Порядок работы с отчетом
При открытии отчета начальная вкладка управления отчетом открывается на параметрах и отборах, где можно установить все необходимые параметры и отборы для формирования нужных данных:
При этом в правом верхнем углу в поле "Вариант СКД" устанавливается вариант без отбора по избыточной или недостаточной номенклатуры на складах (всего существует три варианта отчета, об остальных будет сказано ниже).
Для выбора периода отчета необходимо в табличном поле "Параметры" выбрать начало и конец периода (поле "Период" при этом заполняется автоматически датой "Конец периода") для этого необходимо нажать кнопку с тремя точками в панели управления табличной частью "Параметры" (крайняя правая кнопка). Откроется стандартная форма выбора периода:
После установки периода отчета необходимо заполнить поля "Минимальный излишек" и "Максимальный недостаток" — числовые поля, предназначенные для ограничения сверху и снизу количества остатков товаров на конечную дату по складам. Т.е. будут отбираться данные по складам с минимальным и максимальным ограничением по количеству в этих полях.
В табличной части "Отборы" можно отфильтровать данные по нужным пользователю критериям, как то: склад, номенклатура, конечный остаток, недостаток, излишек, вид склада.
Для отбора, допустим, по товарам с количеством меньше указанного в параметре "Максимальный недостаток", будет отобрана номенклатура, конечный остаток которой на данном складе меньше этой величины.
Для этого необходимо взвести флаг у отбора "Конечный остаток", указать вид сравнения "меньше" и в поле правого значения отбора выбрать поле параметров данных "Максимальный недостаток". Но при этом, чтобы увидеть склады, где этого товара избыток, необходимо взвести флаг "Излишек", который устанавливает отбор по излишкам товаров на складах, на которых количество данного товара больше, указанного в параметре "Минимальный излишек". Недостаток номенклатуры отображает красный цвет полей "Номенклатура", Начальй/Конечный остатки, Приход, Расход:
И наоборот, для получения излишков номенклатуры по складам, необходимо в поле "Конечный остаток" указать вид сравнения "больше", в правом значении выбрать поле параметров данных "Минимальный излишек", убрать флаг в поле "Излишек" и взвести его у поля "Недостаток. Излишек номенклатуры отображается светло-синим цветом в отчете:
Недостаток товаров на складах:
Избыток товаров на складах:
После формирования отчета для каждого склада и номенклатуры будет выведен список с начальным/конечным остатками, приходом и расходом, при этом подчиненными строками номенклатуры будут строки со списком складов, на которых излишек либо недостаток этой номенклатуры, чтобы можно было проанализировать откуда и куда можно переместить товар.
Для облегчения и быстроты работы с отчетом в нем существует три варианта Схемы Компоновки Данных: "Вся номенклатура" (устанавливается по умолчанию и показывает всю номенклатуру в разрезе складов), вариант "Недостаток на складе" (показывает товары, которых на данном складе меньше, чем значение в поле "Максимальный недостаток"), вариант "Избыток на складе" (показывает товары, которых на данном складе больше, чем значение в поле "Минимальный излишек").
При этом склады окрашиваются в зеленый (при избытке данного товара) либо темно-розовый цвет в зависимости от избытка/недостатка товаров.
