Рассылка расчетных листков. Простая. С подбором списком и журналом рассылки сообщений.
Наверно, многие знают, что в ЗУП 3.1 есть встроенный механизм рассылки расчетных листков.
НО!
Попробуйте обучить пользоваться встроенной рассылкой своего бухгалтера!
Обучили? Нелегко было, наверно? А теперь Вам задают вопросы:
- как подобрать всех сотрудников сразу в рассылку, ладно если их 5-10, а если 100 — 150?
- как сформировать отчет: кому и когда отправлено? чтобы показать потом его при проверке?
В данной обработке все это и не только есть!
Собственно, что есть:
- Обработку можно встроить в дополнительные отчеты и обработки;
- Подбор по конкретным сотрудникам;
- Подбор списком по критериям (Например: по всей организации, или по конкретному подразделению, или по вашей фантазии);
- Выбор формата файла, в котором сохраняются расчетные листки;
- На формат Excel возможно устанавливать пароль;
- Расчетные листки сохраняются в указанной папке (перед отправкой их можно посмотреть);
- После отправки выводится журнал отосланных сообщений;
Как пользоваться:
- настроить встроенную учетную запись, проверить чтобы она работала;
- заполнить для сотрудников контактные данные (email);
- открыть обработку, указать период;
- подобрать сотрудников (или подбором или подбором списком). те у кого нет адреса, будут высвечены красным;
- заполнить настройки (Учетная запись, Организация, каталог с файлами, формат файлов);
- нажать кнопку "Сформировать расчетные листки";
- можно посмотреть сами расчетные листки (нажать кнопку с лупой в поле расчетный листок);
- Нажать кнопку "Разослать почту";
- Посмотреть/сохранить/распечатать журнал рассылки;
Разработано и протестировано на конфигурации: 1С:Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1 (3.1.4.167).
На Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 будет работать?
протестировала на
Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.5.65)
все работает!
Есть небольшая недоработка, при повторном открытии не сохраняется путь к ранее сохраненным расчетным листкам.
(3)
а зачем уже отправленные расчетные листки сохранять при открытии?
формируйте новые, отправляйте, получайте журнал отправки, а в след раз у Вас и период расчетного листка другой и список сотрудников может быть другим…
(4) 300 сотрудников, за один раз не получилось всем отправить. У кого-то кривой адрес, у кого-то его нет, сервер зарубил массовую рассылку.
Мне кажется, тогда нет смысла сохранять расчетный листок. Можно его сразу формировать, отправлять и удалять.
тут вопрос удобства) мне и моим пользователям это не нужно.
в принципе доделать эту рассылку чтобы эти данные сохранялись — вопрос 10-15 минут максимум. код открыт!
если надо, обращайтесь, подскажу.
(6) это пожелание, сделать не проблема. В любом случае, спасибо за обработку. Бухгалтеру с ней действительно удобнее работать, чем с полностью типовым механизмом.
пароль один на все файлы? или у каждого пользователя свой?
(8) конечно у каждого свой
Подскажите, а где задаются пароли для файлов в какой месте?
(10) Пароль — это серия и номер паспорта сотрудника внесенные в систему.
Можно использовать эту обработку для формирования расчетных листков за первую половину месяца (аванс) ?
(12)
сразу нет, нужно будет внести изменения в код
Вы внесете эти изменения ?
Готов , в порядке небольшой мотивации ускорения данного процесса , отдать 8$m 🙂 .
Прошу помощи в модификации
Требуется чтобы пароль формировался не из серии и номера паспорта, а другого документа…
Подскажите как выбирать конкретный документ? например паспорт моряка?
(15)
| ПаспортныеДанные.Серия + ПаспортныеДанные.Номер КАК Пароль
|ИЗ
| РегистрСведений.ДокументыФизическихЛиц.СрезПоследних(, ФизЛицо = &ФизЛицо) КАК ПаспортныеДанные
вот так
Будет ли работать обработка на релизе 3.1.8.137?
(17) Да
добрый день, а на 3.1.8.155 работает? не подскажите ?
(19) работает
Добрый день, пароль формируется не по последней записи рс(( что может быть?
Период действия указан верно. Первая запись с видом документа «Иные документы, выдаваемые органами МВД» — не должно влиять
Спасибо
(21)
пароль берется РегистрСведений.ДокументыФизическихЛиц.СрезПоследних
разбирайтесь, что у вас там в регистре
Добрый день. Есть ли возможность получить бесплатно обработку?
Добрый день.
Обработка облегчила жизнь только сделал вот такую доработку по просьбе пользователей
Добрый день, Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.8.246).
При попытке отправить сообщение, выдает сообщение: Для сотрудника «ФИО» рассылка не выполнена.
Разобрался, все работает.
Все же появился вопрос, отправка расчетных листов дублируется на почту с которой идет рассылка, это возможно отключить?
Есть ли возможность автоматической рассылки по расписанию, как в штатной обработке?
(27) это в коде только можно закомментировать. Если нужно, напишу где.
Но! это сделано специально, чтобы было подтверждение отправки сообщения.
(28) нет, для этого нужно доработать обработку.
а нету возможности рассылать с показателями?
чтобы показатели начислений в расчетке присутствовали?
(32) код открыт, думаю можно сделать
Пытаюсь выбрать сотрудников по подразделению при заполнении списка, вылезает «Не хватает фактических параметров». И все. Ничего не заполняет.
(34) а где код ошибки?
(34) да, на каком-то релизе перестало работать заполнение.
Исправила, теперь заполняется. Проверяла на 3.1.10.135.
(26) В чем была причина?
Тут еще вот что, сразу без проблем рассылает только первые 10 листочков в списке, остальные — говорит что разрыв связи с SMTP сервером и прочее такое.
(37) судя по картинке, отметка в колонке
«Отправлено» — если есть, то сообщение не отправляется.
При первой отправке туда проставляется признак «Отправлено» и при повторной отправке письмо не отправляется.
Не нужно устанавливать этот признак вручную.
(38) это зависит от вашей почты.
Например, если у Вас почта где-нить на Yandex или mail, то они могут блокировать такие рассылки.
Добрый день. Почему-то заполняет в список даже тех, кто давно не работает. Используем Заполнить-Список сотрудников. В открывающемся окне настройки галочка Работающие в указанном периоде установлена.
(41) поставьте в окне настройки лучше условие на пустую дату увольнения.
ВСЕ РАБОТАЕТ 3.1.11
спасибо!
все очень просто, по сравнению со штатной рассылкой
Спасибо! Штатная как всегда, вроде есть, а вроде и нет)))
Добрый день! После обновления на версию 8.3.15.1747(конфигурация 3.1.12.56) выдает ошибку :
Для сотрудника ______рассылка не выполнена:{ВнешняяОбработка.РассылкаРасчетныхЛистков.Форма.Форма.Форма(156)}: Значение не является значением объектного типа (Добавить)
Да такая и у меня же ошибка.
Может выслать исправленную версию?
Я покупал когда все работало ((
(45)
(46)
Обработка доработана для новой версии 8.3.15.1747(конфигурация 3.1.12.56).
Работоспособность на прежних версиях сохранена.