Закрытие месяца (Управление торговлей 11) — решение проблемы ненулевой себестоимости при отсутствии товара




Принцип обмена данными из 1С с сайтом (на MySQL) и выдачи (публикации) этих данных по запросу.
PHP-Скрипт автоматической загрузки данных из файла данных в формате CSV в базу данных сайта работающего на WordPress.

В продолжение моей темы: 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис: обмен с сайтом.
С помощью данного скрипта можно загружать в автоматическом режиме, по расписанию, данные сервисных книжек (ремонтов авто) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис.
Также можно загружать данные в ручном режиме: для этого делается скрытая страница, где размещается специальная кнопка.
Комментарии размещенные внутри скрипта разъяснят логику и порядок действия.
Комментарии с "/////    echo" использовались для отладки.
Дополнительно создана таблица для журналирования результатов загрузки данных.
Скрипт включает в себя защиту от SQL инъекций (думаю безопасность соблюдена в полной мере).
В кратце:
1. Пишется скрипт, который запускает этот.
2. Создается регламентное задание в WordPress, по которому запускается скрипт из п.1. 
3. Этот скрипт осуществляет проверку на существование файла обмена в папке.
4. Если данные не новые, загрузка не производится.
5. Если данные новые, очищается таблица сервисных книжек.
6. Загружаются новые данные.

Собственно сам скрипт:

<?php // Полная загрузка сервисных книжек, создан 2024-01-05 12:44:55

global $wpdb2;
global $failure;
global $file_hist;

/////  echo '<H2><b>Старт загрузки</b></H2><br>';

$failure=FALSE;
//подключаемся к базе
$wpdb2 = include_once 'connection.php'; ; // подключаемся к MySQL
// если не удалось подключиться, и нужно оборвать PHP с сообщением об этой ошибке
if (!empty($wpdb2->error))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка подключения к БД, завершение.</b></H2><br>';
$failure=TRUE;
wp_die( $wpdb2->error );
}

$m_size_file=0;
$m_mtime_file=0;
$m_comment='';
/////проверка существования файлов выгрузки из 1С
////файл выгрузки сервисных книжек
$file_hist = ABSPATH.'/_1c_alfa_exchange/AA_hist.csv';
if (!file_exists($file_hist))
{
/////   echo '<H2><b>Файл обмена с сервисными книжками не существует.</b></H2><br>';
$m_comment='Файл обмена с сервисными книжками не существует';
$failure=TRUE;
}

/////инициируем таблицу лога
/////если не существует файла то возврат и ничего не делаем
if ($failure){
///включает защиту от SQL инъекций и данные можно передавать как есть, например: $_GET['foo']
/////   echo '<H2><b>Попытка вставить запись в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>$m_comment));
wp_die();
/////    echo '<H2><b>Возврат в начало.</b></H2><br>';
return $failure;
}
/////проверка лога загрузки, что бы не загружать тоже самое
$masiv_data_file=stat($file_hist);   ////передаем в массив свойство файла
$m_size_file=$masiv_data_file[7];    ////получаем размер файла
$m_mtime_file=$masiv_data_file[9];   ////получаем дату модификации файла
////создаем запрос на получение последней удачной загрузки
////выбираем по штампу времени создания (редактирования) файла загрузки AA_hist.csv, $m_mtime_file

/////   echo '<H2><b>Размер файла: '.$m_size_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Штамп времени файла: '.$m_mtime_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Формирование запроса на выборку из лога</b></H2><br>';
////препарируем запрос
$text_zaprosa=$wpdb2->prepare("SELECT * FROM `vin_logs` WHERE `last_mtime_upload` = %s", $m_mtime_file);
$results=$wpdb2->get_results($text_zaprosa);

if ($results)
{   foreach ( $results as $r)
{
////если штамп времени и размер файла совпадают, возврат
if (($r->last_mtime_upload==$m_mtime_file) && ($r->last_size_upload==$m_size_file))
{////echo '<H2><b>Возврат в начало, т.к. найдена запись в логе.</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>'Загрузка отменена, новых данных нет, т.к. найдена запись в логе.'));
wp_die();
return $failure;
}
}
}
////если данные новые, пишем в лог запись о начале загрузки
/////echo '<H2><b>Попытка вставить запись о начале загрузки в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>0, 'last_size_upload'=>$m_size_file, 'comment'=>'Начало загрузки'));

////очищаем таблицу
$clear_tbl_zap=$wpdb2->prepare("TRUNCATE TABLE %s", 'vin_history');
$clear_tbl_zap_repl=str_replace("'","`",$clear_tbl_zap);
$results=$wpdb2->query($clear_tbl_zap_repl);
/////   echo '<H2><b>Очистка таблицы сервисных книжек</b></H2><br>';
if (empty($results))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка очистки таблицы книжек, завершение.</b></H2><br>';
//// если очистка не удалась, возврат
$failure=TRUE;
wp_die();
return $failure;
}

////загружаем данные
$table='vin_history';         // Имя таблицы для импорта
//$file_hist Имя CSV файла, откуда берется информация     // (путь от корня web-сервера)
$delim=';';          // Разделитель полей в CSV файле
$enclosed='"';      // Кавычки для содержимого полей
$escaped='\

17 Comments

  1. CheBurator

    плохое решение, т.к. такое исправление не позволит выявлять/отличать мелкие помарки от глобальных ошибок. По меньшей мере следует вставить вывод сообщения о автокорректировке с величиной корректировки.

    Reply
  2. Mortiferus

    (1) Плохое решение — это которое? Первое, второе или третье? Никто ж не заставляет делать также, у кого есть мозги, сам решит для себя, что лучше выбрать. Я предлагаю выбор.

    Reply
  3. Mortiferus

    Писать сообщения в журнал регистрации — пожалуйста, кому надо, тот добавит. Я для себя не вижу в этом смысла — что мне потом с этой информацией делать? Мне важно, чтобы месяц закрылся и руководитель вовремя получил отчет по балансу организации.

    Reply
  4. Mortiferus

    и по поводу глобальных ошибок — возможно, не спорю, но у меня с 2014 г на 7-и боевых базах ни разу не выходила разница в суммах более, скажем так, 10 р. Как правило, это либо 2-3 р или вообще 1-10 коп.

    Более того, если я исправлю «по-правильному», т.е. перепроведя документы прошлых периодов, руководитель будет очень недоволен, что изменились цифры баланса за прошлый месяц — ну пунктик такой у него на этом, что я поделаю… Так что отнести на текущий месяц эту разницу в несколько рублей на общем фоне в несколько тысяч рублей — самое оптимальное.

    Reply
  5. fr13

    А я делаю немного не так. Открываю регистр Себестоимость товаров. Делаю отбор по складу, организации и номенклатуре — в подавляющем большинстве случаев ошибка в текущем закрываемом месяце — отменяю и провожу документ, вызвавший ошибку, закрываю месяц. Если же ошибка все таки вылезла из прошлого периода — все зависит от того — насколько глубоко она находится, тут уже по ситуации.

    Ну это если в двух словах конечно

    Reply
  6. LiliyaM

    Ребята, я Вас немного огорчу) Я не верю, что расчет себестоимости в УТ11 работает не верно, потому что он работает правильно в УТ3.1. Так же перепроводить документы, которые проходят по партиям за прошлые периоды не всегда нужно. И совет — не стоит «ковырять» расчет себестоимости. Копайте глубже))) Наводка — правильность оформления документов и соблюдение логики партионного учета.

    Единственное что, так это могут быть проблемы с доп расходами. Но, опять же, если все доки верно оформлены, то их не должно быть.

    Дальше, просто перепроводя документы, Вы на самом деле просто скидываете точку актуальности, которая уже и перерасчитывает верно все.

    Ну вот как-то так)

    Reply
  7. Mortiferus

    (6) 1) Не понял, что такое УТ3.1? Если имелось в виду УТ10.3 — то, в свою очередь, я вас немного огорчу — это, как говорят в Одессе, две очень большие разницы. 2) В нашем случае допрасходов как раз нет, но есть много-много корректировок реализаций. Вот они-то и создают «неправильные» движения, точнее расчет себестоимости по этим документам. А от корректировок, к сожалению, не уйти, у нас решили так — провел реализацию — баста, менять ее уже нельзя, только через корректировку. И бывает, что на один документ до 5 корректировок. Почему так много — это уже не к программисту вопрос. 3) Фраза про сброс точки актуальности не совсем к месту, уж извините. И что при этом все пересчитывается — вполне очевидно, не пойму в чем тут противоречие с моей статьей. Я как раз об этом и говорю — чтобы было минимум проблем — надо периодически перепроводить документы, хотя бы перед закрытием месяца. Возможно, это явно не написано, однако я решил такие банальные вещи не писать — это очевидно следует из текста. Статья как раз о тонкостях закрытия, с которыми я лично столкнулся и поделился опытом борьбы с ними. Кто захочет, то примет к сведению, кто не захочет — может следить за правильностью оформления документов. Каждый волен делать то, что хочет.

    Reply
  8. smartem

    (0) В одном из последних релизов ERP эта ошибка вроде как была исправлена. Закрытие декабря покажет.

    Я так понимаю, что в УТ11 автоматом ложна была ошибка уйти.

    Reply
  9. IgorS

    (7) УТ3.1 — «Управление торговлей для Украины 3.1». Сделано на основе «Управление торговлей 11». Я тоже не верю, что разработчики из 1С-Украина могли исправить ошибки исходной конфы. Добавить своих — это запросто 🙂

    Reply
  10. LiliyaM

    (7)

    Не понял, что такое УТ3.1? Если имелось в виду УТ10.3 — то, в свою очередь, я вас немного огорчу — это, как говорят в Одессе, две очень большие разницы.

    ну таки раз знаете как говорят в Одессе, то я имею Вам сказать, шо УТ3.1 это аналог УТ11 для Украины)

    Ну а на счет корректировок — они делаются на основании реализаций? Если таки да, то программа берет с/ст из них, насколько я понимаю. К сожалению, я не имею большого опыта работы с корректировками, но знаю, что, если возврат от клиента не имеет документа основания, то таки тогда возникает такая ошибка.

    Reply
  11. LiliyaM

    (9) Да, багов предостаточно))) особенно со следом расчета НДС. но я уже год закрываю каждый день месяца и сталкивалась только с теми проблемами, что неверно оформлены документы или не в той последовательности. Если все по феншую, то с/ст рассчитывается как часики.

    Reply
  12. Mortiferus

    (11) ну я вас поздравляю. А у нас не так.

    Reply
  13. Mortiferus

    (8) к сожалению, мы не имеем возможности обновлять базу до последнего релиза. Поэтому ошибки приходится самим исправлять. Их там кстати предостаточно было.

    Reply
  14. smartem

    (13) В этом и смысл обновления до свежих релизов, что бы текущие ошибки были исправлены…

    … и, к сожалению, добавлены новые 🙁

    Reply
  15. Mortiferus

    (14) а зачем, если косяки уже все исправлены? этот я тоже уже исправил. смысла не вижу никакого.

    Reply
  16. smilejka

    Столкнулся с такой же проблемой у клиента. Регистрировали в 1С, написали что ошибку исправили

    После выполнения регламентных операций по закрытию месяца в регистре «Себестоимость товаров» возникают отрицательные суммовые остатки без количества, если в статье расходов с вариантом распределения «На себестоимость товаров» было изменено правило распределения и ранее по этой статье были уже распределены расходы.

    «Исправлена: «1С:Управление торговлей 11″, версия 11.2.3.175»

    https://bugboard.v8.1c.ru/error/000019162.html

    Клиент не может обновиться, т.к. база сильно доработана, но в то же время мы предлагали схожее решение корректировать постфактум — отказались.

    Reply
  17. ulterior

    У меня была аналогичная проблема. Исправилось тем, что удалил документы расчета себестоимости и заново выполнил операции по закрытию месяца по периоду удалённых документов.

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *