Отчет по расходам за месяц




Принцип обмена данными из 1С с сайтом (на MySQL) и выдачи (публикации) этих данных по запросу.
PHP-Скрипт автоматической загрузки данных из файла данных в формате CSV в базу данных сайта работающего на WordPress.

В продолжение моей темы: 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис: обмен с сайтом.
С помощью данного скрипта можно загружать в автоматическом режиме, по расписанию, данные сервисных книжек (ремонтов авто) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис.
Также можно загружать данные в ручном режиме: для этого делается скрытая страница, где размещается специальная кнопка.
Комментарии размещенные внутри скрипта разъяснят логику и порядок действия.
Комментарии с "/////    echo" использовались для отладки.
Дополнительно создана таблица для журналирования результатов загрузки данных.
Скрипт включает в себя защиту от SQL инъекций (думаю безопасность соблюдена в полной мере).
В кратце:
1. Пишется скрипт, который запускает этот.
2. Создается регламентное задание в WordPress, по которому запускается скрипт из п.1. 
3. Этот скрипт осуществляет проверку на существование файла обмена в папке.
4. Если данные не новые, загрузка не производится.
5. Если данные новые, очищается таблица сервисных книжек.
6. Загружаются новые данные.

Собственно сам скрипт:

<?php // Полная загрузка сервисных книжек, создан 2026-01-05 12:44:55

global $wpdb2;
global $failure;
global $file_hist;

/////  echo '<H2><b>Старт загрузки</b></H2><br>';

$failure=FALSE;
//подключаемся к базе
$wpdb2 = include_once 'connection.php'; ; // подключаемся к MySQL
// если не удалось подключиться, и нужно оборвать PHP с сообщением об этой ошибке
if (!empty($wpdb2->error))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка подключения к БД, завершение.</b></H2><br>';
$failure=TRUE;
wp_die( $wpdb2->error );
}

$m_size_file=0;
$m_mtime_file=0;
$m_comment='';
/////проверка существования файлов выгрузки из 1С
////файл выгрузки сервисных книжек
$file_hist = ABSPATH.'/_1c_alfa_exchange/AA_hist.csv';
if (!file_exists($file_hist))
{
/////   echo '<H2><b>Файл обмена с сервисными книжками не существует.</b></H2><br>';
$m_comment='Файл обмена с сервисными книжками не существует';
$failure=TRUE;
}

/////инициируем таблицу лога
/////если не существует файла то возврат и ничего не делаем
if ($failure){
///включает защиту от SQL инъекций и данные можно передавать как есть, например: $_GET['foo']
/////   echo '<H2><b>Попытка вставить запись в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>$m_comment));
wp_die();
/////    echo '<H2><b>Возврат в начало.</b></H2><br>';
return $failure;
}
/////проверка лога загрузки, что бы не загружать тоже самое
$masiv_data_file=stat($file_hist);   ////передаем в массив свойство файла
$m_size_file=$masiv_data_file[7];    ////получаем размер файла
$m_mtime_file=$masiv_data_file[9];   ////получаем дату модификации файла
////создаем запрос на получение последней удачной загрузки
////выбираем по штампу времени создания (редактирования) файла загрузки AA_hist.csv, $m_mtime_file

/////   echo '<H2><b>Размер файла: '.$m_size_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Штамп времени файла: '.$m_mtime_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Формирование запроса на выборку из лога</b></H2><br>';
////препарируем запрос
$text_zaprosa=$wpdb2->prepare("SELECT * FROM `vin_logs` WHERE `last_mtime_upload` = %s", $m_mtime_file);
$results=$wpdb2->get_results($text_zaprosa);

if ($results)
{   foreach ( $results as $r)
{
////если штамп времени и размер файла совпадают, возврат
if (($r->last_mtime_upload==$m_mtime_file) && ($r->last_size_upload==$m_size_file))
{////echo '<H2><b>Возврат в начало, т.к. найдена запись в логе.</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>'Загрузка отменена, новых данных нет, т.к. найдена запись в логе.'));
wp_die();
return $failure;
}
}
}
////если данные новые, пишем в лог запись о начале загрузки
/////echo '<H2><b>Попытка вставить запись о начале загрузки в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>0, 'last_size_upload'=>$m_size_file, 'comment'=>'Начало загрузки'));

////очищаем таблицу
$clear_tbl_zap=$wpdb2->prepare("TRUNCATE TABLE %s", 'vin_history');
$clear_tbl_zap_repl=str_replace("'","`",$clear_tbl_zap);
$results=$wpdb2->query($clear_tbl_zap_repl);
/////   echo '<H2><b>Очистка таблицы сервисных книжек</b></H2><br>';
if (empty($results))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка очистки таблицы книжек, завершение.</b></H2><br>';
//// если очистка не удалась, возврат
$failure=TRUE;
wp_die();
return $failure;
}

////загружаем данные
$table='vin_history';         // Имя таблицы для импорта
//$file_hist Имя CSV файла, откуда берется информация     // (путь от корня web-сервера)
$delim=';';          // Разделитель полей в CSV файле
$enclosed='"';      // Кавычки для содержимого полей
$escaped='\

21 Comments

  1. kotov

    СКАЧАЛ — ПЛЮСУЙ!!! Надеюсь на вашу порядочность

    Если кому пригодилась данная обработка, либо найдены недочеты ,прошу ОСТАВЛЯЙТЕ коментарии!!!

    В противном случае доступа к обработке не будет..

    С уважением kot

    Reply ↓
  2. nikitan

    Отчет, возможно, и неплохой, но качать не буду. Наблюдается типичное «выклянчивание» рейтинга. С целью повышения вероятности нарваться на плюс/минус поставь доступ «для своих».

    Reply ↓
  3. soft25

    NikitaN а что в этом плохого….»выклянчивание рейтинга»…. если сам писал отчет…должен что нибудь поиметь…а то качать качают, а плюсовать леньки…

    Reply ↓
  4. limbo

    интересно, но не все расходы берутся, например выплаты в ПФР суммируются со всеми остальными фондами и между собой, хотя если смотреть выписку идет четкое разделение по 69.2.2 и 69.2.3 а уж темболее со всеми остальыми соц взносами. из авансов поставщикам взялись только 2 из 8, хотя все 8 еще не закрыты и так далее. Но всетаки +

    Reply ↓
  5. das

    Идея отчета — хорошая, но при детальном тестировании — обработка не работает.

    Посмотри файл (ситуация при работе с этим отчетом).

    Расходы выведенные в промежуточную ТЗ не равны Таблице-Отчету

    Происходит сие при смене ПРИМЕЧАНИЯ (добавляет в таблицу Сумму по Вновь

    выбранному примечанию, но не убирает Сумму Исправленного)

    Reply ↓
  6. das

    Иллюстрацию к комментарию могу отправить на мыло (черкни в личку)

    Reply ↓
  7. kotov

    Спасибо за комментарии, как раз пытаюсь решить проблему (5)

    Reply ↓
  8. kotov

    Проблема (5) решена! Обработка обновлена..

    P.s. Перед тем, как изменить примечание на другое значение «Удалите примечание», чтобы избавится от возможного задвоения данных

    Reply ↓
  9. das

    1. Утвержденная сумма расходов (а следовательно и отклонение) – функция в данное время не работает.

    2. Постоянные расходы (аренда, телефон и т.д.) с ними все более, менее понятно (они должны утверждаться по факту, но из-за того, что Утверждение сумм сейчас не работает, проверить это не представляется возможным).

    3. Переменные расходы зависят от выручки (не корректно смотреть выполнение бюджета по фиксированным суммам) – необходимо предусмотреть возможность вывода в отчет сумм от реализации.

    4. Предоставить Возможность пользователю САМОМУ определять список расходов и соответственно утверждать по ним суммы расходов.

    5. Примечание вынести в отдельную таблицу в обработке (а не в модуле обработки) и уже из нее выводить значения «Примечаний» так, как у Вас это реализовано. Этим способом можно и решить проблему, обозначенную в п.4.

    6. Должна быть колонка Комментарий (обоснование расхождений от нормируемых величин).

    7. Следует предусмотреть затраты по закупу товаров, материалов и т.д.

    8. Следует предусмотреть затраты подотчетных лиц – без этого расходы будут усеченными.

    9. И САМОЕ ГЛАВНОЕ: если Пользователь решил перезаполнить данные, не выходя из обработки, результат-таблица не обновляется. Может, стоит сделать заполнение не после заполнения примечанием каждой строки, а после заполнения всей таблицы. Всего 2 кнопки: «Заполнить» и «Очистить», а далее уже «Сохранить»

    10. Отчет не имеет КРИТЕРИЯ проверки (об этом можно поговорить отдельно) и не обозначено следующее: по какой учетной политике сформирован БЮДЖЕТ (отгрузка или оплата) – это имеет принципиальное значение: методики формирования бюджета имеют различия.

    Этот комментарий ни в коем случае не придирки – просто очень хочется, чтобы этот хороший отчет был отличным.

    С уважением, das

    Reply ↓
  10. Abadonna

    2 kot9184. Слушай das, она аудитор и четко знает, что надо получать в конечном итоге на выходе 😉

    Reply ↓
  11. kotov

    C уважением к das, пункты 1 и 2 все отлично работало, сделан пункт 9, а также добавлена возможность сохранения и востановления раннее созданного отчета

    Reply ↓
  12. kotov

    к сожалению нет времени обновить скрины..пока старые!

    Reply ↓
  13. kotov

    Если кто подскажет по усовершенствованию отчета, буду благодарен!!!

    Reply ↓
  14. kotov

    Исправлен недочет сохранения в формате .xls

    Reply ↓
  15. Gendalf

    не смог разобраться…. План счетов какой то свой… хотя его можно было втять из конфы… непонятен мне отчет…зачем там пароль? Сделай выбор счетов…

    Reply ↓
  16. kotov

    Предоставлена возможность пользователю САМОМУ определять список расходов и соответственно утверждать по ним суммы расходов.

    Reply ↓
  17. das

    Обработка при восстановлении из файла ругается:

    ТЗ.УстановитьПараметрыКолонки(1,,,,,25,,);

    {C:АСВ\_ПЕРЕНОС80330РАСХОДЫ28[1].03РАСХОДЫ.ERT(323)}: Номер за пределами значения!

    Reply ↓
  18. kotov

    Ругается только если ранее не была сохранена..

    Reply ↓
  19. kotov

    Устранена ошибка: при формировании отчета,если в выписке были две одинаковые суммы и назначения платежа, то «терялась» одна из сумм

    Reply ↓
  20. 99a

    Все ок спасибо !!!

    Reply ↓
  21. coldkitten@inbox.ru

    А чего запаролена-то?

    Reply ↓

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *