Просроченная задолженность по контрагентам для 1C:УПП v.1.2 и 1C:УТ v.10.х.х.х




Принцип обмена данными из 1С с сайтом (на MySQL) и выдачи (публикации) этих данных по запросу.
PHP-Скрипт автоматической загрузки данных из файла данных в формате CSV в базу данных сайта работающего на WordPress.

В продолжение моей темы: 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис: обмен с сайтом.
С помощью данного скрипта можно загружать в автоматическом режиме, по расписанию, данные сервисных книжек (ремонтов авто) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис.
Также можно загружать данные в ручном режиме: для этого делается скрытая страница, где размещается специальная кнопка.
Комментарии размещенные внутри скрипта разъяснят логику и порядок действия.
Комментарии с "/////    echo" использовались для отладки.
Дополнительно создана таблица для журналирования результатов загрузки данных.
Скрипт включает в себя защиту от SQL инъекций (думаю безопасность соблюдена в полной мере).
В кратце:
1. Пишется скрипт, который запускает этот.
2. Создается регламентное задание в WordPress, по которому запускается скрипт из п.1. 
3. Этот скрипт осуществляет проверку на существование файла обмена в папке.
4. Если данные не новые, загрузка не производится.
5. Если данные новые, очищается таблица сервисных книжек.
6. Загружаются новые данные.

Собственно сам скрипт:

<?php // Полная загрузка сервисных книжек, создан 2024-01-05 12:44:55

global $wpdb2;
global $failure;
global $file_hist;

/////  echo '<H2><b>Старт загрузки</b></H2><br>';

$failure=FALSE;
//подключаемся к базе
$wpdb2 = include_once 'connection.php'; ; // подключаемся к MySQL
// если не удалось подключиться, и нужно оборвать PHP с сообщением об этой ошибке
if (!empty($wpdb2->error))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка подключения к БД, завершение.</b></H2><br>';
$failure=TRUE;
wp_die( $wpdb2->error );
}

$m_size_file=0;
$m_mtime_file=0;
$m_comment='';
/////проверка существования файлов выгрузки из 1С
////файл выгрузки сервисных книжек
$file_hist = ABSPATH.'/_1c_alfa_exchange/AA_hist.csv';
if (!file_exists($file_hist))
{
/////   echo '<H2><b>Файл обмена с сервисными книжками не существует.</b></H2><br>';
$m_comment='Файл обмена с сервисными книжками не существует';
$failure=TRUE;
}

/////инициируем таблицу лога
/////если не существует файла то возврат и ничего не делаем
if ($failure){
///включает защиту от SQL инъекций и данные можно передавать как есть, например: $_GET['foo']
/////   echo '<H2><b>Попытка вставить запись в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>$m_comment));
wp_die();
/////    echo '<H2><b>Возврат в начало.</b></H2><br>';
return $failure;
}
/////проверка лога загрузки, что бы не загружать тоже самое
$masiv_data_file=stat($file_hist);   ////передаем в массив свойство файла
$m_size_file=$masiv_data_file[7];    ////получаем размер файла
$m_mtime_file=$masiv_data_file[9];   ////получаем дату модификации файла
////создаем запрос на получение последней удачной загрузки
////выбираем по штампу времени создания (редактирования) файла загрузки AA_hist.csv, $m_mtime_file

/////   echo '<H2><b>Размер файла: '.$m_size_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Штамп времени файла: '.$m_mtime_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Формирование запроса на выборку из лога</b></H2><br>';
////препарируем запрос
$text_zaprosa=$wpdb2->prepare("SELECT * FROM `vin_logs` WHERE `last_mtime_upload` = %s", $m_mtime_file);
$results=$wpdb2->get_results($text_zaprosa);

if ($results)
{   foreach ( $results as $r)
{
////если штамп времени и размер файла совпадают, возврат
if (($r->last_mtime_upload==$m_mtime_file) && ($r->last_size_upload==$m_size_file))
{////echo '<H2><b>Возврат в начало, т.к. найдена запись в логе.</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>'Загрузка отменена, новых данных нет, т.к. найдена запись в логе.'));
wp_die();
return $failure;
}
}
}
////если данные новые, пишем в лог запись о начале загрузки
/////echo '<H2><b>Попытка вставить запись о начале загрузки в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>0, 'last_size_upload'=>$m_size_file, 'comment'=>'Начало загрузки'));

////очищаем таблицу
$clear_tbl_zap=$wpdb2->prepare("TRUNCATE TABLE %s", 'vin_history');
$clear_tbl_zap_repl=str_replace("'","`",$clear_tbl_zap);
$results=$wpdb2->query($clear_tbl_zap_repl);
/////   echo '<H2><b>Очистка таблицы сервисных книжек</b></H2><br>';
if (empty($results))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка очистки таблицы книжек, завершение.</b></H2><br>';
//// если очистка не удалась, возврат
$failure=TRUE;
wp_die();
return $failure;
}

////загружаем данные
$table='vin_history';         // Имя таблицы для импорта
//$file_hist Имя CSV файла, откуда берется информация     // (путь от корня web-сервера)
$delim=';';          // Разделитель полей в CSV файле
$enclosed='"';      // Кавычки для содержимого полей
$escaped='\

7 Comments

  1. anig99

    Как рассчитывается задолженность средняя, просрочено дней среднее? Какой смысл в этих показателях? Зачем три даты в параметрах?

    Reply
  2. Sintson

    Если честно, не помню, наш бывший коммерческий директор был крупным «математиком» по его выкладкам и сделано, суть этих показателей доступна только ему, хотя я подозреваю они нужны для представления ситуации чуть в другом свете.

    Про даты, первые две нужно оставить пустыми, в свое время не убрал (период оборотных регистров), потом так и осталось. Если не забуду, так вечерком спрячу, да и вообще, наверное имеет смысл уже обновить интерфейс.

    Reply
  3. CheBurator

    Представление данных в в отчете — неудобное и неинформативное.

    Reply
  4. Sintson

    (3) Думаю, это Ваше субъективное мнение. В таком виде отчет работает уже несколько лет в нескольких организациях.

    Если Вы считаете что отчет не удобен и не информативен, предложите другой вариант, может быть другие разрезы, хотя при анализе работы менеджеров с дебиторкой по документам… не представляю как еще можно развернуть данные.

    Кстати, если в конфигурации установлена форма отчета по умолчанию, будет использована она.

    Так что прокомментируйте, пожалуйста, что Вы имели в виду.

    Reply
  5. CheBurator

    да, конечно же, сугубо субъективное мнение.

    Мне кажется, что бросив взгля н аотчет — желетельно вкрупную оценить состояние дебиторки/кредиторки. Как много долгв коротких? как много долгов длинных? просроченных текущих..? для 8-ки таковые появились относительно недавно. как пример — свой клюшечный отчет — который показывает инфу, аналогичную обсуждаемому отчету, но(чисто субъективно) — в более прозрачном и легком для принятия виде. У вас в отчете — все долги смешаны в кучу — и длинные и короткие. основным критерием является клиент (возможно есть вариант задания другой группировки?). У меня в отчете — основнйо критерйи — «опасность» проблематичность долга — а уже потом спускаемся до уровня клиента.

    еще раз — как было выше замечено вами — все чисто субъективно.

    есть практически полный аналог приводимого ниже отчета в варианте 8-ки.

    .

    Reply
  6. Sintson

    (5) Видимо при проектировании отчетов ставились все же разные задачи.

    Моим, в первую очередь пользуются менеджеры для работы со своими проблемными клиентами, и им, как раз крупная клетка не нужна, они не будут говорить клиенту, — у Вас задолженность от 15 до 30 дней, мои менеджеры скажу, что такого-то числа у Вас, уважаемый клиент, возникла задолженность, по такому — то документу Вы нам должны столько-то, по другому, — столько-то, всего дней Вы нам должны и т.д.

    Есть немного другой вариант, где видно приближающуюся задолженность, у некоторых менеджеров, которые предпочитают предупредить возникновение задолженности, он пользуется популярностью.

    Ваш отчет мне нравится, на досуге перекрою свой в подобный вид и предложу финдиректору, может удастся его порадовать, так что спасибо за идею (видел на инфостарте несколько подобных, в дружественных компаниях время от времени встречаются).

    Reply
  7. zenz

    (5) CheBurator,

    А можно ссылку(отчет в варианте 8-ки) в студию, или выслать на почту.

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *