В обработке указываем период, на который будем формировать задолженность.
Письма будут создаваться в формате HTML. В форме можно указать файл картинки для шапки письма (например, логотип организации), и подвал письма (например, картинка с рекламным материалом). Если эти поля не заполнены, то формируется просто текст письма.
Табличная часть заполняется по кнопке Заполнить, В таблицу попадают только те контрагенты, у которых возникла задолженность с учетом дней отрочки платежа, описанных в договоре.
В настройках можно уточнить правила отбора контрагентов. В таблице устанавливаютя флажки. Если в строке не заполнены Контактное лицо контрагента или его электронный адрес, то флаг не устанавливается. Ввести эти значения можно прямо в форме. Флажками отмечаем, для каких контрагентов будут формироваться письма. После всех настроек нажимаем кнопку Отправить письма.
По нажатии будут сформированы документы Электронное письмо. Адрес отправителя — учетная запись пользователя. Если настроено автоматическое получение и отправка почты, то письма уйдут к контрагентам по истечении определенного времени. Если нет, то можно проверить сформированные письма и отправить их вручную.
Добрый день!
1. Может ли Ваша обработка работать как регламентное задание, т.е. выполняться атоматически раз в неделю например?
2. Если должников больше 100, то не попадет ли почтовый ящик, с которого будет настроена рассылка в спам-лист?