Интеграция БИТ:Управление медицинским центром и лаборатории Гемотест (через ftp)

 

Регулярная работа складывается из цикла действий:

• Забор анализа документом «Действие над анализами» (в т.ч. распределение и штрихкодирование контейнеров с биоматериалами);
• Формирование документов «Заказ во внешнюю лабораторию» по распределенным в контейнеры анализам;
• Формирование и отправка «Описи заказов»;
• Получение результатов по заказам.

1. Документ «Действие над анализами».

Основной ввод документа производится на основании документа «Оказание услуг». 

Также ввод документа может осуществляться независимо. Для этого необходимо зайти в список документов Лабораторные исследования –> Действия над анализами и создать новый документ. Из предоставляемого перечня операций нас интересует только «Забор» (остальные не используются).

Необходимо выбрать Клиента и добавить в табличную часть «Исследования» строки. Если вы выберете исследование, которого нет в РС "Номенклатура анализов внешних лабораторий", то выйдет соответствующее предупреждение (колонка «ИД исследования» служебная, ее заполнять не нужно).

Далее, необходимо воспользоваться кнопкой «Распределить по контейнерам».  При нажатии Система ищет для указанных в ТЧ исследований контейнеры (в РС "Таблица сопоставления номенклатуры, биоматериалов и контейнеров") на основании чего автоматически заполняется табличная часть на вкладке «Контейнеры».

Код пробы – это 10-значный штрихкод, который генерируется программой автоматически и состоит из 8-значного Номера заказа (Гемотест) и 2-значного кода биоматериала. Если проводится микробиологическое исследование и берутся несколько проб, то это 2-значный код пробы от 02 до 08 (поле кода пробы доступно для редактирования).

После распределения по контейнерам можно распечатать этикетки со штрихкодами. Печать осуществляется по кнопке над табличной частью (см. скриншот далее).

Также по клавише «Подготовка к сдаче анализов» будет выведен на печать типовой бланк  Гемотест на проведение цитологических исследований (см. скриншот далее).

В случае, если для анализа предусмотрены дополнительные параметры забора, то тогда также автоматически заполнится табличная часть на закладке «Параметры забора» (о чём будет сигнализировать цифра в наименовании закладки, равная количеству необходимых к заполнению параметров, см. скриншот далее). Эту вкладку нельзя заполнить параметрами самостоятельно, она заполняется автоматически при выборе исследования (по РС «Параметры забора анализов лаборатории Гемотест»). Необходимо вручную заполнить указанные параметры (в случае, если данные будут не заполнены, документ выдаст предупреждение).

Дополнительно есть возможность печати бланк заказа.

2. Документ «Заказ во внешнюю лабораторию».

После проведения документов Действия над анализами, можно приступать к созданию Заказов (Лабораторные исследования – Заказы во внешнюю лабораторию).

В меню «Синхронизация» доступны 3 (три) команды:

1. Создать заказы для забранных анализов – автоматически ищет новые проведенные документы Действия над анализами вида Забор и создает документы «Заказ во внешнюю лабораторию» со статусом Создан;
2. Создать опись для неоправленных — автоматически создает и записывает документ «Опись заказов» и заполняет его проведенными документами Заказ во внешнюю лабораторию со статусом Создан;
3. Получить результаты анализов – проверяет папки с результатами на сервере лаборатории и обновляет статусы документов заказов в списке. Статусы: Взят в работу, Выполнен частично, Отказ в обработке заказа, Ошибка в заказе, Получен результат.

Номер заказа (Гемотест) соответствует номеру из документа Действия над анализами, однако здесь никаких правок уже внести нельзя. По кнопке «Открыть забор анализа» можно посмотреть связанный документ Действия над анализами; по «Найти опись заказа» – Опись заказа, если она создана.

В форме документа Опись заказов можно сформировать печатную форму, а также отправить заказы в лабораторию. При нажатии на кнопку «Отправить заказы по описи» формируются файлы выгрузки, которые отправляются на сервер лаборатории. При этом статусы документов заказов из описи меняются на Отправлен.

Так выглядит печатная форма описи (кнопка «Опись заказов (лаборатория Гемотест))

На третьем этапе при получении результатов анализов у документов Заказов меняются статусы:

• Если статус поменялся на «Взят в работу», то это значит, что результатов пока нет, но лаборатория приняла заказ и работает над ним. Документ  становится недоступен для редактирования;
• Если статус поменялся на «Выполнен частично», то это значит, что часть исследований выполнена и по ним пришли результаты. Их можно просмотреть в документе Заказа. Рядом со статусом появится кнопка «Посмотреть результаты исследований». Документ  становится недоступен для редактирования;                                                                                   
• Если статус поменялся на «Отказ в обработке заказа», то это значит что в обработке исследования отказано (некоторые виды исследований могут быть недоступны, информация об этом, как правило, обновляется на сайте лаборатории). Документ  становится недоступен для редактирования;
• Если статус поменялся на «Ошибка в заказе», то в поле Комментарий в документе Заказа будет расшифровка, в чём ошибка. Документ  становится недоступен для редактирования, если ошибка имеет код 101 – Дублирование заказа. В таком случае нужно создать заказ заново. Во всех остальных случаях нужно устранить ошибку и отправить заказ вновь, поменяв вручную его статус на Создан;
• Если статус поменялся на «Получен результат», то результаты по всем исследованиям готовы на 100%. Документ  становится недоступен для редактирования. Если зайти в такой документ заказа, то можно увидеть, что на вкладке «Приемы» появились документы. Полученный результат записывается в созданный на основании заказа новый документ «Прием к врачу». Этот документ можно отредактировать, указать документ первичного приема и т.д.