Выгрузка и Загрузка табеля учета рабочего времени

Обработка для конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом 8.2.
Обработка «Загрузка табеля рабочего времени» предоставляет пользователю возможность оптимизировать рабочий процесс по заполнению табеля учета рабочего времени.
Так же, это хороший пример для работы 1С с MS Excel.
Обработка «Загрузка табеля учета рабочего времени» состоит из двух вкладок: «Выгрузка табеля» и «Загрузка табеля».
Пользователю предоставляются следующие возможности:
1. Выгрузка шаблона табеля.
2. загрузка табеля учета рабочего времени.

Обработка «Загрузка табеля рабочего времени» предоставляет пользователю возможность оптимизировать рабочий процесс по заполнению табеля учета рабочего времени.
Обработка «Загрузка табеля учета рабочего времени» состоит из двух вкладок: «Выгрузка табеля» и «Загрузка табеля».
Пользователю предоставляются следующие возможности:
1. Выгрузка шаблона табеля. Шаблон табеля учета рабочего времени представляет собой табличный документ с заполненным списком сотрудников по выбранному подразделению. Сформированные шаблоны табеля передаются руководителям подразделений, где каждому сотруднику на месяц необходимо прописать виды рабочего времени и часы. После этого заполненный табель рабочего времени передается ответственному лицу для загрузки в программу «1С: Зарплата и управление персоналом 8.1».
Шаблон представляет собой файл формата Microsoft Excel, состоящий из двух листов. На первом листе располагается таблица для заполнения табеля учета рабочего времени; на втором листе — таблица классификатора использования рабочего времени.

Для выгрузки шаблона табеля необходимо выполнить следующие действия:
=485; перейти на вкладку «Выгрузка табеля»;
=485; выбрать дату выгрузки;
=485; выбрать подразделение;
=485; нажать кнопку «Выгрузить»;
=485; сформированный файл формата Microsoft Excel сохранить на любой носитель информации (жесткий диск компьютера, флэш-накопитель,
Floppy диск и т.д).

2. Загрузка табеля в программу «1С: Зарплата и управление персоналом 8.1».
Для загрузки табеля учета рабочего времени необходимо иметь доступ к заполненным шаблонам табеля учета рабочего времени.
Для загрузки табеля в программу «1С: Зарплата и управление персоналом 8.1» необходимо выполнить следующие действия:
=485; перейти на вкладку «Загрузка табеля»;
=485; выбрать дату загрузки табеля;
=485; выбрать заранее созданный документ «Табель учета рабочего времени»;
=485; выбрать заранее сохраненный файл табеля в формате Microsoft Excel;
=485; нажать кнопку «Загрузить».

ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

 

 

 

 

По

Наименование подразделения

 

 

 

 

За

Ноябрь 2010

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Табельный №

ФИО сотрудника

1

2

3

….

Табельный номер сотрудника

Фамилия Имя Отчество сотрудника

Я/С

Я

Я/Н/С

….

12/4

8

12/4/2

….

 
Данные вносятся построчно по каждому сотруднику. Виды рабочего времени разделяются через слэш, часы так же разделяются через слэш.
Например записать Я/С и ниже 12/4, будет означать, что у данного сотрудника Явка 12 часов и Сверхурочные 4 часа.
 
Файл MS Excel состоит из двух страниц, на первой сама форма табеля, на второй виды времени и их принятые сокращения.

8 Comments

  1. neon_tmn

    Я свою написал в 2010 году. Передо мной стояла задача сделать простой и удобный инструмент для занесения табелей.

    Мастера проставляют по своим подразделениям часы по каждому рабочему, затем эти файлы высылают ОТиЗ-у, ОТиЗ уже загружает у себя в базе эти файлы и все счастливы 🙂

    А обработка валялась на компе, решил выложить.

    Reply
  2. NPMar

    Очень актуальная обработка. Хотелось бы знать, будет ли она работать на конфигурации УПП (Управление производственным предприятием). Мы пока работаем в зарплате на семерке. Но сейчас необходимо переходить на УПП.

    Reply
  3. neon_tmn

    Будет ли работать в УПП я даже не знаю.

    Если есть занания программирования, то не проблема модифицировать, там все очень просто.

    Если в УПП есть документ который называеться в точности так же как в Зарплате ТабельУчетаРабочегоВремени, если в этом документе те же самые поля, тогда проблем не будет.

    Reply
  4. NickOmskiy2

    На первый взгляд минус в том что не заполняет excel табель по графику (необходимо все дни «рисовать») и при загрузке ищет по коду, если ведутся две организации, то неправильно загружает сотрудников. А так вполне пригодная обработка. Плюсанул.

    Reply
  5. dage

    То что доктор прописал. Я ее только доработал немного. Может выложить тоже )))

    В общем плюсую!

    Reply
  6. Светлый ум

    (1) z-alexey, функционал там другой — и к томуже платная.

    автору +

    Reply
  7. merlin1975

    Здравия!

    Что это может быть: «{Форма.Форма.Форма(498)}: Ошибка при вызове метода контекста (Worksheets)

    Лист = Книга.WorkSheets(2);

    по причине:

    Произошла исключительная ситуация (0x8002000b)»

    Reply
  8. user1099023

    Добрый день, есть ли вариант для 8.3?

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *