Табула (лат. Tabula) – в переводе означает «доска», «плита», «таблица»

 

Важно: Табула не требует наличия Excel на компьютере! 

Встраивается в 1С:Бухгалтерия, 1С:УНФ, 1С:УТ, 1С:КА, 1С:УПП, 1С:ERP, 1С:УХ и другие конфигурации 1С, включая нетиповые.

Табула входит в линейку продуктов ФинПлан //infostart.ru/public/716153/

 

ВИДЕО ПО РАБОТЕ С ПРОДУКТОМ.

Ролик: "Таблица: Доходы, расходы и корректировки". Демонстрация примера таблицы, настроенной в Excel и Табуле.

1. 0:00 Обзор таблицы Excel

2. 1:50 Структура таблицы Табулы

3. 7:40 Reg-Формулы

4. 11:33 Финальные настройки таблицы Табулы

5. 16:15 Выводы

Ролик: "Распознавание структуры таблицы скопированной из Excel". Демонстрация функции конвертации структуры таблицы. 

Ролик: "Настройки после установки". Что следует сделать после установки и насколько это обязательно.

 

ВНИМАНИЕ!   

Запись вебинара по продукту доступна по ссылке  https://www.youtube.com/watch?v=X5UHaC4Es9g

 

Сегодня Табула – универсальный объект, который может быть встроен в любую конфигурацию 1С и используется специалистами различных сфер. Первый вариант Табулы был разработан в рамках проекта ФинПлан для целей автоматизации бюджетирования, затем на ее основе была создана универсальная версия Табулы для любого продукта.

 

Табула используется как табличный редактор:

 

• Для ввода данных;
• Для расчетов;
• Для отчетов (в том числе, неструктурированных);
• Для построения графиков.

Табула была разработана для комфортной работы специалистов финансово-экономических служб, и может быть использована в смежных сферах – таких, как закупки, логистика, маркетинг.

Табула хорошо справляется со многими аналитическими процедурами и отчетами. Например, она упрощает расчет прибыли и рентабельности компании, построение управленческого баланса любой структуры. 

 

Чем Табула отличается от Excel?

 

При проектировании нового продукта мы хотели преодолеть ограничения Excel, среди которых:

• неразвитость многопользовательского режима,
• отсутствие целостности данных,
• отсутствие возможности использования нормальной информативно-справочной информации, которая объединяет всех участников процесса, например, справочника продуктов.

 

Чтобы понять, какое место занимает Табула между электронными таблицами и 1С, мы приводим небольшое сравнение:

 

Сравнение Excel, Табулы и 1С

	Excel	Табула	1С типовые решения
Составление пользовательских таблиц	Максимально гибкие (почти произвольные)	Максимально гибкие (почти произвольные)	Присутствует в отдельных решениях. Структура таблиц настраивается заранее на уровне макетов
Использование справочников 1С	Нет	Справочники используются напрямую	Справочники используются напрямую
Использование учетных данных 1С	Путем периодического переноса данных	Прямое обращение к актуальным данным 1С из ячеек	Прямое обращение к актуальным данным 1С
Запись и проведение данных в 1С	Нет	Да	Да
Использование формул в ячейках	Произвольно вводятся пользователем (непосредственно при работе с таблицей)	Произвольно вводятся пользователем (непосредственно при работе с таблицей)	Программируются или задаются пользователем до начала работы с таблицей (без редактирования в процессе работы)
Доступные формулы	Максимальное количество	Базовые, добавляются по мере развития	Базовые, доступны в отдельных решения
Оформление таблиц пользователем	Доступно	Доступно	Нет или ограничено
Требуемая квалификация	Продукт распространен, для сложных функций требуется доп. обучение	Базовые навыки Excel + ознакомление с доп. возможностями (2 часа)	Высокая квалификация + углубленное обучение

 

Достоинства

 

1. Табула обеспечивает простоту создания таблиц, ранее доступную лишь в Excel. При этом Табула использует все преимущества базы данных (единство данных, их целостность) и все возможности платформы 1С:Предприятие. В Табуле пользователю доступна настройка финансово-экономический модели:
   • Табула позволяет настроить Excel-подобную таблицу с формулами прямо в 1С, при этом данные 1С будут «подтягиваться» непосредственно в таблицу с расчетами.
   • Табула позволяет использовать существующие справочники 1С для построения структуры таблиц. Структура таблицы может быть изменена даже когда таблица уже в работе.
   • Настраиваемые связи Табулы позволяют не только "читать" данные из базы, но и записывать их (проводя в регистры 1С), что позволяет использовать ее как документ ввода.
2. Удобная навигация между Табулами – настраивается произвольно и позволяет ориентироваться в общей картине действий.
3. Интерфейс Табулы адаптирован к привычному взаимодействию пользователя с табличным редактором (типа Excel). При этом предусмотрены дополнительные механизмы защиты формул от случайного удаления.
4. Табула используется для любой конфигурации на платформе 1С:Предприятие.
5. Конвертация в книгу Excel  с формулами.

Детальное описание

 

Идеологически Табула сходна с документом Excel, физически является объектом 1С.

1. Для навигации между Табулами используется справочник Действия. Структура справочника заполняется произвольно, и каждая Табула «закрепляется» за определенным действием.
2. Табула позволяет настраивать не только простые стандартные макеты, но и сложные неструктурированные таблицы: например, когда по соседним строкам/колонкам используются различные типы данных, статьи с различной детализацией, проекты, комментарии и т.п.
3. Таблицы и их структура могут быть изменены в ходе работы (добавлены/удалены, изменены строки, колонки, формулы) без потери внесенных данных.
4. Табула использует 3 вида формул:
   • F(x) – обычные формулы табличного редактора, вида СУММ(), ЕСЛИ( ; ; ), ОКР( , );
   • Reg – формулы, позволяющие обращаться к данным базы 1С (обороты бухгалтерских счетов, данные регистров) и использовать их в расчетах и отчетах;
   • Sub – формулы, позволяющие выводить в таблицы реквизиты справочников, ранее выведенных в других ячейках.
5. Табула содержит опции для быстрого копирования формул.
6. Логическая подсветка. Режим подсвечивания ячеек в зависимости от вида формул и доступности.
7. Защита ячеек.
8. Расшифровки вычислений. Обеспечивают прозрачность цепочки расчетов.
9. Настроенную таблицу можно использовать как шаблон, который позволит создавать новые таблицы с идентичной или подобной структурой.
10. Табула поддерживает построение отчетов и графиков.

 

Кейсы, настроенные в демо-сервере

 

Действие	Табула	Описание
БДР -> Планирование	T00000068 (Внесение плана)	Документ по созданию простого БДР из 15 статей. Документ является планом доходов-расходов по ОРГАНИЗАЦИИ за МЕСЯЦ. Весь внесенный план проводится в регистр и в дальнейшем используется в других табулах. В документе используются простые формулы суммирования.
БДР -> Сбор факта	T00000067 (Сбор факта)	Документ по сбору факта на основании журнала проводок. В документе присутствуют статьи БДР (см. пред. пример), которые также проводятся в регистр, только с другим сценарием (ФАКТ). Все проводимые статьи на салатном фоне. Под статьями на белом фоне несколько строк из которых складывается данный факт. Значения этих строк тянутся из Бухгалтерии, согласно созданным рег-источникам. Также в каждой статье присутствует строка для ручного ввода данных и корректировки факта. Сбор факта осуществляется по организации и периоду, размещенном в шапке
БДР -> План-факт	T00000069 (Сравнение план-факта)	В документе присутствуют статьи БДР (см. пред. пример) и три столбца: план, факт (см.предыдущие табулы) и % выполнения. Все данные тянутся из регистра. На втором листе  размещен простой график с план-фактом по расходам и доходам. Данные тянутся по организац ии и периоду, размещенном в шапке таблицы
Монитор основных показателей	T00000060 (Сводный отчет на начало месяца)	Монитор основных показателей (денежных средств, товаров и материалов на складе, долгов поставщикам и от клиентов и т.д.) на начало периода по всем организациям и итоговым значением. Период см. в шапке таблицы. На втором листе размещен простой график «Баланс по оганизациям».
Монитор основных показателей	T00000065 (БДР производство план-факт)	Другой пример БДР по доходам и расходам вплоть до номенклатурной группы. План вносится в отдельную колонку единым значением для всех организаций. Факт собирается также в единое значение с детализацией по организациям. На втором листе размещен простой график факт «ДОХОД» и график «РАСХОД» по организациям. Данные табулы без проведения.
Монитор основных показателей	T00000065 (Монитор основных показателей)	Основные показатели по организации на дату. Данные берутся из предварительно настроенных рег-источников. Рядом размещен простой график по остаткам и оборотам
Склады, товары	T00000052 (Остатки товаров на складах)	Запасы товаров по организация, складам и номенклатурным группам на начало месяца в течении года
Продажи	T00000051 (Доходы от реализации)	Реализация по организациям по месяцам в течении года
Продажи	T00000055 (План продаж)	Альтернативная табула установки плана продаж по организациям помесячно на год с автоматическим увеличением очередного месяца на величину инфляции 8%  . Данные табулы проводятся в созданный регистр по сценарию ПЛАН, по бюджетной строке и организации
Продажи	T00000056 (Сравнение плана продаж с реализацией)	Альтернативная табула по сравнению ПЛАНА продаж (см. табулу 55) и факта. Факт по продажам собирается здесь же на основании созданных рег-источников.
ДСС (касса, счет)	T00000058 (движение по кассе, расч.счетах, остаток)	В табуле на первом листе движения по кассе, начальные и конечные остатки помесячно с делением на организации (данные берутся из рег-источников). На втором листе – движения по расчетным счетам (данные берутся из рег-источников). На третьем – сумма движения по счетам и кассе (вычисляется по формуле).

  

Ожидаемые результаты использования Табулы

 

• Повышение оперативности управленческих расчетов – за счет того, что настроенные таблицы используют актуальные учетные данные напрямую, «читая» их из базы. Это означает что не нужно выгружать данные из 1С для анализа в Excel (сталкиваясь с необходимостью постоянно обновлять их), исходные данные обновляются автоматически.
• Построение бюджетирования в единой базе 1С, куда встроена Табула, включая:
  • Ввод планов в различной форме в Табуле – с их сохранением в базе 1С.
  • Автообновление фактических данных, после предварительных настроек формул.
  • План-Факт анализ и графики.
  • Произвольные комментарии к отчетам.

Состав пакетов на запуск и техническую поддержку.

 

Наименование пакетов на сопровождение	Состав
Пакет "Запуск Табулы"	Настройка 5 источников Reg-формул, Настройка 3х шаблонов движения в регистры, Настройка таблиц, обучение или другие работы – 4 часа.
Пакет "Техническая поддержка"	Первая линия консультаций. Обновления.

Причины купить

 

Лицензия, не ограниченная по количеству пользователей.

В поставку включено 3 месяца бесплатных консультаций с момента поставки продукта.

Горячая связь с разработкой по вопросам исправления ошибок и развития продукта.

 

Технические детали

 

"Табула" дл работы требует встраивания в конфигурацию разработанные на базе 1С:Предприятие 8.3.

Для работы "Табулы" требуется платформа 1С:Предприятие 8.3, релиз не ниже 8.3.12.1440.

Конфигурация должна работать в режиме совместимости не ниже 8.3.6.