Шаблоны наименований объектов учета

Надоело, надоело вычишать справочник Номенклатура и Характеристики номенклатуры от дублирующихся элементов (синонимов).

Это для тех у кого есть потребность в систематизации объектов учета. Например она может возникнуть в случае, если один и тот же товар или материал поставляется различными поставщиками, что часто встречается на производственных предприятиях.

Эта методика(ниже) успешно применялась на различных проектах внедрения УПП с 2006г. и по сей день. Использовалась для защиты справочников "номенклатура", "характеристики номенклатуры". Может быть использована для любых других справочников (например "объекты ремонтов")

Созданая доработка "Шаблоны наименований Номенклатуры и Характеристик номенклатуры для конфигураций 1С:УПП или 1С:КА"  

На слайдах Вы видите как заполняя параметры объекта учета, пользователь автоматически формирует его наименование, причем каждый из параметров связан со значением свойства, либо номенклатуры, либо характеристики номенклатуры. Это позволяет … — Да, пожалуй не буду объяснять, что это дает. Кто не сталкивался, не поймет, а кто сталкивался с трудностями корректного заполнения свойств и категорий в номенклатуре пользователями, тому объяснять не нужно.

Суть Методики систематизации объектов учета и создания шаблонов наименований для видов объектов учета проста (всего четыре основных шага):

1. определяем и выписываем все параметры которыми характеризуется объект учета.

2. вычеркиваем те параметры, которые не нужны в нашей системе учета.

3. сортируем в порядке значимости оставшиеся параметры

4. Определяем шаблон наименования для вида объекта учета

 Это то, что должен усвоить создающий шаблоны видов объектов учета.

 

Пример 1: Масла моторные

Из бесед со специалистами выявлены следующие параметры:

• 1.Марка масла
• 2.Бренд
• Ø  3.Вязкость
• 4.Вид тары
• 5.Емкость тары

Исключаем параметры 3 (Марка уже подразумевает конкретную вязкость масла) и 4(т.к. емкость тары дает нам конкретное представление бочка это или канистра)

Параметры 1,2 оставляем в справочнике номенклатура, а 5 выносим в характеристики

 

Т.е. шаблон в номенклатура: Масло [1] [2]  шаблон в характеристиках [5]

Пример наименования в номенклатура «Масло М10Г2К Лукойл» в характеристиках «50л».

 

 

Пример 1: Обувь – Ботинки

Параметры:

• 1.Мужские,женские или не важно (М,Ж или *)
• 2.Размер (36,45)
• Ø  3.Бортпрошитая подошва
• Ø  4.Материал (кожа,кожазаменитель,дермантин,другое,сочетание материалов)
• 5.Дополнительная информация

Первый параметр оставляем в справочнике номенклатура, а оставшиеся параметры переносим в характеристики

Т.е. шаблон в номенклатура: Ботинки [1]   шаблон в характеристиках [2],[5]

Пример наименования в номенклатура «Ботинки М» в характеристиках «36,с металлическим носком».

 

Пример 2:

Разберем на примере объекта учета Труба

 

Этап первый – определяем параметры:

Труба металлическая – основные параметры  диаметр условного прохода, толщина стенки, длинна, конструкция, Покрытие, материал.

Это означает, что информация по этим параметрам должна быть отражена в наименовании, что бы однозначно определить объект учета.

 

Этап второй – сортируем параметры по значимости:

1. диаметр условного прохода
2. толщина стенки, длинна
3. конструкция
4. материал.
5. покрытие

 Этап третий – исключаем из списка не значимые:

На конструкцию трубы дается ГОСТ, но на нашем предприятии не требуется высокая точность с указанием ГОСТа достаточно, если будет указано горячее катаная труба или холоднокатаная, поэтому вместо ГОСТа мы будем применять сокращение ГК и ХК.

С материалом так же ,на нашем предприятии и производственники  и технологи и складские работники будут понимать друг друга если вместо ГОСТа на материал будет указываться ст20 или ст3 это означает сталь 20 и сталь 3 и т.д.

 

Этап четвертый – перенос в характеристики:

У нас планируется не очень большое разнообразие труб, поэтому сокращать количество запией в справочнике номенклатура не требуется, только покрытия будут  различными – их мы и перенесем в характеристики.

 

Этап пятый – формирование шаблона

 

Принимая во внимание следующее:

Поставщик в документах указывает количество в тоннах, причем длина труб может колебаться. Кладовщику нашего предприятия удобно учитывать штуками.

В производство отпуск может происходить как штуками, так и погонными метрами (отрезают кусок трубы) при списании в затраты могут быть как штуки, так и погонные метры.

Гост на конструкцию упоминается производственниками, а Гост на материал никогда не уточняется производственниками, их интересует только марка стали.

 

Анализ информации дал следующие результаты:

Формат(шаблон) наименования: Труба (Диаметр)х(толщина стенки) (ГОСТна конструкцию)/(материал)

Единица измерения базовая: погонный метр,

Единица измерения хранения остатков: погонный метр,

Дополнительные Единицы измерения : тонна, кг.

Пример наименования: Труба 100х10ГОСТ15768-87/ст10