Преимущества.
- Система умеет учитывать время задач в режиме реального времени. Включать и выключать секундомер каждой задачи достаточно просто. Система позволяет видеть какой задачей исполнитель занимается в текущий момент времени.
- Автоматическое проставление срока и оценки в часах при создании задач.
- Контроль затраченного времени исполнителей в течение текущего дня, текущего месяца.
- Доступ для контактных лиц заказчиков для постановки новых задач и анализа их выполнения.
- Для быстрого формирования однотипных задач имеется возможность создания шаблонов задач.
- Возможность настройки доступа исполнителей к данным только определенных заказчиков и определенных проектов.
- Анализ выполненных задач по затраченному времени и стоимости.
- Автоматическое определение очереди выполнения задач для исполнителя в зависимости от сроков, оценки трудозатрат, приоритета.
- Быстрый поиск невыполненных задач по любому слову.
- Произвольная классификация задач, использование тегов.
- Создание задач по входящим письмам от заказчиков.
- Полноценный встроенный почтовый клиент.
- Подсистема планирования выполнения задач в календаре. Наложение всех существующих задач в очереди на календарь. Синхронизация с Google-календарем.
-
Уведомление исполнителей о новых задачах.
-
Уведомление заказчиков о вводе новых задач и закрытии задач.
-
Мобильное приложение для исполнителей с возможностью запуска/остановки своих задач с мобильного устройства, просмотра почты и записей календаря.
План развития.
-
Возможность передачи задания другому исполнителю без потери затраченного времени.
-
Формирование рекомендаций от системы: на основании существующих задач для исполнителя система будет определять примерное время, с которого исполнитель должен начать выполнение задачи, что бы успеть ее выполнить в срок.
-
На определенном этапе (должно настраиваться) задача одного исполнителя может показываться к выполнению у других пользователей (исполнителей или заказчиков). Это будет удобно, когда выполнение задачи нужно предварительно согласовать с начальником или заказчику нужно установить признак выполнения задачи.
-
Создание шаблонов задач с программируемым заполнением полей задач при вводе по шаблону.
Недостатки.
Статусы фиксированные, нет возможности добавить свои.
Применение.
Система подходит для отделов сопровождения, фрилансеров и всех, кому нужен учет своего времени (времени сотрудников). Система так же может использоваться как почтовый клиент.
При разработке данной конфигурации за основу была взята конфигурация из публикации: //infostart.ru/public/556514/ Спасибо Антону Грачеву! А также функционал из конфигурации 1С:Документооборот КОРП.
Инструкция.
На начальной странице задачи размещены в виде канбан-доски. Задачи могут перетаскиваться из одного столбца в другой по мере необходимости. В случае, когда задача перетаскивается в столбец «В работе», то система включает счетчик по задаче.
Отображение задачи на доске:
- Срок задачи;
- Название задачи;
- Заказчик;
- Проект;
- Приоритет;
- Цвет приоритета;
- Теги;
- Исполнитель.
Панель анализа.
На форме в панели анализа размещены диаграммы:
- Затрачено за сегодня – показывает в разрезе заказчиков сколько времени в задачах было затрачено за текущий день.
- Затрачено за месяц — показывает в разрезе заказчиков сколько времени в задачах было затрачено за текущий месяц.
- Реализовано за месяц – показывает в разрезе заказчиков количество часов к оплате по всем задачам в статусах «Подтверждение» и «Завершена» за текущий месяц.
Все диаграммы показывают информацию по отобранному исполнителю. Если исполнитель не выбран, то показываются по всем исполнителям.
Для контактных лиц клиентов показывается только одна диаграмма «Реализовано за месяц». Диаграмма показывает в разрезе проектов заказчика количество часов к оплате по всем задачам в статусах «Подтверждение» и «Завершена» за текущий месяц.
Статусы задач.
В каждом из списков задач в контекстном меню (при нажатии правой кнопки мыши) есть кнопки, которые могут изменить статус задачи, не открывая ее.
В списках показаны задачи по статусам, переход из статуса в статус осуществляется путем перетаскивания.
- Новые — поступившие задачи, возможно не назначенные исполнителю, сортировка списка — по исполнителю, затем по приоритету, затем по дате создания. В контекстном меню есть команда назначения исполнителя. При перетаскивании из этой колонки задач с неназначенным исполнителем будет предложено его выбрать.
- В очереди — готовый план задач к выполнению исполнителями. Сортировка — зависит от настройки "Использовать автоматическую очередь задач". Если он включена, то сортировка производится по специальному алгоритму, если нет, то по исполнителю, затем по порядку выполнения.
- В работе — задачи, которые выполняются в данный момент времени. Сортировка — по исполнителю, затем по дате статуса (наиболее долго находящиеся в этом статусе — сверху).
- Подтверждение — задачи, которые сейчас проверяются (пользователем, отделом и т.п) или уточняются, сортировка по исполнителю, затем по дате статуса.
- Завершенные — завершенные и отмененные задачи. Задачу можно отменить в любом списке, пометив её на удаление. Сортировка по дате статуса, новые сверху.
Ожидающие и завершенные сегодня задачи.
Список отложенных задач:
Задачи переносятся в него перетаскиванием или установкой статуса "Ожидание". По нажатию на ссылку откроется окно, в котором можно быстро вернуть задачи в список "новых", по одной или пачкой.
Список завершенных сегодня задач:
Задачи переносятся в него перетаскиванием или установкой статуса "Завершен". По нажатию на ссылку откроется окно, со списком всех завершенных задач.
К любой задаче можно прикрепить файлы.
Алгоритм определения последовательности задач.
Для расчета используются следующие данные задач: срок, часов к оплате (далее оценка), приоритет, и признак того, что задача уже была в работе.
Параметры для определения порядка выполнения задач:
1. Важность — определяется по приоритету, чем ниже приоритет, тем важнее задача.
2. Срочность — определяется по количеству дней до срока минус количество дней, которое потребуется на выполнение данной задачи.
3. Сложность — задача считается сложной, если оценка задачи больше, чем количество часов в одном рабочем дне исполнителя.
4. Продолжение — задача считается продолжением, если она ранее уже была в статусе "В работе".
Для определения последовательности используется бальная система. Каждому параметру назначается количество баллов, затем все баллы суммируются. У какой задачи баллов ниже, у той и приоритет выше.
Для параметра "Важность" количество баллов определяется по значению приоритета от 1 до 9.
Для параметра "Срочность" количеством баллов является количество дней до срока от текущего дня минус количество дней на решение задачи (определяется по оценке задачи).
Для параметра "Сложность" если оценка меньше количества часов в рабочем дне исполнителя, то -1 бал, иначе 0.
Для параметра "Продолжение" -1 бал, если задача уже ранее решалась, иначе 0.
Если у задач количество баллов совпадает, то порядок определяется по следующей сортировке: минимальный срок, минимальный приоритет, минимальное количество часов в оценке, признак работы по задаче ранее.
Примеры определения порядка задач.
Пример №1.
Текущий день 02.03.2024, в рабочем дне исполнителя 8 часов. Описание параметров задач {приоритет, срок, оценка, уже решалась}):
- {5, 7.03.2024, 12, нет}, подсчет баллов: 5 + 5 — 2 = 8
- {7, 5.03.2024, 16, да}, подсчет баллов: 7 + 3 — 2 — 1 = 7
- {6, 5.03.2024, 4, нет}, подсчет баллов: 6 + 3 — 1 — 1 = 7
- {6, 5.03.2024, 20, нет}, подсчет баллов: 6 + 3 — 3 = 6
- {6, 01.03.2024, 7, нет}, подсчет баллов: 6 + (-1) — 1 — 1 = 3
Порядок выполнения задач: 5, 4, 3, 2, 1.
Пример №2.
Текущий день 02.03.2024, в рабочем дне исполнителя 8 часов. Описание параметров задач {приоритет, срок, оценка, уже решалась}):
- {5, 27.03.2024, 12, нет}, подсчет баллов: 5 + 25 — 2 = 28
- {7, 25.03.2024, 16, да}, подсчет баллов: 7 + 23 — 2 — 1 = 27
- {7, 25.03.2024, 4, нет}, подсчет баллов: 7 + 23 — 1 — 1 = 28
- {6, 25.03.2024, 20, нет}, подсчет баллов: 6 + 23 — 3 = 26
- {6, 21.03.2024, 7, нет}, подсчет баллов: 6 + 19 — 1 — 1 = 23
- {9, 02.03.2024, 2, нет}, подсчет баллов: 9 + 0 — 1 — 1 = 7
- {1, 08.03.2024, 17, нет}, подсчет баллов: 1 + 6 — 3 = 4
Порядок выполнения задач: 7, 6, 5, 4, 2, 3, 1.
Вывод работы данного алгоритма:
- чем важнее задача, тем она приоритетнее;
- чем меньше срок выполнения, тем задача приоритетнее;
- чем больше дней с текущего дня до срока начала выполнения, тем больше влияет срочность, при приближении текущего дня к срокам больше начинает влиять важность.
- Если не указана оценка задачи, то ее приоритет ниже, чем задачи с оценкой.
Почтовый клиент.
На основании писем есть возможность ввести задачу.
Планирование задач.
В системе для планирования выполнения задач используется календарь. Анализировать план можно в нескольких режимах: День, Неделя, Месяц. На форме размещена колонка с задачами в статусе "В очереди". При переносе задачи в планировщик система запланирует его в том временном промежутке, куда она была перенесена. Из планировщика так же можно создавать новые задачи с уже обозначенным планом. Есть возможность загрузить все календари из Google и вести их в данном планировщике. Что бы использовать планировщик, необходимо в карточке исполнителя указать основной календарь. При создании в задачах по умолчанию будет заполняться календарь исполнителя.
На форме задачи есть вкладка с отображением плановых промежутков и выводом календаря. При необходимости передвигать задания можно прямо в календаре самой задачи. Заказчики в своем доступе сам календарь не видят, но видят когда запланировал исполнитель выполнение по их задаче.
Дополнительный функционал:
1. Дата запрета действует только на завершенные задачи.
2. На доске задач кнопка создания задачи по шаблону появляется только после создания шаблона.
3. При создании новой задачи поля "Срок" и "Часов к оплате" проставляется средними значениями по указанному заказчику, проекту, исполнителю. Анализируются все завершенные задачи.
4. Печатная форма "Задание исполнителю" из задачи выводит в макет всю информацию по заданию. В макет так же попадает содержимое всех текстовых файлов привязанных к проекту задачи.
5. В разделе "Система учета задач" выведен регистр "Часовые ставки задач". В данном регистре можно назначить стоимость одного часа исполнителю, проекту, заказчику.
Тестирование проводилось на релизе платформы 8.3.15.1534.
Related Posts
Оценка и планирование проекта
Мысли о видах информационных систем…
Конфигурация "Выдача пропусков и учет рабочего времени"
Управление ИТ-проектами. Модуль 3: продвинутый курс по гибкому управлению проектами. Agile. Первый поток. Вебинары проходят с 11 сентября по 27 ноября 2024 г.
Загрузка/Выгрузка Excel для справочника "Графики работы сотрудников"
Онлайн-курсы по управлению ИТ-проектами от Марии Темчиной
ТС, от меня пару идей.
1. Добавь тэги: привязка тэгов, поиск по тэгам, группировка по тэгам.
Я пользуюсь Google Keep, там есть сущность «ярлык» — крайне полезная и удобная вещь.
2. Ну и естесно канбан сделай по примеру Trello — так чтобы можно было быстро создавать доски. Сюда же — автоматическое распределение задач по доскам исходя из тэгов. Ну и назначение участников по доскам.
3. Тут же можно прикрутить схемы бизнес-процессов и роли, чтобы был некий диспетчер, некий исполнитель, некий приемщик, некие аналитики и т.п.
(1) И вообще, сделай Jira 🙂
(1)
1. Посмотрел Google Keep. Тэги — это произвольная классификация задач, их объединение в некоторые группы. Внес в свой план данную функциональность.
2. Создание нескольких досок — это тоже своеобразная классификация задач.
3. Данный функционал буду реализовывать в далеком будущем. На ближайшее время для вынес такую идею: на определенном этапе (должно настраиваться) задача одного исполнителя может показываться к выполнению у других пользователей (исполнителей или заказчиков). Это будет удобно, когда выполнение задачи нужно предварительно согласовать с начальником или заказчику нужно установить признак выполнения задачи.
Спасибо за идеи!
«А что пистолет ещё и в руки брать нужно?» Назад в будущее Ч2. ИМХО я периодически забываю переключить таймер. И вспоминаю об этом слишком поздно. Нужно чтобы система это делала за тебя.
Пробовал для себя много различных «таймшитеров» на протяжении 10 лет. Однако остановился на ManicTime. Единственное чего в нём не хватает, так это помимо заголовка окна приложения ещё и командную строку его грабить — предел мечтаний. Тогда было бы вообще супер. Сидит себе в трее тихонько и сам понимает, какой задачей ты занимаешься. Сейчас приходится в конце месяца задачи в 1С конфигураторе разруливать по скриншотам.
(4) Идея крутая, но пока не представляю, как ее реализовать. Особенно для случаев, когда задачи выполняются на различных терминалах, различных компьютерах и различных местах.
В задачах есть возможность ввода фактически затраченного времени «задним числом».
(1) функционал тегов добавил
(5) Там есть сервер, и версия portable. Т.е. если пришёл куда то, флешку воткнул, админских прав не нужно. Как вариант, я работаю на нескольких терминалах, везде ставлю эту программу. С заказчиками ни разу не было проблем. Самое интересное, что статистику сливаю в текст, затем пользуюсь 1С для представления в нужном формате… Мощности формирования СКД этой системе явно не хватает 🙂 А насчёт выдёргивания командной строки — у них фича записана, может реализуют когда нить. Я, к сожалению, упустил 20 лет развития языка «С++», проспал С#. Нагнать в одночасье — просто нереально.
Перед использованием рекомендую очищать все входящие письма на почтовом сервере. А то настроил значит я учетную запись эл. почты, нажал «получить почту» и система подгрузила более 1000 писем с почтового ящика, создала 1000 задач, отправила 1000 уведомлений клиентам по «старым» письмам. Когда я это заметил, отменил задачи и ушло еще 1000 уведомлений об отмене задачи..)))
(8) Почта в данной конфигурации пока не работает. В ближайшее время выложу новую версию конфигурации с полноценным почтовым клиентом. До оповещений по задачам по электронной почте я пока еще не добрался.
(9)Выложил версию с возможностью работы в почтовых ящиках
Изменения в версии 1.1.2.1
Новый функционал
Добавлена структура подчиненности в документы.
Добавлен документ «Трудозатраты», которым можно фиксировать выполненные за период задачи и формировать для клиента отчет по трудозатратам.
Улучшения
Появилась возможность вводить новые задач на основании заказчика, проекта, контактного лица.
Заголовок формы почтового клиента изменяется при появлении нового письма.
Форма почтового клиента обновляется каждые 5 минут.
Изменения в версии 1.1.3.2
Новый функционал
Добавлена возможность установки личных напоминаний по задачам.
Добавлена возможность внесения заметок к основным справочникам и задачам.
Улучшения
В документе «Трудозатраты» появилась возможность формировать печатные формы «Счет на оплату», «Акт об оказании услуг».
В документе «Трудозатраты» появилась возможность формировать документы по всем заказчикам за определенный период.
Добавлена подсистема удаления помеченных на удаление объектов.
+ плюсанул интересная наработка!
идея для отчета… можно в виде диаграммы ганта, видно наглядно и просто…
как пример
— качал …Очередная система ведения учета задач без почтового клиента:.zip 1.0.4.4
— при создании Исполнителя, выборе(создании) Отдела ведет к Исполнителям — замкнутый круг получается !?
— любой пользовател
(14)
Спасибо, за наличие «Бага». Внес исправление, в следующем обновлении системы появится. Версия системы без почтового клиента больше не развивается и не дополняется функционалом.
По диаграмме Ганта подумаю, возможно внесу в план развития системы.
По перемещению задач одним пользователей у другого пользователя:
Для редактирования и изменения задач в системе используется роль «РедактированиеЗадач». В данной роли предусмотрен доступ только к изменению только своих задач во всех статусах. Задачи других исполнителей можно изменять только в статусах «Ожидание», «Новая» и «Отменена». Что вполне логично. Если исполнитель задачу себе в план не взял, т.е. не поставил в очередь, то ее могут забрать без его ведома.
Если у пользователя есть возможность изменять задачи других пользователей в других состояниях, значит у него полные права.
(15) роль Исполнитель и еще в конфиге Базовые права включены … т.к. не дает редактировать см.вложение
-выложите пожалуйста демонстрационную базу с настройками, возможно делаю не правильно!?
….Создание, Перемещение делаю через обработку доска задач….
Предложение:
— В задании на вкладке «Фактические трудозатраты»
— добавить колонку Исполнитель по пользователю системы (при изменении или смене будет видно, кто правил)
— в Выполненные действия записывать, то что будут писать в Описании или вообще какие, то изменения в документе
Версия 1.1.4.1
Новый функционал
Подсистема планирования выполнения задач в календаре. Наложение всех существующих задач в очереди на календарь. Синхронизация с Google-календарем.
Улучшения
В документе «Трудозатраты» появилась возможность формировать и сразу отправлять одним письмом все необходимые печатные формы.
На начальной странице появилась возможность выбрать основное ее отображение. Варианты отображения: Доска, Почта, Задачи, Календарь
На форме почты и календаря появилась возможность для пользователя включать настройку «Открывать при запуске программы».
Добавлен новый предопределенный профиль «Календарь» и соответствующая группа доступа.
(16) по предложению добавить колонку Исполнитель спасибо! У меня стоит в планах (это 1-й пункт)
по заполнению выполненных действий. Сейчас сделано обратно заполнение, если писать в них, то будет выходить и объединяться весь текст в поле «Результат выполнения». В настройках учета задач еще есть галочка «Формировать результат задач по дням». При ее установке на форме задачи появится дополнительное текстовое поле для ввода результата, который система сама будет прописывать в нужной строке фактических трудозатрат.
Пустая демонстрационная база включена в поставке. В ней по умолчанию есть 2 пользователя «Администратор» и «Исполнитель». В этой базе под Администратором нужно создать задачу в статусе «В работе» и указанным исполнителем «Администратор» и проверить сможет ли ее редактировать Исполнитель. Еще нужно в карточке исполнителя «Администратор» очистить отдел.
Версия 1.1.4.2
Улучшения
В главный раздел выведена адресная книга.
При записи новое контактное лицо автоматически добавляется в адресную книгу для использования в почтовом клиенте.
На форме задачи на вкладке планирования сделано заполнение периода планирования по умолчанию в 1 час
При удалении из календаря задачи, очищается план, а задача не отменяется.
Справочник Заказчики стал иерархичным
Улучшен ввод исполнителя на основании пользователя.
Мелкие исправления
При удалении из календаря плана задачи очищается лишь план, задача не отменяется.
Устранено некорректно отображение элементов на форме задачи в случае, когда привязан хоть один предмет.
Переработан механизм заполнения задач по шаблонам.
Исправлены многочисленные ошибки при работе исполнителя (пользователя без полных прав) с электронной почтой, напоминаниями.
Версия 1.1.4.3
Улучшения
Добавлена возможность добавления разных видов контактной информации. Добавлена возможность вводить несколько телефонов и адресов электронной почты.
Часовые ставки показываются на форме исполнителя.
Для пользователей от заказчиков добавлен доступ к использованию полнотекстового поиска
Для пользователей заказчиков добавлен поставляемый профиль расширяющий права, а именно добавлена возможность вводить проекты заказчика, контактных лиц заказчика, возможность закрытия задач.
Устранены мелкие ошибки
Рассматривая решения канбан досок наткнулся на проект:
У вас я так понимаю своя разработка.
Пока не увидел ни у кого интеграции с трелло.
Задавал вопросы авторам той публикации:
Но идея самостоятельной доработки пока у меня не стоит. Возможно вы такую интеграцию сделаете? Тогда буду в первых рядах чтобы это протестировать!
(21)
Можете привести пример использования интеграции системы задач с канбан доской, постороенной на 1с с системой трелло?
Не совсем понимаю практический смысл переноса задач из базы на 1с в трелло и обратно.
(22) 1С это бек офис, а трелло фронт офис.
(23) Понял. К сожалению, не планирую реализовывать данную возможность, так как данную систему развиваю для своего личного использования. Для себя не вижу выгоды от данной интеграции.
Версия 1.1.4.4
Улучшения
Из формы письма добавлена возможность смотреть связи с другими письмами.
Добавлена подсистема «Форум» и возможность проведения голосований и обсуждений исполнителями. Настройка включения данной подсистемы размещена в общих настройках.
Настроено создание заказчиков, исполнителей, контактных лиц заказчиков из контактов Google при вводе текста на форме задачи.
Добавлена возможность прикрепления файлов к заказчикам.
На форме задачи вкладки подсвечиваются серым цветом, если они пустые.
Добавлена возможность указания заинтересованных лиц в задачах.
В карточки исполнителей, контактных лиц заказчиков добавлен реквизит «Роль» с выбором из соответствующего справочника.
В адресной книге в карточку контакта теперь попадает вся контактная информация.
Мелкие исправления
При вводе нового исходящего письма на основании справочников заполняются максимально возмождные поля.
Исправлены ошибки работы с файлами в почтовом клиенте.
Версия 1.1.4.5
Переработана подсистема работы с файлами на форме задачи.
Версия 1.1.4.6
Улучшения
Переработана подсистема работы с файлами на форме задачи.
Реализована возможность отражать в трудозатратах получение дохода и оплату исполнителям. Добавлен отчет «Анализ доходов исполнителей».
Добавлена роль «Просмотр учета финансов»
На форме задачи реквизит «Срок» подсвечивается красным цветом, если он прошел или ранее даты закрытия задачи. Такая же подсветка срока и на доске и в списке задач.
Мелкие исправления
При открытии базы на доске не показывались данные в заголовках колонок.
При добавлении файла на форме задачи показывается размер файла и пиктограмму расширения файла. Добавлена возможность добавления сразу нескольких файлов.
На доске ссылки «Ожидание» и «Завершенные сегодня» теперь открывают список задач с установленным отбором по исполнителю на доске.
Трудозатраты заказчикам показываются для доступа контактных лиц заказчиков.
Услуга, проставляемая в печатные формы «Счет на оплату» и «Акт об оказании услуг» в документе «Трудозатраты» сначала берется из карточки организации-заказчика, а если она не заполнена, то уже потом из карточки собственной организации.
На форме задачи добавлена проверка запрета добавлять файлы пользователям, которым запрещено изменять задачу.
В задаче при установке статуса «В работе» не обновляется подсветка вкладки Трудозатраты.
Исправлены обнаруженные ошибки при работе с файлами из писем, задач.
Версия 1.1.4.5
Вот такая ошибка выходит при открытии файла из задачи (при двойном клике на задачу):
{ОбщийМодуль.РаботаСФайламиКлиент.Модуль(9670)}: Ошибка при вызове метода контекста (ОткрытьФорму)
ОткрытьФорму(«Справочник.Файлы.Форма.ФормаВыбораРежимаОткрытия», , , , , , Обработчик, РежимОткрытияОкнаФормы.БлокироватьВесьИнтерфейс);
по причине:
Неизвестное имя формы. Имя: «Справочник.Файлы.Форма.ФормаВыбораРежимаОткрытия»
(28) Данную ошибку устранил в релизе 1.1.4.6
(29) Как получить данную версию без повторного скачивания за 7 СМ?
(30) Отправил личным сообщением.
Версия 1.1.4.7
Улучшения
На форме задачи размещена информация о том, сколько осталось до окончания срока в днях.
Календарь:
1. Добавлена возможность выбора статусов для возможности размещения на календаре задач с любым статусом.
2. На планировщике текст подсвечивается серым цветом, если задача находится в статусах: Подтверждение, Завершена, Отменена.
3. При наведении на задачу в планировщике наименование задания тоже стало показываться в подсказке. Также для задач стала выводиться следующая информация: Контактное лицо, Трудоемкость, Срок.
4. Сделана возможность вводить задачу на основании элемента календаря.
5. При выделении задач в планировщике подсвечиваются красной рамкой записи календаря по выделенным задачам.
6. При клике в планировщик новая запись календаря теперь создается с продолжительностью в 1 час, а не 10 минут.
7. Ранее задачи подсвечивались серым цветом, если они были размещены на календаре. Сейчас серым цветом задачи подсвечиваются, только если они размещены в днях, которые еще не наступили.
8. Добавлена возможность видеть на календаре фактические затраты времени исполнителями.
9. В календарь выведена возможность, видеть затраченное время на выполнение задач.
Мелкие исправления
При формировании трудозатрат по кнопке «Сформировать за месяц» открытый список документов не обновлялся. Теперь обновляется.
В печатных формах «Счет на оплату» и «Акт об оказании услуг» если проект не указан, то теперь не пишется окончание «, проект: «.
Устранена ошибка, возникающая при попытке создать правило обработки писем для исполнителей с неполными правами.
В документе Трудозатраты проекты теперь выбираются только у выбранного заказчика.
В печатной форме «Трудозатраты» документа трудозатрат задачи не объединялись в дни.
В печатной форме «Трудозатраты» документа трудозатрат в заголовке указывается услуга обозначенная для организации заказчика.
Добавлена ссылка на открытие доски на главный раздел, чтобы была возможность открывать 2 доски, одна для своих задач, вторая для анализа задач других исполнителей.
При вводе задачи на основании другой задачи или шаблона, контакты контактного лица не заполнялись.
«Адресная книга:
Стали выводиться только актуальные заказчики, контактные лица, исполнители.
При нажатии на кнопку «»Обновить данные адресной книги»» в контекстном меню выходила ошибка.»
На доске при нажатии на кнопку «Создать задачу по шаблону» и дальнейшей отмене ранее открывалась форма новой задачи. Данное действие отключено.
У внешних пользователей с назначенной ролью «Дополнительные возможности внешних пользователей» в отчете «Анализ выполнения задач» отключена возможность видеть фактические затраты исполнителей по своим задачам.
При попытке сохранить сразу несколько выделенных файлов выходила ошибка.
Версия 1.1.4.8
Улучшения
«Добавлена подсистема уведомлений по электронной почте и внутри программы. Подсистема включается из раздела «»Администрирование»», далее ссылка «»Настройки учета задач»». Также необходимо включить регламентные задания «Контроль приближения сроков задач», «Уведомление пользователей о произошедших событиях». Для оповещения по электронной почте необходимо настроить предопределенную учетную запись.
По задачам отправляются уведомления исполнителям:
1) Поставлена новая задача исполнителю, любым другим пользователем.
2) Закрытие задачи исполнителя другим пользователем.
3) Назначение ответственным по задаче, если задача не новая.
4) Уведомление, если статус завершенной задачи изменяется другим пользователем.
5) В задаче изменен исполнитель на другого исполнителя, т.е. задача перенаправлена.
6) Оповещение о подходе срока выполнения задачи
7) Оповещение об истечении срока выполнения задачи.»
В календаре добавлена возможность отображения задачи, которая в данный момент времени находится в работе.
Мелкие исправления
В отчете «Анализ выполнения задач» не выводились часовые ставки и суммы, в случае, когда устанавливался отбор по исполнителю, а часовая ставка была назначена только на заказчика без указания исполнителя.
Версия 1.1.4.9
Улучшения
В структуру подчиненности документов добавлены свои пиктограммы для задач, писем. Представления задач и писем изменены для более удобного анализа связей документов.
Добавлены уведомления контактного лица заказчика по электронной почте при создании и завершении задачи. Для данных уведомлений необходимо включить настройку в разделе «Администрирование» — «Настройки учета задач». На элементах элементов справочников «Заказчики» и «Контактные лица заказчиков» добавлен флажок «Не отправлять». При установленном флажке письма отправляться не будут.
Мелкие исправления
При создании письма на основании задачи в текст письма выводится и описание задачи и результат выполнения.
При изменении состояния трудозатрат в табличной части «Оплата» заполняется колонка «Дата» текущей датой, только в пустых ячейках.
Реализован вывод продолжительности на форме задачи в статусе «В работе» с учетом уже затраченного времени до текущего момента.
Здравствуйте. Скачали обработку, включили константу «Использовать встроенную почту», настроили учетную запись, проверку проходит. Но почта не отправляется и не приходит. Подскажите, в чем может быть причина?
(35) Добрый день.
Почта отправляется регламентными заданиями «Прием отправка почты1», «Прием отправка почты2», …, «Прием отправка почты5». Каждый настроенный почтовый ящик нужно привязать к номеру потока от 1 до 5. Делается это в разделе «Администрирование», далее ссылка «Потоки доставки почты». Например, если учетную запись привязать к потоку 1, то нужно настроить расписание запуска регламентного задания «Прием отправка почты1».
Если база файловая, то еще можно вручную получать письма нажатием кнопки «Обновить» на форме почтового клиента.
(36) спасибо) всё получилось)))
Евгений, напишите пожалуйста в личку.
Версия 1.1.4.10
Улучшения
В календаре добавлена возможность создавать повторяющиеся записи и их синхронизация с Google-календарем.
В отчет «Анализ выполнения задач» добавлен показатель «Эффективность», который определяется как Трудоемкость/Продолжительность. Добавлен вариант отчета «Динамика показателей исполнителей».
Добавлен отчет «Анализ сроков задач».
Добавлена возможность установки быстрых напоминаний через 1 день и через 3 дня.
Добавлен отчет «Анализ фактического времени». Отчет позволяет анализировать исполнителям время, затрачиваемое на задачи.
В печатную форму «Задание исполнителю» добавлен список заинтересованных лиц и их контакты, теги. Если параметры проекта пустые, то они не выводятся в печатную форму.
На форме заказчика, проекта, контактного лица заказчика, исполнителя, календаря исполнителя добавлена ссылка «Задачи», показывающая все задачи конкретного объекта.
Добавлена настройка в тегах, по которой можно было бы настраивать контроль их заполнения в задачах. Для групп тегов добавлен реквизит «Обязателен». При установке данного флага, хотя бы один тег из такой группы должен быть указан в задаче. Проверка в задаче осуществляется при записи задачи в статусе «Завершена».
Исправления.
Устранена ошибка при открытии обработки «Групповое изменение реквизитов».
Если срок не указывался, то поле подсвечивалось красным цветом. Убрано данное условие.
В документе «Трудозатраты» на вкладке «Оплата» дата устанавливается только при установке статуса «Оплачен».
Устранена ошибка, когда при установке на форме письма флага, он не устанавливался.
Исправлена ошибка при создании задачи из шаблона с нулевой трудоемкостью. В саму задачу проставляется нулевая трудоемкость.
Исправлена ошибка при открытии и работе в почте с вложенными письмами.
в 1с УНФ можно интегрировать?
(40)
Скорее нет, чем да.
Это будет трудоемкий процесс.
Версия 1.1.5.1
Улучшения
Добавлена возможность подключения мобильных клиентов исполнителей. Исполнители могут отслеживать свои незавершенные задачи, работать с почтой.
Для подключения мобильных приложений необходимо подключить настольную систему учета задач к веб-серверу.
В печатной форме трудозатрат добавлены подписи.
Отключена обязательность указания заказчика в задаче.
Добавлен функционал поиска и удаления дублей.
Исправления.
Удалены неиспользуемые объекты метаданных, процедуры, функции.
На доске задач не работает поиск из поля «Найти в задачах» по колонке «Завершенные».
(43)
Проблему зафиксировал. Спасибо.
Исправление появится в следующем релизе.
Версия 1.1.5.2
Улучшения
Добавлена возможность печати трудозатрат, счета на оплату, акта об оказании услуг с подписью и печатью. Картинки печати и подписей загружаются в карточках собственных организаций.
Исправления
Исправлена ошибка дублирования событий календаря при их «отвязывании» от повторяющегося события при синхронизации с Google-календарем.
На форме общих настроек выведено только одно поле «Адрес в интернете». Удалена константа «Адрес публикации информационной базы в интернете».
На доске задач не работал поиск из поля «Найти в задачах» по колонке «Завершенные».
Исправлена ошибка, возникающая при попытке сменить исполнителя задачи под пользователем без полных прав.
Исправлена ошибка, возникающая при выборе трудозатрат в исходящем письме.
Экономика реализована? (Учет оплат клиентом, взаиморасчеты, отправка счета клиенту)
(46)
Простейший учет оплат реализован.
Взаиморасчеты не реализованы.
Отправка счета на оплату, акта реализована.
Мобильное приложение независимо или обменивается с основной системой?
(48)
Обменивается с основной системой.
В теории можно в ней и независимо задачи вводить, но в приложении нет инструментов для анализа задач.