Перенос сотрудников из ЗУП 2.5 в Бухгалтерию 3.0


Перенос кадровых данных и контактной информации из ЗУП 2.5 в Бух 3.0

Выкладываю всем желающим готовые правила обмена для переноса сотрудников из 1С: «Зарплата и управление персоналом версия 2.5 (2.5.87.2)» в 1С: «Бухгалтерия 3.0 (3.0.37.29)».

Для переноса указанных выше данных, используется встроенная в 1С типовая обработка «Универсальный обмен данными в формате XML».

Запустить указанную обработку на стороне ЗУП (Сервис-Обмен данными-Универсальный обмен данными), указав на закладке «»Выгрузка данных» в качестве правил обмена приложенные к данной публикации правила.

Правила позволяют выгрузить отдельно справочник «Физические лица», включая контактную информацию: паспортные данные, адреса и телефоны, а также справочник «Сотрудники». Во втором случае, вместе с сотрудниками будут выгружаться и данные на связанных с ними физических лиц с их контактами. Сделано так, потому что иногда требуется отдельно перенести контактные данные на уже имеющихся в Бух сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Правила позволяют выгрузить справочник «Сотрудники»  выборочно. Для этого необходимо в обработке перейти на вкладку «Параметры выгрузки» и там выбрать нужного сотрудника (см.Рис2).

После выгрузки из ЗУП идем в Бух, где запускаем обработку с аналогичным названием. На вкладке «Загрузка данных» указываем файл, полученный из ЗУП, и ждем результата загрузки. 

Так как правила были разработаны под нетиповой проект, в отдельных объектах жестко прописаны либо коды либо алгоритм выгрузки значений. Например, для справочника «Организации» указан код «00-000001».

Соответственно тому, кто будет использовать эти правила обмена, необходимо кое-где подправить уже под себя.

 Перед использованием, не забываем делать бэкапы рабочей базы.

Удачи!

29 Comments

  1. gutentag

    судя по описанию — полезная работа +

    Reply
  2. Mitoool

    и что тут? стандартный обмен или вручную написать правила в конвертации данных только для переноса сотрудников…

    Reply
  3. fomix

    (2) Mitoool, Если конкретно, то здесь ТОЛЬКО правила переноса указанных выше справочников и регистров сведений. Были написаны после осознания того, что стандартными правилами переноса остатков и движений из Бух 7.7 редакция 4.5 в БП 2.0/3.0 данные по сотрудникам банально не переносятся! А так как попутно учет велся еще и в ЗУПе, то пришлось выкручиваться таким вот извратом…

    Reply
  4. blindcat2006

    А зачем параметр для отбора по сотруднику когда есть типовые отборы ?

    Reply
  5. fomix

    (4) blindcat2006, Так сделано для простоты и удобства пользователей, которые не знают или не догадываются про отборы.

    Reply
  6. mkp84

    Хоршая штука мне щас требуеться. Бухгалтерия осознала, что им нужны сотруднкик, а не только физ лица. На эл.ящик выслать можешь?

    Reply
  7. fomix

    (6) mkp84, Ну, во-первых, просить надо в личных сообщениях. А, во-вторых, приличные люди, спрашивая, для начала хотя бы просто здороваются…

    Reply
  8. bostonk

    Добрый день. Вопрос по п. «Параметры выгрузки» и там выбрать нужного сотрудника (см.Рис2)

    Выборочно можно выбрать только одного сотрудника и потом добавить в список второго невозможно, верно?

    Reply
  9. fomix

    (8) bostonk, Добрый! Верно. Если вам необходим отбор по списку сотрудников либо по подразделению/организации/и еще по какому-либо параметру, используйте типовой отбор на 1-ой закладке «Выгружаемые данные». Будут вопросы — пишите в личку

    Reply
  10. andt

    В «файлах» какой вариант последний — «Правила обмена» или «Измененные правила обмена для БП выше версии 3.0.37.29 (автозаполнение ФИО в справочнике Физлиц)» ?

    В описании ничего нет об отличиях между ними.

    Обновление публикации — 22/05/16, т.е. на последних релизах работает?

    Reply
  11. fomix

    (10) andt, Читаем в описании правил «Измененные правила обмена для БП выше версии 3.0.37.29 (автозаполнение ФИО в справочнике Физлиц)» — вот и отличия!

    Reply
  12. tradeagent

    Здравствуйте.

    ЗУП 2.5.111.1 — в параметрах выгрузки указал конкретного сотрудника — выгрузил всех сотрудников. Пришлось воспользоваться отбором.

    Reply
  13. tradeagent

    Попытался загрузить полученный файл в Бухгалтерию 3.0.44.177 — получил сообщение о том, что такого файла не существует в указанном месте.(

    Reply
  14. fomix

    (13) 1. Если при выгрузке из ЗУП не был указан файл обмена — была бы ошибка уже на этапе выгрузки, сразу по нажатию кл.Выгрузить! Значит он был указан.

    2. Если при загрузке в БУХ не был указан файл обмена — вышла бы аналогичная ошибка уже на втором этапе (загрузки) по нажатию кл.Загрузить.

    Отсюда напрашивается вопрос какой именно обработкой пытались загрузить полученный из ЗУПа файл с данными?!

    Скриншот и дальнейшую переписку желательно перенести в личку. Спасибо!

    Reply
  15. MiniMuk

    как документы синхронизируются, там паспорт иностранного гражданина, страны

    Reply
  16. fomix

    (15) По идее должен выгрузиться как «Иные документы, выдаваемые органами МВД» — код 91

    Reply
  17. link_l

    Почти все работает, спасибо!!! =) единственное что добавил это условие в обработчик «ПослеЗагрузки» для физ лица:

    Если НЕ Объект.ЭтоГруппа тогда

    Объект.ФИО = «»+Объект;

    КонецЕсли

    вместо

    Объект.ФИО = «»+Объект;

    Reply
  18. fomix

    (17) Пожалуйста. Рад, что вам пригодилось! Ваше замечание принимается. Просто у меня никогда не было групп в справочнике ФЛ)))

    Reply
  19. pas

    На релизе 3.0.46.19 уже не работает

    Reply
  20. fomix

    (19) И в чем ошибка?

    Reply
  21. pas

    В БП 3.0 в справочнике «Подразделения» в новом релизе удален реквизит «КодПоОКАТО», на этот реквизит поэтому ругается при загрузке.

    Reply
  22. fomix

    (21) Спасибо за замечание. Новые правила выложил.

    Reply
  23. CHELLL

    а кадровые документы (прием, перемещение, увольнение) переносятся?

    Reply
  24. fomix

    (23) Нет. Только то, что указано в заголовке публикации.

    Reply
  25. vechiy

    при переносе сотрудников не заполняется подразделение, должность и таб.номер

    Reply
  26. fomix

    (25) ошибка скорее всего в том, что необходимо для начала провести кадровые приказы.

    Reply
  27. ElenkaLisenka

    Как выгрузить несколько сотрудников, если отбор по сотрудникам не настраивается?

    Reply
  28. fomix

    (27) воспользоваться отбором

    Reply
  29. ElenkaLisenka

    (28) повторюсь, отбор по сотрудникам на первой вкладке не доступен (отбор доступен только для Физ Лиц), а на второй вкладке можно указать только одного.

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *