Поиск счетов-фактур, не попавших в Книгу продаж




Принцип обмена данными из 1С с сайтом (на MySQL) и выдачи (публикации) этих данных по запросу.
PHP-Скрипт автоматической загрузки данных из файла данных в формате CSV в базу данных сайта работающего на WordPress.

В продолжение моей темы: 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис: обмен с сайтом.
С помощью данного скрипта можно загружать в автоматическом режиме, по расписанию, данные сервисных книжек (ремонтов авто) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис.
Также можно загружать данные в ручном режиме: для этого делается скрытая страница, где размещается специальная кнопка.
Комментарии размещенные внутри скрипта разъяснят логику и порядок действия.
Комментарии с "/////    echo" использовались для отладки.
Дополнительно создана таблица для журналирования результатов загрузки данных.
Скрипт включает в себя защиту от SQL инъекций (думаю безопасность соблюдена в полной мере).
В кратце:
1. Пишется скрипт, который запускает этот.
2. Создается регламентное задание в WordPress, по которому запускается скрипт из п.1. 
3. Этот скрипт осуществляет проверку на существование файла обмена в папке.
4. Если данные не новые, загрузка не производится.
5. Если данные новые, очищается таблица сервисных книжек.
6. Загружаются новые данные.

Собственно сам скрипт:

<?php // Полная загрузка сервисных книжек, создан 2024-01-05 12:44:55

global $wpdb2;
global $failure;
global $file_hist;

/////  echo '<H2><b>Старт загрузки</b></H2><br>';

$failure=FALSE;
//подключаемся к базе
$wpdb2 = include_once 'connection.php'; ; // подключаемся к MySQL
// если не удалось подключиться, и нужно оборвать PHP с сообщением об этой ошибке
if (!empty($wpdb2->error))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка подключения к БД, завершение.</b></H2><br>';
$failure=TRUE;
wp_die( $wpdb2->error );
}

$m_size_file=0;
$m_mtime_file=0;
$m_comment='';
/////проверка существования файлов выгрузки из 1С
////файл выгрузки сервисных книжек
$file_hist = ABSPATH.'/_1c_alfa_exchange/AA_hist.csv';
if (!file_exists($file_hist))
{
/////   echo '<H2><b>Файл обмена с сервисными книжками не существует.</b></H2><br>';
$m_comment='Файл обмена с сервисными книжками не существует';
$failure=TRUE;
}

/////инициируем таблицу лога
/////если не существует файла то возврат и ничего не делаем
if ($failure){
///включает защиту от SQL инъекций и данные можно передавать как есть, например: $_GET['foo']
/////   echo '<H2><b>Попытка вставить запись в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>$m_comment));
wp_die();
/////    echo '<H2><b>Возврат в начало.</b></H2><br>';
return $failure;
}
/////проверка лога загрузки, что бы не загружать тоже самое
$masiv_data_file=stat($file_hist);   ////передаем в массив свойство файла
$m_size_file=$masiv_data_file[7];    ////получаем размер файла
$m_mtime_file=$masiv_data_file[9];   ////получаем дату модификации файла
////создаем запрос на получение последней удачной загрузки
////выбираем по штампу времени создания (редактирования) файла загрузки AA_hist.csv, $m_mtime_file

/////   echo '<H2><b>Размер файла: '.$m_size_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Штамп времени файла: '.$m_mtime_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Формирование запроса на выборку из лога</b></H2><br>';
////препарируем запрос
$text_zaprosa=$wpdb2->prepare("SELECT * FROM `vin_logs` WHERE `last_mtime_upload` = %s", $m_mtime_file);
$results=$wpdb2->get_results($text_zaprosa);

if ($results)
{   foreach ( $results as $r)
{
////если штамп времени и размер файла совпадают, возврат
if (($r->last_mtime_upload==$m_mtime_file) && ($r->last_size_upload==$m_size_file))
{////echo '<H2><b>Возврат в начало, т.к. найдена запись в логе.</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>'Загрузка отменена, новых данных нет, т.к. найдена запись в логе.'));
wp_die();
return $failure;
}
}
}
////если данные новые, пишем в лог запись о начале загрузки
/////echo '<H2><b>Попытка вставить запись о начале загрузки в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>0, 'last_size_upload'=>$m_size_file, 'comment'=>'Начало загрузки'));

////очищаем таблицу
$clear_tbl_zap=$wpdb2->prepare("TRUNCATE TABLE %s", 'vin_history');
$clear_tbl_zap_repl=str_replace("'","`",$clear_tbl_zap);
$results=$wpdb2->query($clear_tbl_zap_repl);
/////   echo '<H2><b>Очистка таблицы сервисных книжек</b></H2><br>';
if (empty($results))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка очистки таблицы книжек, завершение.</b></H2><br>';
//// если очистка не удалась, возврат
$failure=TRUE;
wp_die();
return $failure;
}

////загружаем данные
$table='vin_history';         // Имя таблицы для импорта
//$file_hist Имя CSV файла, откуда берется информация     // (путь от корня web-сервера)
$delim=';';          // Разделитель полей в CSV файле
$enclosed='"';      // Кавычки для содержимого полей
$escaped='\

51 Comments

  1. gutentag

    Имхо стоит сделать отчет, в котором проверялось бы наличие и/или проставления «галки» «автоматически автоматически формировать книгу покупок и продаж» в справочнике договоров. Тогда все сч-ф сами попадут в книгу продаж или покупок.

    Reply
  2. MegaMouse

    Согласен с Вами, на все 100.

    Я так и сделал (кому нужен — выложу).

    Тока не все так просто (доки формировались выгрузкой из другой базы и чтото не работает приведенная Вами схема- галочка есть в договоре, запись книги продаж отсутствует) а проверять 1000 доков за месяц …….

    Reply
  3. MegaMouse

    Люди добры! Я жду здоровой критики — дорабатыать обработку или оставить как есть?

    // Вопрос к бухгалтерам : У Вас все работает как предпологают на Селезневке( <gutentag>- Имхо стоит сделать отчет, в котором проверялось бы наличие и/или проставления «галки» «автоматически автоматически формировать книгу покупок и продаж» в справочнике договоров. Тогда все сч-ф сами попадут в книгу продаж или покупок.

    ) — или бывают исключения?

    Reply
  4. gutentag

    (3) в той технологии которая предлагается сама 1С у меня работало все.

    Т.к. я только бухгалтер, то рискну предположить что «поставить галку» надо раньше создания/загрузки самого документа. + моя практика показывает, что надо все документы перепровести.

    ——-

    На всякий случай: обработка Мантиса — для меня, оч.полезная штука http://infostart.ru/profile/10876/projects/2386/

    Reply
  5. MegaMouse

    4) Согласен, обработка Мантиса хорошая, только мне она не подошла// Думаю причины Вам не интересны//

    Пришлось изобретать велосипед.

    И еще, если обработку качают, значит потребность есть.

    Reply
  6. MegaMouse

    Как и обещал gutentag 22.10.2008

    еще один отчет на эту тему

    http://infostart.ru/projects/2753/

    Reply
  7. kartas1808

    Не открываетя файл- закачала в ExtForms,как нужно — не распаковывется — пишется файл неизв.формата,поврежден

    Reply
  8. MegaMouse

    Попробуйте еще раз скачать через оперу или мазилу.

    Заметил проблемку — на реальной базе привыборе большого периода (квартал, полгода) вылетает с ошибкой — или выдает неверные результаты. — решение — на компах с небольшим обьемом оперативки выбирать меньший период.

    Reply
  9. MegaMouse

    Файл не запакован!

    Reply
  10. бубух

    отчет сработал, спасибо. «Критика»: сч/ф выставленный не всегда должен попапдать в книгу продаж (я посредник и перевыставляю данные по вход НДС контрагенту). При таком раскладе из печатной формы не видно — сч/ф не попал в книгу ошибочно или правилно. Т.е. для бух-ра лучше добавить в таблицу данные: период, контрагент, наименование услуги. Тогда не надо будет входить во все подряд, проверять.

    Reply
  11. MegaMouse

    Про период не понял, ост-е добавил. Смотрите.

    Если файл старый- знач не смог заменить — пишите исправлю.

    Дораб отчет из поста ниже

    Reply
  12. бубух

    на 11. это я перемудил наверное. Хотел коротко сказать про «красивость» (ФИО отчета, сформироавн за период с… по…, и т.п.), не смог…

    Reply
  13. MegaMouse

    бубух 29.10.2008 Я делаю ход конем: С названием извращайтесь сами. Красоту навел, Заточу под Вас после детального техЗад-я.

    И согласования стоимости 🙂

    Код открыт, язык русский- понять при желании можно.

    Reply
  14. бубух

    за предложение спасибо. одна беда — денег не дают, ТЗ не будет.

    Reply
  15. MegaMouse

    Из Вашего ответа не понял : Вы отчет смотрели ? от 30,10,сг

    Reply
  16. бубух

    да и почти нормально. Отчет после доработки нарисовал «№договора». У меня договор в БД показан как № и вид. Суть самой операции расписываю в поле «Наим.усл.» док-та СчФВыд. В рез-те договор один, а НСД выходит разный-ориентироваться можно только на суть операции. Как у других — не знаю, возможны варианты.

    Reply
  17. MegaMouse

    16 проверяйте

    Reply
  18. бубух

    С названием-оргинально! Но поле «Наим.улс.» (текст пишем сами) в СчФакВыданном и справочник «вид продукции» всеже разные вещи!

    Reply
  19. MegaMouse

    18 > Начнем с самого начала.

    (про типовость и прочие ругательства я промолчу. пока)

    1 Вы хотите сделать …..(напр ввести док. «Акт об ОказУслуг») Для этого

    2 открываю Меню-Документы-УчетТовРеал-ОказУслуг.

    3

    4

    5

    ,

    ,

    185 нажимаю кнопку ОК

    Распишите все ваши действия пож.

    (скриншот дока в студию — мож пойму)

    Reply
  20. MegaMouse

    А про название, ХМ ….

    Возьмите отчетик из поста ниже(я его называю ВАШ) от 31ч. — там смешнее………… ЕСЛИ нервы крепкие.

    Reply
  21. бубух

    На название я не ругался. нет причин.

    Действия:

    1. депозитарий выставляет мне счет за услуги. Часть услуг моя, др. часть — клиента.

    2. свою часть услуг сношу на затраты, клиента — на счет расчетов (Работает док «УслСторОрг», в нем все данные).

    3. Перевыставляю клиенту НДС, т.е. ввожу в бух СчФакВыданный1. В его основании ничего нет. Потому и пишу «Наим.усл.» руками. Проводок этот СчФакВыд1 не делает, в КнПродаж не идет, но ложится в Журнал (использую реестр доков в 1С).

    4. Этому-же клиенту выставляются и др. услуги, уже с полным набором: док. Основание СчФакВыд2КнПРодажЖурнал.

    В итоге есть 2 СчФакВыданных. По п.3 не должен и не попадает в КнПродаж, по п. 4 – попадает. Бывают обидные сбои (или ляпы?). Отличить их (в большом списке) по №, наимен.контрагента, по виду деятельности –можно, но муторно. С вашим отчетом – махом.

    Вроде все. С скрином: не умею править картинку – неграмотный, а клиенты народ…

    Reply
  22. MegaMouse

    Знаю что не ругались. Утром прикольнулся — в другом отчетике, настроение улучшилось, теперь совесть пытается чтот сказать.

    Попробовал повторить действия что Вы описали и облом.

    Или описали неполностью, или доработали Вам конфигурацию? а?

    В любом случае на месте смотреть надо(Тут все для типовых выкладывают и я думаю это правильная традиция)

    Reply
  23. бубух

    конфигурация дорабатывалась. Точно! Ради перевыставляемого НДС и переделавыли док-т СчФакВыд. Извините, не сообразил сразу…

    Reply
  24. MegaMouse

    Без тех задания не обойтись -)

    Лучше в личку чтоб тут не сорить.

    Со своей стороны разумные сроки исполнения и неочень разумные цены гарантирую.

    Варианты оплаты и доки реализации обсуждаются

    Reply
  25. tele7

    отчет супер! а вот такой же, только книга покупок…

    Reply
  26. MegaMouse

    25> Для КнПок пока не предвидется — заказа небыло, Но при желании можно доработать стандартный по аналогии (код открыт) думаю чяса на 4 работы с перекурами

    Reply
  27. skalapendra

    Я считаю что отчет назван неверно, т.к. он не формирует список счетов-фактур реально непопавших в книгу продаж, а просто создает 2 реестра чтобы опять же сравнивать «вручную». Точнее было бы назвать его Отчет по спискам СФ в книге продаж и журнале выд. с/ф

    Reply
  28. MegaMouse

    Я считаю что отчет назван неверно, т.к. он не формирует список счетов-фактур реально непопавших в книгу продаж, а просто создает 2 реестра чтобы опять же сравнивать «вручную». Точнее было бы назвать его Отчет по спискам СФ в книге продаж и журнале выд. с/ф

    Взял типовой отчет «Книга продаж» и сравнил 2 таблицы — КнигуПродаж и Журнал выставл. СФ.

    Читайте описание перед скачиванием, тогда и небудет разочарований.

    И предложите алгоритм решения

    Reply
  29. MegaMouse

    Чтото я непонял (28) Вы в модуле смотрите, или описание читаете?

    То что Вы написали — это внутри, скрыто от пользователя.

    Перебор таблиц происходит автоматически(без вмешательства человека) и выдается готовый результат.

    Reply
  30. САА

    не работает отчет — выдает только шапку отчет за период с …по… (указала 15 дней,месяц, квартал) и пусто. Объем немаленький

    Reply
  31. САА

    а если выбираю журнал выдачи с/ф, то выдает ошибку

    ТабОтчета.ВыбратьСтроки();

    {D:.. .СФ_НЕ_ПОПАВШИЕ В_КНПР.ERT(821)}: Значение не представляет агрегатный объект (ВыбратьСтроки)

    Reply
  32. MegaMouse

    Скорее всего разногласий нет, все документы попадают в книгу продаж.

    А большей период задавать не советую — оперативка может не справится.

    А ошибка — хотел галочки и пр. недоступными сделать, да и не сделал.

    Не нажимайте их — они от типового остались

    Reply
  33. САА

    если бы не было разногласий, то не понадобился бы ваш файл. Вопрос вот в чем- все проводки сформированы правильно (62 и 68.2 суммы бьются), а вот в книгу продаж что-то не попадает. Правда есть одна загвоздка — некоторые документы попадают в книгу продаж из автоматического формирования КП(там у кого стоят галочки в договоре и по авансам получ.), а некоторые из с/ф (у кого галочки не стоят)

    Reply
  34. MegaMouse

    Странно.

    Отчет работает так :

    1) находит все СФ выданные

    2) Смотрит в книгу продаж, и ищет СФ из п1.

    Если находит — ничего не делает(ОК), не находит — выводит в отчет.

    ВНИМАНИЕ!!! СМОТРИТ В КНИГУ ПРОДАЖ!!! — неважно как туда попали записи: галочка в документе, ДокЗаписьКнигиПродаж или ДокФормированиеЗаписейКнПродаж.

    Найдите ошибку в логике, тогда исправлю.

    Тут(в этой ветке) есть ссылки на пару обработок по этой теме — попробуйте их.

    // Если ничего не получится — могу посмотреть базу

    Писалось год назад, изменения в законодательстве не отслеживал.

    Reply
  35. САА

    не знаю, но по-моему ошибка в чем-то другом,

    Строю реестр выданных с/ф — там сумма одна и она соответствует сделанным проводкам по 68.2 и сч.62, а в книге продаж сумма меньше

    Reply
  36. САА

    вот в чем была проблема- по одному из покупателей была установлена галка в договоре на «Автоматич. формирование книги продаж по дог.», хотя сам режим автомат. формирования отключен. Воспользовавшись програмкой, размещенной здесь на сайте (спасибо авторам) отловила этого покупателя, убрала галку и все получилось.

    Кстати, если смотреть вашу логику по программе(пост 34) — то надо сравнивать наоборот — т.е. СФ выданные искать в книге продаж, а не СФ из книги продаж искать в СФ выданных

    Reply
  37. MegaMouse

    (36) -«Кстати, если смотреть вашу логику по программе(пост 34) — то надо сравнивать наоборот — т.е. СФ выданные искать в книге продаж, а не СФ из книги продаж искать в СФ выданных»

    — именно так она и работает.

    (36) галочки в договорах(документах) отлавливаются моей же обработочкой (ссылки выше)

    Кстате — непонятно, помогла Вам обработочка, или нет?

    -«Воспользовавшись програмкой, размещенной здесь на сайте (спасибо авторам) отловила этого покупателя, убрала галку и все получилось.»

    — Ссылку на автора пожальста — проверю, спасибо как выразилось.(тут катируются плюсики за программку)

    Reply
  38. MegaMouse

    (37) в продолжение — -«Воспользовавшись програмкой, размещенной здесь на сайте (спасибо авторам) отловила этого покупателя, убрала галку и все получилось.»

    Проверил — скачали у Меня(ну может и еще чью нибудь). плюсиков не видно.

    В качестве благодарности можете поддержать этот сайт материально

    http://infostart.ru/service/premium/ (мне слава Богу на жизнь хватает, а сайт на голом энтузиазме и так далеко продвинулся, пора бы и снизить % личных вложений организаторов сайта)

    Reply
  39. САА

    (37-38)

    Кстати о работе сайта, может я чего-то не понимаю, но очень долго приходится вновь искать ту программку, которую скачал или в которой оставил комментарий, чтобы оставить свою оценку. В своем профиле почему-то я такой возможности не нашла. Поэтому видимо и комментариев мало. А плюсы-минусы вообще не пойму как ставить… По поводу материальной поддержки, вы уж не обессудьте, такой возможности не имею… Но ведь согласитесь программки бывают и сырыми, а на нас вы их имеете возможность бесплатно тестировать, а с нашими комментариями — доводить до ума.

    (34)

    Посмотрите еще раз вашу логигу

    У вас: «1) находит все СФ выданные

    2) Смотрит в книгу продаж, и ищет СФ из п1.

    Если находит — ничего не делает(ОК), не находит — выводит в отчет.»

    Если она в книге продаж будет искать с/ф выданные, то она никогда не найдет тех СФ, которые туда не попали, потому как то, что попало в книгу продаж 100% есть в СФ выданных

    Reply
  40. MegaMouse

    (34) Посмотрите еще раз вашу логигу — Забудьте про логику — я НЭРУССКИЙ

    Работает она именно так, как Вы хотите чтоб она работала. ТЧК. это я неумею выражать свои мысли.

    О работе сайта — Все что Вы видите (этот сайт) создано и поддерживается одним человеком , на текучку у него уходит часов по 15-18 в день 7 дней в неделю, остальное время Он спит и усовершенствует сайт.(иногда еще и на работу ходит,наверное)

    + Он оплачивает хостинг +..+..+..+..+…

    300р в месяц на развитие ресурса — не смешите, время, которое Вы сэкономили благодаря програмкам с сайта — Вы его считали? оцените его исходя из Вашей зарплаты.

    Ну и на последок — ссылка для плюса на проверочную програмку(там вверху , под файлами для скачивания) , если их там нет(плюсов) — включите яву в браузере.

    ИМХО — если челу плюса жалко — рубля от него не дождешся.(в реале я с такими стараюсь не работать — еще должен останешся)

    И еще вопрос не в тему — что это за работа у Вас такая, что в час ночи по москве не спите?(Это можете проигнорировать)

    http://infostart.ru/projects/2753/

    Reply
  41. САА

    (40) Давайте закончим эту никому не нужную дискуссию. Просто вы меня не слышите. Интересно, а вы так со всеми пользователями или просто мне так повезло? Плюса мне не жалко, я объяснила, что мне было не понятно, где и как его ставить. Спасибо, что разъяснили. Если удасться отыскать, те файлы, которые скачала, и которые понравились обязательно оставлю отзыв.

    Reply
  42. MegaMouse

    Согласен. Закончим эту дискуссию, начнем другую.

    Сегодня подрихтовал отчетик

    http://infostart.ru/projects/2753/

    Внешний вид.

    Скоро обновлю этот — слишком многое изминили в конфигурации за этот год.

    // предложения по доработке принимаются

    Reply
  43. САА

    В этой ветке, я погорячилась с Плюсом, т.к. , как уже говорила, на моей базе он не работает. Совсем голову заморочили:))

    Reply
  44. MegaMouse

    (43) По секрету — на моей тоже (42) намекает на это.

    Придется переделывать

    Reply
  45. Попытка1С

    Спс автору, пригодилось. 😎

    Плюсик.

    Reply
  46. MegaMouse

    (45) ?????????

    Каким образом если не секрет?

    Только как учебный материал?

    После написания данной обработки 1С хорошо изменила конфигурацию и обработка перестала работать (нужно было подрихтовать, но ни времени ни желания ни заказчика не нашлось)

    //первый пост за год — наверно своей склокой с САА всех потенциальных пользователей распугал 😳

    Reply
  47. Попытка1С

    (46) Да нет, в качестве учебного материала как раз тут ничего особо не взять 😉

    У меня на работе есть база 497 релиз, вот книга поехала после того как доки некоторые затерлись. Самому писать было лень, вот ваша обработка отработала и с/ф все нашел какие было надо 😉

    Reply
  48. MegaMouse

    😀

    Reply
  49. m-xolding

    Спасибо, использую часто!

    Reply
  50. MegaMouse

    (49) Рад что это кому-то пригодилось, НО!!! Будьте поосторожней !!!! Алгоритмы 1С круто изменились с момента написания, а обновлять обработачку как-то лееень… да и не факт что она многим пригодиться(7ку наконец то довели до ума).

    Reply
  51. www2007

    Скачивал вашу обработку уже давно, просто посмотреть, остались впечатления что вещь дельная.

    Буквально недавно разгребал очередные конюшни, и очень в тему пришлось.

    К сожалению сразу не отписался, но лучше поздно…

    Спасибо.

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *