Основным моментом стало то, что нахождение ребенка в той или иной группе детского учреждения стало носить периодический характер. История значений записывается в регистр сведений «Состав групп десткого учреждения». Попасть в него можно из карточки ребенка по кнопке «Перейти»
Основные затруднения возникают при переводе ребенка из одной группы в другую. Пользователь открывает существующую запись, вносит необходимые изменения (например, ставит галочку «ребенок выбыл из группы») и нажимает кнопку «Записать и закрыть». И тут возникают три кнопки «Исправлена ошибка», «Изменились данные», «Отмена».
Пользователь нажимает «Изменились данные» и получает ответ «Запись с такими ключевыми полями существует». Дело в том, что необходимо просто изменить поле «Сведения действительны с:», в таком случае программа создаст еще одну запись в регистре с новой датой.
«Исправлена ошибка» корректирует выделенную запись той же датой, которой она была создана.
Многие бухгалтера, видя ошибку, нажимали «исправлена ошибка» и работали дальше. Проблемы начинались когда было необходимо пересчитать какой либо документ задним числом, а ребенок не попадал в документ «Начисление родительской платы» или «Компенсация родительской платы» или отчет «Ведомость по расчетам с родителями».
Также важен тот момент, что при переводе ребенка в новую группу должен быть создан новый договор. Иначе суммы по ребенку в отчете «Ведомость по расчетам с родителями» удваиваются.
В общем, правильно заполненный регистр должен выглядеть так
:
