Печать уведомления об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания нового (2024 года) образца для ЗУП 3.1

Внешняя печатная форма уведомления об убытии подключается через дополнительные отчеты и обработки. Вызывается печать из меню печати форм списков и элементов справочника Сотрудники и документов Увольнение, Увольнение списком, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Договор (работы, услуги), Договор авторского заказа и Акт приемки выполненных работ. Работает на ЗУП’ах 3.1.8.246 и 3.1.9.108, на других версиях тесты не проводились. 

Логика заполнения данных по сотруднику:

1. Если сотрудник не является иностранным гражданином или лицом без гражданства, а также если гражданство не заполнено, то данные для печати уведомления по такому сотруднику формироваться не будут. А пользователю будет сообщено об этом.
2. Для сотрудников дата убытия определяется следующим образом:
   • если Работник — дата увольнения, дата перевода, дата окончания срочного договора
   • если Договорник  — дата окончания договора ГПХ
   • если Новый  — текущая дата пользователя
3. Если дата убытия определена, то адрес места пребывания заполняется из адреса по прописке. Иначе, если сотрудник не был уволен, переведен или дата окончания договора не установлена, считается, что уведомление подается из-за смены адреса по прописке, и адрес места пребывания заполняется из адреса прежнего места пребывания в Российской Федерации (дополнительный вид контактной информации физического лица), а дата убытия заполняется из даты регистрации нового адреса по прописке.

Логика заполнения данных по Организации:

1. Адрес организации для заполнения определяется из адреса подразделения (дополнительный реквизит справочника с именем "АдресОбособленногоПодразделения"). Если определить адрес подразделения не удалось, то заполняется из фактического или юридического адреса организации.
2. ФИО, документ удостоверяющий личность и телефон в п.3 "Сведения о принимающей стороне" заполняются данными руководителя. Руководитель определяется из кадровых документов или из сведений об ответственных лицах.
3. Вид документа, подтверждающего полномочия представителя организации, заполняется "на основании устава", если организация является юридическим лицом.

Дополнительно для программистов.

В некоторых отделениях МВД сотрудники просят, чтобы в уведомлениях также организации сами заполняли поле "Должность" лица, принявшего уведомление об убытии. Для этого в базах, в которых ведется учет иностранцев, для справочника Подразделения добавлен дополнительный реквизит с именем ДопМиграционныйОрганПодразделения для автоматического заполнения в печатных формах. Если в ваших отделениях будет подобный запрос, можно также воспользоваться этим дополнительным реквизитом, либо добавить в коде модуля обработки в строках 1627 и 1628 предустановленное описание должности (если подаваться уведомления будут в одно отделение).

ДанныеСотрудника.Вставить("ДолжностьЛицаПринявшегоУведомление", "");
ДанныеСотрудника.Вставить("ДолжностьЛицаПринявшегоУведомлениеДоп", "");

Если у вас в базах уже ведется учет предыдущего места пребывания иностранцев, то вот место, где можно заменить обращение к своему виду контактной информации (строка 1122).

ВидКонтактнойИнформацииАПМП = Справочники.ВидыКонтактнойИнформации.НайтиПоНаименованию("Адрес прежнего места пребывания");

А вот место, где можно изменить логику заполнения даты убытия и адреса пребывания (строки 1474 — 1482).

//№2
//Иначе считаем, что уведомление подается из-за смены адреса по прописке.
//Соответственно дату убытия дерем из даты регистрации (считается, что новая дата регистрации - это дата убытия из предыдущего адреса)
//Адрес по прописке - новый адрес, Адрес ПМП - старый адрес, указанный в уведомлении о прибытии.            
Если ЗначениеЗаполнено(Выборка.ДатаУбытия) Тогда
     //№1        
     ДанныеСотрудника.ДатаУбытия = ДатаВСтроку(Выборка.ДатаУбытия);        
     ЗаполнитьДанныеАдресаМестаПребывания(Выборка.АдресПоПрописке, ДанныеСотрудника);                
Иначе
     //№2                
     ДанныеСотрудника.ДатаУбытия = ДатаВСтроку(Выборка.ДатаРегистрации);
     ЗаполнитьДанныеАдресаМестаПребывания(Выборка.АдресПМП, ДанныеСотрудника);                                                
КонецЕсли;

В самом макете печатной формы ячейки проименованы и вывод осуществляется с помощью функции БСП  ВывестиДанныеПоБуквенно.  

Для каждого Элемент Из ДанныеСотрудника Цикл    
    Если ЗначениеЗаполнено(Элемент.Значение) Тогда
        НайденнаяСтрока = СтруктураЗаполнения.Найти(Элемент.Ключ, "НаименованиеДанных");
        Если НайденнаяСтрока <> Неопределено Тогда    
            ПерсонифицированныйУчет.ВывестиДанныеПоБуквенно(
                Врег(Элемент.Значение), 
                СоответствиеСторон[НайденнаяСтрока.Лист],
                НайденнаяСтрока.ИмяПоказателя,
                Мин(Число(НайденнаяСтрока.КоличествоЯчеек), СтрДлина(Элемент.Значение)));    
        КонецЕсли;
    КонецЕсли;           
КонецЦикла;

P.S. Учитывая вышеописанное, хочу отметить тот факт, что эту обработку не стоит воспринимать как готовый 100%-масштабируемый продукт, а как основу для адаптации под конкретную бизнес-модель и конфигурацию. Если логика работы и заполнения полностью устраивает — отлично. Если нужны будут какие-то минимальные адаптивные исправления, не требующие значительных временных ресурсов, то это решаемо, и я постараюсь оперативно (на сколько это будет возможно) изменить или дополнить существующую логику. В любом другом случае могу лишь помочь советом. Так или иначе, если будут необходимы дополнительные пояснения по работе обработки, дополню-отвечу. Также ранее были выложены другие компоненты из модуля миграционного учета Печать уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания и Печать уведомлений с доверенностью о заключении и расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином. Обработка работает на ЗУП’ах 3.1.8.246 и 3.1.9.108, на других версиях тесты не проводились.