Закрытие 23 сч в соответствии с ПБУ 10/99 "Расходы организации" и в соотв. со ст.318, 319 Налогового Кодекса




Принцип обмена данными из 1С с сайтом (на MySQL) и выдачи (публикации) этих данных по запросу.
PHP-Скрипт автоматической загрузки данных из файла данных в формате CSV в базу данных сайта работающего на WordPress.

В продолжение моей темы: 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис: обмен с сайтом.
С помощью данного скрипта можно загружать в автоматическом режиме, по расписанию, данные сервисных книжек (ремонтов авто) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис.
Также можно загружать данные в ручном режиме: для этого делается скрытая страница, где размещается специальная кнопка.
Комментарии размещенные внутри скрипта разъяснят логику и порядок действия.
Комментарии с "/////    echo" использовались для отладки.
Дополнительно создана таблица для журналирования результатов загрузки данных.
Скрипт включает в себя защиту от SQL инъекций (думаю безопасность соблюдена в полной мере).
В кратце:
1. Пишется скрипт, который запускает этот.
2. Создается регламентное задание в WordPress, по которому запускается скрипт из п.1. 
3. Этот скрипт осуществляет проверку на существование файла обмена в папке.
4. Если данные не новые, загрузка не производится.
5. Если данные новые, очищается таблица сервисных книжек.
6. Загружаются новые данные.

Собственно сам скрипт:

<?php // Полная загрузка сервисных книжек, создан 2026-01-05 12:44:55

global $wpdb2;
global $failure;
global $file_hist;

/////  echo '<H2><b>Старт загрузки</b></H2><br>';

$failure=FALSE;
//подключаемся к базе
$wpdb2 = include_once 'connection.php'; ; // подключаемся к MySQL
// если не удалось подключиться, и нужно оборвать PHP с сообщением об этой ошибке
if (!empty($wpdb2->error))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка подключения к БД, завершение.</b></H2><br>';
$failure=TRUE;
wp_die( $wpdb2->error );
}

$m_size_file=0;
$m_mtime_file=0;
$m_comment='';
/////проверка существования файлов выгрузки из 1С
////файл выгрузки сервисных книжек
$file_hist = ABSPATH.'/_1c_alfa_exchange/AA_hist.csv';
if (!file_exists($file_hist))
{
/////   echo '<H2><b>Файл обмена с сервисными книжками не существует.</b></H2><br>';
$m_comment='Файл обмена с сервисными книжками не существует';
$failure=TRUE;
}

/////инициируем таблицу лога
/////если не существует файла то возврат и ничего не делаем
if ($failure){
///включает защиту от SQL инъекций и данные можно передавать как есть, например: $_GET['foo']
/////   echo '<H2><b>Попытка вставить запись в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>$m_comment));
wp_die();
/////    echo '<H2><b>Возврат в начало.</b></H2><br>';
return $failure;
}
/////проверка лога загрузки, что бы не загружать тоже самое
$masiv_data_file=stat($file_hist);   ////передаем в массив свойство файла
$m_size_file=$masiv_data_file[7];    ////получаем размер файла
$m_mtime_file=$masiv_data_file[9];   ////получаем дату модификации файла
////создаем запрос на получение последней удачной загрузки
////выбираем по штампу времени создания (редактирования) файла загрузки AA_hist.csv, $m_mtime_file

/////   echo '<H2><b>Размер файла: '.$m_size_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Штамп времени файла: '.$m_mtime_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Формирование запроса на выборку из лога</b></H2><br>';
////препарируем запрос
$text_zaprosa=$wpdb2->prepare("SELECT * FROM `vin_logs` WHERE `last_mtime_upload` = %s", $m_mtime_file);
$results=$wpdb2->get_results($text_zaprosa);

if ($results)
{   foreach ( $results as $r)
{
////если штамп времени и размер файла совпадают, возврат
if (($r->last_mtime_upload==$m_mtime_file) && ($r->last_size_upload==$m_size_file))
{////echo '<H2><b>Возврат в начало, т.к. найдена запись в логе.</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>'Загрузка отменена, новых данных нет, т.к. найдена запись в логе.'));
wp_die();
return $failure;
}
}
}
////если данные новые, пишем в лог запись о начале загрузки
/////echo '<H2><b>Попытка вставить запись о начале загрузки в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>0, 'last_size_upload'=>$m_size_file, 'comment'=>'Начало загрузки'));

////очищаем таблицу
$clear_tbl_zap=$wpdb2->prepare("TRUNCATE TABLE %s", 'vin_history');
$clear_tbl_zap_repl=str_replace("'","`",$clear_tbl_zap);
$results=$wpdb2->query($clear_tbl_zap_repl);
/////   echo '<H2><b>Очистка таблицы сервисных книжек</b></H2><br>';
if (empty($results))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка очистки таблицы книжек, завершение.</b></H2><br>';
//// если очистка не удалась, возврат
$failure=TRUE;
wp_die();
return $failure;
}

////загружаем данные
$table='vin_history';         // Имя таблицы для импорта
//$file_hist Имя CSV файла, откуда берется информация     // (путь от корня web-сервера)
$delim=';';          // Разделитель полей в CSV файле
$enclosed='"';      // Кавычки для содержимого полей
$escaped='\

21 Comments

  1. Арчибальд

    Проблема 23 счета интересная, Минфином (1С соответственно) практчески не регламентируемая. Частично в статье http://infostart.ru/blogs/1040/ я этого касался.

    Т.е. общая потребность у производственных предприятий: поделить услуги вспомогательных производств по адресатам (номенклатура основного производства, свои вспомогательные цеха, внешние потребители, и еще, я бы добавил, изготовление материалов).

    Из скринов, к сожалению, не видно, какую идею Вы применили. Учтены ли в составе затрат вспомогательных цехов услуги, оказанные им другими вспомогательными цехами. Из приложенного текста тоже мало можно извлечь.

    Может, опишете свое решение в виде статьи? С удовольствием принял бы участие в обсуждении…

    Reply ↓
  2. gutentag

    А что помешало сделать обработку для табличной части документа, что бы кнопка прописывалась автоматически?

    Имхо можно в учетной политике прописать, что счет 23 части «Услуги сторонним клиентам» закрывается через счет 20. А затем распределять/закрывать 23-счет в 20 по видам деятельности.

    —

    ЗЫ. Просьба сделать для распределения 29-счета или вообще более универсальную обработку в т.ч. для 25 и 26 счетов

    Reply ↓
  3. Арчибальд

    (2) Хошь конфу семерочную? Для Бух 4.4, правда… И вроде бы без 25,26 (не помню точно). Производственные отчеты на счетах 20 23, 29, взаимные услуги цехов, продажа на сторону с 23, незавершенка по цехам…

    Reply ↓
  4. gutentag

    (3) спасибо, но я бухгалтер, а не программер не смогу воспользоваться :-/

    И в семерке(если не менять типовую конфигурацию), я бы все «вспомогательные счета» через 20счет перегонял при помощи «заполнялки/расперделялки» для бухгалтерской справки в в виде внешней обработки. Хотя знаю, что «перегонять» услуги выполненные вспомогательными подразделениями через счет 20 — не есть правильно (….Ну, если только прописать в учетной политике, что услуги оказываемые более 1-месяца/раза являются основным видом деятельности).

    —-

    ЗЫ. точно также я бы и 19-счет распределял бы по «Облагаемым НДС» и «Не облагаемым НДС» операциям.

    Reply ↓
  5. Арчибальд

    (4)»Расперделялка» — зачоооООот :))

    Reply ↓
  6. popkovsf65

    Ответы на комментарии:

    № 2: Дык и пожалуйста делайте! Еслиф сделаю чё будет?

    Reply ↓
  7. popkovsf65

    Семерочную ненадо, пройденный этам, ужо в 2003 годе написал распределение вспомогательных счетов (23, 25, осталные не было прицендента)

    Ща на 8.1, так что 7.7 исчерпала свою актуальность!

    Reply ↓
  8. popkovsf65

    Арчибальду спасибо, можна даже плюсиков не ставить!

    И так всё ясно!

    Reply ↓
  9. Арчибальд

    (8) Ну, если плюсики не нужны, тогда конечно…

    А хочется поставить плюс за интересную мысль по способам распределения (на любой платформе). Но не хотите — Ваше дело.

    Reply ↓
  10. popkovsf65

    А нам программерам много надо, мы и так MAC адрес спрячем

    Reply ↓
  11. gutentag

    (6) Мне просто не понятно, почему это не сделано работа выложена в виде текста, а не обработки табличной части :-/

    —-

    это высказал пожелание/идею. но ее еще надо додумывать….

    Я 23 и 29 счета не имею. ИМХО если бы имел счета 23 и 29, то сделал бы как написал в (2).

    Reply ↓
  12. popkovsf65

    По просьбе gutentag обновление см. в файлах для скачивания

    Reply ↓
  13. gutentag

    > Закрытие 23 сч в соответствии с ПБУ 18

    Не в соответствии с ПБУ 18(оно определяет взаимосвязь между бух.прибылью и прибылью в соотв. с НК) , а элемент учетной политики в сответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» и в соотв. со ст.318, 319 Налогового Кодекса.

    Reply ↓
  14. popkovsf65

    Спасибо за консультацию!

    Reply ↓
  15. anig99

    я распределяю пропорционально в УПП внешней обработкой — одновременно по бухсчетам и затратным регистрам. После этого стандартный механизм Распределение материалов и Распределение прочих затрат их подхватывает и при расчете себестоимости все ок.

    Reply ↓
  16. gutentag

    (15) > я распределяю пропорционально

    — по-подробнее, пожалуйста: пропорционально чему(какой базе)?

    Reply ↓
  17. anig99

    пропорционально объему производства в учетных ценах (регистр выпускпродукциибухучет)

    Reply ↓
  18. popkovsf65

    Как помню, что рассказывала гл. бух, то берется выручка по

    вспомогательному производству и основному по отдельности.

    Считается их коэффициент по отношению к всей выручке. Ну а потома в

    весь 23 счет распределяется по етим коэффициентам по номенклатурной

    группе, подразделениям, статьям затрат.

    Reply ↓
  19. popkovsf65

    У вас есть возможность проверить! Дотуп для скачивания = «Все»

    Reply ↓
  20. maria7777777

    в ответ на данную тему: мои бухи также долго бились над решением данной задачи, все равно распределение 23 счета происходит некорректно, решили действовать дедовским способом… базу и проценты считают бухи вручную, а распределяют с помощью вот этой обработки http://infostart.ru/public/60252/

    Reply ↓
  21. popkovsf65

    После обнародования закрытие 23 сч было доработано. В течении 2009-2010 г. закрывался 23 сч. идеально. Только надо было соблюдать порядок проведения документов. С 2011 перешли на «директ-костинг» и проблема с 23 сч отпала. Могу выложить конфу и описание технологии закрытия 23 сч., если конечно проблема актуальна! Но советую всем переходить на «директ-костинг».

    Reply ↓

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *