Отчет по расходам за месяц




Принцип обмена данными из 1С с сайтом (на MySQL) и выдачи (публикации) этих данных по запросу.
PHP-Скрипт автоматической загрузки данных из файла данных в формате CSV в базу данных сайта работающего на WordPress.

В продолжение моей темы: 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис: обмен с сайтом.
С помощью данного скрипта можно загружать в автоматическом режиме, по расписанию, данные сервисных книжек (ремонтов авто) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис.
Также можно загружать данные в ручном режиме: для этого делается скрытая страница, где размещается специальная кнопка.
Комментарии размещенные внутри скрипта разъяснят логику и порядок действия.
Комментарии с "/////    echo" использовались для отладки.
Дополнительно создана таблица для журналирования результатов загрузки данных.
Скрипт включает в себя защиту от SQL инъекций (думаю безопасность соблюдена в полной мере).
В кратце:
1. Пишется скрипт, который запускает этот.
2. Создается регламентное задание в WordPress, по которому запускается скрипт из п.1. 
3. Этот скрипт осуществляет проверку на существование файла обмена в папке.
4. Если данные не новые, загрузка не производится.
5. Если данные новые, очищается таблица сервисных книжек.
6. Загружаются новые данные.

Собственно сам скрипт:

<?php // Полная загрузка сервисных книжек, создан 2024-01-05 12:44:55

global $wpdb2;
global $failure;
global $file_hist;

/////  echo '<H2><b>Старт загрузки</b></H2><br>';

$failure=FALSE;
//подключаемся к базе
$wpdb2 = include_once 'connection.php'; ; // подключаемся к MySQL
// если не удалось подключиться, и нужно оборвать PHP с сообщением об этой ошибке
if (!empty($wpdb2->error))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка подключения к БД, завершение.</b></H2><br>';
$failure=TRUE;
wp_die( $wpdb2->error );
}

$m_size_file=0;
$m_mtime_file=0;
$m_comment='';
/////проверка существования файлов выгрузки из 1С
////файл выгрузки сервисных книжек
$file_hist = ABSPATH.'/_1c_alfa_exchange/AA_hist.csv';
if (!file_exists($file_hist))
{
/////   echo '<H2><b>Файл обмена с сервисными книжками не существует.</b></H2><br>';
$m_comment='Файл обмена с сервисными книжками не существует';
$failure=TRUE;
}

/////инициируем таблицу лога
/////если не существует файла то возврат и ничего не делаем
if ($failure){
///включает защиту от SQL инъекций и данные можно передавать как есть, например: $_GET['foo']
/////   echo '<H2><b>Попытка вставить запись в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>$m_comment));
wp_die();
/////    echo '<H2><b>Возврат в начало.</b></H2><br>';
return $failure;
}
/////проверка лога загрузки, что бы не загружать тоже самое
$masiv_data_file=stat($file_hist);   ////передаем в массив свойство файла
$m_size_file=$masiv_data_file[7];    ////получаем размер файла
$m_mtime_file=$masiv_data_file[9];   ////получаем дату модификации файла
////создаем запрос на получение последней удачной загрузки
////выбираем по штампу времени создания (редактирования) файла загрузки AA_hist.csv, $m_mtime_file

/////   echo '<H2><b>Размер файла: '.$m_size_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Штамп времени файла: '.$m_mtime_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Формирование запроса на выборку из лога</b></H2><br>';
////препарируем запрос
$text_zaprosa=$wpdb2->prepare("SELECT * FROM `vin_logs` WHERE `last_mtime_upload` = %s", $m_mtime_file);
$results=$wpdb2->get_results($text_zaprosa);

if ($results)
{   foreach ( $results as $r)
{
////если штамп времени и размер файла совпадают, возврат
if (($r->last_mtime_upload==$m_mtime_file) && ($r->last_size_upload==$m_size_file))
{////echo '<H2><b>Возврат в начало, т.к. найдена запись в логе.</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>'Загрузка отменена, новых данных нет, т.к. найдена запись в логе.'));
wp_die();
return $failure;
}
}
}
////если данные новые, пишем в лог запись о начале загрузки
/////echo '<H2><b>Попытка вставить запись о начале загрузки в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>0, 'last_size_upload'=>$m_size_file, 'comment'=>'Начало загрузки'));

////очищаем таблицу
$clear_tbl_zap=$wpdb2->prepare("TRUNCATE TABLE %s", 'vin_history');
$clear_tbl_zap_repl=str_replace("'","`",$clear_tbl_zap);
$results=$wpdb2->query($clear_tbl_zap_repl);
/////   echo '<H2><b>Очистка таблицы сервисных книжек</b></H2><br>';
if (empty($results))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка очистки таблицы книжек, завершение.</b></H2><br>';
//// если очистка не удалась, возврат
$failure=TRUE;
wp_die();
return $failure;
}

////загружаем данные
$table='vin_history';         // Имя таблицы для импорта
//$file_hist Имя CSV файла, откуда берется информация     // (путь от корня web-сервера)
$delim=';';          // Разделитель полей в CSV файле
$enclosed='"';      // Кавычки для содержимого полей
$escaped='\

21 Comments

  1. kotov

    СКАЧАЛ — ПЛЮСУЙ!!! Надеюсь на вашу порядочность

    Если кому пригодилась данная обработка, либо найдены недочеты ,прошу ОСТАВЛЯЙТЕ коментарии!!!

    В противном случае доступа к обработке не будет..

    С уважением kot

    Reply
  2. nikitan

    Отчет, возможно, и неплохой, но качать не буду. Наблюдается типичное «выклянчивание» рейтинга. С целью повышения вероятности нарваться на плюс/минус поставь доступ «для своих».

    Reply
  3. soft25

    NikitaN а что в этом плохого….»выклянчивание рейтинга»…. если сам писал отчет…должен что нибудь поиметь…а то качать качают, а плюсовать леньки…

    Reply
  4. limbo

    интересно, но не все расходы берутся, например выплаты в ПФР суммируются со всеми остальными фондами и между собой, хотя если смотреть выписку идет четкое разделение по 69.2.2 и 69.2.3 а уж темболее со всеми остальыми соц взносами. из авансов поставщикам взялись только 2 из 8, хотя все 8 еще не закрыты и так далее. Но всетаки +

    Reply
  5. das

    Идея отчета — хорошая, но при детальном тестировании — обработка не работает.

    Посмотри файл (ситуация при работе с этим отчетом).

    Расходы выведенные в промежуточную ТЗ не равны Таблице-Отчету

    Происходит сие при смене ПРИМЕЧАНИЯ (добавляет в таблицу Сумму по Вновь

    выбранному примечанию, но не убирает Сумму Исправленного)

    Reply
  6. das

    Иллюстрацию к комментарию могу отправить на мыло (черкни в личку)

    Reply
  7. kotov

    Спасибо за комментарии, как раз пытаюсь решить проблему (5)

    Reply
  8. kotov

    Проблема (5) решена! Обработка обновлена..

    P.s. Перед тем, как изменить примечание на другое значение «Удалите примечание», чтобы избавится от возможного задвоения данных

    Reply
  9. das

    1. Утвержденная сумма расходов (а следовательно и отклонение) – функция в данное время не работает.

    2. Постоянные расходы (аренда, телефон и т.д.) с ними все более, менее понятно (они должны утверждаться по факту, но из-за того, что Утверждение сумм сейчас не работает, проверить это не представляется возможным).

    3. Переменные расходы зависят от выручки (не корректно смотреть выполнение бюджета по фиксированным суммам) – необходимо предусмотреть возможность вывода в отчет сумм от реализации.

    4. Предоставить Возможность пользователю САМОМУ определять список расходов и соответственно утверждать по ним суммы расходов.

    5. Примечание вынести в отдельную таблицу в обработке (а не в модуле обработки) и уже из нее выводить значения «Примечаний» так, как у Вас это реализовано. Этим способом можно и решить проблему, обозначенную в п.4.

    6. Должна быть колонка Комментарий (обоснование расхождений от нормируемых величин).

    7. Следует предусмотреть затраты по закупу товаров, материалов и т.д.

    8. Следует предусмотреть затраты подотчетных лиц – без этого расходы будут усеченными.

    9. И САМОЕ ГЛАВНОЕ: если Пользователь решил перезаполнить данные, не выходя из обработки, результат-таблица не обновляется. Может, стоит сделать заполнение не после заполнения примечанием каждой строки, а после заполнения всей таблицы. Всего 2 кнопки: «Заполнить» и «Очистить», а далее уже «Сохранить»

    10. Отчет не имеет КРИТЕРИЯ проверки (об этом можно поговорить отдельно) и не обозначено следующее: по какой учетной политике сформирован БЮДЖЕТ (отгрузка или оплата) – это имеет принципиальное значение: методики формирования бюджета имеют различия.

    Этот комментарий ни в коем случае не придирки – просто очень хочется, чтобы этот хороший отчет был отличным.

    С уважением, das

    Reply
  10. Abadonna

    2 kot9184. Слушай das, она аудитор и четко знает, что надо получать в конечном итоге на выходе 😉

    Reply
  11. kotov

    C уважением к das, пункты 1 и 2 все отлично работало, сделан пункт 9, а также добавлена возможность сохранения и востановления раннее созданного отчета

    Reply
  12. kotov

    к сожалению нет времени обновить скрины..пока старые!

    Reply
  13. kotov

    Если кто подскажет по усовершенствованию отчета, буду благодарен!!!

    Reply
  14. kotov

    Исправлен недочет сохранения в формате .xls

    Reply
  15. Gendalf

    не смог разобраться…. План счетов какой то свой… хотя его можно было втять из конфы… непонятен мне отчет…зачем там пароль? Сделай выбор счетов…

    Reply
  16. kotov

    Предоставлена возможность пользователю САМОМУ определять список расходов и соответственно утверждать по ним суммы расходов.

    Reply
  17. das

    Обработка при восстановлении из файла ругается:

    ТЗ.УстановитьПараметрыКолонки(1,,,,,25,,);

    {C:АСВ\_ПЕРЕНОС80330РАСХОДЫ28[1].03РАСХОДЫ.ERT(323)}: Номер за пределами значения!

    Reply
  18. kotov

    Ругается только если ранее не была сохранена..

    Reply
  19. kotov

    Устранена ошибка: при формировании отчета,если в выписке были две одинаковые суммы и назначения платежа, то «терялась» одна из сумм

    Reply
  20. 99a

    Все ок спасибо !!!

    Reply
  21. coldkitten@inbox.ru

    А чего запаролена-то?

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *