Программа предназначена для формирования фонда заработной платы как по одному учреждению, так и всем подведомственным учреждениям Управления социальной защиты.
Функциональные возможности:
- Формирование тарификационных списков.
- Ведение штатного расписания.
- Автоматическое формирование вакансий.
- Контроль периода работы сотрудника в учреждении для расчета доплаты за непрерывный стаж.
- Контроль окончания срока действия квалификационной категории сотрудника.
- Состояние ставок, вакансий и фонда оплаты труда на текущую дату.
- Ведение кадровых документов, формирование персонифицированных тарификационных данных при приеме сотрудника на работу.
- Программа обеспечивает отражение тарификационных данных на текущую дату.
- Создание единой базы по всем подведомственным учреждениям Управления.
Рабочий стол
Рабочий стол обеспечивает наглядность отражения плановых начислений работников на текущую дату.
Отборы по подразделению, должности, источнику финансирования, профессиональной группе расширяют возможность анализа информации в разных разрезах.
При всех изменениях состояния сотрудника функция «Рабочий стол» воспроизведет текущее реальное состояние или состояние сотрудника на прошедшую или будущую дату.
Документы
Формирование информационной базы осуществляется на основании кадровых документов:
- Прием на работу;
- Перемещение;
- Увольнение.
Кроме того, используются документы:
- Освобождение, восстановление ставки;
- Аттестация сотрудника;
- Сертификация специалиста;
- Семейные воспитательные группы.
Кадровые документы обеспечивают регистрацию изменения кадровых и расчетных данных сотрудников.
Функционал документа «Перемещение» объединяет как кадровое перемещение сотрудников, так и изменение плановых начислений.
Функционал документа «Освобождение, восстановление ставки» используется в случаях ухода сотрудника в длительный отпуск, например – декретный. При внесении записи в документ, ставка освобождается до момента выхода сотрудника из отпуска.
Документ «Аттестация сотрудника» обязателен для заполнения при наличии категории у сотрудника (высшая, первая, вторая). Осуществляется контроль на дату окончания срока действия квалификационной категории.
Документ «Сертификация специалиста» заполняется при наличии медицинского и фармацевтического персонала. Осуществляется контроль на дату окончания срока действия сертификата.
Документ «Семейные воспитательные группы» заполняется при наличии данной категории сотрудников.
Штатное расписание
В документе «Штатное расписание» содержится информация о структуре штатного расписания учреждения.
В результате анализа штатного расписания и тарификационных карточек сотрудников автоматически формируются вакансии.
На закладке «Обязанности и требования» отражается обязанности по должностной инструкции данной должности.
Формирование тарификационного списка и отчетов
В результате введенной информации формируется тарификационный список и отчеты.
Создание Тарификационного списка представлено двумя способами: документом и отчетом. Вакансии в тарификационном списке формируются автоматически.
Отчеты, представленные в программе:
- Список сотрудников;
- Квалификационный список;
- Сводный тарификационный список;
- Штатное расписание (двух видов);
- Штатная расстановка;
- Занимаемые ставки;
- Анализ стажа;
- Справка по стажу;
- Свод отделений по подведомственным учреждениям;
- Свод должностей по подведомственным учреждениям;
- Расчет месячного ФОТ по учреждениям;
- Расчет месячного ФОТ воспитателей семейных групп.
Общая схема модели консолидации данных
Модель консолидации данных состоит из:
- Настроенных справочников и регистров с определенным правом доступа;
- Методик расчетов стимулирующих и компенсационных выплат;
- Настроенных обработок выгрузки/загрузки данных (формат XML);
- Консолидированной отчетности.
Загруженные в консолидированную базу документы подведомственных учреждений формируют информацию по каждому учреждению с возможностью детализации до первичного документа.
Программа функционирует более чем в 170 социальных учреждениях учреждениях г. Волгограда и Волгоградской области.
Программа работает в локальной сети без ограничения по количеству рабочих мест и определяется количеством пользовательских лицензий для 1С:Предприятия 8.
