Также может проверять заполненность таких реквизитов, как телефоны (Мобильный, домашний, рабочий), Электронную почту и Дополнительные реквизиты.
За основу взята обработка //infostart.ru/public/356311/
Для конфигураций на платформе 8.3 (ЗУП 3.0, ЗКГУ 3.0, ERP 2, КА 2, БП 3.0 и прочие на УПРАВЛЯЕМЫХ формах, содержащие структуру справочников и регистров как в ЗУП 3.0).
Обработка предназначена для проверки полноты и корректности заполнения сведений о физлицах, необходимых для заполнения отчётов 2-НДФЛ и РСВ-1.
Обработка позволяет быстро проверить наличие и корректность необходимых сведений о сотрудниках для сдачи персонифицированной отчётности (РСВ-1, СЗВ-6) и отчётности в налоговую (2-НДФЛ).
Так же пригодится для текущего контроля актуальности сведений (например, для подачи сведений в банк или выдачи справки 2-НДФЛ сотруднику).
Поля на форме:
Организация — можно выбрать организацию, по которой будет проводится проверка. Если не указывать организацию, то будет произведена проверка физлиц, работающих во всех организациях. При этом не будут проверяться реквизиты организации, необходимые для отчётности (ОКОПФ и номер ПФР организации).
Проверят всех, независимо от дохода – будут проверены реквизиты всех сотрудников, иначе только тех, у которых был доход в выбранном периоде.
Налоговый период – период (год), за который сдаётся отчётность. Обязательный реквизит для заполнения. Для квартальных отчётов необходимо выбирать год, в который попадает отчётный период.
Проверять договорников – при установке проверяются работки на договорах ГПХ.
Проверяемые реквизиты – список проверок для выполнения.
Проверка адресов (КЛАДР / ФИАС) – выбор адресного классификаторы, на соответствие которому будет проводится проверка адресов. Возможна сверка с классификатором, загруженным в базу, или в веб-сервисе 1С (зависит от настроек базы). Рекомендуется включить в базе использование веб-сервиса 1С для проверки адресов.
Проверка запускается по кнопке Проверка. Результат проверки выводится в отдельное окно.
Проверяемые реквизиты:
1. Реквизиты организации (производится всегда):
1.1. Заполнение ОКОПФ;
1.2. Заполнения рег. номера в ПФР.
2. ФИО физического лица:
2.1. Проверка на полноту ФИО;
2.2. Проверка на языковую принадлежность символов.
3. Дата рождения:
3.1. Дата не указана;
3.2. Указана неверная дата (дата больше даты конца выбранного периода).
4. ИНН физического лица:
4.1. Наличие ИНН;
4.2. Контрольная сумма ИНН.
5. СНИЛС физического лица:
5.1. Наличие СНИЛС;
5.2. Контрольная сумма СНИЛС.
6. Удостоверение личности:
6.1. Наличие паспортных данных;
6.2. Наличие кода документа, удостоверяющего личность (1-99);
6.3. Для документов, КРОМЕ «Паспорт иностранного гражданина», «Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по», «Вид на жительство», «Удостоверение беженца в Российской Федерации», «Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации», «Справка об освобождении из места лишения свободы», «Иные документы», предусмотрена проверка серии и номера удостоверения;
6.4. Для паспорта РФ предусмотрена проверка даты выдачи паспорта (точность до месяца на конец выбранного периода).
7. Адрес регистрации (по прописке) (кроме иностранцев и нерезидентов):
7.1. Наличие адреса;
7.2. Наличие почтового индекса в адресе;
7.3. Соответствие адреса адресному классификатору (Рекомендуется использовать веб-сервис 1С при наличии подключения к Интернет).
8. Адрес за пределами РФ (для иностранцев (гражданство НЕ РФ) и нерезидентов (по НДФЛ)):
8.1. Наличие адреса в произвольной форме;
8.2. Корректное заполнение страны в справочнике.
9. Адрес для информирования (актуален для 2010 года):
9.1. Наличие адреса;
9.2. Наличие почтового индекса в адресе;
9.3. Соответствие адреса адресному классификатору (только структурированные адреса).
10. Наличие Мобильного, домашнего и рабочего телефона.
11. Наличие адреса электронной почты
12. Заполненность дополнительных реквизитов для справочника Физ. лица
