.png "Отчеты загружены в табличные документы для сверки")
.png "В результате сверки найдены расхождения в отчетах по указанной колонке")
.png "Сформирован отчет по расхождениям")
Форматируете две разных группы колонок для очного сравнения ?
Пишите формулы в EXCEL,чтобы он нашёл, «где собака зарыта» ?
А как Вам возможность найти отличия в двух похожих отчетах за считанные секунды ! Какое бы количество строк и колонок в них не было !
Это делается быстро : просто скопируйте выделенные области сверяемых отчетов и затем вставьте в два окна этой обработки
Таким способом можно сверять и данные, взятые из Excel-отчетов
В помощь аналитикам, аудиторам,бухгалтерам, программистам и экономистам, которые ищут расхождения в таких похожих отчетах !
Отчет универсальный и работает в любой конфигурации 1С: Предприятия 8.2 и 8.3.
В период всеобщего активного перехода на 1С:Предприятие 8 с платформы 7.7 я работал в фирме-франчайзи "1С" и был занят регулярным переводом баз данных разных клиентов с 1С:Предприятие 7.7 на 1С:Предприятие 8.*
Конфигурации для 7.7 позволяли "вольности" в исходных данных, а конфигурации для 8 "вольностей" в принимаемых данных уже не прощали. Поэтому при проверке переноса данных встречались несовпадения итогов.
Для поиска расхождений в отчетах между 7.7 и 8 мне было маловато возможностей EXCEL. И вот, когда у меня был проект Перевода данных из ЗиК -7.7 в ЗУП-2.5 в страховой компании с количеством сотрудников 800 человек, то в один прекрасный момент Сергей Г. (представитель Заказчик, очень толковый человек) достал "из загашника" внешнюю обработку для 1С:7.7, которая могла сравнивать файлы отчётов в формате MXL ! Показал мне, как она работает на злободневном примере. Результат меня впечатлил ! Затем, на этом же проекте, она меня ещё несколько раз выручала.
В чём её польза ? Представьте ситуацию : сравниваем отчёт из ЗиК по выбранному виду начисления с данными из ЗУП по аналогичному виду начисления. Расхождения есть… Но по какому сотруднику ? По какому виду расчёта ? Ведь в одной ведомости сотрудник может встречаться 3 раза, а в другой — ни разу. Или же вид расчёта в ЗУП включает в себя 2 и более видов расчётов из ЗиК. В общем, эта обработка для 7.7 экономила время и нервы. Но работала "на коленке" : иногда вдруг вспоминала данные из предыдущего сравнения. А также не принимала "напрямик" отчёт из 8. Приходилось переносить табличную область в 7.7 и затем её сохранять в виде файла.
Поэтому уже потом, после успешного завершения этого проекта, я создал более современный вариант подобного отчёта. Его отличия от версии для 7.7 :
- Если выбрать MXL-файл, то его содержимое сразу же отразится в табличной форме
- Можно не создавать MXL-файл для загрузки данных, а скопировать требуемую область из открытого отчёта и вставить в табличную часть этой обработки
- Если отчёт в формате EXCEL, то из открытого отчёта можно скопировать требуемую область и вставить её в свободную часть табличной обработки
- Есть возможность сравнивать и по двум, и по трём измерениям. И даже больше. Условие простое : колонки должны следовать одна за другой !
Ведь ситуации с отчётами могут быть различными :
1.После переноса данных требуется убедиться в корректности переноса данных. Например, после переноса данных за период из базы производственного учёта в базу бухгалтерской отчётности. И после загрузки сравнить результаты между двумя базами данных.
2.Программистом создан новый отчёт для тестовой базы, но он почему-то иногда неправильно работает на реальных данных. В рабочей базе есть точный результат отчёта на этой же выборке данных. А программистом был создан, например, специализированный отчёт по ДДС (движению денежных средств). При тестировании он работал точно. А на реальной базе что-то "врёт". Сравнение отчётов позволяет выявить, например, статью ДДС. Потом можно сравнить расшифровки по документам. И так, по шагам, найти причину расхождения. То есть программисту при отладке экономится время и нервы. Так как требуется всего несколько секунд, чтобы найти расхождение в сформированных отчётах.
3.После перепроведения документов в базе данных изменилась себестоимость. Требуется выявить отличия. Формируем отчёт в копии "до перепроведения" и в базе после перепроведения. Сравниваем отчёты по измерениям (по двум, по трём) и находим источник : номенклатуру, статью расходов.
4.Два разных отчета по движению ТМЦ в одной и той же базе данных показывают различные итоги.
5.Один и тот же отчёт в одной и той же базе данных у одного пользователя показывает одни результаты, а у другого пользователя — совсем другие результаты. По какой позиции расхождения ? Иногда это позволяет быстро выявить причину. Например, разные способы отбора данных в настройках
Внимание : если в сравниваемых отчетах разное количество строк, если часть аналитики из одного отчета отсутствует в другом отчете, то эта обработка позволит быстро найти и такие расхождения
Данная обработка помогает сверять любые табличные отчеты сформированные в 1С:Предприятия или в Excel.
Откройте обработку :
Можете через буфер обмена вставить в левую и правую табличные части сверяемые области отчетов.
Области отчетов можно брать из 1С:Предприятия 7.7, 1С:Предприятия 8, Excel : выделяете в другой программе область отчета и вставляете в табличную часть этой обработки.
Другой способ : можете указать имена файлов MXL (формат отчетов 1С:Предприятия) для сверки. Ими могут быть ранее сохраненные файлы отчетов, созданные в 1С:Предприятии 7.7, 1С:Предприятии 8
При выборе файла программа сразу считывает его содержимое в поле соответствующего табличного документа :
.png)
Далее указываем, что следует сравнивать.
Строка начальная : Данные в обоих сверяемых отчетах начинаются со строки № 2. Хотя не обязательно чтобы начало данных в отчетах совпадало. Указываем номера начальных строк для левого и правого отчетов.
Колонка измерения : Указать нужно аналитическую колонку. Это может быть колонка, в которой находится название : номенклатуры, подотчетного лица, контрагента, валюты, договора, заказа покупателя, сотрудника, статьи затрат, код бухгалтерского счета/субсчета, и т.д.. А также можно указать дополнительные аналитические колонки. В данном примере будем сверять по колонке "Номенклатура" (колонка № 2) и "Характеристика номенклатуры" (колонка № 3). В обоих сверяемых отчетах номера колонок в примере совпадают.
Колонка ресурса : Укажем, какие числовые колонки планируется сверять. В данном примере будем сверять колонки № 4 "Товары на складах" и "Количество". Внимание : в ячейках должны находиться цифры (а также разделители "точка" или "запятая", еще могут быть знаки "+" или "-"). Совет : если в этих ячейках есть слова ("день", "дней", "руб", "у.е." и т.п.) то непосредственно в табличном документе выполните замену по всем ячейкам этой колонки такого текста на пустую строку.
Например, требуется сравнить такие отчеты по остаткам отпусков :
Выделите колонку № 2 и затем в горизонтальном меню выберите команду :
В этом окне укажите :
Затем удалите "день" и "дня". После чего можно выполнить сверку отчетов.
Вернемся к предыдущему, основному примеру. После подготовки отчетов нажимаем кнопку "Сравнить". Программа сворачивает данные по колонкам аналитики и определяет расхождения в ресурсах :
.png)
После выполнения сверки активируется закладка "Результат сравнения". Как Вы видите на рисунке, в отчете справа не было одной номенклатурной позиции ("Группа 2 ЛДСП сортI/I/… темный (Феликс)"). Программа сверки нашла это отличие.
Результат сверки можно вывести в отчет кнопкой "Печать" :
.png)
Для сравнения новых данных следует нажать кнопку "Новая сверка". При этом очистятся таблицы с исходными данными. И активируется первая закладка.
Что касается ограничений Excel, которые делают бесполезными его возможности для сверки отчётов, то это :
1.Не везде Excel установлен. Например, на терминальных серверах при работе через RDP
2.При сверке отчетов с разным количеством строк требуется не только формула разности но и совпадения колонок измерений (аналитических колонок)
3.Если в отчетах соотношение аналитики "многие ко многим" с разным количеством, то нужно как-то сворачивать аналитику, прежде чем выполнять сверку таких отчетов.
4.Если в одном отчете есть некая аналитика (измерение), которой нет во втором отчете, то нужно как-то это учитывать
А то, что является ограничением для EXCEL является изюминкой моего отчёта ! Я им пользуюсь при необходимости, чего и Вам желаю !
Здравствуйте.Скачал вашу обработку и попытался воспользоваться. Кол. измер.=1, ресурса=2. Возможно я не так что-то делаю, но отличий не получаю.Они есть-напр. у Еня Николая.
В результате сравнения-пусто. Юрий.
Вы все правильно сделали.
Я не указал, что в колонке «Ресурс» должны быть только числа.
Если сделать замену слов «дня» и «дней» на пустую строку, то сравнение работает
На рисунке видно, , что таблицы загружены непосредственно из файлов MXL
Я выделил колонку № 2 и в горизонтальном меню «Правка» выбрал команду заменить.
Тип значения ячеек (из строки в число) менять не требуется, программа сделает это автоматически.
Результат получен.
Я так понимаю, что сравнить Номенклатура-Склад-Количество уже не прокатит. Зачем тратить время на создание бледной копии Excelя? Причём я, понятное дело, не про весь Excel, а именно про сравнение в нём двух наборов данных.
(1) newtype, Небольшие уточнения для Вас в предыдущем моем сообщении
Благодарю за уточнения, сделал ,как Вы написали,результат получил.
(3) vasyak319,
Допустим, Вы задали мне прекрасный наводящий вопрос :
Благодарю Вас за интерес к разработке !
Рекомендация : Используйте принцип сужения поиска. Сначала найдите расхождения по складам. А затем найдите расхождения на складе каждом по номенклатуре.
(3) vasyak319,
Допустим, Вы мне задали ключевой вопрос :
А насколько просто применить приемы сверки отчетов в блестящем оригинале Excel ?
Например, сколько Вам времени Вам нужно,
1)Чтобы самостоятельно в Excel найти расхождения в двух отчетах ?
2)Чтобы объяснить пользователю как сверять отчеты в Excel ?
Практический вопрос : как найти расхождения в отчетах по подотчетникам, когда в одном 150 строк, а в другом 168 строк ?
Уточнение : в обоих отчетах есть общие ФИО, но в первом отчете есть Иванов, Петров (которых нет во втором отчете), а во втором отчете есть Сидоров (которого нет в первом отчете)
И некоторые ФИО введены по нескольку раз…
А то что Вы умеете убеждать своих коллег освоить полезные навыки работы с Excel (в части поиска расхождений в отчетах) в разгар рабочего дня, когда срочно нужно найти различия, у меня нет сомнений.
Уверен, что Ваши подопечные в большинстве своем умеют пользоваться богатыми функциями Excel и для сверки различных отчетов, да и в других не менее сложных вопросах тоже обладают навыками благодаря Вашему навыку объяснять и убеждать в необходимости учиться.
Надеюсь, что Вы и мне подскажите, какими манипуляциями в Excel можно сверить два отчета, которые я описал.
Так как мои попытки поиска таких методов (Яндекс) не привели к искомому результату
(7) несколько секунд и на то и на то. А приём простой: копипастим два набора данных на лист, сортируем каждый по нужным столбцам, после чего в первой свободной колонке пишем формулу с разницей между колонкой одного набора и соответствующей колонкой другого.
Случай нескольких числовых колонок и/или нескольких столбцов для Экселя означает задержку на лишнюю секунду, а вашей поделке будет в принципе не под силу.
(8) vasyak319,
Уважаемый коллега ! Этот способ я тоже знаю. И потому был вынужден создать подобную обработку.
Вы дали решение для идеального случая, когда колонок равное количество, и ФИО совпадают в колонках. Так бывает. Но не всегда
Попробуйте еще раз ответить на мой вопрос.
(9) echo77,
Этот способ «Файлы — Сравнение файлов» тоже может использоваться в отдельных случаях,
Попробуйте колонки немного подвинуть в одном из отчетов.
Или в одном отчете разделитель — запятая, а в другом — точка.
Или из разных отчетов сравнить данные.
Или данные из 1С:7.7 и 1С:8
И попробуйте сравнить отчеты по задаче, которую я озвучил
И разницу по ФИО «Сравнение отчетов» подсчитает ?
(9) echo77,
Подборка полезностей и приемов по ссылке очень хорошая. За труд спасибо ! Дело полезное.
(8) vasyak319,
Уважаемый коллега ! Способ анализа расхождений, который Вы противопоставляете в Вашей полемике, очень интересный : одновременный анализ расхождений и по входящему остатку, и по приходу, и по расходу, и по конечному остатку.
Наверное, Вы так работаете : одновременный анализ и остатков, и оборотов,. Честь и хвала.
Я обычно в практике сосредотачиваю внимание сначала на одной колонке, например на входящем остатке. Информации хватает для анализа и принятия решений. Затем только сравниваю и приход, расход. А потом и конечный остаток, если еще есть необходимость…
Если несколько колонок (ресурсов) сравнивать : видимо Вы создаете несколько колонок сравнения с формулами и тоже «растягиваете». Кому-то это нравится.
По паре столбцов сравнение : интересная мысль склеивания нескольких колонок. Это просто реализовать.
И все же : что в случае с моим примером : разное количество строк в отчетах, несовпадающие ФИО (какие-то есть, каких-то нет) ?
Предложите раздвигать ячейки в любимом Экселе, чтобы синхронизировать наименования…
А вот «Иванов С.П.» в одном отчете встречается 3 раза, а в другом только 1 раз. Снова раздвигаем ячейки ?
Жду Ваших предложений !
(9) echo77, Как я понял из ссылки на Вашу же статью, Вы предлагаете пользоваться стандартным способом «Файл — Сравнить файлы»
Я описывал этот способ в другой своей публикации : .
Этот способ подходит для отчетов, сформированных одним и тем же отчетом. Разницу в отчетах он не формирует.
Отчет о расхождениях не создает
Информация об ошибках не сгруппирована.
А так очень хорошая штука и в некоторых случаях она помогает
(8) vasyak319, Уважаемый коллега !
Благодаря Вашим критическим замечаниям и моей производственной необходимости обработка для сверки отчетов доработана.
Теперь обработка может сверять два разных отчета по любому количеству измерений
Измерения (если используется несколько измерений для сверки) должны быть соседними колонками в отчете.
Если сверяется по одному измерению, то конечную колонку измерений указывать не требуется.
Технология сверки отчетов с помощью данной обработки для 1С простая :
1.Сохранить оба сверяемых файла в формате MXL
2.В режиме 1С:Предприятие 8.2/8.3 открыть обработку «Сверка отчетов»
3.Указать (выбрать) имена сверяемых файлов отчетов
4.Указать параметры сверки : номер начальной строки сверки, начальная колонка измерения и последняя колонка измерения, колонка ресурса.
5.Нажать кнопку «Сравнить»
В результате получится отчет : для каких измерений какие расхождения и какие сверяемые ресурсы.
Технология сверки отчетов в Excel тоже простая :
1.Сохранить оба сверяемых отчета в формате XLS
2.Открыть (запустить) EXCEL
3.Открыть оба ранее сохраненных отчета
4.Отсортировать обо отчета по требуемым колонкам измерений
5.Создать новый отчет, на который перенести сверяемые колонки (измерения и ресурсы) из обоих отчетов
Если в отчетах много колонок, загромождающих поле отчета, то удалить лишние колонки из скопированных областей
6.Добавить колонку «Разница»
7.Указать в ячейке колонки формулу для получения расхождения.
8.Скопировать ячейку во все ячейки на высоту всего отчета
9.Визуально найти строку в которой есть расхождение
10.Убедиться, что измерения в строке совпадают.
Если измерения в строке не совпадают, то сделать раздвижку в одном из отчетов
11.Создать дополнительный отчет по расхождениям с указанием измерений и количественно-суммовых показателей и расхождений между ними.
Какой способ кому применять, каждый решает сам.
Мне часто приходится выполнять сверки данных, и поэтому была мною создана специализированная программа.
(15) По роду своей деятельности очень часто приходиться сравнивать большие массивы информации (более 5 тыс. строк и 40 колонок). Описанный метод сравнения Вами в Екселе — это детский сад.
Действия гораздо проще:
1) На первый лист поместить «Данные1;
2) На второй лист поместить «Данные2»
3) Из первого и второго листа скопировать в новый лист «Сверка» колонку в виде «Стыковочный реквизит» (к примеру «Табельный номер сотрудника», «Код материала» и т.д.) и при необходимости добавить еще колонки (к примеру «Склад», «Подразделение»). Запустить типовую функцию — удаления дублей.
4) На 3 листе создать новую колонку «Данные из 1 листа» и использовать формулу «СУММЕСЛИ» или «СУММЕСЛИМН» через стыковочные реквизит. В отдельных случаях можно использовать функцию «ВПР».
5) На 3 листе создать новую колонку «Данные из 2 листа» и использовать формулу «СУММЕСЛИ» или «СУММЕСЛИМН» через стыковочные реквизит. В отдельных случаях можно использовать функцию «ВПР».
6) На 3 листе создать новую колонку «Сравнение» и использовать формулу » = «Данные из 1 листа» минус «Данные из 2 листа». Или обычно я использую формулу «Данные из 1 листа» равно Данные из 2 листа» и тогда получаю результат Истина или Ложь.
7) Запускаю фильтр и анализирую.
При таком методе сравнения плюс Экселя в том, что размерность таблиц может быть разной. Данные из двух совершенно разных таблиц могут быть сверены. Не нужно сортировать, не нужно добавлять строки и т.д. Если объем информации маленький можно все эти пункты выполнить на одной странице экселя.
Ваш метод хорош, только в том случае, если размерность отчетов совпадает и в УЗКИХ задачах он отлично сработает. Но всё-таки для сравнения лучше использовать ГРАМОТНО возможности экселя.
За разработку плюс поставил бы, если она была бы реализована на УФ.
(16) Уважаемый коллега !
Предлагаемая мною внешняя обработка «Сравнение отчётов» изначально была создана для сверки данных когда размерность отчётов не совпадает :
1.В сверяемых отчётах может быть различное количество строк.
2.Измерение из одного отчёта (Сотрудник, Номенклатура и т.д.) может отсутствовать в другом отчёте.
То есть может не быть пересечения по измерениям.
И во всех этих случаях программа отлично справляется с поиском расхождений.
Поэтому Ваше утверждение
не отражает истинного положения дел.
А насчёт УФ (управляемых форм) отвечу историей из анекдота :
Человек останавливает машину.
Водитель: Вам куда?
— Мне туда-то, а вы такси?
— Садитесь.
— А вы такси? Так где же ваши шашечки?
— Вам шашечки, или ехать ?
(17) Коллега, возможно я действительно не смог оценить весь потенциал вашей обработки.
Вы не могли бы продемонстрировать как можно на таблицах разной размерности сравнить?
Я даже подготовил данные:
На первой странице таблице информация с учетом ячеек на складе, на во второй странице таблица без ячеек, соответственно и размерность данных таблиц отличается. Необходимо выяснить на каком складе какого подразделения не идут остатки.
Что касается УФ — к сожалению это уже неизбежность и 1с в принудительном порядке перешли на них.
(18)
Скопировал таблицы.
Указал колонки для сравнения измерений.
Указал колонку с «Количество». Нажал «Сравнить» :
Сравнение по количеству : Подразделение № 2, Склад № 2 расхождение на 50
Указал колонку «Сумма». Нажал «Сравнить» :
Сравнение по сумме : Подразделение № 2, Склад № 2 расхождение на 500.
(19) Снимаю шляпу…
Надо попробовать. по моему должна быть неплохая вещь 🙂
Скачала. У меня задача очень похожая. Буду разбираться. Спасибо большое!