Перенос сотрудников из ЗУП 2.5 в Бухгалтерию 3.0


Перенос кадровых данных и контактной информации из ЗУП 2.5 в Бух 3.0

Выкладываю всем желающим готовые правила обмена для переноса сотрудников из 1С: «Зарплата и управление персоналом версия 2.5 (2.5.87.2)» в 1С: «Бухгалтерия 3.0 (3.0.37.29)».

Для переноса указанных выше данных, используется встроенная в 1С типовая обработка «Универсальный обмен данными в формате XML».

Запустить указанную обработку на стороне ЗУП (Сервис-Обмен данными-Универсальный обмен данными), указав на закладке «»Выгрузка данных» в качестве правил обмена приложенные к данной публикации правила.

Правила позволяют выгрузить отдельно справочник «Физические лица», включая контактную информацию: паспортные данные, адреса и телефоны, а также справочник «Сотрудники». Во втором случае, вместе с сотрудниками будут выгружаться и данные на связанных с ними физических лиц с их контактами. Сделано так, потому что иногда требуется отдельно перенести контактные данные на уже имеющихся в Бух сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Правила позволяют выгрузить справочник «Сотрудники»  выборочно. Для этого необходимо в обработке перейти на вкладку «Параметры выгрузки» и там выбрать нужного сотрудника (см.Рис2).

После выгрузки из ЗУП идем в Бух, где запускаем обработку с аналогичным названием. На вкладке «Загрузка данных» указываем файл, полученный из ЗУП, и ждем результата загрузки. 

Так как правила были разработаны под нетиповой проект, в отдельных объектах жестко прописаны либо коды либо алгоритм выгрузки значений. Например, для справочника «Организации» указан код «00-000001».

Соответственно тому, кто будет использовать эти правила обмена, необходимо кое-где подправить уже под себя.

 Перед использованием, не забываем делать бэкапы рабочей базы.

Удачи!

29 Comments

  1. gutentag

    судя по описанию — полезная работа +

    Reply ↓
  2. Mitoool

    и что тут? стандартный обмен или вручную написать правила в конвертации данных только для переноса сотрудников…

    Reply ↓
  3. fomix

    (2) Mitoool, Если конкретно, то здесь ТОЛЬКО правила переноса указанных выше справочников и регистров сведений. Были написаны после осознания того, что стандартными правилами переноса остатков и движений из Бух 7.7 редакция 4.5 в БП 2.0/3.0 данные по сотрудникам банально не переносятся! А так как попутно учет велся еще и в ЗУПе, то пришлось выкручиваться таким вот извратом…

    Reply ↓
  4. blindcat2006

    А зачем параметр для отбора по сотруднику когда есть типовые отборы ?

    Reply ↓
  5. fomix

    (4) blindcat2006, Так сделано для простоты и удобства пользователей, которые не знают или не догадываются про отборы.

    Reply ↓
  6. mkp84

    Хоршая штука мне щас требуеться. Бухгалтерия осознала, что им нужны сотруднкик, а не только физ лица. На эл.ящик выслать можешь?

    Reply ↓
  7. fomix

    (6) mkp84, Ну, во-первых, просить надо в личных сообщениях. А, во-вторых, приличные люди, спрашивая, для начала хотя бы просто здороваются…

    Reply ↓
  8. bostonk

    Добрый день. Вопрос по п. «Параметры выгрузки» и там выбрать нужного сотрудника (см.Рис2)

    Выборочно можно выбрать только одного сотрудника и потом добавить в список второго невозможно, верно?

    Reply ↓
  9. fomix

    (8) bostonk, Добрый! Верно. Если вам необходим отбор по списку сотрудников либо по подразделению/организации/и еще по какому-либо параметру, используйте типовой отбор на 1-ой закладке «Выгружаемые данные». Будут вопросы — пишите в личку

    Reply ↓
  10. andt

    В «файлах» какой вариант последний — «Правила обмена» или «Измененные правила обмена для БП выше версии 3.0.37.29 (автозаполнение ФИО в справочнике Физлиц)» ?

    В описании ничего нет об отличиях между ними.

    Обновление публикации — 22/05/16, т.е. на последних релизах работает?

    Reply ↓
  11. fomix

    (10) andt, Читаем в описании правил «Измененные правила обмена для БП выше версии 3.0.37.29 (автозаполнение ФИО в справочнике Физлиц)» — вот и отличия!

    Reply ↓
  12. tradeagent

    Здравствуйте.

    ЗУП 2.5.111.1 — в параметрах выгрузки указал конкретного сотрудника — выгрузил всех сотрудников. Пришлось воспользоваться отбором.

    Reply ↓
  13. tradeagent

    Попытался загрузить полученный файл в Бухгалтерию 3.0.44.177 — получил сообщение о том, что такого файла не существует в указанном месте.(

    Reply ↓
  14. fomix

    (13) 1. Если при выгрузке из ЗУП не был указан файл обмена — была бы ошибка уже на этапе выгрузки, сразу по нажатию кл.Выгрузить! Значит он был указан.

    2. Если при загрузке в БУХ не был указан файл обмена — вышла бы аналогичная ошибка уже на втором этапе (загрузки) по нажатию кл.Загрузить.

    Отсюда напрашивается вопрос какой именно обработкой пытались загрузить полученный из ЗУПа файл с данными?!

    Скриншот и дальнейшую переписку желательно перенести в личку. Спасибо!

    Reply ↓
  15. MiniMuk

    как документы синхронизируются, там паспорт иностранного гражданина, страны

    Reply ↓
  16. fomix

    (15) По идее должен выгрузиться как «Иные документы, выдаваемые органами МВД» — код 91

    Reply ↓
  17. link_l

    Почти все работает, спасибо!!! =) единственное что добавил это условие в обработчик «ПослеЗагрузки» для физ лица:

    Если НЕ Объект.ЭтоГруппа тогда

    Объект.ФИО = «»+Объект;

    КонецЕсли

    вместо

    Объект.ФИО = «»+Объект;

    Reply ↓
  18. fomix

    (17) Пожалуйста. Рад, что вам пригодилось! Ваше замечание принимается. Просто у меня никогда не было групп в справочнике ФЛ)))

    Reply ↓
  19. pas

    На релизе 3.0.46.19 уже не работает

    Reply ↓
  20. fomix

    (19) И в чем ошибка?

    Reply ↓
  21. pas

    В БП 3.0 в справочнике «Подразделения» в новом релизе удален реквизит «КодПоОКАТО», на этот реквизит поэтому ругается при загрузке.

    Reply ↓
  22. fomix

    (21) Спасибо за замечание. Новые правила выложил.

    Reply ↓
  23. CHELLL

    а кадровые документы (прием, перемещение, увольнение) переносятся?

    Reply ↓
  24. fomix

    (23) Нет. Только то, что указано в заголовке публикации.

    Reply ↓
  25. vechiy

    при переносе сотрудников не заполняется подразделение, должность и таб.номер

    Reply ↓
  26. fomix

    (25) ошибка скорее всего в том, что необходимо для начала провести кадровые приказы.

    Reply ↓
  27. ElenkaLisenka

    Как выгрузить несколько сотрудников, если отбор по сотрудникам не настраивается?

    Reply ↓
  28. fomix

    (27) воспользоваться отбором

    Reply ↓
  29. ElenkaLisenka

    (28) повторюсь, отбор по сотрудникам на первой вкладке не доступен (отбор доступен только для Физ Лиц), а на второй вкладке можно указать только одного.

    Reply ↓

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *