Внешний отчет, показывающий, есть ли у сотрудника переработка и её размер в часах.
Как известно, предприятия, где используется суммированный учет рабочего времени, должны компенсировать переработки сотрудникам, у кого превышена норма по графику.
Причем необходимо учитывать периоды, во время которых работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей. Отчет на СКД и использует Основную форму Отчета конфигурации на БСП.
В результате получился вот такой отчет для ЗУП 3.1. Код открыт и можно поправить для себя расчет итоговых показателей. Я делал как хотели наши расчетчицы.
Тестировалось на платформе 8.3.12 и 8.3.13. С большой вероятностью, будет работать на релизах и выше 8.3.13
Тестировалось на релизе ЗУП 3.1.9 Скорей всего будет работать и на более старших релизах.
Учитывается смена графика работы? Как в таких случаях считается норма за период?
недостаточно информации — по самому расчету — логике расчета. Что и как захотели ваши расчетчицы? Не всегда расчетчицы хотят в соответствии с законом, к сожалению…
(1)Работа по графикам берется из регистра ГрафикРаботыСотрудниковИнтервальный. Там и ведется состояние графиков.
Норма берется по пятидневке. Норма индивидуальная, это норма по 5-дневке за минусом отсутствия, когда работник освобожден от исполнения обязанностей.
(3) А если у сотрудника сокращенная рабочая неделя ? (свои собственные индивидуальные условия, в том числе, не полная ставка)
Уточню вопрос по учету смены графика работы: один из самых распространенных вариантов — переход с графика суммированного учета на нормированный график. Как учитывается такой вариант ?
(2) В моем ТЗ это описано так:
Сверхурочная работа = Итого фактически отработанных часов по табелю за учетный период- Фактическая норма рабочих часов за учетный период по производственному календарю — Работа в праздничный день(РВ), оплаченная в двойном размере.
Фактическая норма рабочих часов за учетный период по производственному календарю — норма рабочих часов за учетный период по производственному календарю, уменьшенная на периоды, в течение которых работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (отпуска, временная нетрудоспособность и т. д.) согласно п.4 ТЗ.
п.4 ТЗ
Расчет нормы часов за учетный период производится в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю. Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 36 часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
При определении нормы рабочего времени не учитываются те периоды, в течение которых работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (все виды отпусков, периоды временной нетрудоспособности, беременности и родов, дни выполнения государственных или общественных обязанностей, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, дни прохождения медицинского обследования, сдачи крови и дни отдыха доноров и т.д.)
(5) данные собираете по регистрам, или используете типовой расчет переработок?
(4) Ставка учитываться. Т.е. норма вычисляется и множится на ставку: Норма * ЕСТЬNULL(КоличествоСтавок, 1)
У нас нет такого, что с суммированного учета переходят на нормированый график и обратно. Если и есть, то это фактически увольнение и прием нового сотрудника. Т.е. такого человека оформят как увольнение с одного графика, например продавца 2Р/3В на пятидневку в качестве товароведа.
(6)По регистрам
(7) Нарушаете 🙂
(9)Что именно нарушаем?
Оформляем увольнением/приемом? В чем нарушение? Человеку надоело работать продавцом, он решил стать товароведом на пятидневке. Уволен, принят. Не вижу ничего противозаконного, тем более, там оплата труда поменяется. Можно конечно и кадровым переводом двинуть. Но явных каких-то нарушений не вижу.
(10) Смена графика работы не является основанием для увольнения 🙂 как и смена должности…
(11) Основание для увольнения является заявление работника, аналогично и на прием. Не вижу нарушений. Все по закону.
(10) Уволен — сброс стажа, остатков отпусков и т.д.
Если не знаете, что нарушили, то просто к вам еще не приходила трудовая инспекция 🙂
Ну и сами себе учет усложняете: попробуйте после таких «переводов» выполнить аналитику по своим сотрудникам…
(12) Вы договорились с сотрудником — да, никаких нарушений. Но сотрудники разные бывают…
Я же говорю, просто к вам еще не приходила трудовая инспекция — и это очень и очень хорошо!
Но всё-таки выполнять увольнение… это намного больше волокиты, чем просто оформить кадровый перевод…
(13)Ну во первых, смена графика это редкий случай. На моей памяти это было 1 раз. Когда продавец переквалифицировался в товароведа.
Во вторых, сделайте переводом, кто вам мешает? Вы можете делать как вам удобнее, я вам не запрещаю.
Давайте не будем здесь флудить пожалуйста.
(13) и расчетов больше — каждого уволенного рассчитать надо!!! это и остаток отпуска посчитать и средний….. в общем — жуть, особенно если сотрудников больше 1000
(15) Вопрос изначальный был в том, как именно вы делаете и на какие случаи рассчитан отчет.
Если в организации идут постоянные переводы между графиками работы, то ваш отчет, скорее всего, не подойдет.
Будет ли работать на ЗГУ 3.1.8 ?
(18) У меня нет в наличии такой конфигурации. Не могу сказать.
Как ваш отчет учитывает время кормления ребенка: входит ли это время в норму и входит ли это время в отработанное?
(20)У нас такого нет, не могу сказать. Но собираю данные по регистру КадроваяИсторияСотрудниковИнтервальный. Если там как-то регистрируется кормление ребенка, то тогда входит и учитывается, если не регистрируется, то тогда не входит. И еще как кормление отражено в видах учета рабочего времени? У меня применяются только стандартные, типовые, предопределенные значения в в видах отсутствия, например. У вас это может быть как-то по другому. Я не знаю, как вы их настроили. На ИТС есть статья Я посмотрел, но у нас такое не применяется. Можете доработать отчет под ваши настройки в СКД, чтобы учитывал такое.
(21) кормление — это 1 час в день (при 8 час раб дне) — регистрируется время работы по виду времени «КР» = «Кормление ребенка»
(21) это определнный грфик, в котором есть Я (явка), Н (ночные) и КР (кормление ребенка)
(21) вы как считаете фактически отработанные часы?
как вы считаете норму?
В (5) описано.
В (5) Описано
описано в п.5