БГУ 1.0 Состав групп детского учреждения при расчете родительской платы


В порядок расчетов родительской платы в БГУ 1.0 внесены изменения. Основные из них коснулись регистра сведений "Состав групп десткого учреждения". Вроде бы очевидные вещи для многих бухгалтеров стали непереодолимым прерятствием для расчета родительской платы и компенсации.

Основным моментом стало то, что нахождение ребенка в той или иной группе детского учреждения стало носить периодический характер. История значений записывается в регистр сведений «Состав групп десткого учреждения». Попасть в него можно из карточки ребенка по кнопке «Перейти»

Основные затруднения возникают при переводе ребенка из одной группы в другую. Пользователь открывает существующую запись, вносит необходимые изменения (например, ставит галочку «ребенок выбыл из группы») и нажимает кнопку «Записать и закрыть». И  тут возникают три кнопки «Исправлена ошибка», «Изменились данные», «Отмена».

 


 

Пользователь нажимает «Изменились данные» и получает ответ «Запись с такими ключевыми полями существует». Дело в том, что необходимо просто изменить поле «Сведения действительны с:», в таком случае программа создаст еще одну запись в регистре с новой датой.

«Исправлена ошибка» корректирует выделенную запись той же датой, которой она была создана.

Многие бухгалтера, видя ошибку, нажимали «исправлена ошибка» и работали дальше. Проблемы начинались когда было необходимо пересчитать какой либо документ задним числом, а ребенок не попадал в документ «Начисление родительской платы» или «Компенсация родительской платы» или отчет «Ведомость по расчетам с родителями».

Также важен тот момент, что при переводе ребенка в новую группу должен быть создан новый договор. Иначе суммы по ребенку в отчете «Ведомость по расчетам с родителями» удваиваются.

 В общем, правильно заполненный регистр должен выглядеть так:

 

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *