Сверка начисления заработной платы по проводкам документа "отражения зарплаты в регламентированном учете" и своду начислений




Принцип обмена данными из 1С с сайтом (на MySQL) и выдачи (публикации) этих данных по запросу.
PHP-Скрипт автоматической загрузки данных из файла данных в формате CSV в базу данных сайта работающего на WordPress.

В продолжение моей темы: 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис: обмен с сайтом.
С помощью данного скрипта можно загружать в автоматическом режиме, по расписанию, данные сервисных книжек (ремонтов авто) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис.
Также можно загружать данные в ручном режиме: для этого делается скрытая страница, где размещается специальная кнопка.
Комментарии размещенные внутри скрипта разъяснят логику и порядок действия.
Комментарии с "/////    echo" использовались для отладки.
Дополнительно создана таблица для журналирования результатов загрузки данных.
Скрипт включает в себя защиту от SQL инъекций (думаю безопасность соблюдена в полной мере).
В кратце:
1. Пишется скрипт, который запускает этот.
2. Создается регламентное задание в WordPress, по которому запускается скрипт из п.1. 
3. Этот скрипт осуществляет проверку на существование файла обмена в папке.
4. Если данные не новые, загрузка не производится.
5. Если данные новые, очищается таблица сервисных книжек.
6. Загружаются новые данные.

Собственно сам скрипт:

<?php // Полная загрузка сервисных книжек, создан 2018-01-05 12:44:55

global $wpdb2;
global $failure;
global $file_hist;

/////  echo '<H2><b>Старт загрузки</b></H2><br>';

$failure=FALSE;
//подключаемся к базе
$wpdb2 = include_once 'connection.php'; ; // подключаемся к MySQL
// если не удалось подключиться, и нужно оборвать PHP с сообщением об этой ошибке
if (!empty($wpdb2->error))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка подключения к БД, завершение.</b></H2><br>';
$failure=TRUE;
wp_die( $wpdb2->error );
}

$m_size_file=0;
$m_mtime_file=0;
$m_comment='';
/////проверка существования файлов выгрузки из 1С
////файл выгрузки сервисных книжек
$file_hist = ABSPATH.'/_1c_alfa_exchange/AA_hist.csv';
if (!file_exists($file_hist))
{
/////   echo '<H2><b>Файл обмена с сервисными книжками не существует.</b></H2><br>';
$m_comment='Файл обмена с сервисными книжками не существует';
$failure=TRUE;
}

/////инициируем таблицу лога
/////если не существует файла то возврат и ничего не делаем
if ($failure){
///включает защиту от SQL инъекций и данные можно передавать как есть, например: $_GET['foo']
/////   echo '<H2><b>Попытка вставить запись в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>$m_comment));
wp_die();
/////    echo '<H2><b>Возврат в начало.</b></H2><br>';
return $failure;
}
/////проверка лога загрузки, что бы не загружать тоже самое
$masiv_data_file=stat($file_hist);   ////передаем в массив свойство файла
$m_size_file=$masiv_data_file[7];    ////получаем размер файла
$m_mtime_file=$masiv_data_file[9];   ////получаем дату модификации файла
////создаем запрос на получение последней удачной загрузки
////выбираем по штампу времени создания (редактирования) файла загрузки AA_hist.csv, $m_mtime_file

/////   echo '<H2><b>Размер файла: '.$m_size_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Штамп времени файла: '.$m_mtime_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Формирование запроса на выборку из лога</b></H2><br>';
////препарируем запрос
$text_zaprosa=$wpdb2->prepare("SELECT * FROM `vin_logs` WHERE `last_mtime_upload` = %s", $m_mtime_file);
$results=$wpdb2->get_results($text_zaprosa);

if ($results)
{   foreach ( $results as $r)
{
////если штамп времени и размер файла совпадают, возврат
if (($r->last_mtime_upload==$m_mtime_file) && ($r->last_size_upload==$m_size_file))
{////echo '<H2><b>Возврат в начало, т.к. найдена запись в логе.</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>'Загрузка отменена, новых данных нет, т.к. найдена запись в логе.'));
wp_die();
return $failure;
}
}
}
////если данные новые, пишем в лог запись о начале загрузки
/////echo '<H2><b>Попытка вставить запись о начале загрузки в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>0, 'last_size_upload'=>$m_size_file, 'comment'=>'Начало загрузки'));

////очищаем таблицу
$clear_tbl_zap=$wpdb2->prepare("TRUNCATE TABLE %s", 'vin_history');
$clear_tbl_zap_repl=str_replace("'","`",$clear_tbl_zap);
$results=$wpdb2->query($clear_tbl_zap_repl);
/////   echo '<H2><b>Очистка таблицы сервисных книжек</b></H2><br>';
if (empty($results))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка очистки таблицы книжек, завершение.</b></H2><br>';
//// если очистка не удалась, возврат
$failure=TRUE;
wp_die();
return $failure;
}

////загружаем данные
$table='vin_history';         // Имя таблицы для импорта
//$file_hist Имя CSV файла, откуда берется информация     // (путь от корня web-сервера)
$delim=';';          // Разделитель полей в CSV файле
$enclosed='"';      // Кавычки для содержимого полей
$escaped='\

19 Comments

  1. cdb

    Ситуация возникает, когда сделали расчет страховых взносов, а затем был сделан расчет (пересчет) зарплаты.

    Большое спасибо за обработку. Сам делал на консоле отчетов, но это выглядит поприличнее.

    Reply
  2. ElenaV

    Интересная обработка. Думаю, что будет полезна для бухгалтеров. Нужно будет пробовать.

    Reply
  3. Boroda

    Сегодня какой-то удачный день для заоплатчиков: это третья очень интересная и очень нужная обработка для контроля базы.

    И ситуация, когда её использовать, может возникнуть во множестве случаев. По моему мнению, её следует использовать регулярно, каждый месяц после расчёта заработной платы, перед выгрузкой результатов расчёта в бухгалтерию.

    Огромное спасибо за обработку!

    Reply
  4. AB3012

    очень интересная и очень нужная обработка для контроля базы.

    И ситуация, когда её использовать, может возникнуть во множестве случаев. По моему мнению, её следует использовать регулярно, каждый месяц после расчёта заработной платы, перед выгрузкой результатов расчёта в бухгалтерию.

    Огромное спасибо за обработку!

    присоеденяюсь …

    Reply
  5. rybusha

    К сожалению у меня ФИО в обоих столбцах <…> у всех вер 46.1

    Reply
  6. Brawler

    (5) rybusha, анализируются проводки табличной части «ОтражениеВУчете». По Кт70 счета в проводках должно быть указание физлиц. Все проводки по Кт70 без указанных физлиц идут сводно одной строкой и обозначается эта строка как «<…>». По данным свода в любом случае выводятся физлица.

    Reply
  7. toss

    Если на предприятии используются сдельные наряды. То документом Сдельный наряд проводки пишутся напрямую. минуя документ Отражение ЗП в рег Учете. И соответственно в отчет попадает сумма расхождения, потому как проводки создал не документ отражение зп в рег учете.

    Reply
  8. e_kazakova

    Попробовала, все совпало за исключением начислений где по кредиту не 70ый счет, а 76

    Reply
  9. Brawler

    (7) toss, я анализирую только табличную часть документа отражения з/п и в этой ТЧ как заметил появляются данные проведенные сдельными нарядами. Анализируются по сути конечные проводки, которые должны пойти в БП, в моем случае, у кого-то УПП и прочая лабуда.

    Reply
  10. mcher

    Спасибо большое. Интересная задумка. Думаю, очень даже пригодится. Спасибо еще раз.

    Reply
  11. fnv

    Полезная штука, да.

    Reply
  12. nadyalex

    а как же стандартный отчет «анализ начислений сотрудников организаций»? он эту функцию и выполняет.

    Reply
  13. Brawler

    (12) nadyalex, конкретный отчет позволяет отследить чтобы все что начислено попало в документ Отражения з/п и не более. Бывают случае, что не все что начислено попадает в него. Причин тьма.

    Reply
  14. Nad_ya

    Присоединяюсь тоже! Искала что-нибудь для сравнения Свода начисленной зарплаты и Отражения зарплаты в регламентированном учете. Подарок судьбы! С помощью этой обработки сразу нашла физ.лиц, у которых расхождения, и причины ошибок. Полезная работа.Спасибо за разработку и успехов в дальнейшей работе.

    Reply
  15. Nad_ya

    Стандартный отчет «анализ начислений сотрудников организаций», конечно, выполняет эту функцию, но в данном отчете оперативно и наглядно, быстро выявляются физ.лица, в которых надо искать ошибку. Успехов автору.

    Reply
  16. Kaniman

    А для Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0 есть подобный отчет?

    Reply
  17. Brawler

    (16) Kaniman, неа, нет, я даже никогда не щупал данную конфигурацию.

    Reply
  18. Boroda

    ОБработка сейчас актуальна, т.е работоспособна? В плане, страховые взносы нормально отражаются? Кто-нибудь знает?

    Reply
  19. Brawler

    (18) Boroda,

    ОБработка сейчас актуальна, т.е работоспособна?

    ЗУП 2.5.98.2 работает как часики.

    В плане, страховые взносы нормально отражаются?

    Взносы в ней не анализируются, только свод начислений сравнивается с тем, что отражено по 70 счету, об этом в описании сказано.

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *