Рассылка табелей отработанного времени руководителям подразделений

Обработка предназначена для рассылки ответственным сотрудников организации (Руководители подразделений) табелей отработанного времени подчененных сотрудников.

Прежде чем использовать данную обработку необходимо:

1) настроить список ответственных сотрудников

Для этого можно использовать обработку из архива «ФормаОтветственныеСотрудникиОрганизации». (Пример форма2) 

Указав физ. лицо, должность, подразделение

2) Для физ. лиц обязательно должен быть указан e-mail адрес получения письма.

   Обработка подбирет 1-й полученный e-mail (Данный алгоритм можно донастроить в коде)

3) Форма имеет шаблон текста письма:

[Имя], Добрый день!

Прошу вас проверить табель за [ИнтервалПериода] ([НачалоПериода] г. по [КонецПериода] г.)

Напоминаю список условных обозначений в табеле:

Я — явка на рабочее место,
В — выходной день,
ОТ — ежегодный оплачиваемый отпуск,
ДО — отпуск за свой счет,
К — командировка,
Б — больничный,
Р — отпуск по беременности и родам,
ОЖ — отпуск по уходу за ребенком.

Прошу выслать мне подтверждение или корректировку табеля.
Спасибо!

В скобачках [] — прописан параметр подставления. При необходимости шаблон можно поменять и сохранить настройки отчета.

а) Отчет формирутся за определенный период. (Месяц)

б) Может быть указан список отбора подразделений организации.

в) По кнопке «Сформировать список», формируются файлы вложения и список получателей.

г) Проставляются галочки для получателей и по кнопке «Отправить», сотрудники получат письмо с данными.

  текст письма и вложение excel файл с табалем отдела за отработанное время.