Правила переноса остатков между ЗУП, КА и УПП

Правила позволяют перенсти по одной или все оранизациям следующие данные.

1. Первоначальные сведения по организациям и физическим лицам;
2. Кадровые данные за весь период до даты начала учета в БД-приемнике (указывается в параметрах выгрузки);
3. Расчётные данные за весь или же выбранные период до даты начала учета в БД-приемнике (указывается в параметрах выгрузки).

Что переносится:

• Справочник «Статьи затрат» (переносится весь, если отмечен к выгрузке, в противном случае только по ссылкам);
• Справочник «Прочие доходы и расходы (переносится весь, если отмечен к выгрузке, в противном случае только по ссылкам);
• Справочник «Организации» и связаные данные:
• Регистр сведений «Контактная информация» (только организаций);
• Регистр сведений «Ответственные лица организаций»;
• Регистр сведений «Право применения льгот по ЕСН»;
• Регистр сведений «Ставка взноса на страхование от несчастных случаев»;
• Регистр сведений «Учетная политика по НДФЛ»;
• Регистр сведений «Учетная политика по персоналу организаций».
• Регистр сведений «Соответствие статей затрат отражения зарплаты в РеглУчете»;
• Регистр сведений «Штатное расписание организаций»;
• Регистр сведений «Надбавки по штатному расписанию организаций»;
• Справочник «Физические лица»;
• Данные физических лиц:
• Регистр сведений «ФИО физлиц»;
• Регистр сведений «Гражданство физлиц»;
• Регистр сведений «Контактная информация» (только по физлицам);
• Регистр сведений «Паспортные данные физлиц»;
• Регистр сведений «Сведения об инвалидности физлиц»;
• Регистр сведений «Сведения о стаже работы на севере»;
• Регистр сведений «Семейное положение физлиц»;
• Регистр сведений «Статус физлиц как налогоплательщиков НДФЛ»;
• Регистр сведений «Воинский учет»;
• Регистр сведений «Авансы работникам организаций»;
• Регистр сведений «Лицевые счета работников организаций»;
• Регистр сведений «НДФЛ доходы предыдущего места работы»;
• Регистр сведений «НДФЛ стандартные вычеты Физлиц»;
• Регистр сведений «НДФЛ стандартные вычеты на детей»;
• Регистр сведений «НДФЛ применение вычетов»;
• Документ «НДФЛ подтверждение права на имущественный вычет»;
• Регистр сведений «Работники организаций»;
• Регистр накопления «Занятые штатные единицы организаций»;
• Регистр сведений «Состояние работников организаций»;
• Регистр накопления «Фактические отпуска организаций»;
• Регистр сведений «Плановые начисления работников организаций»;
• Регистр сведений «Плановые удержания работников организаций»;
• Регистр сведений «РеглУчет плановых начислений работников организаций»;
• Регистр накопления «Взаиморасчеты с работниками организаций»;
• Регистр расчета «Дополнительные начисления работников организаций»;
• Регистр расчета «Основные начисления работников организаций»;
• Регистр расчета «Удержания работников организаций»;
• Регистр расчета «БУ основные начисления»;
• Регистр расчета «БУ дополнительные начисления»;
• Регистр накопления «НДФЛ Имущественные вычеты Физлиц»;
• Регистр накопления «НДФЛ к зачету»;
• Регистр накопления «НДФЛ предоставленные стандартные вычеты ФизЛиц»;
• Регистр накопления «НДФЛ Расчеты с бюджетом»;
• Регистр накопления «НДФЛ сведения о доходах»;
• Регистр накопления «Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ»;
• Регистр накопления «Расчеты по страховым взносам»;
• Регистр накопления «Страховые взносы исчисленные»;
• Регистр накопления «Страховые взносы сведения о доходах»;
• Регистр расчета «ЕСН основные начисления»;
• Регистр расчета «ЕСН дополнительные начисления»;
• Регистр накопления «Пособия по уходу за ребенком до полутора лет»;
• Регистр накопления «Пособия социальному страхованию»;
• Документ «НДФЛ подтверждение права на имущественный вычет»;
• Регистр сведений «Сведения о займах»;
• Регистр накопления «Погашение займов работниками организаций».

Особенности переноса данных.

Перенос данных выполняется с помощью типовой обработки «Универсальный обмен в формате XML», входящей в состав вышеперечисленных конфигураций.

Внимание,  т.к. структура конфигурации ЗУП отличается от конфигураций КА и УПП, то справочники «Статьи затрат» и «Прочие доходы расходы» рекомендуется перенести и дозаполнить необходимые реквизиты до начала переноса. Так же не переносятся регистры сведений:

• ·  Учетная политика (налоговый учет) – присутствует только в конфигурации ЗУП;
• ·  Учетная политика (бухгалтерский и налоговый учет) – присутствует только в конфигурациях КА и УПП.

Такие ограничения связаны с универсальностью правил переноса данных.

Порядок переноса данных.

В правилах переноса данные разделены на две группы: «Первичные данные» и «Перенос данных».

На закладке параметры выгрузки можно задать параметры для отбора переносимых данных: организацию, даты начала и конца переноса данных, а также параметр переноса данных по начислениям для бухгалтерского учета (рисунок 1).

Если перенос выполняется в новую (чистую) базу данных, то следует сначала перенести «Первичные данные» (рисунок 2). Проверить и донастроить учетные политики. Затем перенести кадровые и расчетные данные (рисунок 3).

Если перенос выполняется в базу с заполненными данными по организациям физическим лицам, тогда следует отметить только группу «Перенос данных.