Куда уходит детство: как подготовиться к переходу с «1С:УПП»

Если решение о переходе с «1С:УПП» принято окончательно и бесповоротно – поздравляем, вы почти на «светлой стороне»!
Срок жизни этого продукта подходит к концу: он снят с продаж и снимается с поддержки.
Следующий шаг – выбрать новый продукт и разработать план перехода. Разберемся, как это сделать.

 

На что переходить

Самые популярные варианты учетных систем после использования «1С:УПП»:

  1. 1С:ERP Управление предприятием 2 

  2. 1С:Комплексная автоматизация (1С:КА)

  3. 1С:Бухгалтерия предприятия (1С:БП) в комплексе с другими программами

В последнем варианте «1С:БП» переводится только бухгалтерский учет. Остальные процессы: оперативный, производственный учеты и планирование будут вестись в других продуктах – «1С:ЗУП», «1С:УТ», «1С:УНФ» или в прежней программе. То есть, с единой «1С:УПП» мы переходим на группу продуктов.

Наиболее часто встает вопрос выбора между «1С:ERP» и «1С:КА», давайте кратко сравним их функциональные отличия.  

Основные функциональные возможности, влияющие на выбор одного из вышеперечисленных решений:

 

 

«1С: Бухгалтерия»

«1С: Комплексная автоматизация»

1С: ERP. Управление предприятием

Регламентированный учет

+

+

+

Зарплатно-кадровый учет

Ограниченно

+

+

Ведение бухгалтерского и управленческого учета в единой среде

+

+

Управление торговлей: управление отношениями с клиентами (CRM), управление продажами и закупками, управление складом и запасами

+

+

Казначейство и бюджетирование

Ограниченно

+

Производственный учет: спецификации, движение материалов в производстве, отражение выработки сотрудников и распределение товаров на выпуск готовой продукции, учет прямых и косвенных расходов в себестоимости продукции

+

+

Производственный учет: планирование производства, заказы на производство, распределение затрат на выпуск по заказам на производство, маршрутные карты

+

Давальческое сырье

Ограниченно

+

Организация ремонтной

деятельности предприятия

+

МСФО

+

В вопросе цены учитывайте сразу несколько факторов: стоимость самого продукта, внедрения, адаптации, интеграции и последующего владения.

Чек-лист: что нужно выяснить перед отказом от «1С:УПП»

  • Что было в «1С:УПП», активно использовалось и по-прежнему необходимо;

Подготовьте список актуальных функций «1С:УПП».
Создайте реестр накопленных доработок: за годы эксплуатации их может накопиться очень много. Чемодан без ручки выкидывать опасно, таскать с собой — бесполезно.

  • Что необходимо, но не было реализовано в УПП;

Перечислите те функциональные требования, которые актуальны, но не были внедрены в силу ограничений функционала УПП либо по другим причинам.

  • Что понадобится в перспективе.

Средний срок жизни учетной системы – 5 лет. При выборе подходящего решения сформируйте стратегический запас функциональности «на вырост». Актуальной может оказаться глубина, полнота реализации требуемого функционала в том или ином продукте. Например, нюансы ведения производственного учета, планирования в «1С:КА» и 1С:ERP.

Теперь проанализируйте каждую строку: нужно/не нужно, насколько полно реализовано в том или ином целевом программном продукте. Это поможет объективно подойти к выбору решения. Кроме того, реестр требований окажется крайне ценным при планировании и реализации дальнейших этапов перехода и внедрения нового продукта.

Тонкости перехода

Заказчику крайне удобно и желательно получить максимум необходимой функциональности «из коробки», а не тратить средства и время на доработки. На базе «1С:УПП» выпускались типовые отраслевые конфигурации, но в современных решениях работает модульный принцип. Он позволяет расширить функциональность базового решения установкой дополнительных модулей.

Фирма «1С» планомерно выпускает отраслевые модули, которые интегрируются как с 1С:ERP так и с «1С:КА». Учитывайте это при планировании на какую конфигурацию будете переходить. Уже есть модули для:

  • мукомольного и масложирового производства;

  • молокозаводов;

  • строительства;

  • ЖКХ;

  • общепита;

  • лесозаготовки;

  • деревопереработки

  • и пр.

На крупных предприятиях варианты архитектуры могут быть особенно сложными, когда работает несколько баз УПП или несколько других, связанных с решением, продуктов. 

В сложных случаях проектирование целевой архитектуры и стратегии перехода рекомендуем делать тщательно, желательно провести хорошее обследование и концептуальное проектирование. 

Другой вариант  – представить конечную цель и начать с очевидных вещей. Как вариант начать с переноса НСИ, бухгалтерии и зарплаты в новую программу, планомерно подтягивая другие контуры учета.
Поможем разобраться в нюансах.

После того, как новое решение выбрано, определитесь с программой перехода – как переходить, когда, и кто будет отвечать за процесс. Упростить задачу помогут Готовые решения – с ними переход с «1С:УПП» будет максимально легким и доступным.  Подробнее >>

Если у вас еще остались вопросы – задайте их специалистам Инфостарта.  получить консультацию

45 Comments

  1. evn-zorin

    что за провокация?

    например автозавод внедрил упп 5 лет назад за 10 млн рублей, а тут раз и всё?

    Reply
  2. evn-zorin

    в развитых странах 1С бы давно по судам за такое затаскали и обанкротили с потрахами

    Reply
  3. spectre1978

    (2) Не-а. Отношения лиц в данном случае регулируются договором. Можно запросто купить оборудования на 10 млн рублей (это всего-то менее 140 тыс евро, далеко не каждый станок купишь за такие деньги) и получить гарантию 1 (один!) год. Если по истечении года чет сломалось, пожалуй на платный ремонт и плати еще тысячи евро за запчасти и приезд специалистов. Печально, но обычно везде есть юристы, которые грамотно составляют договор и в результате редко кто из вменяемых людей закабаляется что-то поддерживать вечно. А не нравится — пишите сами себе систему.

    Reply
  4. JohnConnor

    (1)так можно так же продолжать на ней работать, только выгружать данные в зупы и бухи для сдачи отчетности

    Reply
  5. sm.artem

    По мне так кажется, что предприятия использующие УПП в своем большинстве имеют только два варианта: полный переход на 1С:ERP, либо как уже сказали в (4) — оставаться в УПП и делать выгрузки в ЗУП и БУХ для отчетности.

    Reply
  6. 1segen1

    (2) Что-то Microsoft никто по судам не таскает из-за прекращения поддержки различных версий Windows. Интересно почему,

    Reply
  7. pas

    Такое бело-пушистое пишут «продажники», а «внедренцы» сидят в засаде с большими капканами и бюджетами внедрений с 6 нулями.

    Reply
  8. Red_Devil

    чет не понял инфостарт занимается переходом с УПП? Где эти 2000 специалистов спрятались?

    Reply
  9. Дмитрий74Чел

    (8) Это просто маркетинг. И-старт принадлежит кому? Фирме 1С. Значит и-старт будет что? рекламировать и продвигать ERP.

    Reply
  10. Darklight

    (1)Это проблемы руководства данного завода. 5 лет назад уже была EPR 2.1 и была известна информация а том, что УПП дальше развиваться не будет и будет снята с поддержки (только дата ещё не была известна). И франчайзи уже тогда активно рекомендовали ставить EPR 2

    Другое дело — что голая ERP 2.1 никому не была интересна (а отраслевых решений? ERP 2 до сих пор несравнимо меньше, чем для УПП 1.3), да и версия 2.1 (реально 1.1), многих очень смущала — продукт был очень сырой, он до сих пор сыроват, правда даже УПП 1.3 нельзя назвать зрелым продуктом. От того и гигантские расходы на внедрение.

    Но я согласен — 2022 год — это через 3 года — слишком рано. Тут нужно хотя бы лет 5 поддерживать ещё. Но, вероятно так оно и будет — продлят это строк, по «просьбам трудящихся» и не раз.

    А вообще — для учетной системы сроком жизни считается 5-10 лет — затем нужно (и чаще всего возникает) потребность переводить её на новую, революционно иную, учетную систему. Это всегда надо закладывать в планы развития предприятия и его бюджет. Таковы реалии в России. На западе всё, конечно, более консервативно. Но там и развитие учетных системы идёт куда медленнее!

    Reply
  11. bolefirenko

    (1) Время еще есть. В спокойном и управляемом режиме подготовиться и осуществить модернизацию.

    Но время неумолимо. И если время играет против нас, надо не откладывая начинать войну

    Reply
  12. bolefirenko

    (4)

    Согласен, так многие уже делают. На этом опыте и был сформирован вариант 3

    Reply
  13. bolefirenko

    (8)

    Им нет нужды прятаться. Да и светиться, пиариться не многие стремятся.

    Они занимаются важным делом — работают, делают то, что хорошо умеют и что нравится )

    Между делом заходят на сайт, читают, комментируют, делятся опытом, получают новые работы

    Reply
  14. Константин С.
    он снят с продаж и снимается с поддержки

    где объявили о снятии с поддержки… Если пишите статью аля реклама. Делайте хоть корректно.

    Решение о переходе принимается при наличии больших вводных данных и функциональных возможностей.

    Любое ПО имеет срок службы, в большинстве это морально отставание от современных возможностей.

    Reply
  15. acanta

    Многое ПО морально устарело уже в момент выхода первого релиза, это не основание..

    Reply
  16. bolefirenko

    (14)

    Новость про закрытие поддержки хоть и прошла по всем каналам, но видимо осталась незамеченной в инф.потоке

    https://infostart.ru/journal/news/mir-1s/1s-prekrashchaet-podderzhku-resheniy-na-baze-1s-upp_1023646/

    Reply
  17. Константин С.

    (16)

    рошла по всем каналам, но видимо осталась незамеченной в инф.поток

    хе внимательно читаем инфо.письмо, где там про УПП, саму…. Там только:

    Завершение в 2022 году поддержки отраслевых решений на базе 1С:УПП.

    ps:

    Покажите кто использует не изменную конфу отраслевую…. Если такой есть, то у него не возникнет проблем с переходом))

    А у остальных..

    Reply
  18. spectre1978

    (16) В этой новости речь про отраслевые решения. У кого «чистая» УПП — те еще побарахтаются какое-то время. Но, конечно, общий смысл мессиджа все равно понятен.

    Reply
  19. evn-zorin

    (11)нет уж, спасибо, мы своё отвоевали в 45-ом

    жизнь дана, чтобы жить и радоваться

    Reply
  20. evn-zorin

    в общем смысл статьи — автор подкинул на вентилятор.

    упп продержится ещё лет пять, а там уже ЕРП 3 подоспеет.

    Reply
  21. bolefirenko

    (20)

    Когда выйдет 1С:ERP 3?

    На мой взгляд, ЕРП 3 может никогда не случиться. Фактически 1С планомерно переходит от коробочной к подписочной или сервисной модели. Как большинство ИТ и не ИТ производителей. И продукт в действующей архитектуре можно развивать очень и очень долго, не выпуская новых версий.

    Давайте прикинем маловероятное. Даже если запланируется новая версия, это будет принципиально другой продукт, во-первых. Известно станет года минимум за 3 до выхода, пока даже намеков нет. После выхода захочется подождать еще 2-3 года пока он не выйдет по общему признанию из стадии «сырой». Может получиться, что пациент так и не дожил до момента выпуска идеального лекарства.

    Reply
  22. spectre1978

    (10) 5 лет назад ERP представляла собой боль и ужас, который, к тому же, еще никто не знал как готовить. Вы о чем вообще? Кто _это_ в 13 году в здравом уме приволок бы на нормальное работающее предприятие?

    Reply
  23. evn-zorin

    (21)успокойтесь, выйдет так скоро, что и не опомнитесь)))

    Reply
  24. pro-rok

    (22) Да она и сейчас боль и ужас

    Reply
  25. spectre1978

    (22) Сейчас уже все-таки достаточно много успешных внедрений. Переломными годами, когда оно вылезло из пеленок и «задышало», можно считать 15-16, как я понимаю, именно тогда вой на форумах понемногу прекратился и появились конструктивные посты — как подправить это, как построить такой-то отчет.

    Reply
  26. acanta

    Если я правильно понимаю, типовые конфигурации на упр.формах предназначены для использования в модели сервиса 1с fresh в первую очередь и только потом для всех остальных вариантов.

    Отсюда вопрос -как запилить этот сервис, чтобы работа не превратилась в забивание гвоздей микроскопом.

    Reply
  27. acanta

    И еще вопрос — как учитываются в сервисе приобретенные программные лицензии и усб ключи?

    Reply
  28. NaKa

    (14) Поддерживаю. Достаточно странно видеть на инфостарте публикции:

    «…Если вы решили перейти с «1С:УПП», поздравляем, вы на верном пути. От этой конфигурации в пользу современных решений отказались 7 из 10 наших клиентов. Для этого есть несколько объективных причин:

    конфигурация и отраслевые решения на основе «1С:УПП» снимаются с поддержки с 2022 года. ….»

    https://infostart.ru/public/prm_UPP_13/

    В инфописьме 1C исключительно об отраслевых решениях на базе УПП идет речь.

    Не надо путать клиентов ресурса.

    Reply
  29. Darklight

    (22)Ну те, кто хочет вести управленческий и серьёзный производственный учет без боли и ужаса — не ставят 1С. Или ставят 1С, заручившись серьёзной командой разработчиков (и своих и франчайзи), чтобы продукт серьёзно дорабатывать и сопровождать его в больше степени самостоятельно. В этом случае регл учет априори сразу выносят за рамки такого контура — в специализированные конфигурации (и тут вполне сгодится 1С Бухгалтерия, 1С ЗУП). Хотя вру, всё равно будет боль и ужас 🙁

    ERP 2.1 вышла чуть позже чем 2013 год. Вот со времён выхода 1C ERP 2.1 её уже вполне можно было бы рассматривать как перспективную систему для ведения не шибкосложного производственного и управленческого учета. Как раз таки с заделом на будущее развитие, особенно, в случае, если в компании ещё нет уже готовых и доработанных конфигураций, например на 1С УПП — выбор EPR 2.1 был бы правильным.

    Ну или, внедрять 1С УПП нужно было заранее готовясь, что жить ей не более 5-6 лет (а значит нет смысла в неё сильно вкладываться) — а далее всё-равно нужно будет начинать проект перехода на 1C ERP 2.х

    В любом случае, я думаю, у 1С УПП ещё есть, как минимум, 5 лет впереди (сроки закрытия поддержки ещё не раз перенесут, вон 1С Бухгалтерию 2.0 какой код уже не могут снять с поддержки, думаю с 1С УПП 1.3 это будет ещё дольше) — а этого достаточно, чтобы выжать из базы, внедрённой несколько лет назад (пока её ещё активно продавали), большую часть «соков» и нормально перейти на 1С ERP 2.х

    ну или оставить в 1С УПП только производственный и управлеческий учет (что чаще всего и дорабатывают), а регл учет вынести в отдельные базы (что я вообще считаю нужно всегда делать сразу, а не вести всё в одной базе 1С — увы системы 1С не являются модульными — им противопоказаны такие комплексные решения, особенно в России с постоянно меняющимся законодательством).

    Reply
  30. Darklight

    (26)Кто Вам такое сказал? Вы не правильно понимаете. Мы прекрасно используем эти конфигурации и без всякой модели сервиса,которая по умолчанию даже выключена в типовых поставках. Вообще — на ИТС почитайте лучше про модель сервиса в 1С.

    Reply
  31. Darklight

    (21)1С:ERP 3 выйдет ровно тогда, когда принципиально новые технологии платформы подтянутся (например Смарт помощник, или глубокая ориентированность на web-архитектуру — новое развитие интерфейса и УФ, или ещё более глубокий переход в серверный контур — развитие модели сервиса и облачных технологий). А на это, действительно, могут уйти десятилетия…

    Reply
  32. bolefirenko

    (26)

    Некоторые, бывает, доходят до того, что заказывают и устанавливают свой фреш. Пользователей облачных вариантов все больше — тренд, но локальных гораздо больше

    Reply
  33. acanta

    (29)

    у или, внедрять 1С УПП нужно было заранее готовясь, что жить ей не более 5-6 лет (а значит нет смысла в неё сильно вкладываться) — а далее всё-равно нужно будет начинать проект перехода на 1C ERP 2.х

    Или же сразу внедрять КА 2 и делать доработки, совместимые с ЕРП.

    Разве что на УПП доработок много уже есть готовых.

    Reply
  34. acanta

    (30) Я не очень понимаю разницу между разделением данных в модели сервиса (это ведь общие реквизиты, числового типа), RLS и настройкой прав доступа.

    Можно ли в одной базе, например КА2 или УПП, настроить доступ к данным (например скрыть какие-то цифры в бухгалтерском учете), используя один из этих механизмов или потребуется изобретать велосипед?

    Reply
  35. Darklight

    (33)КА2 — это всё-таки другое. Уж больно много там нужно доработок вндрят, коли нужен хороший производственный учет и/или управолеческий учет. Это конфа — вещь «сама в себе» — не для всех — больше для тех, кому важнее в одном месте весь регл. учет вести, кому упр. учет не так важен — ну или он и так ведётся где-то в другом месте!

    Reply
  36. Darklight

    (34)100% потребуется ! Поэтому не обращайте внимание на модель сервиса — если не понимаете её — она точно не для вас — считайте что её нет!

    Reply
  37. teller

    (35)

    Уж больно много там нужно доработок вндрят, коли нужен хороший производственный учет и/или управолеческий учет

    — а на УПП из коробки это было?

    Reply
  38. Darklight

    (37)УПП здесь уже не причём

    Reply
  39. monkbest

    (36) как можно считать что её нет, если из-за нее нельзя просто так взять и добавить в конфу свой справочник?

    Reply
  40. teller

    (38) в том то и дело что те кто использует УПП для оперативного управления производством, получили знания и опыт .

    Уж больно много там нужно доработок вндрят, коли нужен хороший производственный учет и/или управолеческий учет.

    — это не только про УПП,КА или ERP можно сказать, это всегда происходит при смене комплексной системы

    Reply
  41. mikele_bes

    Добрый день.

    Поясните, разве в КА2 нет МСФО?

    Он заявлен еще в версии 2.4.1. http://v8.1c.ru/ka2/new/release_ka_2_4_1.htm

    Как раз Комплексную автоматизацию рассматриваю для перехода с УПП.

    И по этому пункту вопрос:

    Производственный учет: спецификации, движение материалов в производстве, отражение выработки сотрудников и распределение товаров на выпуск готовой продукции, учет прямых и косвенных расходов в себестоимости продукции
    Reply
  42. user1264669

    Хотелось Уточнить

    1) Первое — срок жизни УПП уже 15 лет и 3 года поддержки ещё, получается 18 лет.

    2) Второе — существуют обмены данных между системами и вариант выгрузки из УПП в Бухгалтерию 3.0 позволит продлить жизнь УПП и дальше. Поддержка такой обработки значительно дешевле перехода и тут вопрос?!

    Понятно, что Расчет Зарплаты надо вести отдельно, в актуальной версии 1С:ЗУП 3 или КА 2.4..и.т.п……….

    3) Третье — переход дело дорогое и начинать надо с прорисовки текущих бизнес-процессов и вариантов взаимодействия всех подсистем. Выработать критерии к системе, обновляемости модулей (Зарплата, Бухгалтерия — нужно постоянно обновлять).

    Если Заказчик хочет иметь все новшества при обновлении и сразу — выбор типовая система с минимальными доработками.

    Если Заказчик хочет максимальное погружение в свою отраслевую специфику — Отраслевое решение или переработанное под себя.

    Учитывать надо — сколько времени будет существовать выбранная система, варианты поддержки, можно ли продлить жизнь системе, ограничения выбранной системы ( в УПП например один вариант расчета себестоимости, в ERP несколько вариантов и надо правильно выбрать!!!).

    Reply
  43. user1264669

    Забыл еще:

    4) Выбор версии 1С для лицензий — ПРОФ или КОРП.

    Плюс надо учитывать текущую ИТ структуру -( ПК / Сервера).

    Reply
  44. trest30

    (43) да и пользователей переучивать, а на заводе их не 19, не 20…даже не 50

    Reply
  45. LipinA4

    Крупные предприятия внедрившие УПП, потратив несколько мллионов, с опаской смотрят на следующие внедрения. Предприятия с простыми бизнес процессами, имеют преимущества по переходу на новый функционал. Решения типа документы в УПП, с последующим импортом данных в навую бухгалтерию будут жить еще лет 10 минимум.

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *