Внешние печатные формы для кадровых документов в 1С


Возникла идея создать набор универсальных внешних форм доступных для редактирования и собрать статистику потребностей в модернизации. В данный момент переработал почти все кадровые документы в УПП (для нужд предприятия). Для первого раза выкладываю не все и только типовые формы. Впрочем, для образца привел пример простенькой (заремаренной) функции по реализации доп функционала. Запросы можно оставлять в комментариях.
Если публикация будет интересной, список файлов и/или их функционал будет обновляться и дополняться.

В данной публикации можно найти обработки только для кадровых документов.

Zerkon (предоставивший кстати часть материала), в этой публикации начал собирать обработки и для других конфигураций


Перечень файлов в публикации

I. Прием на работу

   1. Печатная форма. Прием на работу в организацию. Форма Т1. Типовая (УПП, ЗУП)

   2. Печатная форма. Прием на работу в организацию. Форма Т1. Типовая (БП) Файл любезно предоставил Тимур

II. Перемещения

   1. Печатная форма. Кадровое перемещение организации. Форма Т5. Типовая (УПП, ЗУП)

   2. Печатная форма. Кадровое перемещение организации. Форма Т5а. Типовая (УПП, ЗУП)

   3. Печатная форма. Кадровое перемещение организации. Форма Т5. Типовая (БП) Файл любезно предоставил Тимур

III. Командировки

   1. Печатная форма. Командировки организации. Форма Т9. Типовая. (УПП, ЗУП) Файл любезно предоставил Zerkon.

   2. Печатная форма. Командировки организации. Форма Т9а. Типовая. (УПП, ЗУП) Файл любезно предоставил Zerkon.

   3. Печатная форма. Командировки организации. Форма Т10. Типовая. (УПП, ЗУП) Файл любезно предоставил Zerkon.

   4. Печатная форма. Командировки организации. Форма Т10а. Типовая. (УПП, ЗУП) Файл любезно предоставил Zerkon.

IV. Отпуска

    1. Печатная форма. Отпуска организаций. Форма Т6. Типовая (УПП, ЗУП)

    2. Печатная форма. Возврат из отпуска организаций. Бета. (УПП, ЗУП) Возможен возврат за свой счет и с оплатой. Реализовано через реквизит «Занимать ставку«.

V. Увольнения

   1. Печатная форма. Увольнение из Организации. Форма Т8. Типовая (УПП, ЗУП)

   2. Печатная форма. Увольнение из Организации. Форма Т8а. Типовая (УПП, ЗУП)

   3. Печатная форма. Увольнение из Организации. Форма Т8. Типовая (БП) Файл любезно предоставил Тимур



Инструкция по подключению внешней печатной формы к документу.

1. Скачать файлы *.epf

2. Перед этим желательно переключить интерфейс на «Полный».

3. Выбираем меню «Сервис» пункт «Дополнительные внешние отчеты и обработки», подпункт «Печатные формы»

4. В появившемся окне отразится список зарегистрированных внешних печатных форм.

5. Для регистрации печатной формы создаем новый элемент.

6. В окне создания элемента заполнить поле «Наименование».

7. В табличной части необходимо обязательно заполнить следующие реквизиты:

   — документ (или справочник) для которого создана эта обработка;

   — внешнюю обработку (пусть к файлу)

   — заменяемая печатная форма. Заполнять в случае если необходимо заменить типовую печатную форму, если не заполнено, то новая обработка появится в списке печатных форм под названием указанным в реквизите «Наименование.

8. При необходимости можно заполнить остальные реквизиты:

   — при необходимости можно указать список дополнительных параметров, которые будут передаваться внешней обработке. (Если в замечании к обработке будут соответствующие указания).

  — отборы. Заполнить если печатную форму необходимо использовать лишь при выполнении определенных условий. Для критериев отбора доступны все реквизиты объекта.

P.S. Все формы содержат параметры авторегистрации и в этом случае процедура гораздо проще. Но надежнее прямого указания еще ничего не придумали 😉

66 Comments

  1. Zerkon

    Многие просят подрисовать пару букв, открывать для этого конфу слишком накладно. Хотя я для своих делал в ЗУП. Если надо, могу поделиться

    Reply ↓
  2. Артано

    (1) Для пары букв в принципе можно также функцию написать отдельно. В моем случае не пара букв и это единственные нетронутые глубоким апгрейдом формы. У заказчика очень уж специфичная система учета. Очень сильно переработанная семерка от функционала которой отказываться тяжело. Присылай если что, всегда полезно посмотреть как работают другие.

    А вообще публикация для пользователей создавалась ))

    Кстати вопрос как к специалисту — думаю сейчас как реализовать систему кадровых приказов о поощрении/наказании (от рубля до ладошкой по попе).

    Думаю придется делать в связке документов регистрация разовый начислений/удержаний. Но в задумчивости как реализовать выбор причины. При том что кадровики соответственно захотят посмотреть историю сотрудника в этом разрезе. Думал создать список начислений удержаний для каждого случая и брать причину хоть из названия вида расчета, но получается немалый список. Хотя пока не вижу другого более гибкого и надежного способа.

    Разумеется реализация пойдет в эту публикацию ))

    Reply ↓
  3. gutentag

    (1) имхо Ваши Внешние печатные формы для всех пользователей Инфостарта будут полезны и востребованы!

    Reply ↓
  4. нинас

    По поводу приказов о поощрении/наказании.Приказы есть о наказании и без денежной части(Выговор и т.д.), для кадровиков это важно, причину можно занести в отдельный справочник, при оформлении разового начисления/удержания причину писать в комментарий.

    Reply ↓
  5. Артано

    (5) нинас, да вариант с комментариями рассматривался. Но тут есть тонкое место. Опечатка в комментарии не позволит однозначно (программно) идентифицировать документ, а отчеты будут нужны однозначно.

    На приказы без денежной части, предполагаю проводить документ с нулевой суммой. Есть только сомнение — вдруг какие-то подводные камни связанные с нулевой суммой документа…

    Reply ↓
  6. artbear

    (0) Рекомендую все-таки список печатных форм добавить в описание.

    Сейчас их наименований не видно, пока не открываешь файлы для скачивания, а это неудобно для пользователей сайта.

    ЗЫ пока просто предлагаю поправить, завтра уже могу снять публикацию как Модератор 🙂

    Reply ↓
  7. Артано

    (7) Усе готово, шеф 🙂

    P.S. Спасибо за идею. Красиво получилось

    Reply ↓
  8. Zerkon

    (3) как файлы прислать? Просто не хотелось бы файлы на обменник ложить, а через инфостарт не знаю как.

    Насчет поощрений: на мой взгляд, самый надежный вариант — несколько видов начислений/удержаний (по типу наказания, типа «выговор, предупреждение» или «одна банка вазелина, две банки» ))), а причину сделать через справочник, в котором опять же несколько предопределенных элементов,а остальные пусть сами вносят. Ибо если пустить пользователей самих настраивать виды начислений, это может привести к проблемам…

    Reply ↓
  9. Zerkon

    artbear, вопрос к модератору, может мне самому выложить эти обработки? Для капитализации так сказать )) Или это будет нарушением?Есть формы Т1, Т5, Т8, Т9, Т9а, Т10, Т10а, Т60, Т61

    Reply ↓
  10. Артано

    (9) Zerkon, про поощрения задачка стоит как раз сделать решение не требующее вмешательство в конфигу. Причины пока решил заносить из названия вида начисления/удержания. Если делать справочник то уже вмешательство — правка формы документа. А если без вмешательства, то будет одна обработка и инструкция к ней у клиента и в этой публикации )

    По поводу как выкладывать решай сам, если нужны звездочки оформляй и выкладывай. В крайнем случае можно будет сделать ссылки перекрестные, ну или делиться материалом )

    P.S. Мыло в личку выслал.

    Reply ↓
  11. Zerkon

    Звездочки мне нужны для скачивания )) Вообщем, я тебе пришлю все, кроме Т60, Т61, они у меня не типовые. Остальные сам выложи. Заодно проверь, будут ли работать в УПП ) Насчет перекрестных ссылок хорошая идея)

    Reply ↓
  12. Артано

    (12) в УПП, по идее должны работать, объекты вроде общие, но проверю и залью. Ну а про ссылки это логично было бы, если обработки связаны по смыслу.

    Reply ↓
  13. LeonidH

    А у Вас случайно нет приказа на выход из отпуска ф. Т6? Очень нужно.

    Reply ↓
  14. Артано

    (14) LeonidH, Есть, на УПП не проверялся еще только на ЗУП. Если сойдет — могу выложить сейчас. Если не очень срочно, то ночером по мск потестирую и выложу в комплекте с другими

    Reply ↓
  15. LeonidH

    Вообще конечно нужно для ЗУПа к завтрему. А когда сможете выложить? Буду очень благодарен.

    Reply ↓
  16. Артано

    (16)до 07 по мск. Уточните только какая именно форма нужна. Т6 это приказ на отпуск и она есть в публикации, на выход из отпуска — это нетиповая форма. На ИС есть уже такая разработка. Но судя по комментам берет данные только с документа и не запрашивает другую информацию. В общем если живете в часовой зоне около gmt+3 то к утру будет в публикации эта форма с максимально возможными данными

    Reply ↓
  17. LeonidH

    Скачал с ИС разработку, но она не работает. Форму прикреплю к сообщению.

    Reply ↓
  18. Артано

    (18) LeonidH, Я еще пороюсь в семерке и кадровиков поспрашиваю. Но форма в формате Excel существенно облегчила бы создание обработки. Если есть, то прошу в студию 🙂

    Reply ↓
  19. LeonidH

    Это форма Т6, просто удалены не нужные данные. Макет можно выдрать из «Отпуска организации» и подправить модуль объекта.

    Reply ↓
  20. Артано

    (20) Ага, уже понял. Будет несколько версий макета. Бывает за свой счет, а бывает и не за свой. Но дело в любом случае несложное. Просто сейчас не на работе, сижу дома и ларкаю код в семерке, будь она неладна )

    Reply ↓
  21. LeonidH

    Понял, попробую сам. Удачи в работе.

    Reply ↓
  22. Артано

    (22) Неужели так спешно? ) Утром будет будет обработка с двумя макетами (за свой счет и с оплатой). Если разумеется она не нужна прямо сейчас. Тогда увы, не могу оперативно помочь.

    Reply ↓
  23. LeonidH

    Завтра в 8-00 формы я должен продоставить. Если сам не справлюсь, то буду ждать Вашей помощи.

    Reply ↓
  24. Артано

    (24) Тогда отпиши в личку почтовый адрес. Если публикация модерацию не успеет пройти к утру, то вышлю на мыло

    Reply ↓
  25. LeonidH

    Скинул мыло в личку.

    Reply ↓
  26. Артано

    (26) Да, видел, макет возьму из Т6, запрос соберу сам. Почтой вышлю

    Reply ↓
  27. LeonidH

    Даже не знаю как Вас отблагодарить.

    Reply ↓
  28. Артано

    (28) С тех пор как люди изобрели деньги это перестало быть проблемой = 😀

    Шутка ))

    Reply ↓
  29. Артано

    (12) Zerkon, Работают. Сейчас залью. Только авторегистрацию добавил, шрифты твои трогать не стал -вроде так красивее ))

    Reply ↓
  30. Zerkon

    (30) был бы признателен, за упоминание меня 🙂

    Тема обещает быть популярной. Как освобожусь, хочу выложить немного переделанные т60 и т61. Там добавлена колонка дней, чтобы видеть за сколько отработанных дней в периоде стоит сумма

    Reply ↓
  31. Артано
    Zerkon пишет:

    Артано, был бы признателен, за упоминание меня 🙂

    Могу напротив обработок поставить «сенкс такому-то» т.е. Zerkon`у ) Ну или как планировалось заранее перекрестные ссылки на публикации.

    Reply ↓
  32. LeonidH

    Артано, а нет ли возможности реализовать возможность печати справок? Например такого образца:

    Reply ↓
  33. Артано

    Возможность есть. Если у справки будет меняться только организация и ФИО, то наверное воткнуть в карточку сотрудника печатную форму. Если же еще что-то, то подробности в студию.

    Reply ↓
  34. LeonidH

    Больше никаких данных не нужно.

    Reply ↓
  35. Артано

    Славненько. Сделаю на досуге. Сейчас вожусь с хитрыми правилами обмена. Закончу с ними, сделаю и справку.

    Reply ↓
  36. LeonidH

    Буду ждать с нетерпением.

    Reply ↓
  37. Zerkon

    (32) пока до публикации руки не доходят, на работе завал. Как сделаю, поставлю в известность и кину ссылку ))

    Reply ↓
  38. 105raz

    А приказа на беременность и роды случайно не делал? Без шуток, от меня требуют, пока отшучиваюсь.

    Reply ↓
  39. Артано

    (39) жесть )) Приказ работнику забеременеть и родить? ))

    А по серьезному пусть форму дают в экселе или ворде. Какие данные нужны в приказе. Тогда и можно думать куда лепить печатную форму и куда запрос делать

    Reply ↓
  40. 105raz

    Я вот тоже пытаюсь им объяснить, что приказами надо оформлять только то, на что они могу повлиять. А женщина пойдет рожать независимо от того, издали кадры этот приказ или нет.

    Reply ↓
  41. Артано

    (41) Я подумал, и мне нравится эта идея )) Вот пример реализации:

    Создаю документ «Приказ о беременности и родах».

    Реквизиты: Организация, дата, номер.

    Реквизиты ТЧ: Исполнитель(спр.Сотрудники), дата начала, контрольная дата, ответственный(спр.физлицо), вид операции.

    Пример текста в печатной форме. Сотруднику(исполнитель) приказывается забеременеть|родить (вид операции) в срок до (контрольная дата) от (ответственный).

    Также предусмотреть оперативное проведение документа с отправкой уведомления исполнителю =))

    Reply ↓
  42. Артано

    (37) Начал думать над твоим вопросом. Не хочется делать поделку одноразовую — слишком примитивно. Думаю сделать в принципе универсальную печатную форму с произвольным текстом и реквизитами. Пока только наброски идей.

    Reply ↓
  43. LeonidH

    Артано, то что я просил уже сам сделал, если нужно вышлю.

    Reply ↓
  44. Артано

    Давай, макет пригодится. А вот остальное попробую сделать красиво. Есть у кадровиков особенность — периодическая потребность в экзотических справках и приказах. Попробую сделать универсальный бланк )

    Reply ↓
  45. dakinder

    Если публикация будет интересной, список файлов и/или их функционал будет обновляться и дополняться.

    Да, очень полезны!!))

    Спасибо, давно искал все кадровые документы в одном месте)

    очень помог))

    Reply ↓
  46. Артано

    (46) Тут не все пока, а только наиболее популярные, но оценка моего скромного труда приятна )

    На след неделе буду колдовать с табелем, выложу и его оригинальную версию.

    Reply ↓
  47. lstep

    Полезная информация. Будем использовать в работе.

    Reply ↓
  48. lesechka

    Отлично, все кадровые приказы в сборе, как раз для особо капризных кадровиков. Жаль только Т8а нет для полного комплекта((

    Reply ↓
  49. goodwin12

    Премии бы еще

    Reply ↓
  50. Артано

    (51) Ближе к вечеру добавлю, как освобожусь

    (52) Из какого документа планируете печатать и что? По премиям и штрафам есть решение о котором писал во втором абзаце (3). Правда реализовано под специфические условия, и пока не является универсальным. Т.е. существует ненулевая вероятность, что в вашем случае обработку придется допиливать.

    Reply ↓
  51. Zerkon

    Артано, доброго времени суток )) Вот здесь http://infostart.ru/public/101953/ начал выкладывать формы для бухгалтерии и зп, которые есть у меня в заначке. Если что, милости просим )

    Reply ↓
  52. Артано

    (54) Приветствую и я тебя, Zerkon ) Хороший почин, сейчас выложу файлик и заодно ссылочку на твой паблик добавлю.

    Reply ↓
  53. timm00

    Наваял внешние формы Т-1, Т-5, Т-8 под БП. Могу скинуть для размещения в этой теме)

    Reply ↓
  54. Артано

    (56) timm00, Буду благодарен. Только потестить сам не смогу, к сожалению. Сейчас только УТ и УПП в наличии. В личку скинул почтовик

    Reply ↓
  55. vodyanoi

    А ни кто не оформляет доп.соглашения к трудовому договору?

    Reply ↓
  56. Артано

    (59) vodyanoi, Вас печатная форма интересует, или сам процесс реализации в типовых конфигурациях ЗУП УПП? Если первое, то поделитесь как делаете, а печатную форму можно сделать — была бы первичка.

    Reply ↓
  57. vodyanoi

    (60) первичка то есть

    просто в документе «кадровое перемещение» многих данных не хватает — вводить новые реквизиты не выход). вот и интересуюсь кто-нибудь пользуется доп.соглашениями

    Reply ↓
  58. Артано

    (61) vodyanoi, допами нет, насчет новых реквизитов могу порекомендовать использовать свойства объектов. В зависимости от затрат времени изменения в конфигурации будут от нулевых до незначительных (формы, модули форм)

    Reply ↓
  59. vodyanoi

    (62) спасибо, примерно так и предполагал делать

    получиться что-нибудь удобоваримое отпишусь что да как

    Reply ↓
  60. stas1kbob

    для очень старых релизов, в новых не работает (в частности т9)

    Reply ↓
  61. Артано

    (68)Да, возможно. Посмотрите дату публикации:

    Создание 21.11.11 10:21

    Обновление 29.02.12 04:15

    Сомневаюсь, что сейчас это кому-то актуально. Не пишут и не качают уже давно

    Reply ↓
  62. stas1kbob

    Я бы на вашем месте обновил) там исправлялось 2 буквами: вместо общего назначения теперь общего назначения ЗК. А вещь нужная, полезная.

    Reply ↓
  63. Артано

    (70) Спасибо за отзыв. На неделе перепроверю актуальность и перезалью файлы в этой публикации

    Reply ↓
  64. Артано

    (70) Не нашел отличий в печатных формах. О какой конфигурации идёт речь?

    Reply ↓
  65. stas1kbob

    скачал т9 и т9а, ошибка не ушла.

    Reply ↓
  66. Артано

    (73) С какой ошибкой вы хотели бороться путем скачивания этих печатных форм?

    Reply ↓

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *