Анкеты для проведения обследования по подсистемам 1С:ERP





Предлагаем вниманию анкеты, используемые для оценки объема проекта внедрения. Анкеты могут использоваться на этапе экспресс-обследования. На более поздних этапах требуется углублять собираемую с клиента информацию для проектирования системы на базе 1С:ERP Управление предприятием 8.

Приведены опросники по следующим функциональным участкам, автоматизируемым с помощью программного продукта 1С:ERP:

— Управление складом;

— Бюджетирование;

— Раздельный учет затрат (в том числе для целей учета по ГОЗ);

— Управление закупками;

— Управление производством.

36 Comments

  1. acanta

    Специалист, выполняющий анкетирование готов к тому, что пользователь может задать уточняющие вопросы и рассказать бизнес кейс по каждому из вариантов ответа.

    А так же учесть момент что анкетируемый может ответить — у нас сейчас делается так, но вот пример который вы привели по такому то пункту нам интересен и мы подумаем, обсудим и захотим сделать по другому.

    Или это раздаточный материал?

    Reply ↓
  2. kwazi

    (1) Анкетирование по идее не должен проводить начинающий специалист. Тут нужен человек, который способен выявить потребности заказчика.

    Большое спасибо автору за материалы.

    Reply ↓
  3. 1СERP

    (1)

    Конечно, готов. Качественно провести экспресс-обследование, просто отправив анкеты, у нас не получается.

    Reply ↓
  4. 1СERP

    (2)

    Я встречал на рынке 2 подхода:

    — мы считаем, что это ключевой этап будущего проекта. и то, как мы поймем потребности клиента и сформируем ожидания — залог успешности будущего внедрения. Соответственно, у нас экспресс-обследования проводят Руководители проектов или самые опытные консультанты.

    — видел ситуацию, когда продажа и выполнение проектов поставлены совсем на поток. И задача экспресс-обследования — по сути, создать у клиента восторженное представление о будущем проекте и заключить договор. Большинство таких проектов завершается очень средним результатом. Ожидания заказчика оказываются обманутыми. Но на потоке такая схема зарабатывания денег работает. Проекты должны быть не очень крупные, конечно.

    Reply ↓
  5. Кадош

    Не доверяю человеку, который так и научился делать скриншоты.

    Reply ↓
  6. 1СERP

    (5)

    Жаль, что вызвал у Вас недоверие. Но, если честно, даже не задумывался о том, что скриншоты могут быть правильными или нет 🙂

    Reply ↓
  7. ILM

    Рука-лицо. Шел 21 век. Мы внедряли ЕРП как могли.

    Может стоит поменять подход к внедрению?

    Reply ↓
  8. acanta

    (7) у итрп есть цикл вебинаров ерп своими руками.

    Reply ↓
  9. ILM

    (8) Я видел их, но ЕРП не панацея(да внутри сделано много), но то что выдают за результат проекта внедрения таковым не является.

    Reply ↓
  10. acanta

    (9) а что по вашему результат?

    Как комплексная конфигурация оно вполне приличное..

    Reply ↓
  11. 1СERP

    (7)

    Коллега, это какой-то иносказательный намек? 🙂

    Что Вы предлагаете поменять? Не уловил.

    Reply ↓
  12. 1СERP

    (10)

    Коллеги, потерялся в иносказаниях. Если есть критика — буду рад слышать — будет возможность что-то улучшить.

    Reply ↓
  13. PLAstic

    (5) Вероятно, он просто тиснул материалы из проекта.

    Reply ↓
  14. 1СERP

    (13)

    🙂 Нет. Это анкеты, которые разработаны целенаправленно и используются РП/консультантами ВЦ Раздолье на экспресс-обследованиях.

    Reply ↓
  15. AlexWhite

    Сложно представить, как эти анкеты вообще можно использовать в оценке объема проекта? Например, пункт 2.1.3 первого снимка экрана «Как рассчитывается план производства» — какой ответ предполагается уместить в эту крошечную ячейку — «Да»? 🙂

    Как конкретно ответ может повлиять на результат оценки объема проекта?

    Reply ↓
  16. acanta

    (15) Конечно же предполагается, что ответственный пользователь приложит к анкете распечатку своей екселевской формы образца плана производства с пометками какие цифры откуда берутся и как считаются.

    Reply ↓
  17. AlexWhite

    (16) и как это влияет на оценку — приложил 5 листов распечатки, к оценке добавилось 5 млн, а приложил 10 листов, то 10 млн? 🙂

    Где-то есть у вас пример, показывающий, как этот пункт меняет результат оценки в зависимости от ответа?

    Reply ↓
  18. acanta

    Написал в графе ответ есть/нет и все стало бесплатно.

    (17) например возможны варианты

    Планирование по показателям прошлого года

    по заключенным договорам/ долгосрочным контрактам

    Текущим заявкам..

    Reply ↓
  19. AlexWhite

    (18) в общем, напрасно пишете

    анкеты, используемые для оценки объема проекта внедрения

    . Использовать для обследования еще худо-бедно пригодятся, но оценка объема внедрения по таким анкетам менее надежная, чем по методу «Три П» при совсем не сопоставимых трудозатратах.

    Reply ↓
  20. 1СERP

    (16)

    Ответил выше

    Reply ↓
  21. 1СERP

    (15)

    Мы почти не используем анкеты без участия Консультанта/РП, который проводит опрос. Основная задача вопросов — не забыть обсудить какие-то темы.

    А по поводу того, что вопросы типа 2.1.3 не влияют на оценку, я бы не сказал. Очень грубо можно вот так учесть ответ:

    · Нет и не требуется. Это означает, что соответствующая функциональность не требуется в проекте.

    · Сейчас нет, но готовы рассмотреть возможности. Значит, планируем, что подсистема будет, но в близком к типовому варианте (потому что пользователей можно будет убедить на вариант 1С).

    · Если Заказчик рассказывает какие-то осмысленные схемы, и Заказчик понимает, что хочет, то закладываем в стоимость подсистему + небольшое количество доработок (потому что на типовую их вариант может и не лечь)

    · Если Заказчик рассказывает о своем «сложном» процессе (а такое часто бывает). Это означает, что подсистема не просто будет, но и скорее всего будет нетиповая. Так что в стоимость проекта стоит заложить побольше доработок по данному блоку.

    Reply ↓
  22. 1СERP

    (17)

    ответил выше

    Reply ↓
  23. AlexWhite

    (20)

    стоит заложить побольше доработок

    Насколько побольше?

    (20)

    Заказчик рассказывает о своем «сложном» процессе

    Где он в этой анкете рассказывает в пункте 2.1.3 — «галочку» проставил или написал «все сложно» и у вас включается оценочный мультипликатор с результатом «очень дорого»? 🙂

    (4)

    И задача экспресс-обследования — по сути, создать у клиента восторженное представление о будущем проекте и заключить договор.

    Приложенные анкеты, думаю, работают именно в этом направлении 🙂

    Reply ↓
  24. 1СERP

    (23)

    Стоимость рассчитывает РП, исходя из планового объема работ.

    Повторюсь. Анкета база для опроса. Опрос производит РП или Ведущий консультант.

    Нет. Не для этого.

    Reply ↓
  25. ILM

    Анкет быть не должно! На заре автоматизации, я садился на место работника и говорил ему: — Учи, тому что делаешь сам! Потом составлялась схема на одном листке (Что, кто, кому, куда, зачем) Потом обсуждался этот листок. Потом если была необходимость, то писался алгоритм — прямо словами друг за другом все этапы работы. Потом обсуждалось, как улучшить ситуацию. Как можно делать то-что надо. ничего не делая. Например, тот же производственный план — откуда берется? Из заявок. кто их получает, кто пишет на них состав материалов, а кто сроки? Кто стартует процесс? Кто обеспечивает? Что сами делаете? что в переработку? А всегда ли сами делаем все одинаково, а куда брак, а где ПФ. А кто регистрирует? А кто выдает. И все это непосредственно на производстве, а не в кабинете главного инженера…..

    Тогда можно создать процесс глобальный, а когда вы знаете только программу и способы ее настройки, То совсем не факт, что это именно то, что нужно.

    Reply ↓
  26. ILM

    Сейчас с опытом внедрений 30 лет, вообще нет проблем понять что нужно пользователям и бизнесу.

    Reply ↓
  27. 1СERP

    (25)

    Я с Вами согласен.

    Только Вы описываете, скорее, уже процесс Функционального моделирования (термины могут быть разными; часто — «обследование»), когда нужно спроектировать как бизнес-процесс (улучшенный) будет реализован в системе.

    Эти анкеты — для более раннего этапа — для экспресс-обследования. Когда за несколько дней эксперту нужно оценить общие границы проекта, продолжительность плановую и цену проекта.

    Reply ↓
  28. 1СERP

    (26)

    И тут согласен. Анкета — просто инструмент, чтобы что-то не забыть из того, что планировал обсудить.

    Reply ↓
  29. 1СERP

    Друзья, мы заявили мастер-класс по автоматизации предприятий оборонно-промышленного комплекса на ближайший Инфостарт Эвент.

    В мастер-классе мы расскажем о том как продавать проекты в оборонке, о специфике их выполнения, о том какая специфика в настройке 1С:ERP существует для предприятий ОПК.

    Автор мастер-класса — эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК — Пикурен Вера.

    Коллеги, кто заинтересован в том, чтобы принять участие в мастер-классе приглашаю проголосовать за него на сайте Инфостарта.

    Адрес страницы с проектами докладов https://event.infostart.ru/2019/agenda/

    Мастер-класс Веры заявлен внизу страницы в разделе «Мастер-классы».

    Reply ↓
  30. 1СERP

    Друзья, выложили наш шаблон Договора на внедрение ERP по фикс-прайсу. Может быть, будет интересно https://infostart.ru/public/1108110/

    Reply ↓
  31. adhocprog

    Спасибо!

    Reply ↓
  32. 1СERP

    (31)

    Будем рады, если поможет в работе!

    Reply ↓
  33. semenoof

    Друзья, можете поделиться анкетой для проведения обследования в регламентированном учете (БУ и НУ)? Спасибо

    Reply ↓
  34. semenoof

    Коллеги, можете помочь с анкетой на проведение обследования по регламентированному учету (БУ и НУ)? Что там писать? Спасибо

    Reply ↓
  35. 1СERP

    (34)

    Коллега, мы в ноябре планируем запустить на Инфостарте курс по сложному регламентированному учету в 1С:ERP. Мы туда положим наш опросник. Присоединяйтесь к курсу.

    Reply ↓
  36. 1СERP

    Коллеги, подготовили методическое пособие по заполнению Отчета об исполнении ГОЗ. Вот ссылка: https://infostart.ru/public/1155005/

    Reply ↓

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *