Расчет себестоимости в УПП. Исправление ошибки “Не выполнено распределение по переделам для затрат”.

Часто при проведении документа “Расчет себестоимости” встречаются следующие ошибки:

• Не выполнено распределение по переделам для затрат:
• Количество, распределенное на выпуск, не соответствует аналитике выпуска продукции
• Сумма, распределенная на выпуск, не соответствует аналитике выпуска продукции

Данные ошибки появляются при расчете прямых затрат. Поэтому для их исправления достаточно запустить расчет себестоимости настроенный следующим образом:

рис. 1

Расчет подобным образом настроенного документа проходит значительно быстрее, чем полный расчет себестоимости.

рис. 2

Полный же расчет целесообразно проводить после исправления ошибок по прямым затратам (Актуально для крупных предприятий со сложным расчетом себестоимости).

В УПП при выводе сообщение об ошибках указывается только наименование номенклатуры, а это означает что при анализе ошибок достаточно сложно, а иногда и невозможно отличить одну номенклатуру от другой. Данную проблему можно решить двумя способами:

1. Присвоить каждой номенклатуре уникальное наименование, например, добавив к наименованию артикул детали — Рычаг Виле.235123.014
2. В программном коде конфигурации в местах вывода сообщение об ошибках добавить вывод в сообщения кода, артикула номенклатуры (Что затруднит обновление конфигурации)

Ошибка — Не выполнено распределения по переделам для затрат. Данная ошибка должна быть устранена в первую очередь, т.к. при ее наличии корректного расчета себестоимости не происходит. Ошибка имеет следующий смысл продукция изготовлена из себя самой, т.е. при расчете стоимости продукции возникает зацикливание, дальнейший расчет смысла не имеет. В простейшем случае может появиться, например, из-за подобного документа:

рис. 3

На рисунке видно, что для изготовления Кожуха использован кожух. Данная ситуация может возникнуть если деталь имеет длительный цикл изготовления, например, Цех 2 — Цех 5 — склад, и по выходе из каждого цеха должен быть оформлен документ “Отчет производства за смену”. В таком случае можно использовать характеристики номенклатуры.

рис. 4

На рисунке 4 для изготовления кожуха без характеристики используется кожух с характеристикой 002 (1) (2 цех, 1 заход) — Ошибки при расчете себестоимости не произойдет.
Возможны более сложные случаи появления подобной ошибки:

• Вал изготовлен из трубы, втулка изготовлена из вала, труба изготовлена из втулки. Такие ситуации исправить сложнее, часто они происходят из-за некорректного использования документа “Распределение материалов на выпуск”, где вкладку продукция заполняют всей продукцией за месяц, вкладку материалы всеми материалами в НЗП, а распределение осуществляют без учета спецификаций.
• При использовании характеристик и сложных маршрутах изготовления деталей часто появляется следующая ошибка. Предположим, деталь проходит по маршруту (в скобках номер захода): 2(1) — 7(1) —  2(2) — 7(2) — 2(3) — склад. В точке 2(2) возможно ошибочно указать в качестве материала деталь с характеристикой 7(2) (вместо 7(1)) произойдет “зацикливание”

Рассмотрим примеры устранения ошибок “Не выполнено распределение по переделам для затрат”. Итак, при проведении документа “Расчет себестоимости” появилось множество ошибок.

 

рис. 5

Для выявления номенклатурных позиций не распределенных по затратам, удобнее использовать простой не типовой отчет “Перечень не распределенных позиций” (рис. 6)

рис. 6

Для поиска ошибочных документов будем использовать стандартный отчет “Затраты на выпуск”. Настроим отчет согласно рис. 7 (Отбор по статьям затрат произведен с целью исключить из отчета “нежелательную” номенклатуру, например, вспомогательные материалы).

рис. 7

Выполняем отбор по продукции “Шкаф”. Формируем отчет.

рис. 8

Замечаем что состав шкафа соответствует спецификации, а значит шкаф не является ошибочной позицией, скорее всего ошибку содержит одно из его комплектующих.

Выполним отбор по продукции дверь, сформируем отчет.

рис. 9

Обратим внимание на то, что дверь изготовлена из шкафа — явная ошибка. Щелкнем по ошибочной строке, выберем расшифровку по регистратору. Ошибочным оказался документ “Распределение материалов на выпуск № 279”.

Продолжим анализ ошибочных позиций. Установим в качестве продукции уголок, сформируем отчет:

рис. 10

Для наглядности в группировку отчета добавлен документ-регистратор. Уголок изготовлен из Уголка, ошибочный документ — “Отчет производства за смену № 5708”.

Разберемся с последней ошибочной позицией  — трубой.

рис. 11

Труба будет проходить по цехам следующим образом — 002 007 003 007 002 003 002 003 007 003 007 002 003 002 003 007 076 013. Рассмотрим схему ее изготовления

В 7 точке маршрута при изготовлении детали с характеристикой 002 (3) нельзя использовать полуфабрикат с характеристикой 003 (3) т.к. как он будет изготовлен на более поздних точках маршрута. Согласно маршрута правильно будет использовать полуфабрикат с характеристикой 003 (2).

После исправления всех ошибочных документов запустим расчет себестоимости. Сообщение “Не выполнено распределение по переделам для затрат” исчезло. Отчет с перечнем не распределенных позиций формируется пустым.

рис. 12

Можно приступать к исправлению других ошибок по расчету себестоимости.