Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Процесс перехода с программного продукта одного производителя на программный продукт другого производителя практически всегда сложный и болезненный не только для пользователей, но и для программистов, сопровождающих эти продукты, когда необходимо осуществить перенос данных.

Так же важен финансовый вопрос. Практически все партнеры корпорации 1с берутся выполнять перенос данных из программных продуктов сторонних производителей в информационные базы конфигураций 1с. Вот только стоимость таких работ даже для небольшой организации франчайзи и дилеры 1с устанавливают от 200000руб. 

Предлагаемая вашему вниманию обработка поможет вам снизить стоимость переноса данных из Паруса в 1с как минимум в 10 раз.

Обработка поставляется в двух вариантах: базовая или расширенная версия.

В базовой версии удержания, НДФЛ, вычеты, страховые взносы не переносятся, только начисления(!!!). Ею рекомендуется переносить данные только на начало года.

В расширенной версии отсутствуют ограничения по периоду перехода на другой программный продукт. Выполнив перенос, можно начинать работать в ЗГУ с любого месяца года.

Обработка создает необходимые элементы справочников и документы Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение, Изменение оплаты труда, Исполнительный лист, Удержание добровольных страховых взносов, Удержание добровольных взносов в НПФ, Удержание профсоюзных взносов, Бронирование граждан, Постоянное удержание в пользу третьих лиц, Заявление на вычеты по НДФЛ, Уведомление НО о праве на вычеты(только в расширенной версии), Периоды, оплаченные до начала эксплуатации, Перенос данных(некоторые виды документов создаются опционально) по информации из Парус Зарплата(Кадры) 7.хх.

Учтена специфика работы медицинских учреждений.

Выборка данных происходит напрямую из базы данных Паруса. Записи словарей Паруса сопоставляются с записями справочников ЗГУ непосредственно перед запуском обработки:

• Категории ФОТ лицевых счетов (штатных должностей) сопоставляются с начислениями 1с и если в ФОТ есть категории, не являющиеся начислениями(например баллы, критерии), то сопоставляются с постоянными независимыми показателями, не использующимися в начислениях.
• Начисления;
• Удержания(в расширенной версии есть возможность выбрать НДФЛ);
• Страховые взносы(только в расширенной версии), отчисление Паруса ПФ солидарная (превышение) необходимо сопоставить с видом налога 1с Фиксированные взносы в ПФР, а остальные страховые взносы необходимо сопоставить с видами налогов, представленных на скрине данной публикации;
• Статьи финансирования;
• Состояния (необходимо сопоставить начисления Паруса с алгоритмами расчета [ПРФ],[БОМ],[БОС],[ОТП],[СРД],[ПОС],[БС2], которые влияют на состояния и стажевые периоды сотрудника);
• Виды образования;
• Виды стажей;
• Профессиональные квалификационные группы;
• Квалификационные уровни;
• Квалификационные категории;
• Классы условий труда по результатам специальной оценки(только в расширенной версии);
• Графики работы;
• Степени родства;
• Данные воинского учета(Воинские звания, Категории запаса, Годность, Состав);
• Виды отпусков;
• Награды.

До запуска обработки в пустой базе-шаблоне ЗГУ необходимо выполнить Начальную настройку программы с помощью мастера, полностью заполнить данные организации, обновить адресный классификатор, создать и настроить элементы справочников, участвующих в сопоставлении в обработке. Т.е. база-шаблон 1с должна быть полностью готова к работе и настроена, обработка внесет только данные сотрудников. Дни неявок определяются из раздела Отработанное время Паруса, поэтому даже если учет по этому разделу не ведется, необходимо сформировать типы дней за весь период переноса. При заполнении регистра сведений Данные о времени для расчета среднего (ФСС) исключаются начисления 1с, помеченные как неиспользуемые.

Параметры обработки:

• Перенести данные с — дата, с которой будут переноситься начисления сотрудников;
• Дата начала учета — дата, с которой планируется начать работу с ЗГУ;
• Включить уволенных с даты переноса — при установке чекера дополнительно будут перенесены уволенные сотрудники с даты переноса, иначе будут перенесены только(!!!) сотрудники, имеющие действующие лицевые счета на дату начала учета;
• База данных – путь к файлу контейнера базы данных PARUS.DBC;
• Табельный номер для основных исполнений из номера лицевого счета — при установке чекера табельный номер сотрудника в ЗГУ будет создан из номера лицевого счета Паруса, иначе из табельного номера сотрудника в Парусе;
• Без чекера Убрать незначащие нули из табельного номера табельный номер сотрудника будет содержать незначащие нули;
• При установке чекера Устанавливать источник финансирования подразделения будет  сделана попытка заполнить источник финансирования в каждом подразделении;

• При установке чекера Учитывать группы составов затрат сумма каждого начисления, в котором использовался состав затрат с привязкой к группе, будет распределена по статьям финансирования согласно удельным весам;

• Способ расчета аванса используется в документах Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда;

• При установке чекера Начисления по неосновным лицевым счетам без штатной должности относить к основному сотруднику сотрудник в ЗГУ по такому лицевому счету не будет создан, а его начисления будут отнесены к основному сотруднику ЗГУ.;
• Чекер Не допускать дублей в плановых начислениях используется при создании документов Изменение оплаты труда;
• При установке чекера Предупреждать об отсутствии непрерывного стажа в протоколе ошибок(предупреждений) будут отображены ФИО лиц, у которых отсутствует Непрерывный стаж;
• Квалификационные надбавки врачей и среднего медперсонала определяют соответствующие виды надбавок ЗГУ;
• При установке чекера Учитывать начисления для среднего заработка ФСС по периоду В начисления для среднего заработка ФСС из Паруса будут выбраны по периоду, В котором они начислены, иначе ЗА который они начислены(средний заработок для отпусков учитываются по периоду ЗА);
• Вид договора определяет вид договора ЗГУ. по умолчанию;
• Трудовой договор и Трудовой договор по совместительству определяют Вид контракта в Парусе;
• Табличные части обработки необходимы для сопоставления объектов Паруса и ЗГУ. Чем больше объектов удастся сопоставить, тем больше информации будет перенесено.

Заданные параметры сохраняются в каталоге временных файлов и при следующем запуске будут восстановлены для этой же базы данных Паруса. По окончании работы выдается протокол с ошибками(предупреждениями).

Тестировалась на 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (3.1.12.56). В демо-версии не переносятся только начисления(для расширенной версии так же удержания, НДФЛ, вычеты, страховые взносы), остальной функционал работает полноценно.

Обработка не предназначена для централизованных бухгалтерий, дозагрузка данных в существующие базы не предусмотрена.

Для работы обработки на компьютер необходимо(!!!) установить драйвер "Microsoft OLE DB Provider for Visual FoxPro 9.0"(https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=14839). Работает только в 32-х разрядном приложении.

Техническая поддержка включает: обновления, консультации по через обращения в службу поддержки в электронном виде(не по телефону!!!), оперативное устранение обнаруженных ошибок. Если ошибка не имитируется на базах разработчика, то клиент предоставляет свои базы данных, либо возможность удаленного доступа к своему компьютеру.