На сайте ИТС есть ответ на вопрос пользователя
Федеральным законом от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» лицам, пострадавшим в результате аварии, предусмотрено предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней.
Цитата: По нашему мнению, дни, когда работник был в дополнительном отпуске, оплачиваемом из средств федерального бюджета, в учете организации следует отметить как дни отпуска без сохранения заработной платы.
Подробная статья о Гарантиях и компенсациях «Чернобыльцам» есть также на сайте ИТС
Цитата: Чтобы дополнительный отпуск оплатили, работник должен представить в орган соцзащиты населения по месту жительства следующие документы:
— заявление об оплате дополнительного оплачиваемого отпуска (с указанием отделения федеральной почтовой связи по месту жительства и почтового адреса либо реквизитов банковского счета);
— копию удостоверения, дающего право на меры социальной поддержки;
— справку о размере среднего заработка с указанием причитающейся к выплате итоговой суммы и периода, за который предоставляется отпуск, подписанную руководителем организации и главным бухгалтером (с расшифровкой подписей) и заверенную печатью.
Средний заработок определяется на условиях ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922. Форма справки не унифицирована, каждый работодатель составляет ее самостоятельно, с учетом требований о наличии обязательных реквизитов
Отметим также, что, подавая на работника персональные сведения о стаже работы в ПФР, дополнительный отпуск гражданам, подвергшимся воздействию радиации в результате аварии на ЧАЭС, работодатель обязан кодировать кодом «ЧАЭС» как неоплачиваемый и не включаемый в страховой стаж период.
Расчет среднего заработка при оформлении справки не рассматриваю в рамках статьи (можно использовать документ «Начисление отпуска сотрудникам организации», в дальнейшем его не сохраняя в инф.базе)
Методика учета доп.отпуска сотруднику за счет фед.бюджета в программе 1С8.2 «Зарплата и управление Персоналом 2.5»:
- Ввод вида Дополнительно ежегодного отпуска, добавление вида отпуска Сотруднику
- Добавление пользовательского вида расчета Основное начисление организаций
- Создание кадрового документа «Отпуск Организаций»
- Создание расчетного документа «Невыходы организаций»
- Проверка результатов (Справка по отпуску, Отчет по отпуску, Табель, Результаты расчета зарплаты)
Теперь подробнее:
Добавить дополнительный ежегодный отпуск Сотруднику
Остатки отпусков – Изменить количество дней отпуска в год – Добавить вид отпуска Дополнительный ежегодный отпуск – 14 дней
Добавить и настроить вид Основного начисления «Доп. отпуск ЧАЭС»:
Закладка Расчеты: Способ расчета – Регламентированный «Нулевая сумма»,
Закладка Время: Неотработанные полные смены, а также командировки, Вид времени по классификатору – Отпуск неоплачиваемый в соответствии с законом
Закладка Использование: Не является пособием, Является отпуском – Дополнительный ежегодный отпуск (устанавливаем соответствие осн. начисления с видом доп. отпуска Сотрудника), Отражается в СЗВ как – Доп. отпуск, пострадавших в аварии на Чернобыльской АЭС (для отражения записи стажа в сведениях ПФР с кодом «ЧАЭС»)
Оформление документа «Отпуска организаций» сотруднику
Открыть начисления из документа «Отпуска организаций», в окне «Анализ неявок» нажать «Создать документы»
Открыть расчетный документ «Невыходы в организации», установить вид невыхода «Доп. отпуск Чернобыльская АЭС»
В Результате:
В Справке по отпуску учитывается доп. отпуск сотрудника при расчете Остатков отпусков
В сведениях для ПФР в пачке «СЗВ-6» отдельной строкой стаж с кодом «ЧАЭС»
В Табеле учета рабочего времени:
В Расчетном листке:
е
Подробная пошаговая инструкция. Автору благодарность и большой плюс. У нас в организации таких чернобыльцев аж 5 штук.
Хорошая работа, может пригодиться.
не вижу картинок в тексте статьи. Это только у меня так?
(3) mikhailovaew, есть картинки в тексте статьи
Спасибо, очень пригодится!
Спасибо большое за подробную инструкцию!!! Сейчас это такой редкий вид доп. отпуска, что периодически забываешь как правильно делать, а про то что 1 С все время совершенствуется и надо в новой версии программы все по другому делать, я вообще молчу, ранее делала в 1С 7.7, теперь вот в 8-ке буду знать как правильно, благодаря вашей помощи!!!
Вопрос все равно есть, а как напечать справку, если нет среднего?
(7) chmv,
Сегодня кадровики нашли в Консультанте, что в табеле должно быть не ОЗ, а ДО по какому-то письму МинТруда, поэтому все пропало))
(9) zu-zu, ДО — Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя
а ОЗ — Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством
(в данном случае Федеральным законом от 15.05.1991 № 1244-1)
было бы неплохо ссылку на какое-то письмо МинТруда 🙂 ну если вам нужно ставить в табеле ДО — я не против, ставьте
(10) А вы смоделируйте ситуацию, прежде чем так «легко» отвечать))
Документ отпуск дает движение по виду времени ОЗ, а если в виде расчета другой вид времени (ДО), то в анализе неявок расползаются данные((… и тупик
(11) zu-zu, в статье Вид времени у вида расчета — ОЗ. Вы считаете, что это неверно…
А как вы решаете вопрос с начислениями взносов в ФСС (несчастный случай) с отпуска ЧАЭС? У нас в Орловской области (по разьяснению ФСС) суммуа отпуска по ЧАЭС (за работу в зоне с льготным социально-экономическим статусом) облагается взносами по страхованию от несчастного случая на производстве.
Поэтому мне приходится начислять эту сумму в ЛС сотрудника, необлагать ее никакими другими налогами и взносами, исчислять с нее только НС, а по концу месяца создаю документ на выплату отпуска ЧАЭС через банк с пометкой (возмещено органами соцзащиты). Прошла выездная налоговая проверка, камералили ФСС замечаний нет.
Спасибо большое! На столько подробная инструкция.
но даже с такой инструкцией мне бухгалтера задали 150 вопросов, ответы на которые здесь есть.
Скоро с ума сойду. это ппц.
а еще как учитывать тот момент, что если человек в неоплачиваемом отпуске больше 14 дней, то у него дни больше не учитываются в стаже и для расчета ежегодного отпуска?
Очень нужна была в свое время. Сейчас реализовали иначе = но у нас очень редко
Но все равно очень интерсно почитать. Спасибо.
Спасибо большое за статью
А все таки еще вопрос — как сделать, чтобы этот отпуск оплачивали не мы, а госбюджет?
(19) SemenovaMarinaV, из статьи
Толково объяснено про чернобыльцев ,спасибо.
День добрый! Скажите, этот дополнительный отпуск должен входить в общую годовую норму часов или «идет» дополнительно сверх годовой выработки? Каковы особенности предоставления дополнительного отпуска для работников вахтового метода?
Заранее спасибо