Анкеты для проведения обследования по подсистемам 1С:ERP





Предлагаем вниманию анкеты, используемые для оценки объема проекта внедрения. Анкеты могут использоваться на этапе экспресс-обследования. На более поздних этапах требуется углублять собираемую с клиента информацию для проектирования системы на базе 1С:ERP Управление предприятием 8.

Приведены опросники по следующим функциональным участкам, автоматизируемым с помощью программного продукта 1С:ERP:

— Управление складом;

— Бюджетирование;

— Раздельный учет затрат (в том числе для целей учета по ГОЗ);

— Управление закупками;

— Управление производством.

36 Comments

  1. acanta

    Специалист, выполняющий анкетирование готов к тому, что пользователь может задать уточняющие вопросы и рассказать бизнес кейс по каждому из вариантов ответа.

    А так же учесть момент что анкетируемый может ответить — у нас сейчас делается так, но вот пример который вы привели по такому то пункту нам интересен и мы подумаем, обсудим и захотим сделать по другому.

    Или это раздаточный материал?

    Reply
  2. kwazi

    (1) Анкетирование по идее не должен проводить начинающий специалист. Тут нужен человек, который способен выявить потребности заказчика.

    Большое спасибо автору за материалы.

    Reply
  3. 1СERP

    (1)

    Конечно, готов. Качественно провести экспресс-обследование, просто отправив анкеты, у нас не получается.

    Reply
  4. 1СERP

    (2)

    Я встречал на рынке 2 подхода:

    — мы считаем, что это ключевой этап будущего проекта. и то, как мы поймем потребности клиента и сформируем ожидания — залог успешности будущего внедрения. Соответственно, у нас экспресс-обследования проводят Руководители проектов или самые опытные консультанты.

    — видел ситуацию, когда продажа и выполнение проектов поставлены совсем на поток. И задача экспресс-обследования — по сути, создать у клиента восторженное представление о будущем проекте и заключить договор. Большинство таких проектов завершается очень средним результатом. Ожидания заказчика оказываются обманутыми. Но на потоке такая схема зарабатывания денег работает. Проекты должны быть не очень крупные, конечно.

    Reply
  5. Кадош

    Не доверяю человеку, который так и научился делать скриншоты.

    Reply
  6. 1СERP

    (5)

    Жаль, что вызвал у Вас недоверие. Но, если честно, даже не задумывался о том, что скриншоты могут быть правильными или нет 🙂

    Reply
  7. ILM

    Рука-лицо. Шел 21 век. Мы внедряли ЕРП как могли.

    Может стоит поменять подход к внедрению?

    Reply
  8. acanta

    (7) у итрп есть цикл вебинаров ерп своими руками.

    Reply
  9. ILM

    (8) Я видел их, но ЕРП не панацея(да внутри сделано много), но то что выдают за результат проекта внедрения таковым не является.

    Reply
  10. acanta

    (9) а что по вашему результат?

    Как комплексная конфигурация оно вполне приличное..

    Reply
  11. 1СERP

    (7)

    Коллега, это какой-то иносказательный намек? 🙂

    Что Вы предлагаете поменять? Не уловил.

    Reply
  12. 1СERP

    (10)

    Коллеги, потерялся в иносказаниях. Если есть критика — буду рад слышать — будет возможность что-то улучшить.

    Reply
  13. PLAstic

    (5) Вероятно, он просто тиснул материалы из проекта.

    Reply
  14. 1СERP

    (13)

    🙂 Нет. Это анкеты, которые разработаны целенаправленно и используются РП/консультантами ВЦ Раздолье на экспресс-обследованиях.

    Reply
  15. AlexWhite

    Сложно представить, как эти анкеты вообще можно использовать в оценке объема проекта? Например, пункт 2.1.3 первого снимка экрана «Как рассчитывается план производства» — какой ответ предполагается уместить в эту крошечную ячейку — «Да»? 🙂

    Как конкретно ответ может повлиять на результат оценки объема проекта?

    Reply
  16. acanta

    (15) Конечно же предполагается, что ответственный пользователь приложит к анкете распечатку своей екселевской формы образца плана производства с пометками какие цифры откуда берутся и как считаются.

    Reply
  17. AlexWhite

    (16) и как это влияет на оценку — приложил 5 листов распечатки, к оценке добавилось 5 млн, а приложил 10 листов, то 10 млн? 🙂

    Где-то есть у вас пример, показывающий, как этот пункт меняет результат оценки в зависимости от ответа?

    Reply
  18. acanta

    Написал в графе ответ есть/нет и все стало бесплатно.

    (17) например возможны варианты

    Планирование по показателям прошлого года

    по заключенным договорам/ долгосрочным контрактам

    Текущим заявкам..

    Reply
  19. AlexWhite

    (18) в общем, напрасно пишете

    анкеты, используемые для оценки объема проекта внедрения

    . Использовать для обследования еще худо-бедно пригодятся, но оценка объема внедрения по таким анкетам менее надежная, чем по методу «Три П» при совсем не сопоставимых трудозатратах.

    Reply
  20. 1СERP

    (16)

    Ответил выше

    Reply
  21. 1СERP

    (15)

    Мы почти не используем анкеты без участия Консультанта/РП, который проводит опрос. Основная задача вопросов — не забыть обсудить какие-то темы.

    А по поводу того, что вопросы типа 2.1.3 не влияют на оценку, я бы не сказал. Очень грубо можно вот так учесть ответ:

    · Нет и не требуется. Это означает, что соответствующая функциональность не требуется в проекте.

    · Сейчас нет, но готовы рассмотреть возможности. Значит, планируем, что подсистема будет, но в близком к типовому варианте (потому что пользователей можно будет убедить на вариант 1С).

    · Если Заказчик рассказывает какие-то осмысленные схемы, и Заказчик понимает, что хочет, то закладываем в стоимость подсистему + небольшое количество доработок (потому что на типовую их вариант может и не лечь)

    · Если Заказчик рассказывает о своем «сложном» процессе (а такое часто бывает). Это означает, что подсистема не просто будет, но и скорее всего будет нетиповая. Так что в стоимость проекта стоит заложить побольше доработок по данному блоку.

    Reply
  22. 1СERP

    (17)

    ответил выше

    Reply
  23. AlexWhite

    (20)

    стоит заложить побольше доработок

    Насколько побольше?

    (20)

    Заказчик рассказывает о своем «сложном» процессе

    Где он в этой анкете рассказывает в пункте 2.1.3 — «галочку» проставил или написал «все сложно» и у вас включается оценочный мультипликатор с результатом «очень дорого»? 🙂

    (4)

    И задача экспресс-обследования — по сути, создать у клиента восторженное представление о будущем проекте и заключить договор.

    Приложенные анкеты, думаю, работают именно в этом направлении 🙂

    Reply
  24. 1СERP

    (23)

    Стоимость рассчитывает РП, исходя из планового объема работ.

    Повторюсь. Анкета база для опроса. Опрос производит РП или Ведущий консультант.

    Нет. Не для этого.

    Reply
  25. ILM

    Анкет быть не должно! На заре автоматизации, я садился на место работника и говорил ему: — Учи, тому что делаешь сам! Потом составлялась схема на одном листке (Что, кто, кому, куда, зачем) Потом обсуждался этот листок. Потом если была необходимость, то писался алгоритм — прямо словами друг за другом все этапы работы. Потом обсуждалось, как улучшить ситуацию. Как можно делать то-что надо. ничего не делая. Например, тот же производственный план — откуда берется? Из заявок. кто их получает, кто пишет на них состав материалов, а кто сроки? Кто стартует процесс? Кто обеспечивает? Что сами делаете? что в переработку? А всегда ли сами делаем все одинаково, а куда брак, а где ПФ. А кто регистрирует? А кто выдает. И все это непосредственно на производстве, а не в кабинете главного инженера…..

    Тогда можно создать процесс глобальный, а когда вы знаете только программу и способы ее настройки, То совсем не факт, что это именно то, что нужно.

    Reply
  26. ILM

    Сейчас с опытом внедрений 30 лет, вообще нет проблем понять что нужно пользователям и бизнесу.

    Reply
  27. 1СERP

    (25)

    Я с Вами согласен.

    Только Вы описываете, скорее, уже процесс Функционального моделирования (термины могут быть разными; часто — «обследование»), когда нужно спроектировать как бизнес-процесс (улучшенный) будет реализован в системе.

    Эти анкеты — для более раннего этапа — для экспресс-обследования. Когда за несколько дней эксперту нужно оценить общие границы проекта, продолжительность плановую и цену проекта.

    Reply
  28. 1СERP

    (26)

    И тут согласен. Анкета — просто инструмент, чтобы что-то не забыть из того, что планировал обсудить.

    Reply
  29. 1СERP

    Друзья, мы заявили мастер-класс по автоматизации предприятий оборонно-промышленного комплекса на ближайший Инфостарт Эвент.

    В мастер-классе мы расскажем о том как продавать проекты в оборонке, о специфике их выполнения, о том какая специфика в настройке 1С:ERP существует для предприятий ОПК.

    Автор мастер-класса — эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК — Пикурен Вера.

    Коллеги, кто заинтересован в том, чтобы принять участие в мастер-классе приглашаю проголосовать за него на сайте Инфостарта.

    Адрес страницы с проектами докладов https://event.infostart.ru/2019/agenda/

    Мастер-класс Веры заявлен внизу страницы в разделе «Мастер-классы».

    Reply
  30. 1СERP

    Друзья, выложили наш шаблон Договора на внедрение ERP по фикс-прайсу. Может быть, будет интересно https://infostart.ru/public/1108110/

    Reply
  31. adhocprog

    Спасибо!

    Reply
  32. 1СERP

    (31)

    Будем рады, если поможет в работе!

    Reply
  33. semenoof

    Друзья, можете поделиться анкетой для проведения обследования в регламентированном учете (БУ и НУ)? Спасибо

    Reply
  34. semenoof

    Коллеги, можете помочь с анкетой на проведение обследования по регламентированному учету (БУ и НУ)? Что там писать? Спасибо

    Reply
  35. 1СERP

    (34)

    Коллега, мы в ноябре планируем запустить на Инфостарте курс по сложному регламентированному учету в 1С:ERP. Мы туда положим наш опросник. Присоединяйтесь к курсу.

    Reply
  36. 1СERP

    Коллеги, подготовили методическое пособие по заполнению Отчета об исполнении ГОЗ. Вот ссылка: https://infostart.ru/public/1155005/

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *