Отчет "Проверка НДФЛ по сотрудникам" в Зарплате и управлении персоналом 8 — начислено, удержано, перечислено




Принцип обмена данными из 1С с сайтом (на MySQL) и выдачи (публикации) этих данных по запросу.
PHP-Скрипт автоматической загрузки данных из файла данных в формате CSV в базу данных сайта работающего на WordPress.

В продолжение моей темы: 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис: обмен с сайтом.
С помощью данного скрипта можно загружать в автоматическом режиме, по расписанию, данные сервисных книжек (ремонтов авто) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис.
Также можно загружать данные в ручном режиме: для этого делается скрытая страница, где размещается специальная кнопка.
Комментарии размещенные внутри скрипта разъяснят логику и порядок действия.
Комментарии с "/////    echo" использовались для отладки.
Дополнительно создана таблица для журналирования результатов загрузки данных.
Скрипт включает в себя защиту от SQL инъекций (думаю безопасность соблюдена в полной мере).
В кратце:
1. Пишется скрипт, который запускает этот.
2. Создается регламентное задание в WordPress, по которому запускается скрипт из п.1. 
3. Этот скрипт осуществляет проверку на существование файла обмена в папке.
4. Если данные не новые, загрузка не производится.
5. Если данные новые, очищается таблица сервисных книжек.
6. Загружаются новые данные.

Собственно сам скрипт:

<?php // Полная загрузка сервисных книжек, создан 2026-01-05 12:44:55

global $wpdb2;
global $failure;
global $file_hist;

/////  echo '<H2><b>Старт загрузки</b></H2><br>';

$failure=FALSE;
//подключаемся к базе
$wpdb2 = include_once 'connection.php'; ; // подключаемся к MySQL
// если не удалось подключиться, и нужно оборвать PHP с сообщением об этой ошибке
if (!empty($wpdb2->error))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка подключения к БД, завершение.</b></H2><br>';
$failure=TRUE;
wp_die( $wpdb2->error );
}

$m_size_file=0;
$m_mtime_file=0;
$m_comment='';
/////проверка существования файлов выгрузки из 1С
////файл выгрузки сервисных книжек
$file_hist = ABSPATH.'/_1c_alfa_exchange/AA_hist.csv';
if (!file_exists($file_hist))
{
/////   echo '<H2><b>Файл обмена с сервисными книжками не существует.</b></H2><br>';
$m_comment='Файл обмена с сервисными книжками не существует';
$failure=TRUE;
}

/////инициируем таблицу лога
/////если не существует файла то возврат и ничего не делаем
if ($failure){
///включает защиту от SQL инъекций и данные можно передавать как есть, например: $_GET['foo']
/////   echo '<H2><b>Попытка вставить запись в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>$m_comment));
wp_die();
/////    echo '<H2><b>Возврат в начало.</b></H2><br>';
return $failure;
}
/////проверка лога загрузки, что бы не загружать тоже самое
$masiv_data_file=stat($file_hist);   ////передаем в массив свойство файла
$m_size_file=$masiv_data_file[7];    ////получаем размер файла
$m_mtime_file=$masiv_data_file[9];   ////получаем дату модификации файла
////создаем запрос на получение последней удачной загрузки
////выбираем по штампу времени создания (редактирования) файла загрузки AA_hist.csv, $m_mtime_file

/////   echo '<H2><b>Размер файла: '.$m_size_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Штамп времени файла: '.$m_mtime_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Формирование запроса на выборку из лога</b></H2><br>';
////препарируем запрос
$text_zaprosa=$wpdb2->prepare("SELECT * FROM `vin_logs` WHERE `last_mtime_upload` = %s", $m_mtime_file);
$results=$wpdb2->get_results($text_zaprosa);

if ($results)
{   foreach ( $results as $r)
{
////если штамп времени и размер файла совпадают, возврат
if (($r->last_mtime_upload==$m_mtime_file) && ($r->last_size_upload==$m_size_file))
{////echo '<H2><b>Возврат в начало, т.к. найдена запись в логе.</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>'Загрузка отменена, новых данных нет, т.к. найдена запись в логе.'));
wp_die();
return $failure;
}
}
}
////если данные новые, пишем в лог запись о начале загрузки
/////echo '<H2><b>Попытка вставить запись о начале загрузки в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>0, 'last_size_upload'=>$m_size_file, 'comment'=>'Начало загрузки'));

////очищаем таблицу
$clear_tbl_zap=$wpdb2->prepare("TRUNCATE TABLE %s", 'vin_history');
$clear_tbl_zap_repl=str_replace("'","`",$clear_tbl_zap);
$results=$wpdb2->query($clear_tbl_zap_repl);
/////   echo '<H2><b>Очистка таблицы сервисных книжек</b></H2><br>';
if (empty($results))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка очистки таблицы книжек, завершение.</b></H2><br>';
//// если очистка не удалась, возврат
$failure=TRUE;
wp_die();
return $failure;
}

////загружаем данные
$table='vin_history';         // Имя таблицы для импорта
//$file_hist Имя CSV файла, откуда берется информация     // (путь от корня web-сервера)
$delim=';';          // Разделитель полей в CSV файле
$enclosed='"';      // Кавычки для содержимого полей
$escaped='\

27 Comments

  1. kaufman

    Отчет «Проверка НДФЛ по сотрудникам» — проверка начисленных, удержанных и перечисленных сумм.

    Перейти к публикации

    Reply ↓
  2. Boroda

    Отчёт, в целом, видимо неплохой, но было бы очень нелишним сделать колонки с результирующими суммама (удержано больше/меньше начисленного, уплачено больше/меньше удержанного), чтобы бухгалтерам не заниматься подсчётами вручную насколько они несоответствуют, и не напрягать глаза в выявлении различий (которое может быть в рубль, скажем, и явно не очень заметно).

    Может, конечно, они и есть в отчёте, но на скрине их не видно…

    Reply ↓
  3. kaufman

    Специально дял сравнения перечисленного и начисленного, перечисленного и удержанного НДФЛ в отчете добавлены 2 последних столбца с разницей. Выводимые в отчет столбцы можно выбирать в форме Настройки

    Reply ↓
  4. RuSHBoo

    интересно интересно скачаю посмотреть — как раз с НДФЛ парюсь — выравниваю .

    Reply ↓
  5. demon852002

    У меня такое впечатление, что такой отчёт уже есть на инфостарте и он вроде универсальный как для «Зарплата и управление персонала», так и для «Зарплата и кадры бюджетного учреждения»! Посмотрите получше!

    А вот ещё было бы хорошо, если были расшифровки…например, по документам, КОСГУ и статьям финансирования… :0)

    Reply ↓
  6. kaufman

    Не встречал такой стандартной обработки, поэтому и пришлось дорабатывать самому, но для «Зарплаты и управлением персонала», а не для «Зарплата и кадры бюджетного учреждения», поэтому расшифровки по КОСГУ и статьям финансирования нет.

    Reply ↓
  7. Boroda

    (2) Спасибо за доработку. Сейчас буду тестить…

    Reply ↓
  8. nu_fguz_buh

    Спасибо за отчет. Пробовала разные отчеты, но разниц между начислениями, удержаниями и перечислениями не было. У меня БГУ 8.2 — отчет работает, КОСГУ мне не нужны.

    Reply ↓
  9. Oli29

    Отчет конечно нужный и полезный, но я ожидала использовать его в поиске своих ошибок.

    Почему-то не заполняется документ «Перечисление НДФЛ в бюджет» — пишет «Не обнаружены данные для записи в документ.» хотя по Вашему отчету начиная с февраля есть отклонения: начислено есть, а перечисленного нет. Никак не могу понять почему. 🙁

    Reply ↓
  10. kaufman

    (8) Oli29, когда не заполняется документ «Перечисление НДФЛ в бюджет» с таким сообщением, а долг есть (долг вы также можете проверить по отчету «Регистр налогового учета по НДФЛ») — это значит, что по Регистру накопления «Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ» движения «Приход» сформировались документами «Зарплата к выплате» позже «Даты платежа» документа «Перечисление НДФЛ в бюджет». Поэтому чтобы документ заполнился, нужно установить Дату платежа более позднюю, например, концом следующего месяца. В этом случае документ заполнится без ошибок. Такая ситуация возникает, когда НДФЛ удерживается позже, чем уплачивается.

    Reply ↓
  11. Oli29

    (9) Спасибо, проблема решена.

    Reply ↓
  12. Borisych

    мне было бы стыдно не оформленный отчет выкладывать в общество

    лучше тогда запрос разместить

    Reply ↓
  13. Anutka-merk

    Очень полезный отчет, мне как раз не хватало увидеть сравнение начисленного и перечисленного НДФЛ по всем сотрудникам, по отчету «Регистр налогового учета по НДФЛ» можно сравнить суммы только по каждому сотруднику в отдельности, а их у меня больше 200…

    Reply ↓
  14. 1cprogr_nsk

    было бы неплохо выбирать по какой ставке (13%, 9%, 35% ….) НДФЛ смотрим

    Reply ↓
  15. guzelia

    К сожалению нет отбора по организации. А у нас их 10 в одной базе. Как добавить отбор по организации, не подскажите?

    Reply ↓
  16. guzelia

    (14) guzelia,

    Нашла…

    Reply ↓
  17. AB3012

    Отчёт, в целом, видимо неплохой, но было бы очень нелишним сделать колонки с результирующими суммама (удержано больше/меньше начисленного, уплачено больше/меньше удержанного), чтобы бухгалтерам не заниматься подсчётами вручную насколько они несоответствуют, и не напрягать глаза в выявлении различий (которое может быть в рубль, скажем, и явно не очень заметно).

    Может, конечно, они и есть в отчёте, но на скрине их не видно…

    Reply ↓
  18. kaufman

    (15) guzelia, наверху в специальной таблице вы можете сделать отбор по разным реквизитам: Месяц налогового периода, Организация, Физ. лицо, ставка НДФЛ

    Reply ↓
  19. kaufman

    (16) AB3012,для этого и есть колонки Разница между Начислено и Перечислено и Разница между Удержано и Перечислено.

    Reply ↓
  20. as7bs

    Может кто знает обработку которая НДФЛ удержанный выравнивает с НДФЛ исчисленным в 8-ке. Много расхождений после переноса из ЗиК 7.7 на начало периода, и много возникает в текущем периоде.

    Расхождения на начало года, правим либо вручную через Корректировку записей регистров накопления, либо, если много сотрудников, вывожу долг в табличный документ и через обработку «Загрузка данных из Табличного Документа + загрузка в Движения Документа» загружаю в Корректировку записей регистров накопления.

    Reply ↓
  21. AB3012

    «Отчёт, в целом, видимо неплохой, но было бы очень нелишним сделать колонки с результирующими суммама (удержано больше/меньше начисленного, уплачено больше/меньше удержанного), чтобы бухгалтерам не заниматься подсчётами вручную насколько они несоответствуют, и не напрягать глаза в выявлении различий (которое может быть в рубль, скажем, и явно не очень заметно).

    Может, конечно, они и есть в отчёте, но на скрине их не видно… » Присоединяюсь, если бы вы еще и выложили бы скрины на предмет настроек , вообще бы было бы супер, хотя я пару раз запускала особую картину не дает нет регистраторов по начислению и перечислению, а так было бы чудно , штатная обработка в настройке не показывает разницы хотя если два просматриваешь отчета то дело идет быстрее, говорю авторитетно потому чтоя бух и сама ищу себе легкую жизнь, жалко тратить время и жизнь на цифры… а так же хочу сказать большое спасибо что вы все это делаете для нас…

    Reply ↓
  22. kiska65_66

    (20) AB3012, поддержу вас. Я сама гл.бухгалтер. Пользуюсь обработками с этого сайта очень давно. Помогают в работе. Жаль, что времени сидеть на форуме особо нет. Стараюсь выкраивать его для зарабатывания $m. Эта обработка очень нужна в работе. Тем более скоро год закрывать. Нужно все сверять.

    Reply ↓
  23. kiska65_66

    (9) у меня нет задолженности по НДФЛ. Но документ /перечисление НДФЛ в бюджет/ все равно не заполняется автоматом. Обратилась в фирму обслуживающую мои базы, говорят, что такая ошибка у многих в ЗУПе. Взяли архив базы, будут разбираться. Но мне хочется самой понять как исправить ошибку. Может есть какой-то способ?

    Reply ↓
  24. kaufman

    (22) kiska65_66, попробуйте увеличить дату на более позднюю, например, на месяц больше. Налог заполнится. Затем верните прежнюю дату.

    Reply ↓
  25. b-dm

    А по справочнику Подразделения организации отбор есть ? 🙂

    Reply ↓
  26. kaufman

    (24) b-dm, отбора по Подразделениям нет

    Reply ↓
  27. qwerty321123

    Если нужно отчитаться перед налоговой по перечислениям, поможет следующий отчет

    https://yadi.sk/d/yKTwH-H2fMdK7

    Reply ↓

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *