| Сравнение версий | Перейти в конец публикации | Установка решения |

ФОРМА КУДИР УСН, ПСН №135н в редакции №227н от 01.12.2025г., ЕСХН №169н от 11.12.2006г. в редакции №159н от 31.12.2008г.
Используются печатные формы отчета КУДиР для следующих систем налогообложения:
- УСН — упрощенная
- ПСН — патентная
- ЕСХН — сельскохозяйственные товаропроизводители
Описание
В 2013 году налоговая инспекция разрешила предпринимателям вести книгу учёта доходов и расходов в электронном виде. При этом оповещать об этом налоговую нет необходимости. По окончании отчетного периода достаточно распечатать КУДиР, который хранился в электронном виде, прошить и предъявить налоговому инспектору.
Данное программное прикладное решение используется для облегчения ведения книги доходов и расходов (КУДиР или КУДР) в системе 1С Предприятие 7.7. Вашему вниманию представляется нечто большее, чем просто отчёт. После приобретения вы получаете комплекс обработок для гибкого анализа хозяйственных и кассовых операций вашего предприятия. Нет необходимости выгружать данные из торговой в Бухгалтерскую конфигурацию. При правильной настройке данное решение сформирует КУДиР в любой конфигурации 1С 7.7.
Решение совместимо с конфигурациями
- Торговля и Склад
- Комплексная
- Бухгалетрия, Бухгалтерия для бюджетных учреждений
- Зарплата и кадры,
- Производство, Услуги, Бухгалтерия
- Бюджет муниципального образования
- И другие нетиповые решения на базе 1С Предприятие 7.7
Комплект дистрибутива
- Файл "KUDIR.ert" — основной модуль решения для редактирования КУДиР
- Файл "ARHIV_KNIG.ert" — модуль архива книг для работы с файлами наших КУДиР
- Файл "EDIT_FORM_KUDIR.ert" — модуль формы редактирования разделов КУДиР
- Файл "Кудир_2025_example.ext" — пример сформированного и заполненного КУДиР, который необходимо поместить в папку вашего архива книг
- Файл "Порядок заполнения КУДиР.pdf" — указания и требования ФНС РФ по заполнению КУДиР
- Файл "Инструкция пользователя КУДиР.pdf" — аналогична инструкциям в данной публикации
Работа с решением
- Вся работа с книгами доходов и расходов осуществляется через модуль "ARHIV_KNIG.ert" (см.скриншоты). Другие модули запустить независимо нельзя.
- Запускаем модуль архива книг — обработка "ARHIV_KNIG.ert". Во время первого запуска архива книг Вам будет предложено задать каталог для хранения файлов КУДиР. Далее каталог можно менять, нажав клавишу "Изменить каталог" на форме обработки.
- Нажмите клавишу "Новая книга", откроется форма титульного листа новой КУДиР. Задайте отчетный период — год. Далее необходимо заполнить все реквизиты и нажать клавишу "Записать", введите имя файла.
- Создан файл Вашего первого КУДиР. Теперь закройте книгу, нажав "Закрыть", активизируйте форму архива книг, нажмите кнопку "Обновить" рядом с адресом каталога архива. Можно увидеть ваш файл книги. Его можно открыть двойным кликом или клавишой "Открыть", а также его можно удалить нажатием клавиши "Удалить".
- Отройте файл КУДиР. Заполните разделы книги с помощью клавиши "Начать анализ" и отредактируйте, при необходимости, вручную.
- Во вкладке обработки "Реквизиты / Печать" можно распечатать ваш КУДиР по частям или целиком.
Дополнительные инструкции
- Для работы с существующим файлом КУДиР просто кликните 2 раза по нему.
- В основной форме 7 закладок: Раздел 1, Раздел 2, Раздел 3, Раздел 4, Раздел 5, Реквизиты / Печать, Параметры. В каждом разделе есть клавиши для его редактирования.
- Реквизиты титульного листа и настройки можно восстановить из другого файла КУДиР, для этого нужно воспользоваться клавишей "Заполнить на основании…" и выбрать ранее сформированный КУДиР.
- Можно найти документ для соответствующей записи раздела 1, нажав клавишу "Показать документ".
- Открыв описание основного модуля обработки через вкладку оболочки 1С — "Помощь", можно прочитать требования налоговой по заполнению разделов КУДиР.
- Во вкладке "Реквизиты / Печать" можно распечатать ваш КУДиР. Чтобы обработка расставила номера страниц, необходимо распечатать книгу целиком — клавиша "Весь КУДиР". Также, в данной вкладке, используя записи раздела 1 книги, возможно распечатать Кассовую книгу формы № КО-4, приходные кассовые ордера формы № КО-1 и расходные кассовые ордера формы № КО-2, нажав соответствующую клавишу в правом нижнем углу.
- В книге выводится отчет "ИТОГИ по доходам и расходам" для расчета и вывода в печатной форме итоговых квартальных сумм Дохода, Расхода, Разницы, 15% от Разницы, 6% от Дохода. При помощи отчета можно сравнивать предполагаемую сумму налога для разных типов УСН. Отчет выводится нажатием клавиши "Отчет "Итоги" в закладке "Раздел 1".
- Реализован вывод диаграммы "Динамика доходов и расходов" в отчете "ИТОГИ по доходам и расходам". В режиме "Только просмотр" на диаграмме просматриваются суммы дохода и расхода за каждый отдельный месяц — двойной клик в соответствующем столбце на диаграмме.
- В обработке есть функция заполнения редактируемого файла КУДиР путём загрузки данных из другого файла КУДиР. Вкладка "Реквизиты", клавиша "Заполнить из файла". В диалоге предлагается выбор загружаемого из файла раздела или реквизитов. Загружаемые данные разделов дополняют текущее содержимое редактируемого файла КУДиР. С помощью данной функции можно формировать данные одного файла КУДиР для нескольких различных баз данных и конфигураций.
- Существует возможность автоматического заполнения Раздела 4 (расходы, уменьшающие сумму налоговой базы) из строк документа, включающем столбцы "Приход" и "Расход", с учётом требования включения сумм в различные графы (5,6,7,8,9,10) для определенных видов движения денежных средств отдельных строк анализируемого документа. Вкладка "Параметры", группа "Раздел 4 — заполнение". Для такой настройки добавьте в таблицу вид документа, включающий столбцы "Приход" и "Расход" (например, документ Выписка из БП), выберите для добавленного документа графу и ДДС. Затем снова добавьте тот же вид документа, настройте для добавленного документа другую графу и другой ДДС.
Экспорт КУДиР в файл MS EXCEL

Существует возможность экспортировать КУДиР в файл MS Excel. Для этого необходимо нажать клавишу «Выгрузить» в группе «Экспорт в Excel», во вкладке "Реквизиты / Печать". Можно выгружать либо весь КУДиР, при этом все разделы будут выгружены каждый на отдельную страницу одного Excel файла, либо выгружать каждый раздел в отдельный файл Excel.
Необходимо помнить, что если количество строк в разделе больше 1000, то выгрузка может занять длительное время – от 2-х минут и больше (в зависимости от аппаратных возможностей ПК). Во время длительной выгрузки, во избежание обрыва процесса экспорта данных, не рекомендуется пользоваться ПК до завершения процесса.
Для работы функционала в ОС необходимо установить Microsoft Office Excel. Рекомендуемая версия: 2007 SP3.
Как настроить автоматическое заполнение книги?
Раздел 1, 4, 5 можно заполнять при помощи алгоритма поиска документов ИБ, в которых зафиксированы ваши доходы, расходы, страховые взносы или торговые сборы:
- Необходимо выбрать все виды документов, которые идентифицируют доходы и расходы во вкладке "Параметры", группа "Раздел 1 — заполнение". А также определить "Содержание", и движение денежных средств соответствующее каждому виду документа. Если задан определенный вид движения денежных средств, то учитываются только документы с указанным значением ДДС.
- Записи в раздел 1 могут добавляться с отрицательными суммами. Например, для документа "Возврат поставщику" — расход со знаком минус, или "Возврат от покупателя" — доход со знаком минус. Настраивается в закладке "Параметры", в группе "Раздел 1 — заполнение" для соответствующего вида документа — двойной клик в столбце "Знак"
- В таблице "Реализованный товар — расход" выбираются виды документов, ранее добавленные в таблицу "Документы-доходы", для извлечения расхода — себестоимости реализованного товара по соответствующему документу-реализации. Функция совместима со всеми типовыми конфигурациями, имеющими в составе справочники: "Номенклатура", "ТипыЦен" и "Цены".
- Можно поставить флаг "Раздельный учет НДС", чтобы сумма документа без НДС и сумма НДС отражались отдельными строками в разделе 1 книги. Функция для документов-расходов.
- В таблице "Документы — доходы и расходы" задаются документы, содержащие в ТЗ столбцы "Приход" и "Расход". Пример документа — "Выписка" в конфигурации "Бухгалтерия".
- В списке "Необлагаемые налогом ДДС" можно задать некоторые движения денежных средств, для которых сумма дохода или расхода не заполняется в столбце "учитывается при исчислении налоговой базы". Действует на все выбранные виды документов.
- Ниже таблицы "Документы — доходы и расходы" есть флаг "Ссылки на первичные документы" — позволяет использовать номера и даты первичных документов, при заполнении раздела 1 книги.
- Здесь же можно поставить флаг "Контрагент из первичных документов", чтобы при заполнении раздела 1 из документов — доходов / расходов в столбце "Содержание" указывался контрагент, участвующий при движении денежных средств.
- Во вкладке "Параметры", группа "ФИЛЬТР документов", задается фильтр для отбора документов по выбранным реквизитам и возможным значениям этих реквизитов.
- Поставьте, при необходимости, флажки "Поиск в удалённых", "Поиск в непроведенных".
- Должен быть задан отчётный период — год, в пределах которого будет осуществляться поиск. Вкладка "Реквизиты / Печать".
- Должна быть выбрана валюта взаиморасчетов. Группа "Реквизиты юридического лица"
- Далее можно открыть Раздел 1, задать период для поиска и нажать клавишу "Начать анализ", в диалоге выбирать вариант поиска — любые операции, только доходы, только расходы, выбрать вид документа. Всё остальное обработка сделает за вас.
- Если после анализа не был найден ни один документ, задающий доход или расход, проверьте в закладке "Параметры" настройки фильтра, выбранные виды документов и период анализа.
- Аналогичным образом настраиваются и заполняются Раздел 4 и 5 данной книги.
- После изменения параметров поиска рекомендуется очистить раздел и заново сделать анализ!
Перед покупкой… Обращаем внимание!
Если вы задумались о приобретении данного продукта, необходимо понимать, что алгоритм автоматического формирования КУДиР требует дополнительной настройки с учётом индивидуальных требований: ваш бухгалтер должен зафиксировать какие документы явно определяют учитываемый в налоговой базе доход, а какие явно определяют учитываемый в налоговой базе расход. Документ "Выписка" может быть проанализирован для извлечения доходов и расходов из строк табличной части одного документа.
Добавляете виды документов в соответствующие группы в закладке "Реквизиты / Параметры", делаете анализ в закладке "Раздел 1", редактируете дополнительно вручную, при необходимости. Только после этого можно получить адекватный результат.
Установка
Решение не требует интеграции в конфигурацию вашей ИБ. Установка производится как для любого внешнего отчёта или обработки:
- Поместить 3 файла решения в папку: "ПутьВашейИБExtForms"
- Запустить "1С Предприятие"
- Открыть форму "Дополнительные возможности" во вкладке "Сервис"
- Нажать клавишу "Изменить", далее "Внести в список", выбрать файл "ARHIV_KNIG.ert", ввести название, ажать "Обновить"
- Теперь модуль архива книг доступен для открытия в форме "Дополнительные возможности"
- Минимальное разрешение экрана для нормальной работы: 1024х768

Техническая поддержка и доступ к обновлениям
Для покупателей программы действует бесплатная подписка на техническую поддержку и доступ к обновлениям в течение года с даты покупки программы.
Для продления подписки после года бесплатной, необходимо приобрести товар "Годовая подписка на доступ к обновлениям" в списке товаров данной публикации.
При покупке второго и последующих наших продуктов — СКИДКА 20%!!! Для получения купона на скидку обращайтесь в техподдержку infostart. Сообщите специалистам номер первого заказа на наш продукт.