалтерам воспользоваться им в стандартных документах «Поступление товаров, услуг» и «Реализация товаров, услуг». Эта ситуация требует , как всегда, «срочного» исправления в начале нового года. Обработка «ИзменениеВидаДоговора_БП20_v82_Списком.epf» поможет по выбранному контрагенту установить по всем его договорам (или выборочно) нужный тип договора.

В обработку «ПРОВЕРКА_БАЗ77_ПЕРЕД_ПЕРЕХОДОМ_на1С8.ert» встроены следующие функции проверки (из любой таблицы результатов можно напрямую попасть в элемент справочника или ОСВ по нужному счету с отбором для исправления ошибок):

1.    На закладке «Регламент» проверяет наличие регламентных операций за последний квартал 2011г по БУ и НУ. Наличие документов «Формирование книги покупок/продаж», «Закрытие месяца» и «Регламентные операции по НУ».

2.1.На закладке «ОС» проверяет по основным средствам на балансе остатки стоимости, начисленной амортизации по БУ и НУ и сроках амортизации. Красным выделяются сомнительные данные. Если ОС находится на балансе и должен быть на остатках в новой базе 1С БП 2.0, то по нему должна быть ненулевая сумма, состояние – «в эксплуатации», дата ввода в эксплуатацию.

2.2. Если есть остатки по НУ при отсутствии остатков по БУ, обработка позволит закрыть их. Установите флажок «закрыть НУ».

3. На закладке «Объекты ОС» проверяются остатки по счету 08.4. Отсутствие субконто по этому счету не позволит провести документы «Ввод остатков» в БП 2.0

4.1.  На закладке «Счета-фактуры» проверяется корректно ли заполнены номера и даты в существующих документах (если они «перепутаны» местами, что бывает очень часто – документ «Ввод остатков» в БП 2.0 не проведется).  В некоторых случаях можно поправить руками.

4.2. Если по счетам-фактурам много ошибок, или счф нет, или они в закрытых периодах, дабы не портить бухгалтерам жизнь перепроведением документов в архиве есть обработка «ТабличноеЗаданиеДатыиНомераСчФ_19.ert», которая сама найдет счета-фактуры по остаткам , проанализирует, предложит варианты к исправлению неправильных номеров и дат. Позволяет корректировать вручную.

5. На закладке «Сотрудники» проверяются данные по сотрудникам. Даже, если зарплата ведется в другой программе, к сожалению, если данных по работающим сотрудникам не хватает, документ «Ввод остатков» в БП 2.0 не проводится. Если сотрудник работает – то должны быть корректные ФИО, должность (это будет справочник в БП), дата приема на работу. Красным выделены неполные данные.

6. На закладке «Бюджеты» проверяются наличия субконто по счету 68.4

7. Последняя закладка «Орг.сведения» информационная. Проверить корректность завода наименования и полного наименования организации перед переводом на БП 2.0 обязательно.

Тестировалось на релизах бухгалтерия 7.70.645 и бп 2.0.66.46