Отчет по взаиморасчетам по всем счетам бух.учета




Принцип обмена данными из 1С с сайтом (на MySQL) и выдачи (публикации) этих данных по запросу.
PHP-Скрипт автоматической загрузки данных из файла данных в формате CSV в базу данных сайта работающего на WordPress.

В продолжение моей темы: 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис: обмен с сайтом.
С помощью данного скрипта можно загружать в автоматическом режиме, по расписанию, данные сервисных книжек (ремонтов авто) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис.
Также можно загружать данные в ручном режиме: для этого делается скрытая страница, где размещается специальная кнопка.
Комментарии размещенные внутри скрипта разъяснят логику и порядок действия.
Комментарии с "/////    echo" использовались для отладки.
Дополнительно создана таблица для журналирования результатов загрузки данных.
Скрипт включает в себя защиту от SQL инъекций (думаю безопасность соблюдена в полной мере).
В кратце:
1. Пишется скрипт, который запускает этот.
2. Создается регламентное задание в WordPress, по которому запускается скрипт из п.1. 
3. Этот скрипт осуществляет проверку на существование файла обмена в папке.
4. Если данные не новые, загрузка не производится.
5. Если данные новые, очищается таблица сервисных книжек.
6. Загружаются новые данные.

Собственно сам скрипт:

<?php // Полная загрузка сервисных книжек, создан 2024-01-05 12:44:55

global $wpdb2;
global $failure;
global $file_hist;

/////  echo '<H2><b>Старт загрузки</b></H2><br>';

$failure=FALSE;
//подключаемся к базе
$wpdb2 = include_once 'connection.php'; ; // подключаемся к MySQL
// если не удалось подключиться, и нужно оборвать PHP с сообщением об этой ошибке
if (!empty($wpdb2->error))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка подключения к БД, завершение.</b></H2><br>';
$failure=TRUE;
wp_die( $wpdb2->error );
}

$m_size_file=0;
$m_mtime_file=0;
$m_comment='';
/////проверка существования файлов выгрузки из 1С
////файл выгрузки сервисных книжек
$file_hist = ABSPATH.'/_1c_alfa_exchange/AA_hist.csv';
if (!file_exists($file_hist))
{
/////   echo '<H2><b>Файл обмена с сервисными книжками не существует.</b></H2><br>';
$m_comment='Файл обмена с сервисными книжками не существует';
$failure=TRUE;
}

/////инициируем таблицу лога
/////если не существует файла то возврат и ничего не делаем
if ($failure){
///включает защиту от SQL инъекций и данные можно передавать как есть, например: $_GET['foo']
/////   echo '<H2><b>Попытка вставить запись в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>$m_comment));
wp_die();
/////    echo '<H2><b>Возврат в начало.</b></H2><br>';
return $failure;
}
/////проверка лога загрузки, что бы не загружать тоже самое
$masiv_data_file=stat($file_hist);   ////передаем в массив свойство файла
$m_size_file=$masiv_data_file[7];    ////получаем размер файла
$m_mtime_file=$masiv_data_file[9];   ////получаем дату модификации файла
////создаем запрос на получение последней удачной загрузки
////выбираем по штампу времени создания (редактирования) файла загрузки AA_hist.csv, $m_mtime_file

/////   echo '<H2><b>Размер файла: '.$m_size_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Штамп времени файла: '.$m_mtime_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Формирование запроса на выборку из лога</b></H2><br>';
////препарируем запрос
$text_zaprosa=$wpdb2->prepare("SELECT * FROM `vin_logs` WHERE `last_mtime_upload` = %s", $m_mtime_file);
$results=$wpdb2->get_results($text_zaprosa);

if ($results)
{   foreach ( $results as $r)
{
////если штамп времени и размер файла совпадают, возврат
if (($r->last_mtime_upload==$m_mtime_file) && ($r->last_size_upload==$m_size_file))
{////echo '<H2><b>Возврат в начало, т.к. найдена запись в логе.</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>'Загрузка отменена, новых данных нет, т.к. найдена запись в логе.'));
wp_die();
return $failure;
}
}
}
////если данные новые, пишем в лог запись о начале загрузки
/////echo '<H2><b>Попытка вставить запись о начале загрузки в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>0, 'last_size_upload'=>$m_size_file, 'comment'=>'Начало загрузки'));

////очищаем таблицу
$clear_tbl_zap=$wpdb2->prepare("TRUNCATE TABLE %s", 'vin_history');
$clear_tbl_zap_repl=str_replace("'","`",$clear_tbl_zap);
$results=$wpdb2->query($clear_tbl_zap_repl);
/////   echo '<H2><b>Очистка таблицы сервисных книжек</b></H2><br>';
if (empty($results))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка очистки таблицы книжек, завершение.</b></H2><br>';
//// если очистка не удалась, возврат
$failure=TRUE;
wp_die();
return $failure;
}

////загружаем данные
$table='vin_history';         // Имя таблицы для импорта
//$file_hist Имя CSV файла, откуда берется информация     // (путь от корня web-сервера)
$delim=';';          // Разделитель полей в CSV файле
$enclosed='"';      // Кавычки для содержимого полей
$escaped='\

12 Comments

  1. Spektr

    На УПП работает?

    Reply
  2. таксебе

    Добрый день! Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.40.33) не работает

    Reply
  3. Константин С.
    А еще отчет позволяет проконтролировать закрытие авансов на 60 и 62 счетах

    Не вводите заблуждение пользователей. Использование счетов в УПП и КА для авансов путь к бесконечным ОШИБКАМ.. Они формируются по регистрам.

    Reply
  4. Designer1C

    (1) Spektr, Да, теперь отчет работает и для УПП.

    Reply
  5. Designer1C

    (2) таксебе, Отчет был разработан для 1С: Бухгалтерии 2.0. Иллюстрации к разработке опубликованы для обычного приложения, не управляемого.

    И все же в 1С:Бухгалтерии 3.0 отчет можно использовать. Для этого Вам потребуется создать пользователя и указать для него режим запуска «Обычное приложение» вместо «Авто»

    И если войти в 1С:Бухгалтерию 8 ред.3.0 в режиме «Обычное приложение», то отчет будет сформирован.

    Reply
  6. Designer1C

    (2) таксебе,

    Сей отчет был создан в одном из проектов внедрения 1С: Бухгалтерии 2.0

    Если Вам неудобно использовать данный отчет в ред.3.0 в режиме «Обычное приложение», то можно провести работы по созданию интерфейса и для управляемого приложения.

    Для этого можете воспользоваться кнопкой «Заказать установку».

    Или дождаться, когда у меня будет случай добавить в этот отчет возможность работы в управляемом приложении.

    Но когда этот случай настанет, пока предсказать не могу.

    Разработки выкладываю из числа ранее выполненных наработок.

    В программистской практике стараюсь делать сразу красиво оформленные решения.

    И все равно при выкладывании на Инфостарт требуется время на оформление разработки и небольшие правки.

    Reply
  7. Designer1C

    (3) Константин С.,

    Не понял Ваше высказывание :.

    Использование счетов в УПП и КА для авансов путь к бесконечным ОШИБКАМ.. Они формируются по регистрам.

    Согласен с Вами, что и авансы и ошибки формируются регистрами. Такова природа УПП.

    Мне кажется, что комментируемое сообщение может действительно ввести в заблуждение пользователей УПП.

    А, к примеру, пользователям БП пользоваться данным отчетом можно ?

    Кстати, чем не повод Вам написать статью на тему формирования авансов и закрытия авансов по взаиморасчетам ? Кажется, тема будет востребована !

    А если по существу, то :

    Данный отчет не формирует ни авансов, ни зачетов авансов. А если уж они сформировались программой УПП, то как запретить посмотреть на остатки по счетам авансового учета ?

    А как понравится главному бухгалтеру ситуация, когда аванс образовался по одному договору, а отгрузка произошла по другому ?

    Reply
  8. Константин С.

    не об этом речь

    Данный отчет не формирует ни авансов, ни зачетов авансов.

    а вот о чем:

    А еще отчет позволяет проконтролировать закрытие авансов на 60 и 62 счетах

    Для контроля авансов слишком мало информации на счетах, если вам это не известно. Получается вы не сталкивались с ведение по «Заказам/Счетам» и «По документам расчетов», при наличии в говоре этих галочек обороты по счета становятся совершенно не информативными.

    PS:

    Я выделил для каких конфигураций данный отчет губителен.

    Reply
  9. Designer1C

    (8) Константин С.,

    Мне понятна ваша позиция, хотя Ваш подход к ведению диалога мне неприятен категоричностью и предвзятостью.

    Ваше выражение «отчет губителен» на мой взгляд, не имеет смысла применительно к отчету, так как отчеты не вносят никаких изменений в данные.

    Видимо Вы имели ввиду, что для неопытных бухгалтеров способ проверки зачета авансов не рекомендуется к применению в УПП и КА ?

    Но это уже вопрос уровня профессионализма бухгалтера. Это вопрос минимально допустимой грамотности бухгалтера при работе в УПП и КА.

    Я считаю что мой отчет в режиме проверки авансов будет прекрасным дополнением к отчетам взаиморасчетов УПП и КА, которыми бухгалтеры пользовались до появления моего отчета.

    Если в организации учет взаиморасчетов ведется только по договорам, то Ваши опасения и предостережения совершенно не имеют места.

    В организациях, где установлена УПП или КА обычно имеется штат бухгалтерии во главе с главным бухгалтером.

    Я полагаю, что главному бухгалтеру совершенно не требуется знать про регистры накопления «Взаиморасчеты с контрагентами».

    Я полагаю, что главному бухгалтеру достаточно будет данного отчета, чтобы оценить ситуацию в целом и по зачетам авансов в частности.

    Желаю Вам всяческих творческих успехов и грамотных бухгалтеров.

    Reply
  10. gala2009

    нормальный отчет, то что нужно было для бухов, там уже поздно выправлять учет по регистрам, главное чтобы по БУ шло, правда я про первый вариант — ОСВ по счетам расчета.

    работает в УПП. поправила выбор счетов по умолчанию, там еще зачем то выбор счетов сбрасывается на первоначальный при изменении даты, но все поправимо!

    Reply
  11. Designer1C

    (10) gala2009, Счета взаиморасчетов заполнялись заново : определялись использованные за выбранный период.

    Сейчас обработка переработана : добавлена возможность расшифровки по выбранной ячейке.

    И добавлен флажок, который позволяет не переустанавливать программе счета взаиморасчетов всякий раз, когда меняется период, организация, контрагент

    Reply
  12. dolter

    Может я чего-то не понял… А типовой анализ субконто чем плох?

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *