ЗУП 3.0: Настройка нестандартных видов расчёта с применением собственных показателей

Есть несколько хороших статей по использованию видов расчёта с произвольными формулами в ЗУП 2.5.
В ЗУП 3.0 эта схема претерпела некоторые изменения. Об этом и пойдёт речь в публикации.

Использование видов расчёта с произвольными формулами в ЗУП 2.5 довольно подробно описано например тут.
В этой статье речь пойдёт о том, как настроить подобное в ЗУП 3.0. Тестировалось на версии 3.0.19.71.

В организации используется несколько видов премий для сотрудников разных отделов. В одних отделах используются одни виды премий, в других — другие. Есть сотрудники, которым те или иные премии начисляются в индивидуальном порядке. Каждая из премий имеет два показателя — процент премии и коэффициент выработки. Значения показателей периодически изменяются.

 Чтобы реализовать такую схему в ЗУП 3.0, нужно сделать следующее:

1. Принимаем на работу сотрудника, назначаем ему оклад.

Прием сотрудника на работу

Прием сотрудника на работу

2. Идём в «Настройка» — «Показатели расчета зарплаты» и создаём там показатели для расчёта наших премий.

Показатели расчета зарплаты

Показатели расчета зарплаты

Показатели расчета зарплаты

Показатели расчета зарплаты

3. Переходим в «Настройка» — «Начисления» и создаём новые виды расчёта. Выбираем «Рассчитывать по формуле» и включаем в формулу нужные показатели.

Начисления

 Настраиваем расчётную базу.

Начисления

4. Теперь нужно сделать так, чтобы эти начисления рассчитывались каждый месяц автоматически. Для этого воспользуемся документом «Изменение плановых начислений» («Зарплата» — «Изменение оплаты сотрудников»).

Изменение плановых начислений

В документе есть подбор, автозаполнение по подразделению и возможность добавить начисление всем сразу, что в нашем случае и требуется. Кроме того, здесь можно сразу задать и значения показателей, но только используемых постоянно по сотруднику.

Изменение плановых начислений

Для ввода разовых показателей по сотрудникам и постоянных по подразделениям и организации 1С предлагает использовать другой документ — «Данные для расчета зарплаты» («Зарплата» — «Данные для расчета зарплаты»). Чтобы использовать документ для ввода собственных показателей, нужно сначала настроить соответствующие шаблоны («Настройка» — «Шаблоны ввода исходных данных»).

Шаблоны ввода исходных данных

Шаблоны ввода исходных данных

Шаблоны ввода исходных данных

Шаблоны ввода исходных данных

Показатели расчета зарплаты

Показатели расчета зарплаты

Также можно указывать значения показателей непосредственно в документе «Начисление зарплаты».

5. Ну и, собственно, результат — в «Начисление зарплаты» автоматически попала и рассчиталась наша премия. По кнопке «Показать подробности расчета» можно полюбоваться на показатели, используемые при расчёте.

Начисление зарплаты

12 Comments

  1. gull22

    Спасибо за информацию.

    Reply
  2. solarchik

    Очень полезная статья, спасибо.

    Reply
  3. ivnik

    Спасибо!

    Reply
  4. KliMich

    Спасибо за статью! Вовремя!

    На предприятии решились переходить на аналогичную, только бюджетную ЗГУ 3.0 (Зарплата Государственного Учреждения)

    Но у них есть особенность. Практически у каждого сотрудника 2 основных оклада.

    1 — Субсидии

    2 — Внебюджет

    В ЗиКБУ (а также в ЗУП) конфигурация позволяет вводить только 1 Оклад.

    А в ЗУП 3.0 (и ЗБУ 3.0) говорилось, что можно вводить несколько окладов по сотруднику (на примере водителей)

    Может кто подскажет, как это реализовать.

    Reply
  5. IgorXml

    Спасибо. Кто интересуется темой более подробно и опубликовано после текущей публикации: Произвольные показатели, формулы и Шаблоны ввода исходных данных в ЗУП 3.0. Документ «Данные для расчета зарплаты»

    Reply
  6. OksanaSub

    А как с помощью этого механизма сделать удержание за мобильную связь?

    Reply
  7. WhiteOwl

    Вот хорошее руководство на эту тему на ИТС:

    https://its.1c.ru/db/staff1c#content:34424:zup30

    Reply
  8. ildarius2005

    Добрый день! В программу 1С ЗУП 3.1.2.238 мы планируем ввести премию по итогам работы за месяц.

    Премию посадим в штатное расписание. По каждой должности будет своя фиксированная сумма премии (не процент от оклада). Соответственно, первоначально, размер премии я внесу в 1С в штатное расписание вручную, добавив вид начисления (какой Вы укажите) и указав сумму.

    Но есть один нъюанс. У нас должна быть возможность изменить в 1С размер этой премии при закрытии месяца если сотрудник не в полном размере выполнил работу. То есть, должен быть какой-то документ в 1С, в котором мы будем указывать: ФИО сотрудника, период работы, за который начисляется премия по итогам работы, процент от премии по итогам работы, который мы выплатим.

    Например, у сотрудникам оклад 10000 руб. и установлена премия по итогам работы 10000 руб.

    Если работник в полном объеме выполнил в течение месяца свою работу, то ему должно начислиться автоматическим: оклад 10000 + премия 10000 + доплата 4% и за молоко (если предусмотрено). Соответственно, если работник оформлен не на полную ставку или проработал не полный месяц, то расчет премии по итогам работы должен проводится пропорционально отработанному времени (как для оклада).

    Если же сотрудник не выполнил свою работу качественно и решено выплатить ему по итогам месяца только 80% от этой премии, то у нас должна быть возможность внести коррективы в программу через какой-либо документ (например, приказ).

    Можно такое внедрить стандартными средствами? Заранее спасибо.

    Reply
  9. WhiteOwl

    (8),

    Также о различных премиях хорошо рассказано здесь:

    https://its.1c.ru/db/staff1c#content:33651:zup30:zup30_dei2:%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B8%D1%8F

    Reply
  10. WhiteOwl

    (8),

    Соответственно, если работник оформлен не на полную ставку или проработал не полный месяц, то расчет премии по итогам работы должен проводится пропорционально отработанному времени (как для оклада).

    В таком случае Вам нужно настроить формулу расчёта в виде начисления аналогично окладу:

    РазмерПремии * ВремяВЧасах / НормаЧасов, где Премия — постоянный показатель, ведённый в штатном расписании/кадровых приказах.

    Если же сотрудник не выполнил свою работу качественно и решено выплатить ему по итогам месяца только 80% от этой премии, то у нас должна быть возможность внести коррективы в программу через какой-либо документ (например, приказ).

    Чтобы учитывалось качество выполнения работы за месяц, нужно ввести дополнительный коэффициент:

    РазмерПремии * Коэффициент * ВремяВЧасах / НормаЧасов, где коэффициент — это разовый показатель для сотрудника, который вводится документом ввода данных для расчёта зарплаты. Вам нужно будет настроить соответствующий шаблон ввода данных.

    Reply
  11. mib7

    (4) Уволить ваших плановиков-финансистов. Напридумают вскую х… а расчетчики должны что то думать как ее реализовать.

    В нормальных организация либо целиком должности на источник сажают в штатном расписании, либо оклады платят все из одного источника, а доплаты из разных. В ЗКГУ 3.1 учет по источникам есть.

    Reply
  12. pruvet

    Статья очень помогла. И про премию как раз актуально в коментах почитала

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *